Vire gmail em uma poderosa ferramenta de colaboração com esses aplicativos

Quando é hora de colaborar com sua equipe, há uma abundância de aplicações extensas que podem ajudá-lo. No entanto, nos dias de hoje muitos de nós ainda vivem em nossas caixas de entrada. Então, quando você quer colaborar em e-mails recebidos, aqueles que você está compondo, ou mesmo manter uma conversa rápida, tudo isso pode ser feito para a direita da sua conta Gmail.

Felizmente, existem ferramentas incríveis e dicas que podem ajudar. Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores.

Ferramentas de e-mail que podem ajudar

hiver

Com Hiver, você pode gerenciar o seu negócio direito da sua conta do Gmail usando rótulos, atribuindo tarefas, delegar mensagens e rastrear o status de tudo.

Ao usar os rótulos compartilhados, você e sua equipe podem ser notificado de novas tarefas rapidamente. contatos compartilhados permitir mensagens mais fácil, lembretes de e-mail e ajuda cochilando com follow-ups, notas permitem conversas e modelos reutilizáveis ​​pode fornecer o seu negócio com uma aparência uniforme.

Além disso, proporciona uma Hiver O recurso de detecção de colisão de modo que, se outra pessoa em sua organização está a responder a uma mensagem compartilhada, você vai saber imediatamente.

Video: #02 - Os aplicativos + esquemas / Especial ROOT EXPLORER - Aprenda a dar permissões nos Apps

Hiver oferece um teste gratuito para que você possa verificar as características. preços plano varia por mês após o julgamento, com base no número de usuários, e-mails, modelos e outros itens. Note-se que os utilizadores que convidar para Hiver deve ter uma conta do Google Apps ou do Gmail.

Missiva

Missiva é uma ferramenta maravilhosa colaboração baseada em web, uma vez que incorpora chats rosca diretamente em sua caixa de entrada. O aplicativo também tem opções para adiar ou chats de arquivo, a capacidade de compor e-mails com companheiros de equipe, e dá-lhe uma aplicação de e-mail robusto.

Depois de se inscrever para uma conta gratuita com Missiva, você pode criar um grupo simplesmente digitando o nome da empresa. Convidar pessoas para participar, ligue uma conta corrente Gmail para importar seus e-mails, e então você está no seu caminho.

Colaborar é extremamente simples. Você pode mencionar um outro membro da equipe para chamar a atenção para uma mensagem particular. Então, você pode ter uma conversa sobre o e-mail com um tipo de texto familiar de interface. Você também pode conversar com membros de sua equipe de forma privada, se necessário, editar as mensagens, e anexar arquivos e fotos.

Para uma aplicação de e-mail completo com grandes recursos, colaboração fácil e uma interface simples, Missiva é uma excelente escolha.

Todoist

Todoist é facilmente um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares e com o Gmail colaboração, é ainda mais poderoso. Você pode rapidamente converter mensagens em tarefas, colaborar em projetos comuns, e confira listas de afazeres tudo a partir de sua caixa de entrada.

O aplicativo fornece notificações úteis, um sistema de rótulo de ajuste de fluxo de trabalho, comentários com capacidade de fixação, função de exportação para iCalendar, em tempo real, sincronização do dispositivo e níveis de prioridade com código de cores. Todas estas características convenientes fazer colaborando diretamente de sua caixa de entrada do Gmail tão fácil como torta.

Uma característica de destaque da Todoist é a sua acessibilidade. Você pode usá-lo na web, dispositivos móveis e, como uma extensão do navegador. A aplicação está disponível para livre com opções de plano de versão empresarial premium e em uma base anual de subscrição.

Guardando

Se você e sua equipe são usuários do Google Chrome, em seguida, um aplicativo chamado Keeping é de um para check-out para Gmail colaboração. Este aplicativo é destinado a empresas que fornecem suporte e-mail e ele contém um sistema de bilhética interno.

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Mantendo fornece uma ajuda caixa de e-mail secretária geral com abertas e não atribuído, designado para você, e fechou etiquetas classificáveis ​​no topo da sua conta Gmail. Você pode alterar uma mensagem de status de aberto para fechado, atribuir e-mails para os usuários que você configurar e usar filtros para ver quantos cada usuário foi atribuído. A aplicação permite notas internas por mensagem de que toda a sua equipe pode ver, que não é apenas conveniente, mas necessária para a colaboração apoio de e-mail.

Mantendo oferece um teste gratuito de 14 dias para que você possa experimentá-lo. Depois disso, existem três planos disponíveis, com preços dependentes do número de usuários e caixas de correio compartilhadas que você precisa. Como mencionado, mantendo só está disponível para o Google Chrome.

Grupos do Google

Criação de um Grupo Google pode ajudar você e sua equipe se reúnem em idéias, tópicos e e-mails de uma caixa de entrada de colaboração.

Você simplesmente criar um novo grupo, ajustar as configurações básicas de permissão, e convidar sua equipe. Você pode atribuir e resolver temas, gerir etiquetas de votos, e usar filtros para manter-se atualizado. Postar mensagens e respostas é fácil, marcando conversas completos é feito com um clique, e exibindo a atividade e obter um link para o fluxo também é muito simples.

