Como usar as classes no quickbooks para organizações sem fins lucrativos

O recurso Class é um dos menos utilizados de todos os recursos do QuickBooks. A característica de classe é usado em qualquer número de maneiras de manter o controle de transações, compras ou vendas através da atribuição de outra denominação que identifica a transação. Algumas empresas usam classes para identificar a localização da transação se ele tem mais de um local. Outros usam classes para identificar a área de negócio em que a transação ocorre. Por exemplo, uma empresa / restauração restaurante pode querer atribuir classes para designar a renda gerada pelo restaurante e pelo atendimento separadamente, para que uma declaração de lucros e perdas podem ser gerados para cada seção do seu negócio.

Utilizar a Característica de Classe para monitorar programas

Criar uma nova classe para cada programa que gera doações para a organização sem fins lucrativos. Clique no "listas" botão na barra de menu superior. Isto irá abrir a lista de classe. Clique no canto inferior esquerdo "Classe" botão e, em seguida, sobre a "Novo" botão. Muitas instituições sem fins lucrativos têm vários programas que tanto geram receitas (doações) e têm despesas. Igrejas, por exemplo, terá programas de evangelismo, jovens e missões. Criando uma classe para cada um deles lhe permitirá manter o controle de todas as doações ou presentes designados para cada programa e manter o controle de despesas relacionadas a cada programa.

Designar cada transação para a classe específico a que está relacionada. Para doações, a classe seria inserido no formulário de doação na quarta coluna da esquerda. Para despesas, a classe seria inserido sob a aba Despesas e na última coluna da tela de cheques. Por exemplo, um membro da igreja doa US $ 300 para as missões da igreja. O programa de jovens adquire um $ 300 Vacation currículo Escola Bíblica. A designação $ 300 para missões é registrado no formulário de doação. Os fundos designados não podem ser usados ​​para um programa diferente daquele para o qual foram designados. Usando estas designações vai manter essas transações separadas conforme exigido por lei para as empresas sem fins lucrativos.

Criar itens de subclasse para vários programas sob uma classe. Por exemplo, o programa de missões maiores podem ter vários missionários sendo apoiado. Sob a classe principal, Missões, criar uma subclasse para cada missionário individual. Isso é feito da mesma forma que você criou a classe, para começar. Ao adicionar uma nova classe na janela de lista de classe, verifique uma pequena caixa para indicar se esta é uma subclasse. Isso permitirá que um vislumbre os totais sendo dado a missões, com a capacidade de manter as doações de cada missionário separado.

Utilizar a Característica de Classe para Track Locais

Crie uma classe para cada local separado de uma organização maior, como uma organização que opera vários locais para brechós, refeitórios e creche para os pobres. Para fins de declaração de impostos, será necessário manter um controle cuidadoso de cada local. Para uma organização com quatro locais brechó, as classes podem ser separados por uma designação única palavra que os distingue dos outros (por exemplo, Norte, Oeste, Uptown e Downtown).

Atribuir todas as despesas para o local correto. Aluguel, folha de pagamento e serviços públicos são exemplos de todas as despesas de cada local pode ter. Se cada local é o mesmo tipo de local (como um brechó), as despesas seriam semelhantes o suficiente para ter um arquivo empresa QuickBooks e simplesmente usar a característica de classe para distingui-los.

Atribuir todas as doações ou receitas para o local correto. No caso de uma igreja, as doações que vêm em não estão em troca de um bem ou serviço, como seria o caso em um brechó. Embora seja uma organização sem fins lucrativos, um brechó pode considerar as verbas dadas para bens usados ​​como receitas. Esta informação pode permitir que a organização a tomar uma decisão apropriada deve as despesas começam a exceder as receitas ou doações.

Gorjeta

• Verifica Outros usos para o recurso de classe incluem manter o controle de que tipo de doações são dadas (como dinheiro ou noncash), departamentos separados e captação de recursos ou eventos especiais.

Atenção

• fechar O recurso Class of QuickBooks é conhecido como o Poderoso Putty de recursos. Poderoso massa de vidraceiro é que a argila maleável que pode ser formada para fazer uma de qualquer número de diferentes postos de trabalho, mas uma vez misturado e exposto ao ar torna-se duro como o aço. Depois de escolher a finalidade para as designações de classe, ele não pode ser alterado ou usado para duas finalidades diferentes.

Referências

• ligação Os especialistas QB: QuickBooks Dicas e Truques
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: O que é a classe de rastreamento?
• ligação Intuit QuickBooks Apoio: [sem fins lucrativos] Usando Fundo de contabilidade em QuickBooks
• ligação Google Livros: Corrida QuickBooks em organizações sem fins lucrativos

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.