21 Maneiras automatizar dropbox pode poupar tempo todos os dias

Na sua essência, o Dropbox é um serviço para armazenar e compartilhar arquivos na nuvem. Se você é um de seus 200 milhões de usuários, este é provavelmente o que você principalmente usar Dropbox para, também.

Mas há muito mais do que Dropbox oferece para tornar sua vida mais fácil.

Alguns recursos subutilizados do Dropbox incluem comentando sobre arquivos, armazenamento marcador, podcast de hospedagem, e criar álbuns de fotos. Há até alguns bastante impressionante colaboração em equipe e anotação PDF ferramentas que muitas pessoas ainda não tentei.15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropbox15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropboxserviços de armazenamento em nuvem vêm e vão, mas Dropbox é provavelmente o único que está aqui há mais tempo. E agora ele elevou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar.consulte Mais informação

Em outras palavras, se você usar Dropbox para o seu pleno potencial, você poderia salvar um monte de dores de cabeça.

Esta é apenas a ponta do iceberg, no entanto. Se você usar o Dropbox ao lado de um par de outros aplicativos, você pode facilmente automatizar um grande número de tarefas repetitivas, economizando tempo, e encurtando sua lista de coisas a fazer.Espremer uma hora extra fora de cada dia com estas 10 dicas rápidasEspremer uma hora extra fora de cada dia com estas 10 dicas rápidasAlguns hábitos simples pode nos ajudar a verter algumas formas ineficientes e aumentar o nosso reservatório de tempo fazendo as coisas que importam. Essas idéias que você pode obter uma hora produtiva extra todos os dias.consulte Mais informação

Fazendo sua vida mais fácil

No ano passado, MakeUseOf escritor Akshata Shanbhag coberto alguns maneiras Dropbox pode tornar sua vida mais fácil. Esse artigo mostra como:Faça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosFaça Dropbox ainda mais surpreendente com estas horário de AtalhosSe você confia Dropbox com seus arquivos, assim como você pode fazer todo o possível para obter mais fora dele. Comece por experimentar os atalhos impressionantes listadas aqui.consulte Mais informação

• Crie um livros pasta no Dropbox, que envia automaticamente seus livros enviados para o seu Kindle.
• publicar automaticamente seus posts WordPress de Dropbox.
• Automaticamente Descompartilhar pastas compartilhadas Dropbox.
• Backup seus WhatsApp fotos para Dropbox.

Hoje, eu quero expandir esta lista ainda mais. Abaixo você será introduzido a um número de diferentes aplicativos que você pode facilmente se conectar com sua conta Dropbox. Uma vez conectado, você pode começar a automatizar suas tarefas, uma a uma.

Dropbox Automator

Dropbox Automator é uma ferramenta que pode automatizar ações específicas para os arquivos que você coloca em pastas específicas. A versão gratuita permite automatizar um número limitado de tarefas para nenhum custo, mas há atualizações prémio acessível se você precisar deles.

O primeiro passo é escolher qual pasta Dropbox você deseja atribuir uma tarefa de automação para. Em seguida, escolha a tarefa que você deseja aplicar a esta pasta. Uma vez feito isso, cada vez que o tipo de arquivo correto é detectado nessa pasta, a tarefa será acionado automaticamente.

O vídeo de 3 minutos a seguir mostra como começar.

Depois de configurar essas tarefas em Dropbox Automator, apenas uma amostra do que você vai ser capaz de automatizar inclui:

Converter documentos em PDF

Fazer upload de um documento (Word, texto simples, ODF etc.) para uma pasta Dropbox escolhido. Uma versão PDF será criado automaticamente e armazenada em uma nova pasta chamada Processado.

Upload de arquivos para Slideshare

Em vez do upload de um documento, como uma apresentação, diretamente para Slideshare, adicioná-lo para uma pasta específica Dropbox, e ele vai fazer o upload para sua conta Slideshare automaticamente.

traduzir arquivos

Se você tem um arquivo que deseja traduzir para outro idioma, Dropbox Automator usa Bing Translator para fazer isso por você. Os resultados não será perfeito, mas eles vão ser viável, e que vai ser rápido.

