Como encontrar duplicatas em excel & números

Uma planilha é uma ótima maneira de embalar muita informação em uma área de densa - mas, na maioria das vezes, estes documentos irão tornar-se incontrolável e pesado quando estão em uso por um longo período de tempo.

Se sua planilha é rastreamento orçamento da sua família ou as pessoas que assinar o seu boletim, além de um certo ponto, será impossível para você fazer a varredura através manualmente com qualquer grau de precisão. Isso pode ser um problema real se você precisa verificar se há duplicatas.7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua família7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua famíliaNem sempre é fácil de configurar um orçamento familiar, mas estes sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar.consulte Mais informação

Felizmente, você pode delegar o trabalho pesado para o seu computador. Usando formatação condicional ou a função COUNTIF, você pode encontrar duplicatas em colunas ou duplicados em todo linhas de uma planilha em nenhum momento a todos. Aqui está como fazê-lo.

Encontrar Duplicatas Usando formatação condicional

A formatação condicional é a maneira mais rápida e fácil de encontrar duplicatas em uma única folha. Nós vamos usar esta técnica para classificar através deste banco de dados de endereços de email, eliminará quaisquer cópias que surgiram graças aos usuários que apresentam a mesma informação mais de uma vez, e registrar o mesmo endereço em mais de um nome.Este Tutorial Access Database vai ajudar você a começarEste Tutorial Access Database vai ajudar você a começarO confronto com o Microsoft Access? Este guia vai ter o seu banco de dados instalado e funcionando em nenhum momento a todos. Depois de entender os fundamentos, você estará bem no seu caminho para acessar o domínio.consulte Mais informação

O primeiro passo é selecionar todos os dados que quer vasculhar por duplicatas. Em seguida, dirigir-se ao Styles seção do Casa guia e navegue até Formatação condicional gt; Regras Realçar células gt; Valores duplicados.

Isso fará com que uma janela que permite a você personalizar a maneira que duplicar valores são denominados. Esta é uma etapa opcional, então se você está olhando apenas para encontrar duplicatas e não se preocupam com o esquema de cores, clique em Está bem seguir adiante.

Você deve achar que quaisquer entradas duplicadas agora estão destacadas em vermelho. Isto deve tornar mais fácil para você eliminar células desnecessários, ou mesmo pelo menos, entender at-a-glance qual a informação é estranho.

Duplicados Encontrar Usando COUNTIF

Às vezes, você pode querer verificar para duplicatas em mais de uma folha, e que requer uma combinação de formatação condicional ea fórmula COUNTIF. Esta técnica também funciona com versões anteriores do Excel, e seu equivalente Mac, Números.O melhor Mac Apps de 2015 (E nossas atualizações Favorita)O melhor Mac Apps de 2015 (E nossas atualizações Favorita)Aplicativos brilhantes calendário, ricos em recursos aplicativos do Twitter, uma nova experiência do Office todo, e uma forma atrevida para descobrir o tempo, foram apenas alguns dos melhores aplicativos OS X lançados ou atualizados este ano.consulte Mais informação

Desta vez, o nosso banco de dados de endereços de e-mail é dividida em duas folhas diferentes no mesmo documento. Primeiro, precisamos configurar uma função que podem encontrar duplicatas na coluna ao lado do nosso primeiro conjunto de dados.

Nós vamos usar COUNTIF, que usa o COUNTIF sintaxe (intervalo, critérios). Para o meu exemplo, a função irá ler:

= COUNTIF (Sith $ A: $ A, A1)

Há um par de detalhes importantes para descompactar aqui, de modo que você pode redirecionar esta função para suas próprias necessidades. Primeiro, há a referência a uma folha diferente - o meu lê Sith! por causa do assunto, mas você pode precisar usar Sheet2! ou qualquer nome que você deu essa folha particular.

Em segundo lugar, há os critérios, que ao contrário do intervalo não usar uma referência absoluta. Isto é porque nós queremos o intervalo de células que está sendo verificado para permanecer o mesmo a cada vez, mas queremos que cada função individual para procurar um endereço de e-mail individual.Como Lista Branca endereços de email no OutlookComo Lista Branca endereços de email no OutlookSe você estiver usando o Outlook e são alimentados com certas e-mails sendo automaticamente marcadas como lixo, então whitelisting é a resposta. Veja como configurar isso com facilidade!consulte Mais informação

Uma vez que a função está no lugar, use o canto inferior direito da célula para preencher tantas linhas como são obrigatórios.

Como você pode ver na célula B5, a função vai contar todas as duplicatas que encontra na outra folha. Nós podemos fazer esta informação um pouco mais fácil de digerir, aplicando um outro pedaço de formatação condicional para a coluna.

Video: IDENTIFICAR E TRATAR VALORES DUPLICADOS - Excel RAP10

Realce toda a coluna clicando em seu cabeçalho, então vá para a aba inicial e navegue até Formatação condicional gt; Regras Realçar células gt; Melhor que.

Entrar 0 no pop-up, e fazer quaisquer edições de estilo que você exigir o uso da queda / baixo. pressione Está bem e você deve ver algo como os resultados abaixo.

O número de duplicatas presentes na outra folha será contado e destacou para sua conveniência. Podemos combinar isso com a primeira técnica neste artigo para dar uma imagem completa de todos os duplicados no documento.

Com essa informação ao seu alcance, a remoção de todas as duplicatas de seu documento deve ser uma brisa.

Video: Registros duplicados con Excel

Indo mais longe com VBA

As técnicas neste artigo permitirá que você verifique sua planilha para duplicatas, mas este tipo de tarefa é ainda mais fácil de realizar, uma vez que é um mestre de VBA.Como você pode fazer sua própria simples App Com VBAComo você pode fazer sua própria simples App Com VBAPara aqueles de vocês que realmente gostaria de ser capaz de escrever sua própria aplicação, mas nunca ter digitado uma única linha de código antes, eu vou levá-lo através de fazer o seu muito ...consulte Mais informação

VBA é um desdobramento da linguagem de programação do Microsoft Visual Basic que é usado em todo o pacote Office e além, mas é particularmente potente quando usado em conjunto com o Excel. VBA permite que os usuários criar macros que automatizam tarefas, e de outra maneira fazer mais com Excel.

Como explicado acima, é certamente possível encontrar duplicatas no Excel sem aprender VBA. No entanto, se você achar que precisa para levar a cabo este tipo de tarefa em uma base regular, que poderia ser algo que vale a pena aprender. É uma linguagem acessível que pode ser usado com grande efeito, como parte da suíte Microsoft Office, então confira se você está olhando para expandir o seu conhecimento.

Você precisa de ajuda para encontrar duplicatas usando esta técnica? Ou você tem outra dica para os usuários que irão sobrecarregar sua experiência Excel? Cabeça para a seção de comentários abaixo para se juntar ao conversat