10 Maneiras de aproveitar ao máximo o google groups

Era uma vez o Google Groups estava na vanguarda das interações sociais online. Hoje, a mídia social é da elite. Com uma atualização no início deste ano, o Google Groups saiu para criar uma identidade própria. É mais fácil dizer do que fazer, porque a idade de Usenet e fóruns de discussão parece estar chegando ao fim. Grupos do Google necessário uma revisão que iria deixá-lo permanecer relevante contra a sua própria as comunidades do Google+

e integração all-round com outros produtos do Google.Construir a sua comunidade do Google+ com estas grandes pontasConstruir a sua comunidade do Google+ com estas grandes pontasEmbora houvesse um monte de hype em torno Google+, um monte de pessoas que tentaram it out acabou voltando às suas redes sociais habituais, como o Facebook. No entanto, se você pensou que o Google+ estava morto, ...consulte Mais informação

Google Groups saiu da cirurgia. Estou feliz de informar que parece mais apto para a nova era com os novos recursos de colaboração que tem agregado.

Mas primeiro ... O que é o Google Groups?

Não é a primeira vez que você ouvir sobre os Grupos do Google? Grupos do Google como o nome diz, é um espaço colaborativo para discussões on-line em torno de qualquer assunto. Cada grupo tem seu próprio endereço de e-mail, e os membros podem compartilhar informações usando esse endereço de e-mail único, em vez de e-mail cada membro separadamente. As discussões são segmentadas e você pode participar de uma conversa no Google Groups ou via e-mail, se você faz parte da lista de discussão do grupo. É um dos mais antigos serviços do Google e também suporta vários newsgroups Usenet. Você pode procurá-los também.

Você não tem que login para navegar através de grupos públicos do Google. Usando a caixa de busca ou simplesmente perfuração para baixo por Categoria ou Região é a maneira mais fácil de encontrar um grupo que você estiver interessado em aderir. Lembre-se, Google Groups é organizado como um diretório, por isso, uma categoria pode ter sub-categorias. Os grupos também podem ser aberto, restrito, ou privada. Desconfie de grupos com avisos de conteúdo proibido.

Com os grupos de direita estreitada para baixo, você pode acessar e usar as dicas abaixo para fazer o máximo de suas discussões ...

Usar um apelido personalizado

Você pode usar qualquer nome em vez do nome do perfil do Google em cada grupo Google se juntar. Na página do grupo, clique em Minhas configurações ícone no canto superior direito. Clicando em configurações de associação e e-mail abre a caixa de diálogo que você vê na imagem acima. Você também pode optar por exibir o seu Google Profile informações aos membros do grupo. Eu, pessoalmente, não a menos que seja um grupo privado fechado.

Estrelar seus grupos favoritos e discussões. Compartilhá-las no Google+

Clique no contorno da estrela ao lado de grupos e discussões específicas. Todos os seus grupos com estrela serão guardadas sob a favoritos seção no menu principal à esquerda. Você também pode estrelar seus tópicos de discussão favoritos e acessá-los rapidamente a partir da seção Com estrela à esquerda. Clicando no ícone pouco Google+ é uma maneira rápida para compartilhar seus gostos e recomendações com a comunidade em geral Google+.

Mantenha seus grupos favoritos organizados em pastas

Juntando-se a grupos de interesse e manter o controle deles pode se tornar desordenada. Google Groups ajuda a criar pastas. Como a imagem mostra, você pode optar por ocultar as contagens não lidas.

Personalizar a forma como você ler as discussões

Google Groups dá-lhe várias maneiras de personalizar sua experiência de leitura. Você pode alterar a exibição Densidade de todos os tópicos, escolhendo entre - Confortável, Acolhedor, ou Compactar. tópicos individuais podem ser visualizados e organizados, clicando na pequena seta suspensa por cima e escolha entre - cronológica, Árvore, e paginada pontos de vista.

Video: Como criar google groups

Você também pode clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Temas. apenas duas opções - Luz e macia cinzenta.

Confira participantes ativos de forma rápida e seus perfis

Cada linha de discussão tem participantes ativos que estão por trás do fluxo da conversa. Em vez de visitar os tópicos e fazendo uma suposição, você pode ver rapidamente quem são e quais são eles sobre. Clique na pequena seta para Opções do Tópico e selecione Visão geral. O Overview mostra os participantes ativos e os links para seus perfis sociais se houver. Normalmente, é o perfil do Google+, onde você pode se conectar a eles e ficar a conhecer mais da sua origem.

Conheça o Grupo mais profundamente

Quem é o proprietário do grupo? O grupo tem um site público? Quem são os mais ativos no grupo? Como ativo são eles? Você pode obter tudo isso respondeu com um clique. A partir da página do grupo, clique no Sobre link que está localizado na parte superior direita. A página Sobre dá-lhe todo o fundo do grupo, incluindo a feeds RSS e Atom que você pode usar para manter-se atualizado com as últimas postagens. Eu sempre gosto de saber mais sobre os membros que postam com frequência. Suas motivações decidir a saúde do grupo e como ela é potencialmente avançar no futuro. Além disso, mais os membros de um grupo, maior será o acoplamento.

