Microsoft excel + potência bi = análise de dados bem-aventurança

É ótimo ter uma grande quantidade de dados e métricas à sua disposição para identificar os pontos fortes e fracos de um negócio. No entanto, fatos e números podem ser difíceis de digerir sem serem devidamente processados.

Se você estiver olhando para turbinar sua própria análise, ou tirar um pouco do trabalho braçal fora da apresentação das suas conclusões, BI Poder da Microsoft é uma ferramenta poderosa para ter à sua disposição. Siga este guia, e você estará bem em seu caminho para transformar dados em informação.Como visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelComo visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelExcel está matando-a com seus recursos avançados de gerenciamento de dados. Depois de ter utilizado uma das novas ferramentas, você vai querer todos eles. Torne-se um mestre de sua análise de dados com ferramentas eléctricas!consulte Mais informação

O que é poder BI?

Poder BI é um método rápido e flexível de obtenção de dados e transformando-o em visualizações e relatórios. Ele funciona através da alimentação de seus dados em um quadro que pode produzir tabelas e gráficos em tempo real, e até mesmo continuar a actualizar estes diagramas como os conjuntos de dados que estão desenho de continuar a receber mais informações.

Isso faz com que seja fácil de experimentar com diferentes métodos de visualizar seus dados, colocando você no controle completo através de uma interface mais simplificada do que ferramentas semelhantes em Excel. No entanto, ele realmente entrar em seu próprio quando você começa a usar Dashboards, uma forma de montagem de gráficos e conjuntos de dados que pode ser referido ao longo do tempo.Visualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelVisualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelÀs vezes, um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para tornar acessíveis seus dados. Um painel permite-lhe apresentar os seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir.consulte Mais informação

Uma vez que um painel de energia BI está configurado, ele pode continuar a entregar informações sobre uma base contínua, sem você ter que mexer com os detalhes nunca mais. Uma vez que você precisa para fazer uma mudança, no entanto, é muito fácil de reorientar seus relatórios sobre as áreas específicas que você precisa para manter um olho em.

Microsoft está oferecendo atualmente os ensaios deste poderoso conjunto de ferramentas de graça, por isso é um grande momento para dar Poder BI um test drive e ver o que poderia fazer para seu negócio.

Começando

O primeiro passo para dominar Poder BI é registrar uma conta em seu portal web. Quando estiver configurado, o próximo passo é importar alguns dados para que você possa ver como as várias ferramentas em oferta de trabalho.

Poder BI pode aceitar uma ampla gama de fontes diferentes, a partir de um simples documento Excel ou arquivo .csv para uma conexão com um produto de terceiros como Salesforce. Se você está procurando simplesmente para testar o pacote para fora, a Microsoft oferece um documento de teste que pode ser usado para demonstrar uma grande parte de sua funcionalidade antes de começar a inserir seus próprios dados.

Para dar poder BI algo para trabalhar, use o Obter dados botão no canto inferior esquerdo da sua interface. Existem várias opções de importação, mas se você estiver usando o documento de teste fornecido pela Microsoft, escolha arquivos gt; Obter gt; Arquivo local e navegar até ele em seu disco rígido.

Trabalhando com dados

Agora que o Poder BI tem alguma informação para trabalhar, podemos começar a entrar o que torna o pacote tão valioso. Clique no documento que você acabou de importar para abri-lo como um conjunto de dados. A partir desta tela, nós podemos produzir todos os tipos de visualizações, usando os botões do lado direito da interface do usuário. Experiment, marcando um par de caixas na Campos seção.

Eu escolhi para selecionar os campos País e lucro, por isso eles são exibidos por padrão como um gráfico de colunas agrupadas. No entanto, selecionando uma opção diferente da coluna Visualizations, nós podemos produzir qualquer coisa de um gráfico de pizza para um mapa anotado.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

As opções abaixo da seção Visualizations oferecer ainda mais maneiras de personalizar seu gráfico ou gráfico. Também pode explorar mais formas de apresentar seus dados através da combinação de mais de um campo no mesmo gráfico.

Agora que eu fiz um gráfico que eu quero acompanhar, eu vou usar o ícone de alfinete no canto superior direito do conteúdo para anexá-lo a um Dashboard. Isto irá manter a visualização acessível para consulta posterior - mas há muito mais que você pode fazer com um painel, também.

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usando Dashboards

Enquanto os relatórios individuais formam os blocos de construção da suíte visualização do Poder BI, o software realmente ganha vida quando você começa a criar dashboards. Fixando vários relatórios ao mesmo painel, você pode apresentá-los juntos para dar um visão geral at-a-glance dos dados na mão. Uma vez que você derrotou as partes individuais de conteúdo, dirija-se ao Painel relevantes para começar a experimentar com layouts.Como visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelComo visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelExcel está matando-a com seus recursos avançados de gerenciamento de dados. Depois de ter utilizado uma das novas ferramentas, você vai querer todos eles. Torne-se um mestre de sua análise de dados com ferramentas eléctricas!consulte Mais informação

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Com um pouco de ajustes, você pode produzir um painel que apresenta o seu dados brutos em uma forma que é fácil de digerir em segundos. Clique em um determinado componente do Painel, e você será capaz de examiná-lo mais detalhadamente.

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Dashboards pode ser usado para apresentar informações para os outros, com o comando Painel Compartilhar na parte superior da imagem acima, oferecendo opções para convidar os telespectadores remotos via email. No entanto, também pode ser um método potente de se envolver com os dados em seu próprio direito.

Você pode fazer as perguntas do painel sobre os dados que ele contém, e na maioria das vezes você vai receber respostas muito úteis. Poder BI não tem nenhum problema compreender instruções como “o quanto de lucro na França?” Ou “quais são as nossas vendas brutas para 2014?” - se ater aos termos utilizados no cabeçalhos de coluna e similares, o software irá normalmente seguem sua lógica.

Próximos passos

Felizmente, agora você está se sentindo confortável com as noções básicas de Poder BI. Embora com um pedaço de software este poderoso, sempre haverá mais coisas para você aprender e introduzir em seu fluxo de trabalho.

design do painel é uma área que pode separar iniciantes de especialistas. É fácil de montar algo que funciona, mas é preciso um pouco mais know-how para construir um painel que realmente faz a maioria de seus dados. Alguns princípios básicos se aplicam muito além Poder BI, mas a Microsoft oferece suas próprias dicas específicas para o software também.

Se você está procurando para saber mais sobre o lado técnico do Poder BI, um bom lugar para começar é olhando para as maneiras que interliga com o novo pacote Office 2016. Microsoft oferece muita documentação sobre isso também, como seu guia informativo para poder consulta.9 dicas para aprender tudo sobre o Office 20169 dicas para aprender tudo sobre o Office 2016Microsoft Office 2016 está entre nós. Como você está dominando a versão mais recente para o bem da sua produtividade? Nós ajudar a descobrir as melhores ligações para a aprendizagem Office. Roubar uma marcha com estes ...consulte Mais informação

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