Como importar dados de outras planilhas do google

A planilha do Google é uma peça incrivelmente poderoso de software, no entanto, parece a maioria dos usuários só conhecem e usar uma pequena fração do seu potencial. Por exemplo, você sabe como obter informações de uma planilha do Google para outra? Você soube mesmo que era possível?

Talvez isso se deva ao lado da documentação das coisas. Google Documentos coisas muito bem, mas para encontrar o que você está procurando muitas vezes você tem que percorrer que a documentação. Não parece ser um guia user-friendly escrito por Google sobre como usar essas coisas. Você quer entender o jargão técnico e encontrar a resposta sozinho, ou você se contentar com fazer as coisas do jeito que você sempre fez.

Assim, para responder a nossa consulta original, há duas maneiras de compartilhar dados entre planilhas. Você pode usar um script planilha, ou você pode usar uma função celular in-line. Desde scripting é a opção mais difícil, vamos falar através da última função em vez.

Importando dados de outro planilha usando ImportRange

A importação de dados a partir de outra planilha do Google é realmente surpreendentemente fácil de fazer, uma vez que você aprendeu todos os conselhos relevantes sobre como o uso da função. Até aquele momento, porém, há uma dúzia de maneiras para erros estúpidos para frustrar seus planos. Aqui está o que você precisa fazer.

Para começar, certifique-se que você tem a ver acesso ao documento que deseja obter informações de. Se é um documento público ou você é um colaborador, este processo deve funcionar.

Em seguida, encontrar a chave para o documento que você está recebendo os dados. Na barra de URL após key = você vai ver a seqüência de letras e números. Entendido, ignorando o # gid final = e nada depois disso.

Você precisa saber a referência de célula exata de dentro da planilha que você está recebendo os dados. Para descobrir isso, vá para uma guia diferente na mesma planilha, pressione = e, em seguida, navegue até a célula que você deseja referenciar. Você deverá ver o celular agora tem uma função parecida com esta:

Video: Função IMPORTRANGE - Google Planilhas

= `Detalhes Staff`! A2

Na planilha que você deseja que os dados a serem importados para, você vai precisar usar o ImportRange função. Ir para a célula correta e conecte os detalhes da função da seguinte forma:

= ImportRange ( “YOUR-KEY”,”YOUR-CELL-Base”)

Em seguida, retire as aspas simples de sua referência de célula. Por exemplo, a mina iria ficar assim:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Staff detalhes! A2")

Se você não tirar essas aspas extras, você receberá uma mensagem de erro.

de erro: A chave planilha solicitada, título folha ou intervalo de células não foi encontrado.

A função ImportRange irá atualizar automaticamente os dados sempre que for alterado no documento original, tornando esta uma maneira ideal para importar as informações de outra planilha.

Problemas com vírgulas

Se você estiver em um local europeu, onde as vírgulas são usadas em vez do ponto decimal, planilhas usar um ponto e vírgula em vez de uma vírgula. Você pode precisar de escrever suas funções como este:

= ImportRange ( “YOUR-KEY” -”YOUR-CELL-Base”)

Import intervalo em vez de células individuais

Você só pode usar essas funções ImportRange 50 vezes por planilha, por isso não faz sentido limitar-se a importar cada célula individualmente. Você quer usar todo o potencial do função e importar uma gama cada vez que você usar a função. Ou seja, ter uma coluna inteira, linha ou área de cada vez. Para fazer isso, adicione uma vírgula após a referência de célula e torná-lo uma referência de área.

Este seria importar uma área de 50 × 3:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Staff detalhes! A1: C50")

Isso importar toda a coluna A:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Funcionários Detalhes A: A”)

Video: Macro para Extrair Dados de uma Planilha para Outra com base em um critério

Uma vez feito isso, você verá que as células afetadas por esta função tem Continuar funções neles, tais como:

= CONTINUE (A2, 2, 1)

Importando dados de outro planilha usando ImportData

O método ImportData vale a pena mencionar. No entanto, gira em torno de você que faz os dados no público documento original, que não é algo que muitas pessoas querem fazer com suas planilhas. Para usá-lo, publicar sua planilha ou uma folha de folha de cálculo, fazendo essencialmente uma cópia do mesmo público, usando Arquivo gt; Publicar a Web. Em seguida, na seção marcada “obter um link para os dados publicados”, você pode inserir detalhes das células que você deseja importar para outros documentos. Isto lhe dará uma URL única para essas células.

Em seguida, a função ImportData funciona assim:

= ImportData ( “YOUR-UNIQUE-URL”)

A função ImportData irá referenciar o que está na versão publicada da sua planilha original. Isto significa que se você parar de publicação automática na planilha original, a nova planilha não vai puxar os dados mais up-to-date. Isso, juntamente com o fato de que você precisa para fazer o seu público de dados, a fim de usar a função ImportData, torna-o menos atraente das duas opções.

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