Como usar o google formas para o seu negócio

Quando você precisa criar um formulário para o seu negócio, é essencial que você tenha uma ferramenta easy-to-use. Este é o lugar onde os Formulários Google pode vir a ajudá-lo. Com modelos úteis, características úteis e uma interface intuitiva, você pode rapidamente construir e personalizar a forma exata que você precisa

Aqui nós mostramos-lhe como você pode usar formulários do Google para rotinas comuns de negócios.

Usando os modelos e recursos

O Formulários Google tem uma variedade de recursos para a criação de formas de negócios. Você pode obter um início rápido com um dos modelos oferecidos e editá-lo para atender às suas necessidades. Para acessar as opções de modelo, entre no Google Forms e selecione Galeria de modelos do topo.

Pedido de Trabalho

O modelo de pedido de trabalho tem o básico que você precisa para uma ordem de trabalho simples, como nome, endereço de e-mail, descrição, prioridade e data de vencimento.

então você pode usar o Tipo seção para distinguir a área de trabalho. Você pode manter esse pergunta de múltipla escolha e apenas atualizar as respostas para acomodar o seu negócio. Por exemplo, um pedido de trabalho para o departamento de tecnologia da informação pode incluir opções de serviços de software, hardware e de rede.

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Formulário de Comentários

O modelo cliente feedback pode ser usado para o empregado ou o feedback formação, bem como os clientes com alguns ajustes simples.

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Por exemplo, você pode adicionar um drop-down pergunta caixa para um empregado para escolher o departamento que seu feedback é destinado para. Ou para o treinamento, você pode incluir uma pergunta parágrafo de modo que os formandos podem oferecer sugestões para a próxima sessão.

Formulário de registro

O modelo de registro de eventos pode ser usado para a maioria qualquer tipo de evento. Para o negócio, você pode usá-lo para uma conferência, seminário ou sessão de treinamento.

Para eventos multi-dia como uma conferência, você pode usar o pergunta checkbox para os participantes para escolher quais dias eles vão participar. Ou para uma sessão de treinamento, os estagiários podem selecionar um horário preferencial.

O modelo inclui também um seção necessária na parte inferior, onde o participante deve reconhecer uma taxa. Você pode usar isso para seminários ou conferências pagas.

Time Off Pedido

O Time Off modelo de solicitação é uma forma acessível e pode ter tudo o que você já quer sem ajustes necessários. Seções incluem nome, data de licença, hora do dia e tipo de licença. Uma seção conveniente no final permite que o usuário para escrever um parágrafo para a sua razão de licença, se eles gostam.

Se você também gostaria de capturar endereços de e-mail do usuário, você pode adicionar a esta questão rapidamente. Basta clicar no mais ícone para adicionar uma pergunta, nomeá-lo Endereço de e-mail, e formulários do Google irá selecionar automaticamente o pergunta de resposta curta digite para você. Você pode torná-lo um pergunta obrigatória fazendo deslizar o interruptor na parte inferior.

Criando seu próprio Formulário

Se preferir começar do zero com a sua própria forma, isso é mais fácil do que você imagina. Além disso, você pode salvar seu formulário como um modelo e continuar a usá-lo com edições simples, conforme necessário. Primeiro, vá para o Google Forms para abrir um formulário sem título, clicando no Em branco modelo da Galeria de modelos.

Formulário de Atualização de equipa

Para receber atualizações de seus empregados ou equipe, você pode criar um formulário para obter status. Adicionar perguntas para o básico, como nome e endereço de e-mail e depois é só personalizar suas seções. Para este exemplo, vamos usar uma atualização de equipe do projeto.

Você pode adicionar uma drop-down pergunta com opções para qual projeto o membro da equipe está trabalhando. Com base na resposta (projeto) que escolher, você pode tê-los saltar para outra secção de forma. Isso permite que você crie perfis para tarefas específicas a esse projeto e o usuário será automaticamente direcionado lá.

1. Criar sua pergunta projeto e respostas, clicando no mais.
2. Criar as diferentes seções de tarefas clicando no Adicionar seção.
3. Nomear as seções e adicionar as tarefas por projeto.
4. Voltando à questão do projeto, selecione o Mais (Três pontos) ícone e escolher Vá à seção com base na resposta.
5. Ao lado de cada resposta, clique no flecha e escolher qual seção o usuário deve ser direcionado quando eles selecionam essa resposta.

Formulário de lesão

Criando um formulário de lesão também é bastante fácil. Depois de adicionar o nome e endereço de e-mail, você pode adicionar perguntas para coisas como data e hora da lesão, local da ocorrência e gravidade da lesão. Usando a questão gravidade, você pode selecionar o Escala linear opção pergunta:

1. Criar sua pergunta Gravidade clicando no mais.
2. Escolher Escala linear entre as opções de interrogação.
3. Selecione os escala numérica que você gostaria de usar a partir das caixas suspensas.
4. Entrar etiquetas para os primeiros e últimos números na escala.

Formulário de Solicitação de Transferência

Se sua empresa permite transferências, quer para outra cidade, instalação local, ou departamento, você pode configurar um formulário de transferência em apenas alguns minutos. Mais uma vez, incluir perguntas para o nome e endereço de e-mail e, em seguida, personalizar suas seções e perguntas. Para este exemplo, vamos usar o grade de escolha múltipla questão:

1. Criar sua pergunta transferência clicando no mais.
2. Escolher grade de escolha múltipla entre as opções de interrogação.
3. Adicionar as suas respostas para as linhas e colunas.
4. Selecione os Mais (Três pontos) ícone e escolher Limitar a uma resposta por coluna evitar confusão.

