Como o google drive pode ajudá-lo a manter-se organizado como você voltar para a escola

Video: Como se Tornar uma Pessoa Organizada? Decoração de parede + Dicas! Marina Inspira

Seja na escola ou faculdade, você está ocupado. Além de apressar-se para aulas, você embalar em um trabalho, família, amigos, clubes, esportes e muito mais. Assim, é importante ficar tão organizado quanto possível, especialmente com o seu trabalho escolar.

Google Drive oferece um sistema simples e caracterizado para gerenciamento de arquivos e armazenamento, bem como compartilhamento e colaboração. Com essas dicas e truques, você pode começar o ano com o pé direito escola.6 personalizado Planners você pode facilmente fazer com o Google Drive6 personalizado Planners você pode facilmente fazer com o Google DriveUse o Google Drive como uma ferramenta de planejamento diário. Pegue qualquer parte de sua vida e você pode criar seu próprio planejador personalizado que pode ser impresso e livre.consulte Mais informação

Começando com pastas

criando pastas

Uma das melhores maneiras de organizar Google Drive para a escola é começar criando uma pasta para cada termo. Por exemplo, você pode criar uma pasta chamada Lincoln High Queda 2016 ou State University Term 3. Em seguida, dentro da pasta aplicável prazo, criar uma sub-pasta para cada classe, como Cálculo, corpo humano, nutrição, ou Psicologia.

Para dar um passo adiante, você pode criar pastas adicionais dentro das subpastas de classe para determinados projectos e atribuições. Por exemplo, dentro Nutrition você pode criar pastas para a semana 1 e semana 2 ou Projeto Ingrediente e Restaurante Essay. Este método estruturado permite-lhe manter-se organizado de forma fácil e encontrar o que precisa rapidamente.

Para criar uma nova pasta, clique em Novo gt; Pasta ou clique com o botão direito e selecione Nova pasta. Além disso, tenha em mente que todas as pastas, subpastas, e continha arquivos podem ser vistos na lista ou formato de grade e também podem ser classificados por nome, data de modificação ou data de abertura. Esta flexibilidade permite que você visualize sua unidade exatamente como você quer.

Colorir pastas

Depois de ter criado as suas pastas e sub-pastas, atribuindo-lhes nomes sensíveis é óbvia. Mas, o Google Drive também permite atribuir cores a suas sub-pastas. Associando uma cor com a classe e atribuindo-o para o sub-pasta permite localizar itens de relance e quando você está com pressa. Para atribuir uma cor, clique com o botão direito na pasta, coloque o mouse sobre Mudar cor, e, em seguida, fazer a sua escolha da cor.

Trabalhando com arquivos

Carregando arquivos

Você pode carregar e salvar uma variedade de documentos e tipos de mídia para o Google Drive. De PDF e documentos de texto a imagens e arquivos de áudio, você está coberto com os tipos mais comuns. Navegue até a pasta ou sub-pasta onde você gostaria de fazer o upload do arquivo. Em seguida, selecione Novo gt; upload de arquivo ou clique com o botão direito em um lugar vazio na pasta e escolha Fazer upload de arquivos a partir do menu de contexto. Em seguida, basta navegar até o local do arquivo e clique Aberto.

movendo arquivos

Se acontecer de você começar a poupar arquivos e imagens antes de criar as pastas e sub-pastas, há uma maneira simples de mover esses itens para manter sua organização fluindo. Você pode selecionar mais de um arquivo ao mesmo tempo, arrastando através deles ou mantendo pressionada a Ao controle (Ctrl) Tecla enquanto clica em cada um. Em seguida, basta arrastar e soltá-los para a pasta apropriada ou sub-pasta.

Alternativamente, você pode selecionar o item e escolha Mover para no menu de contexto. Em seguida, avançar ou retroceder para escolher sua pasta.

criando arquivos

Outra ótima maneira de manter-se organizado para a escola com o Google Drive é através da criação de seus arquivos com os recursos do Google. Isto é particularmente útil se você não possui software, tais como aplicativos iWork da Apple Microsoft Office ou. Basta clicar Novo e, em seguida, escolha a sua aplicação.

