Como criar gráficos poderosos e gráficos no microsoft excel

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Tomando conceitos numéricos e exibi-las em um fácil de digerir, representação visual compreensível pode ser a diferença entre alguém agarrar sua idéia, e alguém segurando o telefone. Para chamar a segurança. Porque o seu grande passo sugado. Seus potenciais investidores não se envolver com o que estava falando, e eu vou lhe dizer o que - você deveria ter usado um gráfico.

Gráficos e tabelas não tem que ser todos os sinos e assobios, tampouco. Lembre-se os gráficos que você fez no Excel quando você era nove? Exatamente. Comic Sans verde-limão não é o caminho a percorrer. Mas podemos ajustá-lo direito, aqui, agora.

estou a usar livremente disponíveis dados governo do Reino Unido. Claro, se você tem seus próprios dados, sinta-se livre para usar isso.15 Bases de dados massivo online você deve saber sobre15 Bases de dados massivo online você deve saber sobreOs documentos Internet tudo. Alguns desses dados se concentra em knowledgebases maciças. Chamá-los enciclopédias online ou bancos de dados - a questão é, você sabe sobre os melhores?consulte Mais informação

O Gráfico rápido Use Esboço

Um dos maiores crimes contra qualquer quadro ou gráfico é seu uso indevido. Aqui está um esboço alegre rápida do que usar, e quando:

  • Use um gráfico de linha para exibir e enfatizar as tendências em dados ao longo do tempo
  • Use um gráfico de barras ou gráfico de pizza comparar categorias, embora este último normalmente compara partes de um todo
  • use um gráfico de área para destacar a mudança de valores ao longo do tempo
  • Use um gráfico de dispersão para traçar múltiplos pontos de dados

Estes abrangem as tabelas principais que podem ocorrer, e igualmente, os gráficos que são mais propensos a usar. Existem outros tipos de gráficos - bolha, sparkline, bala, e muito mais - mas vamos nos concentrar sobre a formatação estes.Como fazer seus gráficos & Tabelas olhar mais profissionalComo fazer seus gráficos & Tabelas olhar mais profissionalCansado de suas tabelas de dados e gráficos que olham como foram feitas por um estudante do ensino médio? Veja como fazê-los parecer mais profissional.consulte Mais informação

Video: Como criar gráficos mais atraentes

A formatação de um gráfico de linha

Esta tabela nos mostra UK População Mude de 1951-2011, e um olhar precursora nos mostra que sim, a população tem de fato crescido ao longo dos últimos 60 anos. Mas temos algumas variáveis ​​para olhar, e é mais fácil de visualizar a massa de números usando um gráfico. Uma das melhores gráficos para mostrar tendências ao longo da passagem do tempo é a gráfico de linha, permitindo-nos exibir uma gama de pontos de dados e categorias específicas.O banco de dados dos Mortos colocar sua vida & Saúde em Contexto?O banco de dados dos Mortos colocar sua vida & Saúde em Contexto?Você pensa sobre sua vida profundamente? Um novo interativo ajuda você examinar isso em algum contexto com o “Banco de dados dos Mortos”. Explorar fatos interessantes encontrados nos registros oficiais de morte nos EUA.consulte Mais informação

Eu destacou as duas primeiras colunas.

gráfico de linhas 2D Excel

Agora, com a cabeça Inserir guia, e selecione gráfico de linhas inserção - é a pequena caixa com linhas traçadas. Agora você deve ter um novo gráfico simples agradável. A partir daqui você tem duas opções: usar os estilos de Excel embutido, de qualidade variável, ou personalizar o gráfico de si mesmo.

Gráfico de linha de base Excel

Estilos de gráfico

Estilos de gráfico pode ser acedida para a direita da área do gráfico, como ilustrado abaixo. Você pode escolher entre uma série de estilos, bem como as cores. Nosso gráfico atualmente apenas características um conjunto de dados, por isso a escolha da cor terá pouco efeito, mas como mais são adicionados, cores vai ajudar o seu público potencial discernir entre diferentes conjuntos de informações.

Estilos Excel predefinidos

formatação Axis

Observe o espaço vazio debaixo de nossa linha? É espaço que poderia estar colocando para uma melhor utilização. Clique no eixo vertical. Ele vai abrir o Format Axis janela. Aqui nós podemos mudar o limites, unidades, carrapato marcas, etiquetas, e mais. Podemos ver os limites da nossa gama de dados de cerca de 50.000 para pouco mais de 62.000, o que significa que pode elevar o mínimo ligada 0,0-50000.

Veja o efeito imediato que isso tem sobre o gráfico? O aumento da população está agora pronunciada, enquanto que antes poderia ser considerado um incremento suave.

Excel reduzida e maior Bounds

Devemos também dar aos nossos eixo um título. aperte o mais símbolo à direita do gráfico, em seguida, Títulos do eixo, Seguido por Horizontal primária e Vertical primária. Agora você pode editar cada título para corresponder ao seu gráfico. Eu usei População para o meu vertical, e Período para o meu horizontal. Eu também estou indo para aumentar a fonte em um ponto, e fazer os títulos em negrito para que o público pode realmente lê-los.