Configurando a pergunta:

Como a questão será exibida:

Dicas e truques

O Formulários Google oferece uma boa variedade de recursos para perguntas e respostas. Mas, você pode tirar proveito de opções ainda mais úteis como estes:10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do Google10 Dicas avançadas & Truques para os Formulários do GoogleSe os formulários do Google ainda não é o seu go-to formar fabricante, é hora de mudar sua mente. Você pode pensar que você sabe tudo que há para saber sobre o Google Formulários, mas graças a Google do ...consulte Mais informação

Reutilizar formas como modelos

Abra o formulário, clique no Mais (Três pontos) ícone da barra de navegação superior, e selecione Faça uma cópia. Você pode então dar a forma seu próprio nome, selecione a sua pasta, e compartilhá-lo com as mesmas pessoas. Esta é ideal quando você quiser usar o formulário como um modelo.

Para editar o formulário, basta abri-lo a partir de sua tela principal Formas Google e ajustar conforme necessário.

Adicionar validação de dados

Resposta curta, parágrafo e checkbox tipos perguntas oferecem uma opção de validação de dados. Isso permite assegurar que você está recebendo a resposta (s) que você deseja.

Por exemplo, usando uma pergunta checkbox você pode exigir que o usuário insira pelo menos duas respostas. Ou, para uma questão parágrafo, você pode limitar o número de caracteres da resposta.

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Para usar este recurso, selecione o Mais ícone (três pontos) dentro da questão e escolha Data de validade. Dependendo de qual tipo de pergunta que você está usando, você vai ver as suas opções de parâmetros. Basta preencher os campos e digitar uma mensagem de erro personalizada, se quiser.

Personalizando a aparência

O Formulários Google oferece uma selecção de temas que você pode usar para fazer suas formas mais atraente. Basta clicar no paleta ícone da barra de navegação superior, selecione o imagem ícone e navegar por categoria. Você também pode enviar sua própria foto ou abrir um álbum atual.

Junto com um tema geral para o formulário, você pode incluir fotos e vídeos do YouTube dentro de suas perguntas. As fotos são útil se você gostaria de pop em seu logotipo da empresa ou uma imagem de seu prédio. Vídeos fazer grandes adições para tutoriais ou clips de treinamento.

Basta clicar tanto o imagem ou vídeo ícone à direita da pergunta e faça sua seleção na janela que se abre.

Opções adicionais para Negócios

Obviamente, o ponto de formulários do Google é criar formas. No entanto, você pode tomar um passo adiante para o seu negócio. Aqui estão apenas algumas idéias:

Criar um questionário

Talvez você gostaria de acompanhar uma sessão de treinamento de funcionários com um teste de conhecimentos. O Formulários Google permite que você transformar uma forma em um teste facilmente.Como usar o Google Forms To Crie sua própria auto-classificação QuestionárioComo usar o Google Forms To Crie sua própria auto-classificação QuestionárioVocê é um professor ou treinador? Alguém envolvido em um processo de contratação? Você precisa verificar alguma forma que outras pessoas têm as habilidades ou conhecimentos que você espera que eles? Bem, você vai ...consulte Mais informação

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Abra seu formulário, clique no engrenagem ícone da barra de navegação superior, e selecione Testes na janela que se abre. Mova o controle deslizante ao lado Faça deste um quiz. Você pode, então, rever e ajustar as opções de classificação e que o entrevistado pode ver.

Faça mais com add-ons

O Formulários Google oferece uma variedade de add-ons que pode ser útil. Você pode receber notificações de e-mail para os seus formulários, criar campos dinâmicos para as suas perguntas, e tomar as suas formas para Hangouts de negócios.

Add-ons como AppSheet permitem construir um aplicativo móvel baseado em seu formulário. E, a ferramenta bkper permite usar formulários para gravar dados em seus livros financeiros tais como receitas e despesas.

Para ver o seu add-on opções, abra um formulário, clique no Mais (Três pontos) ícone da barra de navegação superior, e selecione Add-ons.

Projetar um fluxo de trabalho

Você pode não ter considerado as Formas do Google como uma ferramenta de fluxo de trabalho, mas ele pode ser bastante útil neste aspecto. Por exemplo, você pode criar um processo que permite obter dados, documentar e relatar sobre ele.

Você pode construir sua forma, usar a lógica de entrada, incorporar add-ons, e compartilhar sua forma facilmente. Para uma explicação detalhada de projetar um fluxo de trabalho, confira este em profundidade artigo de Will Conway.Como usar o Google Forms para criar um fluxo de trabalho interativoComo usar o Google Forms para criar um fluxo de trabalho interativoO Formulários Google é a interface de fluxo de trabalho de escritório que você não sabia que você precisava. Use o Google Forms para coletar informações e na próxima etapa acrescentar detalhes ou desencadear um processo.consulte Mais informação

Você tentou formulários do Google para os negócios?

O Formulários Google é uma ferramenta intuitiva para a criação de formas de negócios. E, com a sua flexibilidade, opções de compartilhamento e modelos, construção e formas de envio pode ser feito em apenas alguns minutos.

Você já tentou formulários do Google para o seu negócio ainda? Se sim, qual é o seu recurso favorito?