Como arquivar todos os e-mails antigos em gmail e chegar a caixa de entrada de zero

“Uau, por que você tem tantas mensagens não lidas na sua caixa de entrada?”

“Oh, é um monte de recibos e notificações”.

“Você não lê-los?”

"Não."

“Por que não excluí-los, então?”

“Quem sabe quando eu vou precisar deles no futuro?””

“Você sabe que você pode removê-los da sua caixa de entrada e ainda mantê-los em seus registros, certo?”

"Eh? Como?"

“Arquivá-los.”

Eu gostaria cobrada de pessoas a cada vez que eu ter essa conversa. Muitas pessoas não estão cientes da Arquivo função em serviços de e-mail como o Gmail ou do Outlook. Alguns sabem que ela existe, mas não sei o que ele faz.

Arquivo é o segredo para alcançar Inbox Zero sem apagar seus e-mails.

O que é o Arquivo?

Em termos simples, Archive é um cofre de mensagens que faz parte do seu e-mail, mas não uma parte de sua caixa de entrada.

Tomando Gmail como exemplo, o seu e-mail consiste de caixa de entrada, Correio enviado, Spam, Lixeira e Arquivo.

• Caixa de entrada - A cada novas terras não-junk e-mail aqui. Você pode manter um e-mail aqui ou se livrar dele por excluí-lo ou arquivá-lo.
• Correspondência enviada - Cada e-mail que você enviar para os outros é salvo aqui.
• Spam - Junk e-mail vai aqui automaticamente.
• Lixo - Cada e-mail que você excluir vai aqui.
• Arquivo - Cada e-mail que você deseja remover da sua caixa de entrada, mas não eliminar, vai aqui.

Em outras palavras, a caixa de entrada é uma coleção de e-mails importantes que você precisa agora, enquanto o arquivo é uma coleção de e-mails que você pode precisar de algum tempo no futuro. E essa diferenciação vai ajudá-lo dominar sua caixa de entrada ansiedade Gmail.Como dominar Gmail Inbox AnsiedadeComo dominar Gmail Inbox AnsiedadeTantos e-mails, tão pouco tempo. Você se sente desta forma quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada do Gmail? Nós mostramos-lhe configurações simples e ferramentas úteis para organizar e caixa de entrada do Gmail à prova de stress.consulte Mais informação

O que faz Arquivamento Do (E não)?

Para entender os benefícios de arquivamento de e-mails, você precisa saber o que exatamente faz, e como isso afeta o seu Gmail.

• e-mails arquivados não são excluídos automaticamente. O Arquivo é como um cofre. Enquanto mails Trashed são automaticamente excluídos depois de 30 dias, e-mails arquivados vai ficar no seu Gmail até que você removê-los manualmente.
• e-mails arquivados podem ser pesquisados. Gmail tem um poderoso motor de pesquisa. Quando você procura por qualquer coisa, e-mails arquivados são uma parte disso. Se você quiser excluí-los especificamente e apenas procurar sua caixa de entrada, digite “in: inbox” (sem aspas) antes do termo de pesquisa.
• e-mails arquivados contam como espaço de armazenamento. e-mails apagados, não contam para seu espaço total de armazenamento do Gmail. e-mails arquivados continuar a contar, já que eles ainda são parte do seu Gmail.
• e-mails arquivados não são marcados como lidos automaticamente. Se você arquivar um e-mail sem abri-lo, que o email não lida vai ficar até que você agir sobre ela.
• e-mails arquivados podem ser navegados. O Gmail não ter um guia “Arquivo” para procurar as mensagens que você enviou aqui. No entanto, você pode usar o Todo o correio guia para ver e-mails de ambos Caixa de Entrada e Arquivo juntos. Se você usar o Microsoft Outlook, em seguida, há um guia Arquivo útil para navegar na abóbada.
• e-mails arquivados trabalhar com etiquetas. Você pode adicionar um rótulo a uma mensagem e arquivá-lo e o rótulo vai ficar. Quando você clica no rótulo para ver todas as mensagens marcadas com ele, a mensagem arquivada também vai aparecer.

Por que você deve arquivar e não “Marcar como lida”?

Por padrão, você terá a caixa de entrada de e-mail aberta na frente de você. Se você usa prioritárias e sociais guias ou não do Gmail, isso inclui e-mails não lidos e e-mails antigos. Você precisa de algum destes, alguns são para referência futura, e alguns podem ser excluídos.

Mas uma caixa de entrada cheia de e-mails que você não precisa imediatamente é nada, mas a desordem. Mesmo quando você marcar um email como ler, ele ainda se sente em sua caixa de entrada. Por que forçar seu cérebro para lidar com isso?

Arquivar um e-mail remove da desordem, mas armazena-lo com segurança para o futuro. Em qualquer caso, você é mais provável que encontrar e-mails com a poderosa pesquisa do Gmail de navegar através de listas de linhas de assunto.5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve Saber5 Gmail Pesquisa Avançada Operadores Você Deve SaberGmail é um cliente de webmail engenhosa com muitas características impressionantes. Sendo um serviço do Google, um dos seus pontos fortes, obviamente, é Search. E este é exatamente como o Google revolucionou e-mail. No Gmail você realmente não tem ...consulte Mais informação

Como arquivar uma mensagem

Você pode arquivar uma mensagem na web app desktop do Gmail, bem como o Gmail aplicativos no Android e iOS.