Adicionando um eixo secundário

Agora, gostaríamos de acrescentar série de dados adicional para nossa tabela, mas simplesmente expandir a gama seleção de dados não vai fazer o trabalho. Por quê? Os valores apresentados na primeira coluna são na casa das dezenas de milhares. No entanto, os valores nas seguintes colunas são apenas na casa das centenas, e em pontos para baixo para um dígito. A nossa gama de eixo vertical atual não pode acomodar os valores mais baixos - por isso vamos adicionar um eixo secundário.

Primeiro de tudo, eu vou expandir a gama seleção de dados para abranger Nascidos vivos e mortes. Em seguida, clique com o botão direito na área de gráfico e selecione Alterar tipo de gráfico. selecionar Combo a partir da coluna do lado esquerdo. Tudo deve ficar claro agora! agora eu pode seleccionar o tipo de gráfico e de eixo para cada uma das séries de dados. Eu vou usar gráfico de linha, e adicione as duas séries de dados final para o eixo secundário, de acordo com a imagem abaixo:

Excel Combo Gráfico

E o próprio gráfico:

Gráfico de Linhas Combo Excel

Agora que já plotados nossa nova série de dados, vamos precisar de uma lenda. Em alguns casos, uma lenda é desnecessário, mas quando você tem linhas de interseção, usando dois eixos, vale a pena dar o seu público a oportunidade de compreender os seus dados. Ligue a lenda, pressionando o mais símbolo à direita do gráfico, em seguida, lenda. Se você pressionar a pequena seta, você vai ser capaz de selecionar o local lenda. Neste caso, a legenda deve ser colocado no inferior do gráfico.

Excel Legend Localização

Para alterar os títulos de legenda, clique com o botão direito na área de gráfico e clique em Selecionar dados. Na coluna à esquerda da nova janela que você deve manchar a sua série de dados sem nome. Selecione o primeiro e pressione Editar. Agora você pode digitar o seu nome preferido para a série de dados.

Excel Select intervalo de dados

Quando estiver pronto, pressione Está bem, e sua legenda deve atualizar automaticamente.Como criar auto-atualização gráficos do Excel em três etapas fáceisComo criar auto-atualização gráficos do Excel em três etapas fáceisconsulte Mais informação

Excel intervalo de dados Série de dados Nome

Agora, vá em frente e adicionar um título ao segundo eixo usando o mesmo método exploramos anteriormente. Mais uma vez, gostaria de fazer o ponto da fonte de um maior, e fazer o título em negrito.

Nossa série de dados recentemente introduzido está procurando um pouco plana. Nos dados brutos, podemos ver um par de grandes variações em ambos os nascimentos e mortes, por isso vamos garantir que o gráfico reflete isso. Como fizemos com a primeira série de dados, vamos ajustar as opções de eixo secundário. Clique no eixo secundário. Eu estou indo para ajustar o limites mínimos a 400, e o menor de idade unidade a 100.

Opções Bounds Eixo do Excel

Margens e Títulos

Em seguida, temos algumas grandes margens em cada extremidade da nossa tabela, e que não vai fazer. Clique duas vezes no eixo horizontal - Período - e alterar a posição do eixo a partir de Entre as marcas para Em marcas de escala. Nossas linhas de agora irá preencher toda a área do gráfico, ao invés de negar a passagem do tempo.

Excel Escolheu Axis Postion

Finalmente, escolher um título snappy, descritivo, e não tenha medo de usar um sub-título para transmitir exatamente o que o gráfico está mostrando. Eu tenho ido para Reino Unido População Mudança 1951-2011- Reino Unido Mudança População em milhares. Ok, talvez por isso, não é aquele mal-humorado, mas o meu público vai saber exatamente o que está procurando, eo que valoriza os números estão expressando.

Exemplo Gráfico de Linhas final Excel

A formatação de um gráfico de barras

Isso foi um gráfico de linhas, bom para enfatizar as tendências ao longo do tempo. Agora vamos olhar para o gráfico de barras. Desta vez, utilizando a mesma tabela, vamos olhar para o Nascidos Vivos, mortes, mudança natural líquido, e a Mudança geral.

Comece selecionando cada uma das colunas acima mencionadas, e em direção a Inserir gt; agrupado Bar.

Excel Select 2D Bar Chart

De cabeça para baixo?

Você notará imediatamente o seu gráfico é de cabeça para baixo. Ou seja, Excel inverteu a organização das suas categorias de gráfico. Meu gráfico começa com 2010-2011, e termina com 1951-1961. Isso não vai fazer, como a maioria das pessoas vai logicamente ler a carta de cima para baixo. Clique duas vezes no eixo vertical (ou pressione Ctrl + 1 quando o eixo é selecionado) para abrir as opções do Eixo. Localize e selecione Categorias em ordem inversa.

Categorias Excel em ordem inversa

Você agora vai manchar o seu eixo horizontal saltou para o topo da sua carta. No mesmo painel Opções do Eixo, selecione Na categoria máxima.

