Como tirar o máximo do google calendar com 7+ novas ferramentas

Você sabia que o Google Calendar pode ajudá-lo a fazer planilhas, gerenciar projetos e até mesmo encontrar tempo para metas ou coisas que você quer para ficar pronto, mas nunca foram capazes de programar? Uma das coisas em oferta mais curto, para a maioria das pessoas hoje, é Tempo

Se você é uma pessoa super ocupado ou apenas alguém que está à procura de uma forma mais organizada para estruturar o seu dia, aqui estão dez novas dicas para ajudar.

Google Calendar é certamente onipresente para um monte de gente. Ele calmamente sincroniza com nossos dispositivos móveis, e muitas vezes contar com ele para nos lembrar de reuniões importantes. Nós cobrimos Google Calendar extensivamente sobre MakeUseOf com vários dicas calendário de economia de tempo, mas você pode fazer mais com ele.9 Google Calendar características que você deve estar usando9 Google Calendar características que você deve estar usandoGoogle Calendar tem mais truques na manga que você pode perceber. Nossas dicas vão ajudá-lo a organizar eventos e reduzir o tempo gasto gerenciando seu calendário.consulte Mais informação

Você sabia que com a ajuda de alguns serviços externos (também dar uma olhada nestes extensões do Chrome incrível Google Calendar), Você pode usar o Google Calendar para fazer muito mais do que apenas controlar sua programação?

Vamos dar uma olhada em alguns desses agora.

GCal2Excel - Track Time no Google Calendar

Tem uma multiplicidade de projectos e precisa controlar o tempo?

No MakeUseOf temos apresentado usando várias alternativas para GCal para aliviar-gestão do tempo. Tempo de monitoramento e calcular horas trabalhadas é um uso básico e um software como o RescueTime mostra um relatório detalhado no final do dia.Gestão do Tempo fica mais fácil com 8 Alternativas Calendário GoogleGestão do Tempo fica mais fácil com 8 Alternativas Calendário GoogleQuando você tem uma tonelada no seu prato todos os dias e precisa encontrar uma maneira de visualizar e gerir o seu tempo de forma mais eficiente, um destes calendários pode ser a resposta para você.consulte Mais informação

Mas e se você realmente não deseja instalar qualquer software separado? Para os preguiçosos, não é uma opção muito fácil - usar o Google Calendar.

Seu calendário (combinado com os seus e-mails) é um indicador bastante robusto do que o trabalho que você faz em um dia - especialmente se você estiver gerenciando projetos que requer coordenação ou comunicando muito. bloqueando tempo é uma maneira poderosa de visualizar o seu dia de trabalho ou projeto fendas discretas.

GCal2Excel faz uma coisa simples e faz isso maravilhosamente bem, ele permite que você facilmente e com segurança exportar seu calendário Google para Excel e outros formatos. Selecione o calendário eo prazo para exportar e salvar a saída para Dropbox, Google Drive ou no computador.

Eis como funciona o processo:

Qual é a vantagem de usar a combinação do Google Calendar e Excel?

Se você tem que criar planilhas ou faturas, Excel pode calcular isso com facilidade. Com todos os seus compromissos no Excel você pode classificá-los e obter uma imagem clara das suas actividades durante o dia.

Para realmente fazer este trabalho transformar isso em uma rotina. Com os truques do Excel direita, você pode fazer muito mais com os dados que se acumulam.8 Dicas para Como aprender Excel rapidamente8 Dicas para Como aprender Excel rapidamenteNão é tão confortável com Excel como você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciamento de dados. Siga este guia, e você vai ser até a velocidade em nenhum momento.consulte Mais informação

Planos de projeto dentro do Google Calendar - GANTTplanner

Levando este conceito para a frente, se você tem o seu trabalho mapeada no seu Calendário Google, você pode usar planejamento avançado projeto diretamente dentro de um calendário também. Um gráfico de Gantt, é uma maneira gráfica simples para gerenciar projetos divididos em marcos mapeados para datas. Tal como acontece com o tempo de rastreamento, há muitas aplicações dedicadas para criar extensas cartas de Gantt incluindo Projeto da Microsoft (Microsoft também tem um primo confuso chamado MS Planner para as equipes) ou a alternativa de código aberto projectlibre. Você também pode optar pelo excelente e totalmente baseada em web Planner de Tom.

Vamos olhar para GANTTplanner, um simples serviço, extremamente acessível web que transforma o seu calendário em um gráfico de Gantt. Seus eventos transformar em atividades do projeto e você pode então especificar prazos para a direita, como em um gráfico tradicional Gantt. O Gantt está ligada ao seu calendário para que ele permaneça constantemente atualizado.

Se você obter o direito de processo, conforme definido anteriormente, ou manter calendários separados para projetos de trabalho ou até mesmo - este aplicativo web poupa o trabalho de recriar gráficos de Gantt a partir do zero.

Esper - encontrar tempo para perseguir seus objetivos

Agora que conseguimos controlar nosso tempo e resolver projectos, vamos tentar e ver se ele realmente possível encontrar mais tempo usando o Google Calendar, digite Esper. Pense nisso como uma ferramenta completa que realiza uma auditoria calendário. Em suas próprias palavras,

Video: App Google Calendar By Gengy

“Com Esper, você pode rapidamente marcar os seus eventos de calendário com objetivos, metas, e tudo o mais importa para você. Em seguida, usar esses dados para criar gráficos elegantes mostrando como você gasta o seu tempo “.

