Use metros gmail para obter insights interessantes sobre seus hábitos de e-mail

E-mail é enorme: Nós enviar e receber tantas mensagens cada semana, e muito do nosso tempo é gasto nos confins de nossas caixas de entrada. Por isso, só seria faz sentido analisar os nossos hábitos e-mail e tentar aprender alguma coisa com eles e, de fato, uma série de ferramentas de análise do Gmail recentemente apareceu.

Video: Gmail Tutorials

Nós vimos Google Relatório de atividade ferramenta que oferece estatísticas do Gmail, e hoje eu estou aqui para mostrar-lhe Gmail Metro, um script do Google Apps livre e inteligente que vai sobre sua caixa de entrada e-mails que você com um interessante relatório.

Seu dados não são enviados em qualquer lugar

A primeira coisa que você deve saber sobre o Gmail Meter: É privado. Ou, pelo menos, tão privado como Gmail. É um script que é executado em uma planilha do Google em sua própria conta, por isso, enquanto você precisa conceder o acesso de script para sua informação Gmail, ainda permanece com você. Além do mais, o script é logo ali na planilha, por isso, se você está se sentindo extra-nerd, você pode apenas auditar o código fonte si mesmo para ver que ele não está enviando seus dados para qualquer um:

Instalando Gmail Medidor

Agora que temos obtido privacidade fora do caminho, vamos olhar para o que você precisa fazer para obter o Gmail Medidor rolando em sua conta. Primeiro, vá para o Google Docs (ou Drive) e criar uma nova planilha, em branco:

Nesta nova planilha, clique no menu Ferramentas e ir para a Galeria de Script:

Agora basta procurar por “Gmail Meter” e você encontrará o script:

Video: Email Sync - Gmail

Importante: Nota do autor listado sob o roteiro, Romain Vialard. Este é o autor do roteiro oficial. Teoricamente, poderia haver outro script com o mesmo nome de outro autor com intenções menos do que honesto. Portanto, certifique-se de instalar esta roteiro exato, recomendado pelo Google. Clique no botão Instalar e Google irá perguntar se você está realmente certo de que quer conceder essa permissão script:

Uma vez que você clique em Autorizar, o Google irá pedir-lhe mais uma vez apenas para fazer extra-claro, e está feito instalá-lo. Sua planilha deve ter um novo menu intitulado Gmail Meter:

Abra o menu e clique em Obter um Relatório. Um diálogo simples irá aparecer e perguntar que tipo de relatório que deseja:

Optei por um relatório personalizado e limitou o intervalo de tempo de dois dias:

O script, em seguida, deixe-me saber que está trabalhando nisso, e que eu deveria sentar-se firmemente e esperar por um e-mail com os resultados:

O que está no Relatório

Depois de uma hora ou assim, eu recebi um e-mail com o relatório. Ele continha uma quantidade surpreendente de dados, e foi bem formatado e interessante para ler. Aqui estão alguns dos seus destaques:

Você pode ver quantos e-mails que eu recebi em relação enviou, e quantas conversas estavam lá. O bit “importante” é bastante falso - Acho algoritmo importância do Gmail infelizmente falta, e pode acabar a edição do script apenas para remover este bit. Ainda assim, é interessante ver que, neste período de tempo, eu só enviou um email para treze endereços diferentes - menos do que eu teria imaginado. Também é bom que o roteiro mostra a porcentagem de e-mails pessoais para fora da barragem automatizado I receber - menos de 20% do e-mail que recebo é realmente enviado para mim, com o restante a ser abordada a listas de endereços (como eu o entendo, pelo menos - o script não está documentado).

O relatório também pode ser usado para analisar seus padrões de uso:

Video: Dicas da Cleia - Como abrir uma conta de email no Gmail

Este gráfico mostra que nesse período limitado de tempo, houve um período da tarde, quando eu já não enviou e-mails a todos. Muito insignificante quando se analisa apenas dois dias, mas pode ser interessante para ver em um período de tempo mais longo.

Você também pode ver quanto de seu e-mail é rotulado, o quanto é automaticamente arquivado, e quanto só fica para a caixa de entrada:

Como você pode ver, eu faço uso extensivo de recurso de rótulo do Gmail.

O Medidor Gmail relatórios contém inúmeras outras métricas, como a contagem média de palavra em e-mails que você escreve e nas respostas que você recebe, mais movimentados tópicos para o período, e muito mais.

ponto de partida

Não só é Gmail Medidor uma excelente maneira de aprender mais sobre seus hábitos e-mail, mas é uma grande vitrine do que pode ser feito com o Google Apps Script e um pouco de codificação qualificado.

Você usa ferramentas de análise de e-mail? Você usa um cliente de e-mail diferente, que lhe dá uma melhor visão? Compartilhe seus pensamentos abaixo!