10 Rotinas do microsoft word essenciais que você precisa saber

Microsoft Word continua a matéria.

Video: 10 dicas que todo aluno deveria saber

Ele está sendo desafiado esquerda e direita por suites de escritório competindo, mas até agora tem defendido todos os socos para permanecer como o rei de aplicativos de produtividade. Você pode ser feliz hoje em uma suíte de produtividade diferente, mas você pode negar o superioridade do Microsoft Word em muitas áreas? Para aqueles de nós que não pulou fora do barco - todos os truque produtividade na Palavra assuntos. Cada segundo raspada contribui para o conforto de usá-lo para as nossas necessidades diárias.9 do Best Free & Alternativas de baixo custo para o Microsoft Office9 do Best Free & Alternativas de baixo custo para o Microsoft OfficeMicrosoft Office tem dominado o mercado de documentos de texto, planilhas e apresentações de slides durante anos, e por uma boa razão - é um dos muito melhor. No entanto, há uma desvantagem e que é o preço ....consulte Mais informação

A vida pode ser facilitada com a ponta e truque certo. Aqui estão dez comuns (mas essencial) rotinas do Microsoft Word para provar isso.

Alterar o tema

Vamos começar com uma queixa comum. Alterando a aparência da Palavra 2013 é uma escolha subjetiva, é claro, mas eu descobri que o uso de um tema escuro ajuda a compensar a “brancura” do software. E o relativo achatamento da fita. Palavra 2013 dá-lhe duas coisas para ajustar e alterar a aparência do seu agrado. Acho que a Tema escuro melhor para o foco.

1. Ir para Arquivo gt; opções gt; Geral.

2. Mude o Fundo do escritório e a escritório Tema para refletir suas preferências.

(Você também pode ir para Conta gt; Fundo do escritório | Temas do office.)

Quando você está trabalhando em um documento para todo o dia, ajustar as configurações de brilho e contraste do monitor para menor pressão sobre os olhos.

Use a guia Seletores para alinhar o texto

Definir recuos e paradas de tabulação é uma das rotinas mais essenciais para documentos com aparência profissional. Fico muitas vezes surpreendido com a falta de consciência sobre esse recurso simples, mas poderosa. Recuos e paradas de tabulação têm sido uma característica das máquinas de escrever, Word tornou apenas mais fácil de implementar.

Eu estou roubando este excelente vídeo de GCFLearnFree que mostra como definir recuos e paradas de tabulação em um documento do Word.

Em vez de pressionar a guia tecla várias vezes, um simples premir guia irá tornar mais fácil para alinhar datas da próxima vez que projetar o seu currículo. Graças a paradas de tabulação, é mais fácil para alinhar os elementos de um papel timbrado. Normalmente, o nome e designação é alinhado à esquerda eo endereço é alinhado à direita.

Para posições de tabulação mais precisos, use a caixa de diálogo Tab. Duplo clique na régua para exibir o Parágrafo diálogo alinhamento. Ou, Fita gt; Layout da página gt; Parágrafo.

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Nota: A tabulação bar não é um em sentido técnico, porque isso não ajuda texto da posição. Insere uma linha vertical no local da guia - geralmente no centro de uma página e se estende a todo o comprimento do bloco de texto.

Use Estender modo para selecionar Sem Soluço

Aqui está um problema diário comum ao selecionar grandes blocos de texto. Há uma grande documento e um bloco de texto enorme precisa ser selecionado. Você faz o seu material habitual selecção com um rolo mouse. Mas espera - as páginas rolar tão rápido fazendo você perder o ponto onde você precisava parar.

Use o Estender Modo de Seleção para as seleções de texto mais sem costura. Pressione F8 para invocar o modo Estender. Agora, você pode selecionar a primeira palavra e, em seguida, use as teclas de seta para “estender” sua seleção. A primeira imprensa sobre F8 inicia o modo no ponto de cursor. Pressione-o uma segunda vez, ea palavra atual é selecionado. Um terceiro imprensa seleciona a frase atual. Um quarto de imprensa na F8 seleciona o parágrafo atual, e um quinto tempo seleciona todo o documento. Se você realizar uma pesquisa, a seleção irá se estender para incluir a instância da palavra.