Mas isso não é a parte emocionante, o que vem a seguir é.

Esper pode fazer toda a rotulagem e gráficos automaticamente, usando meta-dados do seu evento de calendário, como convidados, duração e assim por diante. Os dados resultantes permite visualizar facilmente onde você tem manchas de tempo livre que você pode dedicar a uma variedade de objetivos, como saúde / fitness, desenvolvendo habilidades de liderança sênior e assim por diante.

A calendário overscheduled é muitas vezes a causa do stress, então Esper é uma forma visual agradável para resolver conflitos de calendário, ganhando mais conhecimentos sobre seus dissipadores de tempo, objetivos e metas. Esper pode ser uma ferramenta importante para os empresários e gerentes de negócios porque o modelo de preços e planos disponíveis são adaptados para uma variedade de serviços de agendamento.Evitar o estresse de Over-agendamento com 10 Calendário dicas inteligentes do GoogleEvitar o estresse de Over-agendamento com 10 Calendário dicas inteligentes do GoogleO segredo para desestressar usando um calendário é simples: cortar as coisas que você não precisa, dar tempo para as coisas que você ama, e manter tudo organizado. Use estas dez dicas.consulte Mais informação

Google Calendar para reuniões - Programação, Conduta e Acompanhamento

Google Calendar se torna mais produtivo com calendários partilhados. Mas, quando você usa GCal para reuniões - na minha opinião, você se encontra com três desafios fundamentais.

O primeiro desafio é realmente levar as pessoas a ver e aceitar uma reunião convidar.

Uma das melhores maneiras de passar o “eu não recebi o seu convite / seu convite não abriria” desculpa é usar CalendarTree. Muito além do fato de que um dos fundadores é Scott Adams de Dilbert fama, CalendarTree é uma grande ferramenta para enviar convites para reuniões que são compatíveis com praticamente todos os formatos de calendário lá fora.

O segundo desafio é o de gerir os detalhes da agenda de reuniões e para além disso.

Sólido Permite gerenciar reuniões com base em como sólido (leia detalhada) a agenda é, quais são os pontos de discussão são e assim por diante. Os participantes da reunião receber resumos de reuniões detalhados também. Sólida oferece uma série de integrações de economia de tempo com outras ferramentas como o Google Docs e Slack.

Se este nível de planejamento reunião detalhada não é a sua rua, dar Minutes.io uma rodada, com uma interface linda e tão detalhado ou como puído como você gosta, ele é perfeito para notas durante uma reunião.

Como um aparte, consulte a Calculadora reunião para obter uma estimativa de quanto tempo você gasta em reuniões.

Skimm adiante - torna mais fácil de ser mais esperto

Quando você é uma pessoa ocupada, você realmente não tem tempo para ficar a par dos eventos ou até mesmo a notícia - para o efeito, checkout nosso guia para boletins de e-mail. Destaque nesta lista, é o Skimm diárias que não só informa, mas também faz você mais inteligente.Aprender algo novo com 10 Worth-It-mail NewslettersAprender algo novo com 10 Worth-It-mail NewslettersVocê ficará surpreso com a qualidade dos boletins hoje. Eles estão fazendo um retorno. Inscrever-se para estes dez boletins fantásticos e descobrir o porquê.consulte Mais informação

Skimm Ahead é um serviço de assinatura a partir do site que preenche o seu iCalendar para iPhone e iPad com eventos no futuro que você precisa estar ciente. O serviço, enquanto muito americano, preenche a agenda com recomendações evento maravilhosamente precisos e curadoria para o fim de semana dependendo do seu humor (por exemplo, se você quiser ficar em casa ou aventurar-se).

É como ter um amigo realmente sintonizado no bloqueio de seu calendário. Custa menos do que um preço do café ($ 299 / mês) e o primeiro mês é gratuito. Não há integração Calendário Google ainda, mas está em obras.

Dois interessantes ferramentas não-Calendário

Se você realmente não são uma espécie de calendário on-line da pessoa (apesar destes serviços de lembrete surpreendente que ofertas GCAL) Dar uma olhada em Non-App. Um terno maravilhoso de ferramentas de produtividade que estão bem, não aplicações. o Não App Calendário (7,00 €) é um PDF para impressão, que apresenta três pontos de vista - os 2500 pés ano Ver, a Visualizar mês e a semana Ver com metas.Lembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListLembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListVocê manter uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz o atrito porque as tarefas e agendamento são interdependentes. Google agora resolvido isso através da introdução Lembretes para o Calendário Google no Android.consulte Mais informação

A beleza está na simplicidade, e, claro, o fato de que é um vetor de impressão que você pode imprimir em qualquer tamanho de papel.

Talvez, você prefere um ‘físico calendário / lembrete pessoa`. Você pode olhar para a frente para o maravilhoso e quase mágico ver nota que é uma nota digital que usa e-ink. O bônus é o design inteligente envolvido com uma bateria de longa duração.

Ver nota vai viver em sua parede / frigorífico e dispõem de lembretes de reunião atualizada de seu calendário, um widget de data e tempo mais lembretes recorrentes e, claro, ele atualiza. Ele está disponível para pré-encomenda.

Benjamin Franklin disse uma vez,

“Se você quer algo bem feito, pergunte a uma pessoa ocupada”.

Então, como você começa produtivamente ocupado com a ajuda da sua agenda? Compartilhe suas dicas nos comentários.