Tudo o que você precisa saber sobre e-mails de impressão

Acredite em mim. Eu vi os trabalhadores de escritório companheiros assinar contas de telefone on-line e ir verde, apenas para imprimi-los em estacionário de escritório e tinta. Paradoxal, mas apenas um sinal dos tempos peculiares em que vivemos. Eu realmente não defendo e-mails de impressão, pela simples razão de economia de papel e proteger árvores. Em seguida, o e-mail em bits e bytes é muito mais permanente do que qualquer coisa impresso. Esta é a melhor época para ir paperless

Mas sim, há situações em que você tem que imprimir e-mails. Por exemplo, talvez seja necessário submetê-lo como um documento físico. Você pode querer ter um recibo físico como um backup. Para alguns, e-mails são emocionalmente mais eficaz.

Assim, no off-chance que você negar a si mesmo uma existência sem papel e deseja imprimir e-mails, fazê-lo bem. Aqui está uma pequena cartilha sobre tudo o que você precisa saber sobre a impressão de e-mails.

When We deve imprimir e-mails ... e quando não devemos

Vamos voltar para o argumento para um breve período e olhar novamente para os dois lados. Uma das razões pelas quais eu pessoalmente não gostam de imprimir e-mails, porque leva o e-mail fora do contexto. É muito melhor para manter um e-mail organizado com etiquetas e bandeiras para uma chamada instantânea em vez de arquivar uma cópia impressa. Deixe-me redirecioná-lo para um pouco para o Pense antes de imprimir site da campanha que diz que mais de 50% de páginas impressas não são olhados. A estatística pode ou ser precisos, mas o sentimento está no local.

Mas, às vezes, você só tem que imprimir um e-mail. Poderia ser um bilhete de avião, reserva de hotel, um recibo que você tem que apresentar para o imposto, um cupom de desconto, ou um e-mail que você quer manter quando estiver offline. Então, ele realmente paga em verde estar ciente das melhores maneiras de imprimir e-mails ao mesmo tempo minimizando o impacto ambiental.

O mais simples Dica Imprimir para Siga sempre

Olhe para esta imagem onde eu estou tentando imprimir um email usando o botão de impressão do navegador:

Agora, dê uma olhada nesta tela, onde eu usei próprio controle de impressão do aplicativo de e-mail que está localizado acima do e-mail:

É claro que o uso próprio função de impressão do aplicativo de e-mail dá-lhe um formato mais amigável para impressão do que o botão mãe localizada no browser. botão de impressão do navegador irá incluir elementos como o fundo da página também que é indesejada.

Este método simples parece intuitivo, mas não é assim sempre como alguns de nós usar a função de impressão do navegador e obter todos os elementos da página indesejados na impressão. O que é verdade para o Gmail na imagem acima é verdadeiro para todos os clientes da web. Use próprio controle de impressão do cliente de e-mail para obter melhores e-mails para impressão. Mas ainda não se livrar dos anúncios. Assim…

Não é apenas sobre bater o botão de impressão

Todos nós sabemos como fazer isso não nós. Se você não sabe como imprimir mensagens de e-mail no Outlook e Gmail, siga os links para as respectivas páginas de ajuda e você deve. Estes dois são os dois clientes de email mais populares (desktop e on-line) lá fora. Para outros clientes de e-mail, você pode facilmente Google e descobrir seus respectivos métodos. É absolutamente fácil.

O que não é tão óbvio é que existem várias dicas para como imprimir e-mails eficazmente. Vamos olhar para alguns.

Remover os elementos de página da Web indesejados, como anúncios antes da impressão

É uma ocorrência comum com reservas online e e-tickets. Eles são chockfull de anúncios. A dica simples acima remove alguns deles, mas não todos. Blitzing-los longe do conteúdo principal precisa da ajuda de alguns complementos de navegador. Genericamente chamados extensões ‘amigável para imprimir`, existem alguns deles em torno da Web Store do Chrome e Firefox Galeria de Complementos.

Infelizmente, extensões do Chrome, como impressão que você gosta e print friendly vai funcionar em páginas da web, mas não no Gmail. Google não iria querer que você remover os anúncios em seu próprio cliente de e-mail e navegador, seria ele!

Mas o Firefox não sofrem do mesmo handicap. Então nos voltamos para um add-on semelhante chamado ...

Imprimir Editar (Firefox): Este é um Firefox destaque add-on que permite editar a página da Web em um modo de visualização de impressão antes de imprimi-lo. Você pode formatar, ocultar ou excluir qualquer elemento da página. Leia a nossa Reveja Aqui.Remover Elements Página desnecessários antes de Impressão com Imprimir Editar [Firefox]Remover Elements Página desnecessários antes de Impressão com Imprimir Editar [Firefox]Uma das coisas mais irritantes sobre a impressão de páginas web é o material que vem com eles - os anúncios, barras laterais, faixas e até mesmo páginas em branco. Neste artigo, vou mostrar-lhe um prático ...consulte Mais informação

Como imprimir e-mails em massa no Gmail

Esta é uma pergunta que temos sido perguntado muitas vezes, e nossos leitores responderam com uma série de sugestões.