Google oferece Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Meus Mapas, todos os quais podem ser criados, editados e compartilhados no Google Drive. Se você gostaria de baixar um arquivo você criou com um desses aplicativos do Google, isso pode ser feito usando uma variedade de formatos comuns também.O único guia Google Drive que você precisará nunca para lerO único guia Google Drive que você precisará nunca para lerO Google Drive é a combinação perfeita de armazenamento de arquivos online e ferramentas de gestão de documentos. Nós explicamos como usar melhor o Google Drive on e off-line, por si mesmo e em colaboração com os outros.consulte Mais informação

Então, se você é obrigado a criar especificamente uma apresentação do Microsoft PowerPoint para a classe, como exemplo, um documento de apresentação do Google pode ser baixado como um arquivo .pptx para o PowerPoint.

Compartilhamento e colaboração

Muitos professores e professores atribuir projectos de grupo para as suas aulas. Para muitos estudantes, estes são trabalhos estressantes. Mas, com o compartilhamento do Google Drive e recursos que colaboram, você pode ajudar a reduzir o estresse através da organização do projeto, manter-se atualizado, e unindo forças com os colegas facilmente.

Compartilhando pastas

Pode não ser muitas vezes que você deseja compartilhar uma Pasta inteira no entanto, para projetos em grupo esta é uma ótima maneira de organizar a atribuição. Por exemplo, se você tem um projeto de grupo para a sua classe Nutrition, você pode criar uma pasta dentro dessa sub-pasta de classe especificamente para o projeto.

Para compartilhar uma pasta, basta selecioná-lo e em seguida, clique no Compartilhar ícone da barra de navegação superior ou clique com o botão direito na pasta e escolha Compartilhar. Você pode em seguida, pegue o link compartilhável e enviá-lo para seus colegas ou insira seus endereços de e-mail para que possa ser enviada diretamente para eles. O recurso também inclui opções para aqueles que você convidar para ser capaz de editar, ou apenas visualizar a pasta.

compartilhar arquivos

Para aqueles momentos em um projeto de grupo implica apenas um único arquivo em vez de uma pasta inteira, as opções de compartilhamento são tão simples e vêm com recursos de colaboração extremamente útil. Para compartilhar um determinado arquivo, as ações são as mesmas que a partilha de uma pasta. Você pode usar o Compartilhar botão ou botão direito do mouse e usar o menu de contexto.10 Dicas para gerenciamento de arquivos compartilhados no Google Drive10 Dicas para gerenciamento de arquivos compartilhados no Google DriveTome Google Drive para além de um sistema de armazenamento de arquivos com as muitas dicas e truques que ele oferece para a colaboração em tempo real. Aqui estão dez dicas para ajudar a gerenciar seus arquivos no Google Drive.consulte Mais informação

Colaborando com comentários

Com os arquivos, você tem uma opção de compartilhamento adicional além da capacidade dos seus colegas para editar ou visualizar. Você pode optar por permitir que os seus comentários sobre os documentos. Isto é particularmente útil para colaboração porque os comentários são contidos diretamente no documento, são rastreáveis, e podem incluir notifications- tudo, selecionando o Comentários botão de dentro do documento. Este recurso fornece um método de colaboração suave e organizada.Como colaborar com facilidade no Google Drive com anotações onlineComo colaborar com facilidade no Google Drive com anotações onlineHá especializados aplicativos anotação disponíveis na web que se integram com o Google Drive e fazer a comunicação com outras pessoas sobre o seu documento mais fácil. Nós olhamos para as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive.consulte Mais informação

Dicas e truques adicionais

O Ver detalhes Sidebar

Esta ferramenta prática mantém-lo no circuito com todos os detalhes e atividades para os itens em sua unidade. Basta clicar no Mostrar detalhes botão da barra de navegação superior. Você pode então ver rapidamente detalhes, incluindo a data de modificação, a localização se é um arquivo, e quem modificado pela última vez, junto com a atividade mais recente.

