10 Definições de palavra padrão da microsoft pode otimizar

Otimizar (verbo) - Um dos sinais mais seguros de proezas sobre qualquer software.

Quando o Microsoft Word é o bilhões forte tribo mundial de trabalhadores de produtividade, qualquer sinal de domínio poderia transformá-lo em realeza. Mesmo para o usurpada, os segundos de tempo economizado ao trabalhar com o processador de texto vai certamente fazer-lhe o rei ou a rainha do seu pequeno canto do escritório. ou um horário de palavra Ninja, como meu amigo Ryan chamou.Uso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaUso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaAo longo dos anos, o Microsoft Word tornou-se um dos melhores processadores de texto no mundo. Eu tenho certeza que existem pessoas lá fora que discordam - particularmente Linux ou Mac pessoas que seria realmente bastante ...consulte Mais informação

E se recursos ocultos do Microsoft Word pode facilitar nossas vidas, otimizando-as para nossas tarefas diárias deve torná-lo ainda mais. Um de nossos leitores comparou Word para o arco e flecha. Com o ajuste certo, pode ser um arco de caça com um escopo laser!

Então, manivela abrir o capô. Coloque as macacão. Trazer para fora a chave. Não tenha medo do cotovelo graxa - as configurações de otimização de dez palavras são uma coisa fácil.

Dê Microsoft Word seu arquivo preferido Guardar Localização

O benefício: Economize tempo ao abrir um documento.

Abra um novo documento e salvá-lo em primeiro lugar. Este deve ser um padrão hábito de um segundo a menos que você quer desperdiçar um pouco mais em recuperar um arquivo do Word salvos. Usando um local preferido ajuda a salvar qualquer arquivo com um único clique. Definir um local padrão de salvamento para a direita fora da caixa com este simples mudança nas configurações.Como recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosComo recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosFez um acidente ou falha de energia nix o Windows um documento do Microsoft Office que você estava trabalhando? Talvez você acidentalmente fechou um documento não salvo. Nós mostramos-lhe como recuperar o projecto e restaurar o seu trabalho.consulte Mais informação

Vamos para Arquivo gt; opções.

Clique em Salve  guia e, no painel do lado direito. Mudar o local de arquivo padrão inserindo o caminho exacto ou seleccionando a unidade / pasta desejado usando o Squeaky toy botão.

Clique Está bem para salvar e sair.

Microsoft Word - Arquivo Salvar Localização

Você também pode definir o padrão salvar formato de arquivo a partir do Word opções. Vá até a salvar documentos secção sob a mesma Salve  aba. Clique no Salvar arquivos neste formato suspensa e selecione sua escolha preferida de arquivo (por exemplo - * .rtf).

Clique Está bem para confirmar e sair.

Mover “Salvar como” para a barra de ferramentas de Acesso Rápido

O benefício: Trazer o “Salvar como” botão mais perto.

Salvar seus documentos com um nome diferente segue o costume de guardar primeiro. Navegar para a tela de arquivo completo e depois para o botão Salvar como é um aborrecimento na melhor das hipóteses. A salvação vem na forma de barra de acesso rápido. Adicione o botão Salvar como para a barra de ferramentas eo processo torna-se apenas um pouco mais rápido.

Botão Salvar como

Clique na seta na barra de ferramentas de acesso rápido. Desça para mais Comandos.

No Barra de acesso rápido guia, acesse Comandos populares, desloque-se para o Salvar como comando e clique para adicioná-lo à coluna da direita.

Salvar como

Claro, você está salvo de tudo isso (trocadilho intencional) se você só usar o atalho de teclado - F12.

Desativar a caixa de Opções de colagem

O benefício: Acelerar o cortar, copiar e colar processo.

Video: Sociologia - O que é Cultura?

Pessoalmente, eu gosto de colar tudo no Word como texto não formatado e então formatá-lo de acordo com o estilo de parágrafo. As opções de colagem botões pequenos que a Palavra prestativamente exibe ao lado de qualquer coisa que colar é uma lombada irritante. Palavra nos permite desligá-lo. Se você não quer desligá-lo completamente, pressione ESC quando ele é exibido.

Microsoft Word - Opção Paste

Para desativar a caixa de Paste, ir para Arquivo gt; opções gt; avançado, desloque-se para o Cortar, copiar e colar seção, desmarque a Mostrar botão Opções de colagem quando o conteúdo é colado desativar o botão. Clique Está bem para salvar e sair.

Opções de colagem Disable Botão

Você pode afinar as cortar, copiar opções de colagem com suas preferências de acordo com suas necessidades. As configurações aqui combinado com os atalhos de teclado pode alimentar-lo através da maioria dos trabalhos.

Definir uma fonte padrão

O benefício: Algo diferente de Calibri.

