O caminho certo para levar algum tempo fora .... & não se queimar na reentrada

Minha esposa sempre me diz que é preciso ir longe em uma viagem relaxante - sem os smartphones, o iPad eo laptop - e eu sempre rir dela.

Não é apenas um caso de desligar o telefone, uma mala, e temos que ir para a beira-mar com seu balde e pá. Se você trabalha on-line, e você tem e-mails, tweets, mensagens no Facebook e mensagens de voz do Skype que saem de suas orelhas, então você precisa para se preparar meses de antecedência, se você quiser voltar para um ambiente de trabalho saudável. Caso contrário, a sensação de férias refrescado não vai mesmo durar até a hora do almoço em seu primeiro dia de volta.

Então, como podemos facilitar as coisas para nós mesmos quando voltar? Simples. Você segue “o processo”.

O processo

Antes que você vá embora….

Acho que é melhor para agendar minhas férias 3-6 meses de antecedência (embora o meu próximas férias em fevereiro de 2015 foi programado um ano de antecedência, por isso pode variar em alguns casos. Mas 3-6 meses é normalmente suficiente para fins de informação todos que você vai estar longe.

A chave para a sanidade on-line quando você voltar é garantir que seus colegas, familiares, conhecidos íntimos, etc, todos sabem que você é afastado durante um período de tempo específico. Esperamos que possa torná-los não enviar e-mails enquanto estiver fora brincando no sol com os nativos e beber ponche de rum com um pouco de guarda-chuva.

Mas os seres humanos que são seres humanos, eles vão esquecer. Então você não deve dizer-lhes 6 meses antes de ir e esperar que eles se lembrar. Um pouco diligente pode marcá-lo para baixo em seus calendários, mas você ainda deve assumir que ele irá passar pelas mentes queijo suíço de todos que você enviar e-mail, e que e-mails de volta.

Então, quando você reservar as suas férias suja ao sol, imediatamente enviar e-mail importantes que as pessoas relacionadas com o trabalho e dar-lhes as datas que estão longe.

Em torno deste ponto, você precisa para começar a planejar seu horário de trabalho a partir de então até o dia antes de ir. Você gira novo trabalho oferece para baixo? você pode obter todas as atribuições pendentes terminados em tempo? Obter o calendário para fora, e trabalhar fora do seu horário até o dia da partida. Certifique-se de todos os seus compromissos pendentes são tomadas de cuidados antes de o avião decola, para que possa sair com uma ardósia limpa.

Em seguida, uma vez por mês, a cada mês, lembrar as pessoas novamente. Apenas um lembrete. Tentar obtê-lo perfurado em seus crânios que você está indo.

4 semanas antes de você Deixar

É hora de mudar essa resposta automática de férias na. Ele vai responder a todas as mensagens recebidas e deve ser algo como isto.

Familiares, amigos, colegas, conhecidos,

Em breve vou partir para um feriado muito necessária de data a data. Durante esse tempo, eu estarei off-line e completamente indisponível. Assim, durante os períodos especificados acima, por favor, não me mande qualquer e-mail sobre qualquer assunto. Se você fizer isso, seu e-mail não serão respondidas porque eu vou estar longe do computador e não verificar e-mail.

Mantenha essa mensagem correndo até e durante as suas férias. Se você tem um colega que pode cuidar de alguns dos e-mails, adicione seu nome, e-mail e, possivelmente, número de telefone para a mensagem. Caso contrário, termine com “Vou responder todos os e-mails no meu retorno“.

24 horas antes, que você deve sair ....

Configurar um filtro para desviar todos os emails da caixa de entrada para uma etiqueta (algumas pessoas recomendam destruindo todo o correio, mas para mim, isto é um pouco exagerado). Basta ter que re-encaminhado não lida com uma gravadora.

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Como você se desviar tudo a um rótulo? Simples, pensar em uma palavra que nunca iria aparecer em qualquer um dos seus e-mails, em seguida, vá para “filtros”Em suas configurações, cair para a parte inferior da tela, e selecione“criar um novo filtro”(Supondo que você usar o Gmail. Outros provedores de e-mail terá algo similar).

Então, no meu exemplo, eu decidi que “pizzaface”NUNCA irá transformar-se em meu e-mail (sugestão, muitos e-mails pizzaface de meus colegas). Então coloque a palavra mágica para o campo “não tem“. Escolha uma pasta para todos os e-mails recebidos (que esperemos que não deve ser muito), e criar o filtro. Muito bom meu jovem Jedi. Você está sentindo a força.

