Nenhuma máquina de fax? Não há problema - facilmente assinar e enviar faxes de seu computador

Fax é um modo datado-out de comunicação, mas ele ainda permanece em torno em alguns lugares, por uma razão ou outra. Até que possamos finalmente matar esta máquina antiquada do passado, pode ser necessário enviar um fax de vez em quando, mas encontrar-se sem uma máquina de fax - tente HelloFax

Nós cobrimos HelloFax brevemente no passado, e até mesmo levou uma olhada 5 outros serviços de fax online, mas as coisas mudaram nos anos desde então, e é hora de dar uma olhada em profundidade com o melhor serviço de fax online gratuito que existe.5 serviços online gratuitos para enviar um email para uma máquina de fax5 serviços online gratuitos para enviar um email para uma máquina de faxO envio de faxes não é o tipo de coisa que a maioria das pessoas fazem, muitas vezes, a menos que você trabalhar em um campo que requer a troca frequente de documentos, como o imobiliário e de seguros, por exemplo. No entanto, há ...consulte Mais informação

Começando

Você pode usar o site da HelloFax, o Google Docs Add-on, ou o aplicativo Chrome. Eles ainda têm um aplicativo no Google Apps Marketplace para as empresas que desejam implantar esse serviço a todos os seus empregados.

Por enquanto, vamos nos concentrar no site e aplicativo Chrome, que são idênticos suficiente para ser tratada como uma entidade. O primeiro passo é criar uma conta ou entrar com Google - a última opção tendo alguns prós e contras matizadas para a maioria de nós. Depois disso, a viagem é relativamente fácil e simples. Carregue o seu documento a partir de seu computador ou agarrá-lo de um dos serviços em nuvem integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, ou onedrive.O Login do Google+: é bom ou ruim para você?O Login do Google+: é bom ou ruim para você?Os usuários estão começando a aceitar o fato de que o Google não pode ser reverter o Login do Google+, independentemente de quanto as pessoas odeiam. Mas é realmente tão ruim quanto você pensa?consulte Mais informação

De lá, você tem a opção de editar ou assinar o documento. Editá-lo permite a colocação de caixas de seleção, adicionando texto, ou adicionando a data. É perfeito para adicionar últimos retoques de informações antes de enviar o fax.

Assinatura é extremamente fácil e existem várias maneiras diferentes de fazê-lo. Você pode desenhar com o mouse (ou dedo ou a caneta, se você tem um ecrã táctil), digite-o e use uma das suas fontes, fazer upload de um arquivo de imagem de sua assinatura, ou enviar e-mail uma foto de sua assinatura. Não poderia ser mais fácil ou mais intuitiva. Esta funcionalidade vem de HelloSign, outro produto por HelloFax, que nós vamos passar por cima em um pouco mais detalhadamente mais tarde.

Uma vez que seu documento está tudo pronto para ir, basta digitar o número do fax. Então você vai ser dada a opção de anexar uma página de rosto breve, o que, para usuários gratuitos, vai dizer “enviado através HelloFax” nele. Eles também oferecem a opção de ter uma versão colorida de alta resolução de seu fax hospedado temporariamente on-line por 72 horas com o fax receptor obter um código de URL e de acesso específico para chegar a ela.

Depois disso, clique em enviar e está tudo feito. Você deverá receber uma mensagem de confirmação após o envio, mas isso pode ser ajustado na seção Notificações de suas configurações HelloFax. HelloFax também irá manter um registro de todos os seus rascunhos e enviou faxes sob a guia Documentos no lado esquerdo.

Google Docs Add-on

Se você faz a maioria de seu trabalho no Google Docs já e quiser enviar alguns dos-lo como um fax, o novo Google Docs add-on torna o processo ridiculamente fácil.

Faça o download do add-on em primeiro lugar, em seguida, selecione-o no menu Add-ons no topo do Google Doc que deseja enviar e clique em Enviar Fax.

A barra lateral deve então aparecer no lado direito. Digite o número de fax, digite uma carta de apresentação curta, se quiser, e clique em Enviar. Mesmo sem ter que deixar o seu Doc Google, você já enviou-o como um fax.

Quanto Custa o HelloFax?

A versão gratuita do HelloFax permite enviar 5 páginas de fax por mês. Em seguida, ele vai para um US $ 9,99 por mês plano de Home Office com 300 faxes por mês, um plano Profissional $ 19,99 com 500 faxes por mês, ou um plano de empreendimento de US $ 39,99 com 1.000 faxes por mês.

Todos os níveis pagos incluem a capacidade de receber fax, que não está disponível na versão gratuita. O número de páginas indicadas inclui tanto o envio e recebimento. Eles também oferecem descontos se você pagar anualmente em vez de mensal.

É seguro?

HelloFax também não brincar quando se trata de segurança. Você pode ler as suas políticas completos em seu site, mas em breve, HelloFax usa criptografia SSL para manter seus dados seguros, e eles não armazena nenhuma informação de cartão de crédito. Todos os seus documentos enviados por fax são protegidos por trás AES - criptografia de 256 bits com uma chave única, que também é criptografada com uma chave mestra em rotação.

Todas as informações do cartão de crédito é repassado diretamente para Stripe, um serviço de processamento de pagamento verificado e seguro, e suas informações de cartão de crédito não está armazenado em servidores de HelloFax. Basicamente, eles temos que cobertas.

HelloSign

Embora a assinatura funcionalidade está incorporada no HelloFax, eles também têm um serviço separado apenas por assinatura e documentos enviando chamados HelloSign, que nós cobrimos antes mas vai mais em profundidade aqui.HelloSign: Use Assinaturas Eletrônicas Em Originais [Web & iOS]HelloSign: Use Assinaturas Eletrônicas Em Originais [Web & iOS]consulte Mais informação

A interface é quase idêntica à HelloFax exceto que você só pode enviar e-mails, não números de fax, e dá-lhe a opção de baixar o arquivo antes de enviá-lo. Se você é apenas preocupado com assinaturas, e menos sobre o envio de fax, HelloSign poderia funcionar bem para você.

Você também pode ter outras pessoas assinar documentos para você através deste serviço, mas eles vão ter que fazer uma conta para ele. A versão gratuita permite 3 documentos por mês, mas uma versão de negócios está disponível por US $ 30 por mês, que permite documentos ilimitadas e tem recursos extras.

Ao contrário HelloFax, HelloSign tem iOS e Android, tornando-se um serviço muito mais móvel. Eles também têm uma funcionalidade do Gmail que permite assinar documentos de dentro do Gmail.

O Sender Perfeito Fax

Fax deverá em breve estar indo a maneira do dodo, mas até isso acontecer, HelloFax é a melhor maneira lá fora, para enviar faxes online gratuitamente. HelloSign é apenas a cereja no topo do bolo, permitindo que você assiná-los no seu computador, se necessário.

O que você acha de HelloFax? Quaisquer outros serviços de envio de fax por aí que você recomendaria? Deixe-nos saber nos comentários.