Atalhos do teclado

Para executar ações rapidamente, como se movendo através de sua unidade, a criação de arquivos, e saltar para outros locais, o Google Drive oferece muitos atalhos de teclado. Você pode acessar esses clicando no Configurações botão da barra de navegação superior e, em seguida, escolher Atalhos do teclado. Há também um link para visualizar todos os atalhos disponíveis na Central de Ajuda. Usando estes podem ajudá-lo a fechar através de sua unidade e executar várias ações sem o seu mouse.

Aplicativos móveis

Quer escola ou faculdade, você está sempre em movimento, assim que ter o Google Drive em seu dispositivo móvel é super conveniente. pastas de acesso e arquivos, ver a atividade em itens, e compartilhar com os outros desde o aplicativo. Ele está disponível gratuitamente no Android e iOS, então quando você estiver fora e aproximadamente, seus arquivos e projetos são sempre à mão.

Extensões do navegador

Quando você está on-line fazer pesquisa, conveniente extensões do navegador pode ajudar você salvar e visualizar os itens para as suas classes. Existem complementos Firefox e Chrome que tornam mais fácil para pegar o arquivo ou imagem, logo que você mancha-lo. Algumas extensões, como Painel GDrive para o Firefox (mostrado abaixo) irá aparecer abrir todo o seu Google Drive com um clique.15 extensões do Chrome essenciais para o Google Drive15 extensões do Chrome essenciais para o Google DriveVocê provavelmente já tem um monte de arquivos no Google Drive - e você vai adorar essas extensões e aplicativos para fazer melhor uso do seu espaço de movimentação e os arquivos que você mantém lá.consulte Mais informação

O aplicativo de desktop

Se você preferir ter o Google Drive direita em seu desktop, ele está disponível para download em ambas as máquinas Mac e Windows. Com a sincronização através da aplicação Web, dispositivos móveis, eo app desktop, seus itens escolares importantes nunca estão mais longe do que um clique ou uma torneira.

O recurso de pesquisa

Se você está sempre em uma perda para uma pasta ou arquivo no Google Drive, a caixa de pesquisa no topo pode ajudar. Digite uma palavra-chave e escolher opcionalmente um tipo de Pesquise sua unidade. Você vai encontrar o seu item perdido em nenhum momento.7 Google Drive Pesquisa dicas para ajudar você encontrar alguma coisa7 Google Drive Pesquisa dicas para ajudar você encontrar alguma coisaGoogle Drive é uma bagunça? Encontre tudo mais fácil com a nossa ajuda. operadores de pesquisa do Google pode encontrar quase tudo, incluindo texto em imagens (OCR) ou fotos com base no conteúdo, por exemplo, Seu cachorro.consulte Mais informação

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Prepare-se para o Sino

Quando se trata de ficar organizado durante o ano escolar, tirar um pouco do estresse embora usando um ferramenta full-featured como Google Drive. É facilmente acessível a partir de qualquer lugar, permite a criação de arquivos, tem compartilhamento acessível e opções de colaboração, sincroniza através de dispositivos e plataformas, e fornece um sistema de gerenciamento de arquivos e armazenamento simples. E se você está faltando um recurso específico, as chances são de que há um ferramenta que conecta a Google Drive.Como organizar seu Google Drive Like a ProComo organizar seu Google Drive Like a Promaiores benefícios do Google Drive são seus recursos de pesquisa avançada. Eles podem ajudá-lo a classificar e organizar seus arquivos e você sempre vai encontrar o que você precisa!consulte Mais informação

Você usa o Google Drive para a escola e ter dicas e truques do seu próprio país? Por favor, compartilhe suas sugestões nos comentários abaixo!