Agora use suas últimas 24 horas, entre a embalagem e atribuições de acabamento, para tentar alcançar Inbox Zero. Sim, esse estado mítico de ser. Só que não é realmente um mito, porque realmente é possível se você se concentrar em cada e-mail na caixa de entrada e tomar uma decisão sobre o assunto. Boomerang (que eu uso todos os dias - leia nossa rever em Boomerang) É uma ferramenta fantástica para fazer e-mails desaparecer e voltar em datas futuras. Se você usá-lo, programar tudo para voltar dois dias depois de Você volta. Confuso? Eu vou explicar mais tarde.Manter Inbox Zero diário com este FluxogramaManter Inbox Zero diário com este FluxogramaPessoalmente, eu tento manter a caixa de entrada Zero apesar de ter recebido mais de 500 e-mails em uma base diária. Isso é zero de e-mails não lidos - isso mesmo, dirijo a cada e-mail enviado para mim todas as manhãs. E confiar ...consulte Mais informação

Está a sair para as suas férias. Tem o protetor solar? Verifica. camisa realmente alto e constrangedor Hawaii? Verifica. Deixou o smartphone, tablet, laptop, & vara Internet em casa? Boa tentativa. Ponha de volta. E o PC também. Isso não precisa vir com você.

Vê-lo em 2 semanas cara.

2 semanas depois….

Você voltou! Como foi? O que, choveu durante todo o dia, todos os dias? Bem, isso é o que acontece quando você compra um feriado pacote para a Escócia.

Eu recomendo passar mais um dia de férias longe do computador até que você tenha reassentados volta para casa. Obtenha seu desempacotamento feito, fazer a sua roupa, etc. A Internet pode esperar mais um dia.

24 horas mais tarde - D-Day

Então, assim como os astronautas que vêm caindo para a Terra, vamos levá-lo re-entrou no mundo tumultuado louco de e-mails, tweets e mensagens no Facebook. Você tem que fazê-lo com cuidado embora caso contrário você vai entrar em um estado grave de “aggressium computerum“.

Twitter

Re-entrar Twitter é fácil. Comece na mensagem mais recente e nem sequer tentar ler o atraso. Caso contrário, você estará lá até o próximo feriado.

E ver que o número ao lado das notificações? Se você é alguém que é mencionado um monte no Twitter (eu, por causa da Cool Websites & Ferramentas), Então esse número “notificações” vai ser muito alta se você não ter verificado isso em um tempo. Apenas limpar o número de distância e seguir em frente. Se alguém realmente quer falar com você, eles podem enviar a mensagem novamente.

Facebook

Mais uma vez, com o Facebook, não se incomode de ler as mensagens de status de todos nas últimas 2 semanas. Vai levar as idades. Apenas se concentre em responder suas mensagens de Facebook Messenger.

Tudo de bom aqui, se movimentam.

O email

Agora chegamos ao demais. Lembra que eu te disse para desviar todo o e-mail a um rótulo, e para agendar seus e-mails para voltar 2 dias mais tarde? OK, vamos falar sobre isso.

Programando o e-mail para voltar 2 dias depois de voltar, garante que você terá um dia extra de folga para lavar suas cuecas, e outro dia na frente do computador com um maravilhoso mágico Inbox Zero, a facilidade de volta gradualmente. Todo o e-mail será em outra pasta para que você possa passar em seu lazer. Então vá em frente e excluir esse filtro para todas as futuras novas mensagens vem de volta para a caixa de entrada. E desligue as férias auto-responder.

Depois de excluir o conteúdo da pasta de spam com um clique, vamos agora ir para a pasta (onde o e-mail foi despejado). Esperemos que a sua família e os colegas vão ter ouvido o seu pedido e não por e-mail. Isso deve deixar boletins, contas e faturas, e qualquer spam, que escapou das garras do filtro de spam. E qualquer pessoa tola que ignorou as mensagens e lhe enviou qualquer maneira.

Você é obviamente livre para fazer o que quiser, mas se fosse comigo, eu iria apagar o spam e os boletins de notícias, e foco no “e-mails legítimos”

Uma semana depois…..

Eu sou ASSIM FORÇADO !! EU PRECISO DE FERIAS!!!

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E assim vai….

Como você se prepara a sua vida digital para ir de férias? Ou irremediavelmente ligado ao 24/7 Net?