Criar uma caixa de entrada de colaboração

Agora, vamos explorar algumas maneiras de se beneficiar de Grupos do Google, criando um você mesmo. Uma das características mais aperfeiçoadas dos novos Grupos do Google é a caixa de entrada de colaboração. Usando um endereço de e-mail comum, você pode configurar uma caixa de entrada para todas as mensagens de grupo. Por exemplo, você pode criar um grupo com todos os membros da sua organização. Você pode até convidar membros não-organizacionais para fazer parte deste Grupo Google. Eles não precisam de ter um endereço do Gmail (não existe esta espécie?), Mas eles precisam de opt-in ... você não pode simplesmente adicioná-los automaticamente. O vídeo abaixo dá-lhe uma explicação passo a passo do recurso caixa de entrada de colaboração.

Caixas de entrada colaborativas são grandes para gerenciar consultas e feedback. suporte ou de serviço ao cliente técnicas equipes podem usar caixa de entrada colaborativa como uma ferramenta livre para responder a perguntas. Como o vídeo acima explica, tópicos individuais podem ser atribuídos aos membros do grupo para a resolução. Caixa de entrada colaborativa precisa de uma explicação mais abrangente e esta página de suporte do Google deve ajudar a explicar em mais detalhes.

Compartilhar Outros recursos do Google

Como um Grupo Google é identificado com um endereço de e-mail, você pode compartilhar outros recursos do Google, como o Google Agenda, Google Docs, Google Spreadsheets, Apresentações Google, o Google Desenhos etc. armazenados no Google Drive. Você simplesmente tem que usar o endereço de e-mail do grupo em vez de um endereço individual. Para lhe dar uma analogia apropriada, um Grupo Google é como um clube de filiação. As pessoas que fazem parte deste clube pode utilizar todas as instalações. Quando funções de associação mudam, o mesmo acontece com o acesso às instalações. Grupos do Google e Google Drive pode ser usado por desenvolvimento de produtos ou equipes de projeto de partilhar e comunicar sobre os recursos.

Compartilhar uma impressora comum

O mesmo se aplica analogia com a utilização de uma impressora comum. Eu só queria colocar isso em um ponto separado porque nós estamos falando sobre as vantagens de usar Google Cloud Print dentro de um grupo. Na verdade, pode-se criar um Grupo Google com a finalidade exclusiva de compartilhar uma impressora comum. Lembre-se, agora você pode imprimir a partir do Android usando o Google Cloud Print também. Google Groups também é acessível a partir de um celular.Como compartilhar sua impressora com qualquer pessoa na InternetComo compartilhar sua impressora com qualquer pessoa na Internetrecurso Homegroup do Windows 7 facilita o compartilhamento de impressoras em sua rede local fácil, mas o que se pretende partilhar a impressora através da Internet? Esta tem sido tradicionalmente muito complicado, que envolve drivers de impressão, as regras de firewall ...consulte Mais informação

Use como um Fórum dentro de um site

Video: Tutorial Google Groups

Google dá-lhe um trecho de código iFrame que você pode usar para incorporar um fórum Grupos do Google em seu site. Leitores podem ler as discussões e eles não precisam de visitar o Grupo Google separadamente. Esta é uma maneira relativamente fácil de construir o engajamento dos usuários com os visitantes do site. Você pode encontrar o código sob a Gerenciar - Informações - Informações Gerais configurações. Leia mais sobre a incorporação de Grupos do Google nesta página de suporte.

Conclusão: As vantagens Negligenciadas de Grupos do Google

Contamos com ferramentas do Google para grande parte de nossas necessidades de computação diária. Google Groups nos permite dimensionar-los todos em um ecossistema mais colaborativa. Um grupo Google pode ser um fórum, um Q&Um site, um centro de apoio ao cliente, uma base de conhecimento, uma plataforma compartilhada para todas as ferramentas do Google, e muito mais. Qualquer organização pequena e grande pode usar os Grupos do Google para facilitar a comunicação. Google faz-se com seus “Google Product Forums”. Google Product Forums são usados ​​para fornecer suporte técnico para os produtos do Google. Você pode encontrar algumas das melhores respostas às suas perguntas Google relacionados aqui.

Existem muitas plataformas de colaboração na web hoje - de Basecamp aos serviços de nuvem de colaboração mais complicados. Google Groups tem pernas mais jovens agora. Mas será que correr para você? Quais são os usos que você imaginar que você pode colocá-lo para? Compartilhe suas dicas, sugestões e opinião sobre os Grupos do Google e as mudanças que surgiu com.