Libere seus anexos do gmail caixa de entrada com attachments.me

Você já recebeu um e-mail de seu chefe, membro da família, amigo ou alguma outra conexão com um anexo em que, em seguida, guardado esse e-mail porque você queria acessar o anexo mais tarde? Você provavelmente tem, várias vezes. O problema com isso é que você acabar com uma quantidade astronômica de anexos flutuantes todo sua caixa de entrada que você tem que caçar sempre que quiser.

Bem caçar mais nada. Há uma solução que integra no Gmail e torna extremamente fácil de encontrar todos os seus anexos em um lugar e também em vários lugares ao mesmo tempo. Ele também pode se conectar a Dropbox, Box e Google Drive.

A solução é Attachments.me, que foi brevemente tratadas previamente. Vou mostrar-lhe como você pode liberar os anexos da sua caixa de entrada uma vez por todas.10 + Melhores Apps para o seu Dropbox10 + Melhores Apps para o seu DropboxSe você estiver usando Dropbox por um tempo, você pode não ter notado que todo um ecossistema de aplicações foram construídas para usar o serviço. Com o tempo, esses aplicativos surgiram para ...consulte Mais informação

Configurando Attachments.me

A instalação do serviço é muito simples. Ele percorre todo o processo e apresenta-lhe todas as funcionalidades. Isso não leva muito tempo e eu encorajá-lo a fazer o passeio. Mas, primeiro, temos de obter o Google Chrome ou extensão do Firefox. Attachments.me está atualmente disponível apenas para o Google Chrome e Firefox (usuários desculpe IE, Opera e Safari), mas, de acordo com um tweet em sua conta no Twitter, eles estão trabalhando em algumas novas melhorias. Ele também está disponível como um aplicativo para o iPhone.

Depois de instalar a extensão, abra o Gmail e você será automaticamente solicitado para começar a aprender sobre isso.

Uma vez que você começar a turnê, você deverá receber um e-mail.

Quando você está passando pelo processo, você será solicitado para permitir o acesso ao seu Gmail e qualquer um dos serviços de armazenamento em nuvem que você decidir usar com ele. Vá em frente e permitir o acesso, caso contrário ele não tem nenhuma maneira de se comunicar com estas outras contas.

Salve opções dentro de e-mails abertos

Quando você abre um e-mail com um anexo em que, Attachments.me irá detectá-lo automaticamente e fazê-lo aparecer no canto superior direito da página. Como você pode ver na imagem acima, este é o e-mail de Attachments.me enviada durante a turnê. Você tem a opção de fazer download dos anexos - isso é muito conveniente quando há uma conversa de e-mail inteiro que tenha um anexo em algum lugar, mas é em uma mensagem que você teria que encontrar, abrindo todos os tópicos em vez de simplesmente baixá-lo em o lado.

A outra opção, é claro, está salvando-o para a nuvem. Attachments.me salva automaticamente os anexos para a nuvem. Você vai ver isso, se você vai para http://attachments.me enquanto estiver conectado ao Gmail. No entanto, vou tocar a interface web mais tarde. Além de economizar diretamente dentro Attachments.me você também pode salvar em seu Dropbox, Caixa e Contas da movimentação do Google.

Links para Cloud Services

Ligando para os diferentes serviços é bastante simples. Basta clicar no botão para ligar a sua conta e siga as instruções para permitir que Attachments.me para acessar os serviços. No exemplo abaixo, você pode ver que eu só tenho o meu Google Drive conectado, mas você pode praticamente tê-los todos ligados a Attachments.me, desde que tenha contas com todos eles em primeiro lugar.

Ajustar Regras de armazenamento em nuvem

Attachments.me é grande porque reúne todos os seus anexos em um lugar e sincroniza-los para seus outros serviços, mas ele realmente faz mais do que isso. Ele realmente cria filtros de tipos, ou o que chama de “regras”. Isso permite que você defina regras específicas para que ele siga.

Por exemplo, digamos que você está trabalhando em um novo projeto com seu chefe. Em vez do aborrecimento de baixar cada anexo, em seguida, movê-lo para fora de seus downloads pasta para outra pasta em seu computador, você pode criar uma regra que automaticamente envia o anexo para o Google Drive, Dropbox ou Box.

Melhor ainda, você também pode especificar uma pasta específica, de modo que os anexos desse remetente será sempre ir para essa pasta.

Se você precisar alterar a regra para adicionar um destinatário de e-mail adicional ou para ajustar qualquer outra coisa, basta selecionar a regra e clique em modificar.

Searching For Anexos

Attachments.me torna a pesquisa para anexos dentro Gmail bastante escorregadio. É integrado diretamente no campo de pesquisa no Gmail.