• desktop - Clique no botão Arquivar na parte superior de qualquer mensagem. Ou selecionar várias mensagens e clique no botão Archive. Ou toque em “E”, para usar o atalho de teclado do Gmail para Archive.
• para iOS - Toque no botão Arquivar em qualquer mensagem. Ou selecionar várias mensagens na caixa de entrada e toque no botão Archive.
• Para Android - Vamos para Cardápio gt; Configurações gt; Configurações Gerais gt; Gmail Ação padrão e escolha Arquivo (ao invés de Excluir). Agora, tendo em vista caixa de entrada, furto nenhuma mensagem de esquerda ou direita arquivá-lo. Ou selecionar várias mensagens e toque no botão Arquivar. Ou toque no botão Arquivo em qualquer mensagem.

E-mails automaticamente arquivo com Filtros

O melhor caminho para se livrar da desordem e-mail é com a combinação de filtros de arquivo e Gmail das. Você provavelmente obter milhares de mensagens repetitivas que você não precisa para abrir, mas quero salvar, como recibos de Uber. Veja como fazer isso, com o exemplo Uber.Como evitar Outlook Junk Mail e-mail ClutterComo evitar Outlook Junk Mail e-mail ClutterSe você luta para obter através de seus e-mails, você vai adorar estes recursos do Outlook. Eles podem ajudá-lo a filtrar e priorizar todos os e-mails recebidos.consulte Mais informação

1. Abra o último recibo de e-mail que você recebeu de Uber.
2. Clique na seta drop-down ao lado do botão Responder, e clique em “Filtrar mensagens como esta”.
3. Isto irá criar um filtro para todas as mensagens provenientes desse endereço de e-mail Uber. Se você quiser refiná-lo para recibos somente, adicione “Uber Receipts” na linha de assunto.
4. Clique em “Criar filtro com esta pesquisa”.
5. Assinale a primeira opção para “Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)”.
6. (Opcional) Marque a caixa na parte inferior para “Também aplicar filtro para as conversas de” se você deseja arquivar todos esses e-mails existentes.
7. (Opcional) Se você quiser marcá-lo como ler automaticamente, marque a opção “Marcar como lida” caixa também.
8. Clique em “Criar filtro”.

Como recuperar uma mensagem arquivada

Será que quis arquivar uma mensagem acidentalmente? Não se preocupe, é fácil trazê-lo de volta para sua caixa de entrada.

Ou procure a mensagem na barra de pesquisa do Gmail, ou ir para Todo o correio e localizá-lo através de seu navegador. No topo, clique no Mova para a caixa de entrada botão para trazê-lo de volta.

Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail Inbox

Amo a idéia de arquivamento? É sua caixa de entrada sobrecarregada com e-mails antigos que pretende banir para o Arquivo? Mais uma vez, um filtro rápido irá fazê-lo.

1. Na barra de pesquisa, digite “em: inbox antes: aaaa / mm / dd” (sem as aspas). Preencha a data de ontem no formato de aaaa / mm / dd. Se você deseja arquivar todos os e-mails em sua caixa de entrada, em seguida, basta escrever “in: inbox” (sem as aspas).
2. Clique no ícone drop-down na barra de pesquisa e clique em “Criar filtro com esta pesquisa”.
3. Clique em “OK” no pop-up para “Confirmar a criação de filtro”.
4. Marque a caixa “Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)”.
5. Verifique a caixa “Aplicar este filtro às conversas correspondentes”.
6. (Opcional) Se você também quiser marcar todas as mensagens como lidas, marque a opção “Marcar como lida” caixa também.
7. Clique em “Criar filtro”.

Dependendo de quantos e-mails que você tem, o Gmail vai levar algum tempo com este filtro. Mas depois de um tempo, todos os seus e-mails irá desaparecer da caixa de entrada e ser armazenado com segurança no Arquivo. É o passo mais simples de alcançar e manter a caixa de entrada de zero.4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmail4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmailconsulte Mais informação

Importante: Se você escolheu “in: inbox” sozinho, em seguida, uma vez que o Gmail está terminado arquivamento, certifique-se de excluir o filtro. Caso contrário, todos os mails futuros também irá ignorar a sua caixa de entrada e ir direto para o Arquivo.

Para excluir o filtro, no Gmail, clique Ícone da roda denteada gt; Configurações gt; Filtros e endereços bloqueados. Role para baixo para encontrar o filtro que você criou, e excluí-lo.

Você sabia sobre arquivamento?

Seja honesto agora, pessoal. Quantos de vocês ativamente arquivo de mensagens em vez de excluí-los ou apenas deixá-los sentar-se em sua caixa de entrada? este pequeno truque arquivamento valeu a pena?