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pressione Shift + F8 a ir na direcção inversa.

Clique Esc ou o estender Seleção na barra de status para desligar o modo.

Count Your Words on the Go

Preste atenção à palavra contagem. Se você é escrever um relatório profissional, mantendo a contagem não só ajuda a programar a sua saída, mas também a sua produtividade. Palavra mostra quantas páginas, palavras, caracteres, parágrafos e linhas estão em seu documento. Há duas maneiras para abrir a tela abaixo:Como criar relatórios profissionais & Docs na palavraComo criar relatórios profissionais & Docs na palavraEste guia examina os elementos de um bom relatório, bem como rever a estruturação, estilo e finalização do documento.consulte Mais informação

1. Ir para Fita gt; Reveja gt; Word Count.

2. Clique uma vez sobre a contagem de palavras na barra de status.

Se você não vê a contagem de palavras na barra de status, clique com botão direito na barra de status, em seguida, e clique Word Count.

Você também pode contar o número total de palavras em seleções que não estão ao lado do outro. Selecione a primeira seção, e em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione seções adicionais.

Usar a AutoCorreção para substituição de texto

AutoCorreção é para os erros que você faz. Mas você pode usar a tabela de correcção automática para o seu próprio costume sistema de expansor de texto dentro do Word. Um exemplo simples: você pode usar suas iniciais com seu nome. Quando você digita as iniciais, o Word automaticamente irá substituí-lo com o nome completo.O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?Se você poderia salvar-se ainda uma pequena fração do tempo que você gasta digitação, você pode economizar horas de seu tempo a cada semana. É exatamente isso que a expansão do texto é para.consulte Mais informação

Video: 10 TRUQUES QUE TODO MUNDO DEVERIA SABER - Sisters Lellis

Use a tecla de atalho - ALT + T, depois outra de imprensa sobre UMA para trazer a tabela de correcção automática em movimento. Construir a sua própria biblioteca de “palavras-chave de atalho”. Eu prefiro usar palavras-chave que eu normalmente não erra. Por exemplo, ao digitar “PHN” substitui o meu número de telefone.

Desligar propostas inteligentes e ser mais amigável Web

Microsoft Office usa uma versão encaracolado de citações chamado “Smart Quotes”, que é um recurso para impressão física. Conforme você digita em qualquer programa do Office, citações retas são substituídas automaticamente pelas citações inteligentes. Parece bom, mas inteligentes citações não joga bem com conteúdo HTML e web ferramentas de publicação como o WordPress. Desligá-los se eles te incomodar.

Vamos para Arquivo gt; opções gt; verificação gt; Opções de AutoCorreção gt; Formatar ao escrever gt; Substituir ao digitar gt; Desmarque a opção “Aspas normais”por‘aspas inteligentes’ caixa de seleção.

Simples.

Pick Up onde você parou com leitura Resume

O recurso Resume Reading em Word e PowerPoint 2013 se lembra de suas últimas três posições onde você fez alterações. Quando você abre um documento, um ícone de marcador pequena ajuda você pegar e retomar o trabalho a partir de onde parou da última vez. Ele é exibido como um pop-up à direita.

Clique nele e ir para a última localização edição. O recurso é sincronizados em locais e dispositivos se você assinar com uma conta Microsoft.