Alterar Configurações de Conta & Adicionando mais regras

Você deve ter notado por agora que você tem um novo botão azul com um clipe de papel perto do seu nome na barra de pesquisa do Gmail. Este é o lugar onde você pode ir para dar feedback, desativar sua conta, acesse o site e gerenciar suas regras e serviços em nuvem.

Colocar Anexos

Este é talvez o recurso mais útil - a capacidade de anexar arquivos de seus serviços em nuvem.

Uma vez que você ligar os seus serviços de nuvem você pode clicar no link para qualquer um deles e olhar através de suas pastas, sem nunca abrir uma nova aba no seu browser. Isso economiza uma quantidade enorme de tempo, em vez de ter que encontrar o arquivo no seu computador e fazer o upload ou arraste e solte-o Gmail. Claro que você pode copiar o link de compartilhamento de um arquivo de um de seus serviços também, mas isso ainda é mais rápido e mais fácil.

Por favor, note que embora isso só insere um link para o anexo. O destinatário pode então acessar o arquivo através do link e fazer o download de lá, se eles desejam.

Interface web

Além do Gmail, há também uma interface web que permite visualizar facilmente todos os seus anexos - o que é bom, mas também fornece um excelente lugar para procurar seus anexos. Sim, você pode procurá-los no Gmail, e isso é ótimo, mas às vezes é bom ter mais espaço na tela - isso faz exatamente isso.

Ao procurar anexos que você pode selecionar contas específicas para olhar dentro e arquivos específicos para procurar. Você também pode marcar a busca para consulta posterior.

A pesquisa trata cada palavra como uma busca individual. Se você digitar gato engraçado legal, você vai ter três “tags” cada um representando a sua própria pesquisa. Se uma dessas marcas está jogando fora de sua busca - digamos engraçado é, em seguida, clique no “x” ao lado da palavra e ele será removido da pesquisa. Se você quiser executar essa mesma pesquisa com todas as três palavras sendo uma busca completa, coloque aspas em torno deles. Ele ficaria assim: “arrefecer gato engraçado” - assim como uma pesquisa no Google.

Quando você passa uma imagem, detalhes de fixação tais como endereço de e-mail do remetente, data em que foi recebido eo nome do arquivo completo é exibido. Existem quatro opções que também são apresentadas:

• Visão
• baixar
• Compartilhar
• Trash (A.K.A. Archive)

Quando “View” é clicado, os detalhes do arquivo será exibido abaixo do anexo. Estes incluem o endereço de e-mail que foi enviado, quando o anexo foi recebida por você, o tipo e tamanho do arquivo, e um link para o e-mail original o anexo foi recebida pelo.

Usando Attachments.me Com contas não Gmail

Gmail é atualmente o único serviço que Attachments.me trabalha. No entanto, há uma solução alternativa (a menos que seja com uma conta Yahoo). Você pode realmente encaminhar seus e-mails no Gmail. Para fazer isso, vá para Configurações gt; Contas e importação. Em seguida, sob o título “de importação de mensagens e contatos”(A segunda coluna para baixo), clique em “Importar de outro endereço.”Digite seu endereço de e-mail e credenciais de login e você deve estar no seu caminho para obter o seu e-mail em um só lugar. Eu recomendo fazer isso se você tiver várias contas de email, independentemente de se você está ou não usando Attachments.me.

Se você estiver indo para encaminhar os seus endereços de e-mail para o Gmail, você também pode enviar e-mails do Gmail com eles também. Esta opção é bem debaixo “Importar mensagens e contatos” chamado "Enviar e-mail como:" Clique no link "Adicionar outro endereço de e-mail você possui,”Insira o endereço de e-mail e, em seguida, enviar a verificação. Há duas opções adicionais:

• Responder a partir do mesmo endereço que a mensagem foi enviada para
• Sempre responder com endereço padrão

Eu sugiro verificar “Responder a partir do mesmo endereço que a mensagem foi enviada para”Para evitar acidentalmente enviar um e-mail de um endereço diferente do que foi enviado para e, em seguida, confundindo o destinatário, mas isso é inteiramente até você.

Conclusão

Lá você tem - a nova revolução de anexos de email. Pessoalmente, eu vejo isso como um divisor de águas em todos os clientes de e-mail, e uma ainda melhor razão para usar o Gmail, se você já não são. No começo eu pensei que era apenas uma simples extensão que eu não iria realmente usar, mas como eu descobri mais e mais recursos, percebi que esta pode ser uma ferramenta valiosa para todos aqueles que usam e-mail - e seriamente, que não usa o email?

Você tem outra frustração atual com o processo de e-mail? Você descobriu uma solução para o problema?

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