Scrumy - finalmente, um aplicativo de gerenciamento de projetos verdadeiramente simples para grupos

Uma das tarefas mais difíceis que eu pessoalmente já teve de lidar com on-line está a colaborar em projetos de grupo. Quando você está trabalhando com várias pessoas no mesmo projecto, pode ser difícil de seguir, quais são todas as tarefas necessárias, o que os indivíduos específicos estão trabalhando em um determinado momento, e até mesmo as metas globais comuns do projeto do grupo.

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Eu gosto de software de gerenciamento de projetos, mas a maior parte a maioria deles olhar como clones de Microsoft Project. Não muito tempo atrás eu explorei Gantter, uma ferramenta online gratuita de gerenciamento de projeto que se parece muito com MS Project. Abhigyan cobriu Collabtive, outra ferramenta de gerenciamento de projeto de grupo também. E, claro, Tina forneceu uma grande visão de todas as ferramentas de gerenciamento de projeto que muitas pessoas têm vindo a conhecer e amar - como Remember the Milk e Google Calendar.Gantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo CreativeGantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo Creativeconsulte Mais informação

Esses são todos grandes recursos, mas novamente eu realmente só quer um site muito simples que eu posso ir para onde, à primeira vista, posso ver tudo o que está acontecendo. Então, eu estava muito feliz ao descobrir apenas como uma ferramenta de projeto de grupo online chamado Scrumy.

Crie sua Scrumy página com apenas um URL

A simplicidade de criar a sua própria página do projeto Scrumy apenas fundiu minha mente. Não tem conta de inscrição e nenhum e-mail necessário - tudo que você tem a fazer é digitar o URL “scrumy.com/Seu projecto“, Obviamente, substituindo‘YourProject’com o nome desejado para o seu projeto.

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Se você realmente não se preocupam com o próprio URL, então você pode usar as opções na página principal Scrumy se você preferir. Uma página livre é útil para projetos simples, públicas que qualquer um pode editar. Isso é importante para entender - projectos Scrumy livres são público webpages que qualquer um pode modificar, por isso verifique se você e seus membros da equipe do projeto entendem isso. (No entanto, se você manter a URL do seu projeto privado e partilhar apenas com as pessoas envolvidas é muito pouco provável que alguém fora do grupo de encontrá-lo por conta própria)

A atualização para o prémio permite criar uma área de projeto privado protegido por senha, mantenha um arquivo de trabalho passado, planejar o trabalho futuro do projeto, atualizações ao vivo e cores personalizados (você pode selecionar a cor para cada membro da equipe), entre outros benefícios.

Uma vez que você digitar “Scrumy.com/Seu projecto“, Você verá uma área de projeto em branco com a opção de criar um“Nova estória.”A‘história’é essencialmente um objetivo individual da equipe. Cada meta será composto de múltiplas tarefas (lista de tarefas) que serão atribuídas a cada membro da equipe.

Você pode apenas manter-se adicionar novas metas para o projeto, clicando em “Nova estória”E criando uma descrição. Cada nova meta é colocado sob o passado, mas você pode facilmente reorganizar como eles são listados por simplesmente pegar uma das histórias (segure o botão esquerdo do mouse) e em seguida, arraste o objetivo de onde quer que você gostaria que ele vá, e depois cair -lo lá. O fundo deste aplicativo é AJAX, e é tudo aponte e clique - é uma interface extremamente simples e fácil de usar.

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Depois de listar seus objetivos, é hora de começar a criar listas de tarefas que podem ser atribuídas às pessoas. Você pode fazer isso clicando no sinal “+” ao lado do gol. Quando o fizer, uma caixa de pop-up permite que você digite uma breve descrição da tarefa, e em seguida, digite o nome da pessoa que você gostaria de atribuir a ele. Esse nome é atribuído automaticamente uma cor específica.

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Como você pode ver, como você adicionar tarefas e atribuir-lhes nomes, é muito fácil ver quem é atribuída uma tarefa, procurando por sua cor. Neste exemplo, Dave é amarelo, Chris é azul e Ryan é roxo. Qualquer tarefa que você deixar não atribuído é branco. Lembre-se, cada uma dessas notas “sticky” podem ser movimentados e reorganizados apenas clicando e arrastando-os onde quiser. Isto torna muito fácil de organizar visualmente cada lista de metas e tarefas.

Depois de criar todas as tarefas, as pessoas individuais que são atribuídas essas tarefas podem se conectar à página da Web e arraste a sua tarefa em “Em progresso”Quando eles começaram. Como você pode ver, a interface parece que é mesmo baseado na web - como você pode manipular objetos e reorganizar tudo visualmente em maneiras que normalmente não são como a maioria web baseada sistemas de trabalho.

Como cessionários terminar seu trabalho, eles arrastar sua tarefa no “Verificar”Coluna. Em seguida, um gerente de projeto pode visitar o URL, confirmar que a tarefa é realmente satisfeito, e arraste a tarefa para o “Feito”Coluna.

O progresso global de um projeto e tarefas associadas tudo está contido em uma página web. Com um layout visual, tais organizada, é muito simples de ver e entender tudo o que está acontecendo, não importa quantas pessoas estão trabalhando em um projeto.

As desvantagens, é claro, é que, com simplicidade e facilidade de utilização vem limitações. As tarefas não são integrados uns com os outros, o que significa que você não ter para completar uma antes de começar outro. Também não há cronograma ou datas fixadas, por isso vai ser difícil estabelecer prazos. No entanto, para muitos projetos em grupo casual, como pesquisa de grupo, tal descontraído e ferramenta gráfica simplificada é exatamente o que é necessário para manter o grupo coeso e envolvidos.

Você já usou qualquer ferramenta de gerenciamento de projeto online? Você tem o seu favorito? Você já tentou Scrumy, e o que você acha? Partilhe a sua visão na seção de comentários abaixo.