Axis e Gráfico Área Formatação

Clique duas vezes no eixo horizontal para abrir as opções do eixo. Nossos dados não contêm um valor superior a 1000, de modo a reduzir o máxima Limite a 1000. Agora você tem duas opções: manter o Unidade principal como 200, que é bastante apropriado para a carta, ou reduzir este a 100, que também funciona. Eu estou indo com 100 como temos um número de série de dados com valores semelhantes entre as duas unidades potenciais. Isto tornará mais fácil de discernir entre os valores semelhantes.

Os nossos bares são bastante fina, também. Destacá-los, clicando em uma das séries de dados e, no Opções série barra lateral reduzir o Gap Largura para 125%, adicionando um pouco de peso visual para os nossos dados.

Excel Axis Gap Largura

Título e Legenda

Como a nossa tabela contém mais do que uma forma de dados, Excel foi gentilmente fornecido uma lenda detalhando cada série de dados. Aumentar o tamanho da fonte da legenda por um ponto.

Dê seu bar traçar um título snappy, descritivo. Se seu gráfico é parte de uma série, verifique se o título reflete o resto de seus dados. Neste caso, eu vou usar o mesmo título que o nosso gráfico de linha - Reino Unido População Mudança 1951-2011 - mas vamos dar-lhe um subtítulo contextual: As médias anuais: Nascidos Vivos, mortes e mudança geral.

Estilos de gráfico

Nosso gráfico é agora formatado, e se você fosse a mostrar a uma audiência, eles entenderiam os dados. Mas nós ainda não olhou para estilos internos do Excel. Alguns são um pouco inútil, suas cores e geral formatar a antítese de útil, enquanto outros são surpreendentemente acessível.

Estilos Excel Side by Side

Nós também pode escolher entre uma variedade de esquemas de cores.

Excel Presets Cor

À direita do gráfico é um pincel ícone, localizado abaixo do mais símbolo. Dependendo do seu público, percorrer os estilos predefinidos e considerar se isso tornaria o impacto que você precisa, e se o estilo permite que os seus dados para fazer a falar. Considere as cores predefinidas, também. Eu mudei meu gráfico do padrão azul, amarelo, laranja, cinza caso para uma cor-set exemplificando as diferenças entre os nascidos vivos, óbitos, ea mudança Natural Líquido.

Excel cluster Gráfico de Barras exemplo final Cores Diferentes

TL-DR

Se você quiser apenas os detalhes suculentos de como limpar o gráfico para cima e envolver o seu público, aqui estão alguns dos pontos vitais:Criar diagramas profissionais & Gráficos com estes 6 ferramentas livresCriar diagramas profissionais & Gráficos com estes 6 ferramentas livresDiagramas e gráficos não é o único domínio de trabalhadores de escritório e as pessoas no mundo dos negócios. Estes seis ferramentas online grátis lhe dar o poder de visualização instantânea.consulte Mais informação

  • Escolher o gráfico da direita. Use a ferramenta certa para o trabalho.
  • Ordenar seus data- não deixá-lo para o Excel para decidir onde seus dados serão exibidos.
  • Ajustar seu eixo. Mantenha seus formatos de números e títulos de categoria limpo.
  • Verifica suas margens. Esses gráficos de linha vai começar no meio do nada.
  • Remover styling desnecessário. Deixe a conversa dados.
  • Escolher suas cores. Faça você gráfico fácil de entender.
  • Formato sua lenda. Se você não precisa dele, se livrar dele.
  • Escolher seu título. Mantê-lo ágil. Informe o seu público exatamente o que eles estão olhando.

Embora não seja o estar-todo e extremidade-todo do design gráfico, que atravessa esta lista de verificação rápida pode ajudá-lo a enfeitar seus dados, e fazer o seu gráfico mais fácil para que todos possam ler.

Experimentos Gráfico

Nós mostramos-lhe uma boa variedade de gráficos do Excel, e demos-lhe algumas dicas sobre quando implantá-los. Se você ainda não tiver certeza do poder de gráficos, considere esta experiência recente em que os indivíduos foram apresentados com informações claras, factual contradizendo sua visão de mundo, mas os dados foi exibida em um formato mais atraente. Os pesquisadores testaram três estratégias:

Video: Criando Gráfico Pizza em Pizza Circular no Excel Representação estatística na Planilha

  • Apresentando um parágrafo do texto que resume a evidência factual
  • Apresentando a evidência de um gráfico
  • Construir auto-estima dos indivíduos para que eles se sentem menos ameaçados.

O método mais eficaz de transmissão de dados? Simples, gráficos limpos, exibindo informações em uma linguagem que era fácil de entender.

Então, da próxima vez que você está se agarrando a uma melhor maneira de atingir seu público, considere um gráfico.

Qual é o seu método gráfico de formatação favorita? Você é a favor ou anti-linhas de grade? Gostaria de ver alguma outra dica gráfico de formatação? Deixe-nos saber abaixo!


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