10 Simples office 2013 dicas que vão fazer você mais produtivo

Video: 5 Dicas simples que vão deixar sua vida muito mais fácil

Trazer para fora uma nota de $ 20 na próxima vez que você iniciar Microsoft Office.

Use a “regra dos US $ 20 nota de dólar” segredo a rampa até a sua produtividade.

Não com um suborno. É em algo tão trivial como uma fonte. Sim, apenas, utilizando um tamanho de letra grande (3,6 mm) em comparação com uma fonte menor (1,8 mm ou 2,2 milímetros). O número de série verde do projeto de lei é cerca de 3,5 mm de tamanho. a Optometria & visão estudo Ciência disse que os efeitos positivos foram mais pronunciados nos grupos mais jovens.

Isso poderia ser uma dica de produtividade baixa tecnologia para trabalhar com o Microsoft Office. A suíte Office a partir de Redmond é o Samson entre todos os aplicativos de produtividade de escritório. habilidades MS Office permanecem entrincheirados nas principais habilidades comuns os empregadores procuram. Assim, ser mais esclarecido com estes dez simples Office 2013 dicas e agarrar mais tempo livre ao redor do bebedouro.

Não Split a partir de versões mais antigas

Ainda no amor com o Office 2007 ou Office 2010?

Odeio a aprender os melhores pontos de Office 2013? Acalme-se. Eu sei que nem todo mundo gosta de mudanças. Mas, com a capacidade de instalação paralela Office 2013 ao lado de uma versão anterior, você pode obter o melhor de todos os mundos. Você não precisa desinstalar as versões antigas, enquanto você mergulhar seus dedos do pé para as novas características desconhecidas, como o guia Design. Você não precisa sacrificar o seu antigo produtividade enquanto Dally redor com Office 2013.

Poupe tempo com uma cópia

Não ir à caça para o documento a copiar.

O atalho para criar uma cópia de um documento do Office não é muito aparente, mas é uma enorme economia de tempo, se você quer trabalhar em uma cópia, mantendo intacta a origem. Clique em File - Open - Documentos recentes. Se o documento foi aberto recentemente, o nome do arquivo será exibida. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome do arquivo e selecione Abra uma cópia. Todas as alterações feitas são salvas para a cópia. então você pode salvá-lo em qualquer local.

Este pequeno passo é uma poupança de tempo, porque você são poupados de navegação para a sua localização e criar manualmente uma cópia para trabalhar.

Trabalhar em qualquer lugar com documentos online

Trabalhando em um documento importante, mas tem que pegar a estrada?

Salvar seus documentos do Office on-line através da conta Microsoft. Microsoft tem a suíte irmã de aplicações web para o Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Word, Excel, PowerPoint e salvar o último local onde você parou trabalho antes saving- ao pé da letra, célula ou slide. Pegar onde você parou trabalhando em um dispositivo diferente enquanto estiver longe de seu computador principal. Você também pode continuar o seu trabalho em aplicativos móveis para escritório.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

Ir fácil sobre os olhos com o modo de leitura

Sinta-se a vontade. Oh, as coisas que você pode fazer quando você parar de odiar e começar a fazer.

Se você tem um computador de toque habilitado, Office 2013 foi projetado para a produtividade com os dedos. O menu da fita foi reestilizado e fez mais funcional. Vou pedir-lhe para fazer uma coisa se você ainda está decidindo vir a bordo (vamos lá, tem sido um ano agora!). Vamos para View - modo de leitura. Isso é um ponto de bônus para um distração livre experiência de leitura.10 Distractions diariamente para melhorar sua produtividade10 Distractions diariamente para melhorar sua produtividadeAo contrário da crença popular, existem algumas distrações que poderia realmente nos fazem mais produtivo. Distrações não precisa ser obstáculos ... com estas formas deliberadas, eles facilmente podem ser catapultas.consulte Mais informação

É auto-redimensiona o documento para a tela cheia e é completamente organizada. Clique em Visão para ver as opções para ajustar este modo. Por exemplo, os modos de cores que tornam mais fácil para os olhos. Você pode se livrar da barra de ferramentas para uma experiência de tela inteira.

Não corte & Colar mais - Mova-se com F2

Há essa maneira mais rápida que usa teclas pressionadas menores.

Usando Cut-Paste (Ctrl-x Ctrl-v) para mover texto de um lugar na página para outra dentro de um documento do Word é bom. Mas tente isso. Selecionar qualquer bloco de texto. Pressione F2. Você vai notar que a barra de status (na parte inferior da tela) diz Mover-se para onde. Coloque Coloque o cursor no local onde você deseja mover o bloco de texto. Pressione Enter ea seleção será movida. Este recurso funciona em versões mais antigas do Word também.

Use seus ouvidos com Tecnologias de Apoio

Levar os benefícios das ferramentas auxiliares muito melhoradas no Windows 8.

Video: 10 TRUQUES E DICAS que vão facilitar a sua vida

Com o pacote Office, você pode tirar proveito do leitor de tela built-in (Narrador) Para ler e criar documentos do Word, slides do PowerPoint, planilhas do Excel, notebooks OneNote e-mail Outlook. Suporte da Microsoft recomenda que você se familiarizar com as teclas de atalho também. Por exemplo, você pode usar a voz para gravar os seus comentários sobre slides do PowerPoint ou um documento do Word. Se você estiver em curto tempo, use o Narrador para tê-lo lido em voz alta e-mails do Outlook ou um documento do Word.

Microsoft Office 2013 também vem com um habilitado para áudio Mini Tradutor que pode tomar uma frase estrangeira selecionada e leu em voz alta a sua pronúncia. Escolha uma palavra estrangeira. Clique em Review - Traduzir - Mini Tradutor. Acerte o Toque botão.

