Como adicionar uma função de repetição para o gmail sem o uso de aplicativos de terceiros

Uma caixa de entrada transbordante é um problema, e um quase todo mundo tem de enfrentar diariamente. Estamos todos tentando evitar deixar uma enorme pilha de e-mails não lidos em nossa caixa de entrada, mas vamos enfrentá-lo, não podemos lidar com tudo no minuto em que entra. A confusão uma caixa de entrada cheia cria às vezes é tão grande, torna-se uma razão para atrasar a resposta por si só.

Há muitas soluções e complementos para criar lembretes de e-mail e ter e-mails retornar em horários específicos, mas se você é um tipo DIY da pessoa, ou simplesmente gostam de experimentar coisas novas, há uma maneira de adicionar uma soneca função para o Gmail sem instalar ou usar qualquer aplicativo de terceiros. Este método emprega Scripts App, mas você não tem que saber como fazer o código, a fim de usá-lo. A instalação desta função é rápido e fácil, eo melhor de tudo, completamente livre.

Basta seguir este guia passo-a-passo e você vai estar cochilando e-mails em nenhum momento.

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O que é o Gmail Snooze?

Gmail Snooze é um script que cria um novo rótulo soneca em sua conta do Gmail, juntamente com 7 novas sub-rótulos. Quando você quer para adiar um e-mail para 3 dias, simplesmente movê-lo para o rótulo correspondente, eo script vai fazer o resto do trabalho. Após o número certo de dias, o e-mail vai voltar a aparecer na sua caixa de entrada, onde você pode imediatamente suspender novamente. Ou, alternativamente, lidar com ele.

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O script é verificado pelo Google, assim você não precisa se preocupar em adicioná-lo à sua conta Gmail.

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Configurando Gmail Snooze

Configurando o script é fácil e leva apenas alguns minutos. Para começar, vá para o Google Docs e criar uma nova planilha. No menu Ferramentas, escolha “editor script ...”.

No editor de script, apagar tudo o que está lá por padrão, e colar no seguinte código:

var MARK_UNREAD = false-var ADD_UNSNOOZED_LABEL =-função falso getLabelName (i) {return "Snooze / Snooze " + I + " dias"-} configuração function () {// Cria os rótulos que você precisa para snoozingGmailApp.createLabel ("Soneca") -para (var i = i 1- 0) {if (newLabel) {// movimento dos fios em "hoje" labelnewLabel.addToThreads (página) -} else {// A menos que é hora de unsnooze itGmailApp.moveThreadsToInbox (página) -se (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (página) -} if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (página) -}} // Move os fios fora do "de ontem" labeloldLabel.removeFromThreads (página) -}}}}

Depois de colar no código, clique no ícone do disco para salvar seu roteiro, e dar-lhe um nome. Uma vez feito isso, clique no botão “Selecione a função”Menu drop-down e escolha“Configuração”. Agora clique no botão de execução (o triângulo cinza). Você terá que autorizar o script antes de executá-lo.

Agora mude para o Gmail e olhar para suas etiquetas. Um novo "Soneca”Rótulo tem aparecido agora. Se você expandir esse novo rótulo, você vai encontrar 7 novos sub-rótulos. Claro, isso não tem de ser expandido a fim de trabalhar, por isso não vai criar muito desordem desnecessária.

É agora tempo para definir o gatilho da script. Uma vez que o script funciona por dias, ele deve ser executado todas as noites e avançar uma Adiado e-mail de etiqueta para etiqueta, até que ela aparece de volta para a caixa de entrada.

Para configurar o gatilho, volte para o editor de scripts, clique no menu Recursos e escolha “gatilhos do script atual”.

Um aviso irá informá-lo de que não existem actualmente gatilhos, e irá oferecer-lhe adicionar um novo. Dentro "Corre" escolha o moveSnoozes função. Em Eventos, clique em -driven Tempo, e em seguida, escolha “temporizador do dia”E“Meia-noite à 1h”.

Você pode, é claro, escolher algo diferente como um gatilho, mas considerando como o script é feito, esta é a opção mais lógica. É isso, seu Gmail Snooze está configurado e pronto para trabalhar!

Usando Gmail Snooze

Agora é hora de colocar Gmail Snooze em ação. Quando você encontrar um e-mail que você deseja adiar, marcá-lo, clique no botão “Mover para:”Menu (ícone da pasta) e encontrar a etiqueta direita para a quantidade de tempo que você deseja suspender a mensagem para.

Quando você clicar no rótulo, a mensagem irá desaparecer da sua caixa de entrada e será colocado em sua respectiva pasta. Se você olhar para os rótulos no painel esquerdo, você será capaz de ver os snoozed e-mails esperando lá. o moveSnoozes função irá executar todas as noites entre meia-noite à 1h, e mover todos os seus snoozed e-mails uma etiqueta para a frente. Quando o tempo acabar, o Adiado e-mail irá voltar a aparecer na sua caixa de entrada.

Removendo Gmail Snooze

Se você decidiu que você não quer usar o Gmail Snooze mais, é fácil de remover. Acesse o editor script novamente, e na barra à esquerda, escolha o Snooze Gmail roteiro, em seguida, clique em Arquivo -gt; Excluir.

Isto irá revogar o acesso para o script da sua conta Google (você pode verificar a lista aqui para ver que ele foi removido). O que ele não vai fazer, é eliminar os rótulos que criou. Para fazer isso, basta clicar no rótulo do Snooze no painel esquerdo e escolha “Remover o marcador”. Isto irá remover todas as sub-rótulos também. Apenas certifique-se que você não está acidentalmente apagar snoozed e-mails juntamente com os rótulos, estes serão perdidos para sempre!

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Pensamentos finais

Usando o script Snooze Gmail pode não ser a forma mais refinada ou excitante para adiar e-mails, mas é uma ótima maneira de entrar no mundo de Scripts aplicativo, que, quando você entendê-los, podem ajudar a automatizar e personalizar o Gmail mesmo mais distante. É gratuito e não requer quaisquer aplicativos de terceiros, o que é sempre um plus. É uma maneira impressionante para adiar e-mails, que é fácil de lembrar e fácil de executar. Ao contrário de outros métodos, isso é algo que eu possa realmente me vejo usando.

E se você? você vai dar Gmail Snooze uma tentativa? Você usa algo diferente para controlar sua caixa de entrada transbordando? Compartilhe nos comentários!

imagem Relógio via Shuttertock