Se você gosta de manter as coisas simples com o seu negócio ou apenas ter um pequeno número de membros da equipe, Google Groups é uma ferramenta colaborativa para considerar.

Mais Ferramentas Você pode se conectar

Trello

Trello oferece um par de diferentes maneiras de usar sua ferramenta de gerenciamento de projeto útil para colaboração. Primeiro, se você é um usuário do Google Chrome, há uma extensão útil chamado GMail para Trello que permite adicionar cartões de placas. Uma vez instalado e você abre um e-mail no Gmail, você verá uma Adicionar cartão botão na parte superior. Selecione o botão e, em seguida, adicionar os detalhes na janela de pop-up. Clique Adicionar a Trello cartão e você está definido.

Você também pode usar o endereço de email Trello você recebe gratuitamente para enviar e-mails que criam cartões diretamente para suas placas. Cada placa Trello você cria vem com seu próprio endereço de e-mail. Para aceder a este endereço, basta visitar sua placa desejada, selecione Mostrar menu gt; Mais gt; Configurações de e-mail a bordo. Depois de ter esse endereço, você será capaz de criar cartões para a sua equipa sem sair do Gmail.

Dropbox

Com Dropbox, Os usuários do Google Chrome têm acesso a uma extensão chamada Dropbox para o Gmail. este ferramenta Dropbox útil vai exibir o botão Dropbox na parte inferior da janela email compor. Basta clicar nesse botão, navegar ou procurar um arquivo ou foto na janela de pop-up e selecione Inserir link. Isto irá enviar um link para esse item para o seu destinatário, sem que você tenha de navegar a partir de sua caixa de entrada.Dropbox para o Gmail: Por que o Google Chrome é agora o cliente Melhor DropboxDropbox para o Gmail: Por que o Google Chrome é agora o cliente Melhor DropboxDropbox, um dos melhores provedores de armazenamento em nuvem, requer um cliente local instalado no seu computador para ser verdadeiramente útil. No entanto, se você usa o Google Chrome, você pode não precisar que qualquer mais.consulte Mais informação

Google Drive

Para qualquer navegador que você usa para acessar o Gmail, o Google Drive é uma opção automática. Como com a extensão Dropbox para o Google Chrome, você verá um botão para o Google Drive na parte inferior da janela email compor. Ao contrário Dropbox- no entanto, usando o Google Drive permite que você envie ou um link para o item ou anexá-lo diretamente para a mensagem, dando-lhe mais flexibilidade de sua caixa de entrada.7 diferentes usos da integração do Google Drive com Gmail7 diferentes usos da integração do Google Drive com Gmailpoder Gmail e Google Drive muitas das nossas necessidades de produtividade. Vamos ver algumas maneiras de senso comum e alguns hacks inteligentes que nos permitem trazer perfeitamente esses dois serviços juntos.consulte Mais informação

Dicas úteis e truques

Colaborar com sua equipe usando o Gmail nem sempre exigem o uso de aplicativos de terceiros ou extensões. Apesar de todas estas ferramentas são opções úteis e maravilhosos, se você tem uma equipe muito pequena, existem algumas dicas e truques simples que você pode usar que já existem dentro do Gmail.

Atribuir itens com etiquetas. ofertas do Gmail etiquetas votos para você manter sua caixa de entrada e pastas organizadas, mas estas ferramentas úteis também podem ser usados ​​para atribuição de tarefas e chamando a atenção para mensagens particulares. Por exemplo, você pode configurar etiquetas com códigos de cores para cada membro da equipe. Dessa forma, você e sua equipe pode identificar e-mails que precisam de atenção à primeira vista.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

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Tire vantagem de filtros. Gmail oferece poderosos filtros que são bastante úteis e flexível. Por exemplo, você pode ter todos os e-mails de Sue ter uma etiqueta específica aplicada e encaminhado para Phil. Como outro exemplo, você pode ter todos os e-mails com a palavra Projeto na linha de assunto receber uma estrela e ser marcado como importante.

Use o recurso de bate-papo. Gmail tem Google Hangouts embutida nela que significa que você não tem que baixar outro aplicativo messenger se toda a sua equipe usa Gmail. Você pode conversar via texto ou iniciar uma chamada de vídeo ou telefone com um indivíduo ou um grupo facilmente. Especialmente útil para equipes remotas, esse recurso permite que você colaborar durante todo o dia sem sair do Gmail.

Dicas adicionais:

• Mantenha suas linhas de assunto clara e usar palavras-chave e consistência para atribuindo a-dos.
• Manter sua equipe no circuito, copiando-os em mensagens importantes.
• Mantenha todos up-to-date em palavras-chave para usar e a estrutura de linhas de assunto.

Você Colaborar com o Gmail?

Talvez você tem um sistema de corrente no local para usar o Gmail para a colaboração. Se assim for, o que é e é bem sucedido? Ou, talvez você gostaria de tentar uma das ferramentas ou métodos mencionados aqui. De qualquer forma, a colaboração é a chave para muitas empresas bem sucedidas e se utilizam aplicações simples, como Gmail pode ajudar a sua empresa, nós gostaríamos de ouvir falar.

Quais são as suas melhores dicas de colaboração do Gmail? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos nos comentários abaixo.