Microsoft Word 2013 abre com Calibri em um tamanho de 11. Há muitas razões para não usar a fonte em seus documentos. É o uso excessivo poderia ser uma razão. Outra razão prática poderia ser a exigência evergreen de Times New Roman para muitas publicações. Se a sua exigência de fonte padrão é algo diferente de Calibri, vá em frente e alterá-lo através do Microsoft Office.

Selecione qualquer texto em um documento do Word.

Vou ao Fita gt; Casa gt; Fonte grupo. Clique na seta para baixo ou pressione CTRL + D para abrir a caixa Fonte de diálogo.

O Grupo Font

Selecione a fonte, estilo de fonte e tamanho que você quiser. Clique no Definir como padrão botão. A caixa de diálogo a seguir é exibida.

Caixa de diálogo Font

Escolher Todos os documentos baseados no Normal.dotm modelo e clique em Está bem.

MicrosoftWordOptimization18c

A alteração se aplica aos documentos criados a partir de agora com o modelo que você está usando (por exemplo Normal.dotm). documentos anteriores não são afetados.

Desativar Dicas de Tela

O benefício: menos uma distração na fita.

À medida que caminhamos através de duas versões do Office para a Microsoft 2016, a fita deve tornaram-se mais amigável agora. Você ainda precisa as pequenas dicas de tela pop-ups que aparecem quando você passa o mouse sobre qualquer comando na faixa de opções? Um usuário experiente pode apenas precisar o nome do comando para aparecer e não a descrição completa de recursos que vem com ele. descrições aprimorados também pode mostrar imagens, teclas de atalho, e link para a seção de ajuda.

Microsoft Word dica de ferramenta

opções do Word lhe dá três opções para ajustá-lo ao seu gosto.

Vamos para Arquivo gt; opções gt; Geral.

No Opções de interface de usuário seção, selecione o Não mostrar dicas de tela opção no estilo ScreenTip caixa drop-down.

Microsoft Word Sugestão Tool - Opções

Eu prefiro o mais sutil Não mostre descrições de recursos no Dicas de Tela. ScreenTips ainda são exibidos, mas eles só mostram o nome do comando e às vezes a tecla de atalho de teclado.

Modificar o modelo normal ao seu gosto

O benefício: Poupa de postos de trabalho de configuração de página e formatação repetitivas.

O modelo normal é o modelo padrão para cada novo documento que você abrir. As configurações controlam a aparência do novo documento. Salve-se a partir das tarefas de formatação repetitivas através da criação de um novo modelo personalizado ou aprimorando o próprio modelo Normal.

Botão direito do mouse sobre o Estilo normal na Faixa de Opções e vá para Modificar. Aqui estão alguns ajustes você pode aplicar.

Modificar o modelo normal

  • Alterar a fonte com o formatação opções.
  • Mudança de Esquerda e travessões desde o Parágrafo opções (Formato gt; Parágrafo). Além disso, definir o seu preferido tabulação posições.
  • Além disso, a mudança Espaçamento entre linhas e Antes e Depois de medições. Assim por diante e assim por diante até que as configurações são apenas o jeito que você gosta.

antes de clicar Está bem e sair, seleccionar Novos documentos baseados neste modelo.

Nota: Se Normal.dotm é renomeado, danificado ou movido, o Word cria automaticamente uma nova versão da próxima vez que iniciar o Word .. A nova versão utiliza as configurações padrão originais. A nova versão não inclui nenhuma das personalizações feitas para a versão que você renomeado ou movido. Esta é a solução mais rápida para “redefinir” o modelo normal para o estado padrão.

Alterar informações pessoais em seus documentos

O benefício: Alterar informações pessoais para documentos profissionais. Ou usar o nome certo para o rastreamento de alterações com comentários do Word.

Quando você está compartilhando um documento do Word, informações pessoais como o seu nome e endereço estão ligados com o documento. fontes palavra, a partir das informações de instalação do Office. Para tudo você sabe, você poderia ter entrado um nome como “Werewolf” ao instalar a sua cópia do Office. Preservar a etiqueta profissional, alterando o nome para algo apropriado ou remover as informações inteiramente.

A informação está localizado em dois lugares diferentes entre as opções.

Vamos para Arquivo gt; opções gt; Geral, e selecione Personalize a sua cópia do Microsoft Office.

Mudar o nome de usuário e Iniciais campos para o que você quer falar. Você também pode querer verificar Sempre usar esses valores, independentemente de entrar no Office. Isso garante que essas configurações na caixa de diálogo são usadas mesmo se você tiver um nome de entrada onedrive diferente.

Microsoft Word - Alterar dados pessoais

Todas as alterações feitas para uma documentos é identificado por esse nome. Para alguns documentos, você pode querer mostrar um nome diferente ou uma designação. Faça as alterações apropriadas na caixa de diálogo Opções. Você também pode chegar a esta opção no avançado opções do Alterações de percurso comando.

