Microsoft outlook web vs. Área de trabalho: qual é o melhor para você?

Quando as pessoas pensam de Microsoft Outlook, eles pensam de cliente de e-mail de seu avô. Mas você sabia que há também um livre versão online do Outlook? Não é, e hoje nós estamos indo para comparar o ambiente de trabalho ea cabeça cabeça-de-versão online.Esqueça Gmail - Outlook.com também lida com seu domínio de email PróprioEsqueça Gmail - Outlook.com também lida com seu domínio de email PróprioAgora, usando um serviço de webmail para hospedar seu e-mail de domínio não é nada de novo. Matt coberto como você pode configurar o e-mail em seu domínio usando o Google Apps. Mas é o Google realmente o único ato em ...consulte Mais informação

A diferença óbvia entre de desktop Outlook e Outlook Web é que a versão desktop não é livre - ele vem como parte do pacote Office, que não é barato se você é um estudante ou educador.

Como é que a versão gratuita web Outlook medir-se contra a sua contraparte de mesa pago? Vamos ter um olhar mais atento.

O layout Email

O que você pode esperar quando você se inscrever para uma conta do Outlook online gratuito? Como parte da suíte on-line do Office, Outlook torna-se o centro de comunicações para a sua produtividade online.

Video: Outlook Web Access vs. Standard Outlook

outlook4

Você usa o Outlook na web como você gostaria usar sua conta do Gmail. cliente de e-mail on-line do Outlook também permite integrar várias contas de email em um só lugar, como sua conta live.com, anteriormente conhecido como Hotmail.Esqueça Gmail - Outlook.com também lida com seu domínio de email PróprioEsqueça Gmail - Outlook.com também lida com seu domínio de email PróprioAgora, usando um serviço de webmail para hospedar seu e-mail de domínio não é nada de novo. Matt coberto como você pode configurar o e-mail em seu domínio usando o Google Apps. Mas é o Google realmente o único ato em ...consulte Mais informação

Comparando o layout do Outlook.com para o aplicativo de desktop Outlook, as semelhanças entre os dois layouts tornar muito claro.

outlook-Desktop1

navegação conta, incluindo todas as sub-pastas, aparecem no painel esquerdo, e os e-mails reais e previews de e-mail aparecem no lado direito. Isto é verdade tanto para clientes on-line e desktop.

Quando você clicar no e-mail em sua conta Outlook.com, você vai ver a pré-visualização para a direita.

outlook5

O mesmo é o caso com a versão desktop, exceto que a versão desktop tem muitos mais ícones e funções exibidas na faixa de opções de menu superior (que nós vamos chegar a abaixo).

outlook-Desktop2

Em ambos os casos, você também pode se integrar com algumas das suas contas sociais favoritas, mas este não é definitivamente uma força em ambos os casos. Com o Outlook on-line, você pode se conectar com o Twitter e LinkedIn, mas a seleção conta é muito escassa, ea mais popular rede social - Facebook - nem sequer está disponível.Aqui estão as Redes Sociais Fastest Growing É necessário aderirAqui estão as Redes Sociais Fastest Growing É necessário aderirEnquanto o Facebook detém a maior fatia do mercado social, a novos serviços como Kik, Snapchat e WhatsApp ameaçam quebrar estrangulamento do Facebook na Internet social.consulte Mais informação

outlook3

O ambiente de trabalho é cada vez pior quando se trata de conexões sociais. Na versão desktop, quando eu cliquei em Arquivo, Conta Configurações e Contas de redes sociais, Eu encontrei-me levado para essa página web, aconselhando-me que as conexões conta sociais são “não suportado”.

outlook2

Numa altura em que o uso de redes sociais continua a crescer, e as linhas continuam a se confundir entre mensagens e redes sociais, parece estranho que a Microsoft iria na outra direção e desconectar dessas redes.

Categorias do Outlook

Muitas pessoas a organizar e-mails em pastas, mas uma outra ferramenta de organização muito eficaz que o Outlook fornece é a capacidade de categorizar e-mails, e cor codificá-las em conformidade.

Este recurso está disponível na versão web, selecionando o e-mail e clicar no botão categorias item no menu superior.

outlook6

Você pode alterar qualquer um dos nomes de categoria para algo um pouco mais descritivo clicando Gerenciar categorias e em seguida, adicionar uma nova categoria.

Na versão desktop do Outlook, categorias estão disponíveis também. Você vai encontrá-los por qualquer botão direito sobre o e-mail e clicar no categorizados no menu suspenso, ou apenas selecionar o e-mail, clicando no Casa item de menu e escolher classificar a partir do menu de fita.

outlook-desktop6

Escusado será dizer que, quando você está recebendo um grande volume de e-mails, organização é realmente importante e uma vez que você começar a usar categorias para resolver as coisas, você nunca vai acreditar que você era capaz de passar sem eles.8 maneiras para e-mail anexos grandes8 maneiras para e-mail anexos grandesE-mail nunca foi feito para grandes arquivos anexos. Muitos servidores de e-mail não vai mesmo aceitar e-mails com anexos com mais de 10 MB de tamanho. Para enviar arquivos grandes por e-mail, você vai precisar fazer upload de seus anexos de e-mail ...consulte Mais informação

Regras do Outlook Web, filtros e mais

recursos mais poderosos você encontrará disponível na versão web livre do Outlook inclui coisas como a criação de regras para e-mails recebidos.