Abra cada Gmail em sua própria guia

Mantenha a tecla Shift ao clicar em e-mails. Mover através de cada guia usando CTRL + TAB e adicioná-los para a fila da impressora clicando em Imprimir. Isto é um pouco trabalhoso, mas, provavelmente, a maneira mais simples para imprimir alguns e-mails. Embora, eu não defendo-lo por mais do que um punhado.

Usar um cliente de e-mail do desktop

Você pode usar um cliente de email como o Microsoft Outlook para acessar suas mensagens do Gmail via IMAP. Outlook 2010 permite que você selecione vários e-mails e imprimi-los a granel.

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1. Selecione os e-mails que você deseja imprimir. Vamos para Arquivo - Imprimir. Alternativamente, usar CTRL + P.

2. Escolha a impressora e, em Configurações, selecione estilo de memorando. Você pode imprimir pré-visualizar seus e-mails à direita antes de clicar em Impressão.

3. Você também pode escolher as páginas selecionadas para imprimir em vez de todo o e-mail. Você pode abrir Opções de impressão e configurar o seu trabalho de impressão. Com uma seleção em Opções de impressão, você pode imprimir anexos também.

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4. Outlook também inclui um Impressão rápida opção no menu de contexto do botão direito e a barra de ferramentas de acesso rápido no topo. A rápida de impressão ignora o diálogo de impressão e directamente imprime para a impressora padrão.

Use a livre Mozilla Thunderbird

Você também pode usar um cliente de desktop livre como Thunderbird para lidar com seus trabalhos de impressão em massa. Eu recomendaria um Thunderbird add-on como PrintingTools para melhorar o layout de impressão de e-mails. Três características fundamentais (entre muitos) do add-on são -

1. É possível ocultar as imagens na mensagem.

2. Pode imprimir apenas a parte selecionada de uma mensagem.

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3. Pode usar uma família de fontes e um tamanho de fonte nas mensagens de impressão, e também aplicar um estilo (cor e tamanho) ao texto citado.

Uma Sugestão de Evernote

Você pode enviar vários e-mails como notas para Evernote. Evernote dá-lhe um endereço de e-mail pessoal. Vou ao Informações da Conta área da Evernote para Windows e Mac, Configurações no Evernote Web ea Sincronizar guia sobre Evernote para iPhone e iPad para ver o seu endereço de e-mail listado.

1. Enviar e-mail a um notebook específico prefixando um @ antes o nome do notebook na linha de assunto. Você também pode incluir uma tag na linha de assunto seguindo o notebook (veja a imagem).

2. Evernote permite que você selecione as notas que são descontígua pressionando CTRL e clicando esquerdo para selecioná-los. Ou contiguously usando a tecla SHIFT em seu lugar.

3. Após selecionar as várias notas, você pode clicar no botão ou clique com o botão direito e fundi-los em uma nota conjunta.

4. Você pode imprimir a nota a partir do menu do botão direito, bateu CTRL + P, ou ir para Configurações da página antes de imprimi-los a partir do menu Arquivo.

Você já ouviu falar sobre o Google Cloud Print?

Google Cloud Print permite que você em qualquer lugar e em qualquer lugar o acesso a suas impressoras, ligando-os para a nuvem via servidores do Google. A melhor parte é que qualquer tipo de aplicação, em qualquer dispositivo conectado à Web, pode usar o Google Cloud Print. Isso inclui seus dispositivos móveis. Google recomenda uma impressora pronta para nuvem, mas você pode anexar qualquer impressora antigo para o seu computador e se conectar à nuvem com o Google Chrome (Entrar no Google Cloud Print).

Video: COMO IMPRIMIR PELO CELULAR

Quando se trata de imprimir e-mails com a ajuda do Google Cloud Print, Steve leva você através dos passos e mostra - Como imprimir a partir do telefone com o Gmail para celular & Google Cloud Print.Como imprimir a partir do telefone com o Gmail para celular & Google Cloud PrintComo imprimir a partir do telefone com o Gmail para celular & Google Cloud Printconsulte Mais informação

Bem, é isso. Embora este artigo é toda sobre a impressão de e-mails, eu fervorosamente espero que você vai fazê-lo cada vez menos. Mas mesmo se você fizer isso, alguns dos métodos acima devem ajudá-lo a salvar algumas árvores a partir dos blocos cortar e manter o seu custos de impressão mais baixo possível. Conheça todos os passos que são exclusivas para e-mails de impressão de forma mais eficiente? Gostaríamos muito de ouvi-los.