Vamos para Fita gt; Reveja gt; Rastreamento gt; Alterar opções de controle gt; Mudar nome de usuário.

Opções de rastreamento - Alterar Nome de Usuário

Além disso, ir para opções gt; avançado gt; Desloque-se para Geral gt; Endereço de correspondência e marque ou excluir o endereço.

Mudança de Endereço para correspondência

Remover todos os traços de informações pessoais

O benefício: Garantir a privacidade removendo os metadados Microsoft Office salva automaticamente.

metadados ocultos em seus documentos do Office, inclui o nome de todos que trabalhou em um documento, a data de criação do documento, as versões anteriores do documento, quanto tempo você tem trabalhado sobre ele, e até mesmo “possíveis fraudes” como a utilização de modelos do office. Ele pode ser potencialmente embaraçoso se o seu patrão sabe como explorar isso e pega em uma mentira.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

As informações armazenadas pela Microsoft Office é visível a partir Arquivo gt; informações.

Microsoft Word - info

Felizmente, a Microsoft dá-lhe uma maneira fácil de livrar cada arquivo desta preocupação.

Vou ao menu arquivo gt; opções gt; selecionar Centro de confiança gt; Clique no Configurações da Central de confiança botão gt; Opções de privacidade. permitir que o Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar opção.

Microsoft Word - Trust Center

Se ele fica acinzentado como acima, clique no Inspetor de Documentos botão e executar o Inspetor de Documento. Inspecionar e remover todas as informações pessoais do documento. Agora você deve ser capaz de clicar as caixas de seleção na etapa anterior.

Configurações da Central de confiança

Nota: Esta é uma configuração de arquivo e não uma configuração permanente Microsoft Word. Você terá que percorrer as etapas para cada documento separadamente.

Desativar Modo de Exibição Protegido no Word

O benefício: menos um passo para abrir um documento.

Modo de Exibição Protegido é um modo somente leitura que - como o nome indica - se destina a proteger o seu computador a partir de um documento inseguro enviado a partir de qualquer fonte. Por exemplo - um anexo Outlook inseguro. Se você sabe que o arquivo é de uma fonte confiável, e que pretende editar, salvar ou imprimir o arquivo, você pode sair de Exibição Protegido, clicando em Ativar edição.

Sair Modo de Exibição Protegido

Mas se todos os seus arquivos vêm da mesma fonte segura como um servidor de arquivos da empresa, você pode optar por desativar a proteção e acelerar o seu fluxo de trabalho. Suporte da Microsoft tem uma página detalhada sobre o Modo de Exibição Protegido. O processo curto para desativar a vista é como abaixo:

Vamos para Arquivo gt; opções. Clique Centro de confiança gt; Configurações da Central de confiança.

Clique Modo de Exibição protegido e desmarque todas as três opções apresentadas aqui.

Microsoft Word - Exibição Protegido

Video: mudar resolução do monitor que não dá

Nota: Se você quiser manter Exibição Protegido ativado, mas ainda desativar Reading Ver como padrão, vá para Arquivo gt; opções gt; Geral gt; Desmarque abrir anexos de e-mail e outros arquivos não editáveis ​​em vista leitura.

Configurar rolagem automática

O benefício: Para leitura de mãos-livres de documentos longos.

Configurar um único botão do mouse auto rolagem na barra de acesso rápido a velocidade de leitura através de documentos longos.

Customizar Barra de acesso rápido clicando na seta para baixo. Clique em mais Comandos gt; Escolha comandos gt; Todos os comandos, e ir até Auto rolagem. Adicioná-lo à barra de acesso rápido comandos à direita. Clique Está bem.

Configurar rolagem automática

O comando Auto Scroll aparece como um círculo em branco na barra de ferramentas de acesso rápido.

Para iniciar a rolagem automática, clique no círculo branco. O ponteiro do rato muda para uma seta com duas pontas. Mover o cursor do rato para cima ou para baixo. A distância e a direção de seu movimento do mouse controla a velocidade com que a rolagem ocorre. Para sair do modo automático de rolagem, clique no botão do mouse ou pressione Esc.

Conte-nos a sua otimização de favoritos Dicas

Tomar as dores para otimizar Microsoft Word e apreciar a saldar com menor frustração como você ir de um documento para outro. Cada documento tem exigências diferentes - mas estes ajustes básicos deve atendê-lo por um longo tempo.

Nós cobrimos muitos ajustes antes. Há pérolas como gerir soletrar e verificação gramatical com diferentes dicionários a truques para desativar aborrecimentos Escritório.8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguas8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguasbuilt-in de ortografia e gramática ferramentas de verificação do Microsoft Word podem ser personalizados para atender às suas necessidades. Você pode até mesmo usar a AutoCorreção para acelerar a sua digitação.consulte Mais informação

Qual é a otimização deve-do que te salvou um monte de azia? Compartilhá-lo conosco abaixo.

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