Você pode chegar a este clicando no reticências no menu superior e, em seguida, escolher Criar regra ... no menu suspenso.

outlook7

regras da caixa de entrada disponíveis aqui incluem triagem mensagens recebidas com base em quem a enviou, que foi enviado para, e as palavras na linha de assunto.

outlook8

Esta é uma lista muito limitada, e assim é a lista de ações, o que só lhe permite mover, copiar ou apagar a mensagem, pino ou marcar a mensagem, ou para a frente, redirecionar ou enviar. É isso aí.

A única vantagem de usar a versão Outlook web é que você pode configurar respostas automáticas para sempre que você estiver fora do escritório, durante um período de tempo específico.Como configurar um e-mail fora do escritório Responder Em OutlookComo configurar um e-mail fora do escritório Responder Em OutlookO que acontece quando você combina uma semana férias com uma vida de trabalho ocupado? Você vai ter um projeto gigante quando você voltar para casa: e-mails! Espera - por que não automatizar algumas das isso para você?consulte Mais informação

outlook9

Estes são criados a partir do menu Configurações, selecionando respostas automáticas. Então, tudo que você tem a fazer é definir o período de tempo em que você vai estar longe e incapaz de responder e-mails, e está feito.

outlook10

de desktop Outlook não inclui um recurso de Regras. Na verdade, é muito mais robusta do que a versão web. Quando você clica em Regras de Casa menu, você verá uma janela que se parece muito semelhante à versão web, onde você pode escolher para desencadear de onde o e-mail é enviado a partir de ou para, qualquer coisa na linha de assunto, e assim por diante.

outlook-Desktop4

No entanto, se você clicar no Opções avançadas botão, você verá muitas mais opções de gatilho - coisas como se o e-mail é marcado como importante, se tem palavras específicas no corpo da mensagem, se você está copiadas em Cc ou não, e assim por diante.

outlook-desktop5

É importante notar que a versão desktop não prever uma opção de resposta automática, a menos que você tenha configurado o Outlook para trabalhar com um servidor Exchange. O único inconveniente de gerir o seu correio em seu PC local é que você não pode automatizar as coisas que são tipicamente baseada em servidor.

Web Outlook Extras

Há algumas coisas que você pode começar com web Outlook que você não pode começar com a versão desktop. Em Configurações, você encontrará uma Gerenciar suplementos opção.

Video: Client Comparison: Thunderbird and Groupwise to Outlook Web App (OWA)

Estes são os aplicativos que você pode “plug in” para o seu Outlook.com conta para ajudar a melhorar o seu cliente de e-mail online.

outlook11

Isto inclui integrações bem legais, como Paypal, para que possa mais facilmente enviar dinheiro via e-mail, Uber passeio lembretes para o seu calendário, Evernote para que você pode facilmente poupar-mails para suas pastas de trabalho, e muito mais.

É importante notar também que enquanto você não pode permitir uma resposta out-of-office na área de trabalho do Outlook a menos que você estiver conectado a um servidor Exchange, você pode configurar um e-mail fora do escritório com o seu cliente on-line Outlook, não importa o serviço de e-mail que você adicionou.

Área de trabalho Outlook Extras

Então, o que você pode fazer com a versão desktop do Outlook que você não pode fazer on-line? Um pouco, na verdade.

Enquanto sua conta Microsoft Live vai incluir um aplicativo de tarefas e um aplicativo de calendário, aqueles que não são tão fortemente integrado com o seu cliente de e-mail como eles são na área de trabalho do Outlook.

outlook-Desktop3

Além disso, com o cliente de desktop, você tem realmente um poderosa ferramenta chamada AutoArchive, onde você pode ter o cliente automaticamente arquivar seus e-mails antigos, de modo que sua caixa de entrada pode ficar agradável e inclinar-se com pouco ou nenhum esforço da sua parte.5 maneiras fáceis de fazer backup de seu Microsoft Outlook dados5 maneiras fáceis de fazer backup de seu Microsoft Outlook dadosconsulte Mais informação

outlook-desktop7

Só isso já é o suficiente de uma economia de tempo para muitas pessoas a optar por usar a versão desktop do Outlook, mesmo que ele não é livre (Outlook Express, a versão desktop livre, não está mais disponível).

Gestão da sua caixa de entrada também é muito mais fácil, já que você pode classificar e-mails por data, por remetente ou destinatário, ou sinalizar mensagens para acompanhamento e rapidamente atribuir uma data de vencimento para eles.

outlook-desktop8

Claro, a parte mais poderosa da versão desktop do Outlook é a capacidade de personalizar-lo sozinho, usando o desenvolvedor VBA que vem com o Office.

outlook-desktop9

Você pode ativar este item de menu em Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita e selecione Desenvolvedor da lista de itens da lista à direita.

Qual versão é ideal para você?

Como você decidir se quer usar o Outlook on-line ou desktop Outlook? A resposta é, depende do que é mais importante para você.

  • Que é importante para você ter acesso a seu cliente de email a partir de qualquer computador e de qualquer lugar? Você prefere ter uma melhor integração com serviços e aplicativos online? Se isso descreve você, então você vai querer ir com a versão online do Outlook.
  • Você está mais interessado em programação totalmente integrado, gerenciamento de tarefas, e organização de e-mails? Você está procurando um conjunto mais robusto de regras que você pode usar para automatizar o gerenciamento de e-mails recebidos? Se este é você, então você vai querer investir na versão desktop do Outlook.

Não importa qual versão você escolher, indo com Outlook dá-lhe a paz de espírito de saber que você está usando um produto Microsoft que é completo e constantemente atualizado.

Você está considerando mudar para usar o Outlook como seu cliente de e-mail? Você já decidiu se vai usá-lo online ou em seu desktop? Compartilhar suas próprias opiniões na seção de comentários abaixo!


Artigos relacionados