Use “Save All” para fechar todos os documentos abertos ao mesmo tempo

Microsoft tem algumas soluções para todos os multitaskers lá fora. Você pode abrir e trabalhar em vários documentos, mas fechá-los um de cada vez pode ser uma tarefa árdua. A Save All e feche todos os comandos são dois dos vários “escondido” comandos disponíveis no Office. Adicioná-los à barra de acesso rápido com estes passos:

1. Use a seta suspensa na barra de acesso rápido e ir para mais Comandos.

2. Na Opções do word caixa de diálogo, selecione Todos os comandos de Escolha comandos drop-down list.

3. Percorra a lista alfabética até encontrar o Feche tudo comando, selecione-o e clique em Adicionar para incluí-lo na direita.

Da mesma forma, role a página e também adicionar o Salvar tudo comando para a barra de ferramentas de acesso rápido lista de comandos.

Sempre criar uma cópia de backup automaticamente

Um olhar sobre os comentários que recebemos em nosso artigo sobre como recuperar documentos do Microsoft Word revela a importância de preservar seu trabalho duro. artigos que não foram salvas são um problema que você pode resolver. Mas por que deixar as coisas chegar a esse estado quando você não só salvar seus documentos com um atalho rápido (CTRL + S), Mas também criar cópias de segurança automaticamente?Como recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosComo recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosFez um acidente ou falha de energia nix o Windows um documento do Microsoft Office que você estava trabalhando? Talvez você acidentalmente fechou um documento não salvo. Nós mostramos-lhe como recuperar o projecto e restaurar o seu trabalho.consulte Mais informação

Treinar sua memória muscular para o atalho. Siga estes passos para configurar backups automáticos:

1. Clique em Arquivo gt; opções gt; avançado gt; Desça até a seção chamada Salve .

2. Selecione Sempre criar cópia de backup. Clique em OK.

Agora, quando você salvar um documento depois de selecionar esta opção, o Word mantém um backup do original em o mesmo diretório que você armazenar o original. Isso é mais útil para equipes colaborativas para recuperar a versão anterior de um documento.

Você pode usar uma macro para transferir a cópia de backup para outro local e protegê-lo ainda mais. Alternativamente, a Salvar o documento atual em dois locais add-in para o Word 2007 para 2013 parece ser uma boa aposta. Foi concebido como uma solução de um clique para salvar um verdadeiro backup do seu documento atual, para um segundo local de sua escolha.

Imprimi-lo em uma página

Esta dica impressão calhar não é só para o meio ambiente entre nós. É também para aqueles momentos irritantes quando as últimas linhas de um documento transbordam para a próxima página. Você não quer que eles. Vire-se para o recurso oculto que ajuda a reduzi-lo a uma página. o Encolher para caber comando estava disponível como padrão em versões antes de Word 2010. No Word 2010 e 2013, você tem que ressurgir isso personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido.

1. Clique na seta suspensa na área de Quick Access Toolbar e escolher mais Comandos.

2. No Escolha comandos drop-down list, selecione Todos os comandos.

3. Percorra a lista para o Reduzir uma Página comando.

4. Clique no Adicionar botão, e depois clique Está bem.

Você deve ver agora o comando na barra de ferramentas de acesso rápido. Reduzir uma Página diminui o tamanho da fonte do documento para o ponto onde ele pode caber em um menos página do que seria usar.

Conte-nos suas rotinas para facilitar a vida

Imaginem - Eu nem sequer tocou as pequenas coisas que fazem uso de tabelas mais fácil. Ou aqueles que fazem você trabalhar com inserções de imagem. Isso é, em poucas palavras a história de nossas vidas diárias gasto com Microsoft Word. É o Samson de produtividade de escritório Aplicativos e estamos nem perto de lidar com ele.10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivo10 Simples Office 2013 dicas que irão tornar mais produtivohabilidades MS Office permanecem entrincheirados nas principais habilidades comuns os empregadores procuram. Assim, ser mais esclarecido com estes dez simples Office 2013 dicas e agarrar mais tempo livre ao redor do bebedouro.consulte Mais informação

Vamos ficar melhor. Conte-nos suas rotinas diárias do Word. Quais são as características e atalhos que você usa quase como um hábito?