Use como uma apresentação rápida Ferramenta

Trabalhando em conjunto com outra pessoa é o atalho para a produtividade.

E não estamos falando colaborativamente edição e controle de alterações. Microsoft Office 2013 traz novos recursos de colaboração para o Word e PowerPoint, que pegam carona em uma conta Microsoft. Com o Escritório Apresentação Serviço seus colaboradores não precisa mesmo do pacote Office em sua extremidade. Um navegador web faz o trabalho com a ajuda da web app Office. Como a imagem abaixo mostra, trabalhar em seu documento e começar a partilha de File - Share - Present on-line. A partir daqui, selecione Escritório Apresentação Serviço e clique presente on-line.Como colaborar com Controlar alterações no Microsoft WordComo colaborar com Controlar alterações no Microsoft Wordconsulte Mais informação

Um link de compartilhamento é criado. Enviá-lo via Skype, e-mail ou qualquer outro meio online. Comece sua apresentação e os destinatários recebem para vê-lo em seus navegadores quando eles clique no link compartilhado. notas de ações e de membros de sua equipe pode segui-lo através do documento. Eles também podem assistir a apresentação de forma independente. O apresentador controla a apresentação a partir desta barra de menu especial.

Consulte Wikipedia dentro do Word

O aplicativo oficial Wikipedia é um recurso rápido para a pesquisa em geral.

Com o aplicativo Wikipedia dentro do Word. Vamos para Insira - Aplicativos para o Office - Wikipedia. Você pode ter que procurá-lo entre as aplicações em destaque. O aplicativo também permite que você insira uma seção de um texto ou uma imagem. Selecione o texto ou passe o mouse sobre a imagem. Clique no símbolo de inserção para inseri-lo no corpo do documento do Word. O link da fonte é incluída automaticamente com a inserção.

O aplicativo Wikipedia também pode ser usado para pesquisar algo sobre o lado-painel, basta selecionar algo em seu documento. Agradável.

Dê seus dados O gráfico que merece

Definitivamente para o arithmophobic.

Video: 9 IDEIAS QUE VÃO MUDAR SUA VIDA

Meu cérebro se desliga quando eu tenho que analisar números complicados. Graças à Gráficos vivos apresentam no Excel, Posso dar-lhes uma reforma imediata com gráficos coloridos. Em versões mais antigas do Excel, gráficos foi uma das tarefas mais difíceis. Não foi apenas sobre o tempo que levou, mas também sobre a tipo de gráfico direito que se encaixam os dados. Excel 2013 torna mais fácil como um clique com gráficos Live. Excel usa um algoritmo especial para mostrar os tipos de gráficos que podem ser usados ​​com base nos dados.

Selecione os dados para traçar e clique Inserir - Recomendado Gráfico para ver as opções, tais como linha, barra e gráficos de pizza que Excel sente é certo para seus dados. Clique em cada gráfico para visualizar o que seus dados será semelhante. Escolha a carta certa e Excel insere o gráfico com alguns elementos da página para trabalhar com estilos, cores e os dados do gráfico.

Note: Nem todo tipo de gráfico é recomendado. tipos de gráficos especializados estão disponíveis no botão Inserir gráfico na fita.

Rachar PDF Abrir com Refluxo

De PDF para documentos do Word editáveis.

Uma das melhores características de PDFs são de que eles não são editáveis ​​como um padrão. É também uma característica irritante se você quiser levar informações fora dele. Toda uma indústria de ferramentas existem que ajuda você ser mais produtivo com arquivos PDF. Não despreze a nova (e eu aposto, subutilizado) PDF Refluxo recurso no MS Word 2013. Tornando-se simples - abrir um PDF com o Word 2013 e ele vai se comportar como um documento do Word normal. Você pode reutilizar o conteúdo sem muito esforço. Agora, tudo o que dados ricos trancados em arquivos PDF está maduro para a colheita.7 Livre Ferramentas PDF on-line que poderiam poupar muito trabalho7 Livre Ferramentas PDF on-line que poderiam poupar muito trabalhoA Web está cheia de ferramentas pouco impressionante que podem ajudar a alterar arquivos PDF sem quebrar um suor. Vejamos tarefas PDF menos conhecidos que podem vir a calhar para você.consulte Mais informação

Word cria uma cópia e abre-o como um documento normal, como faria com qualquer outro de Arquivo - Abrir. Faça as alterações ... o PDF original permanece intacta. As conversões nem sempre são perfeitos, mas este é um recurso muito útil.

Video: 10 Dicas que vão mudar sua Cozinha para sempre

Um vídeo explicativo curto:

O Blog Microsoft vai sob o capô e diz:

O recurso Refluxo PDF não pretende ser um substituto para um leitor, tais como leitor de Windows 8, mas sim é um conversor que lhe dá um novo nível de acesso ao seu conteúdo.

Sua produtividade. Suas dicas

Microsoft Office tem visto oito versões e um número de usuários que é perto da população da Índia. É seguro dizer que ele tem feito sua parte para a nossa produtividade, simplesmente levando-nos a uma vida mais sem papel. Apenas dez dicas de produtividade para o Office parecer três segundos de um filme de Christopher Nolan. Nós prometemos que haverá mais.O futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojeO futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojePaperless - um termo que é usado com bastante frequência agora dias. Mas o que significa isso? E em que medida se aplica? Certamente que todos nós ainda usam papel até certo ponto, apesar dos avanços ...consulte Mais informação

Por agora, é a sua vez de nos dizer sobre o seu corte de produtividade favorito para Office 2013. Será que se encontram em incapacitante aborrecimentos Escritório... ou em um atalho segredo que muitos não sabem? Ou é a receita na forma como você usá-lo para um trabalho específico? Encha os comentários.