Video: Week 7, continued

Redimensionar, Editar, & Enviar imagens

Qualquer imagem que é carregado para uma pasta Dropbox especificado, pode ser redimensionado para dimensões de sua escolha, em seguida, enviados diretamente para o Facebook, Flickr ou Google Drive. Você também pode manipular as imagens em uma variedade de maneiras (veja a lista completa abaixo). Você pode adicionar marcas d`água (selos / logos), converter para preto e branco, escrever um texto em uma imagem, converter tipos de arquivos, e girar imagens.

Enviar documentos para outros serviços

Arquivos adicionados para qualquer pasta pode ser automaticamente enviado para outros serviços, incluindo SkyDrive, SugarSync, Evernote e Basecamp. Eles também podem ser convertidos para .zip, carregado via FTP, ou e-mail para um endereço de e-mail específico.

IFTTT

IFTTT (Se isto que) é um poderoso aplicativo que, essencialmente, conecta “qualquer coisa a qualquer coisa“. Seus automação “receitas” pode ser usado para poupar dinheiro, automatizar tarefas do Microsoft Office, automatizar sua casa, e (é claro), gerenciar sua conta Dropbox.IFTTT Agora Conecta-se a qualquer coisa: Apresentando o Channel MakerIFTTT Agora Conecta-se a qualquer coisa: Apresentando o Channel MakerOs usos potenciais para IFTTT são infinitas. Mas, até agora, tem sido difícil para fazer a interface com seus próprios projetos de hardware. Hoje, tudo isso mudou.consulte Mais informação

Depois de criar uma conta IFTTT, e conectado isso para sua conta Dropbox, você será capaz de se conectar outras contas que podem trabalhar em conjunto com Dropbox para automatizar uma série de tarefas.

Salvar fotos no Dropbox

Com IFTTT você pode escolher para salvar automaticamente certos fotos para uma pasta Dropbox. Estes poderiam ser fotos que você está etiquetado no Facebook, fotos que você gosta no Instagram, fotos Envio para Instagram, ou fotos que você tomar no seu telefone.

Guardar os recibos para Dropbox

IFTTT pode pesquisar sua caixa de entrada do Gmail para novas mensagens que contenham termos como Recibo ou confirmação do Pedido. Qualquer e-mails que contêm esses termos serão salvos em uma pasta específica Dropbox.

Converter documentos em Kindle Format

Salvar tipos de arquivos que não costumam ser lidos corretamente pelo seu Kindle (doc, pdf, etc.) para uma pasta Dropbox público chamado “convert2kindle”. O arquivo será convertido para o formato ebook .AZW do Kindle, e enviada para o seu dispositivo. Certifique-se de excluir o arquivo do Dropbox uma vez que é chegar ao Kindle, ou ele vai ser enviado várias vezes.

Salvar arquivos em Evernote

Se você deseja salvar facilmente arquivos para ambos Dropbox e Evernote, IFTTT tem uma receita para isso.

Basta fazer o upload dos arquivos para uma pasta Dropbox designado, e eles serão adicionados à sua conta Evernote automaticamente.

Baixar vídeos do YouTube

Se você marcar um vídeo como a “ver mais tarde” no YouTube, agora você pode ter isso automaticamente baixado e salvo em sua conta Dropbox para que você possa vê-lo offline.

Salvar artigos para ler mais tarde

Mark feedly artigos como “Salvar para mais tarde”, e estes serão convertidos em PDF e transferidos para sua conta Dropbox.

Mantenha o controle de sua música favorita

Ligue IFTTT com a sua conta Spotify, e cada vez que você gosta de uma música, seus detalhes serão adicionados a um arquivo de texto no Dropbox.

Zapier

Zapier é um serviço semelhante ao IFTTT, só que permite que você crie mais facilmente ações complexas chamados “Multi-Zaps”. Se vocês aprender como usar esses multi-zaps corretamente, você poderia abrir um novo mundo de automação. Para este artigo, porém, vamos manter as coisas simples.Criar Automations Vida impressionante com Multi-Passo ZapsCriar Automations Vida impressionante com Multi-Passo ZapsZapier, o maior concorrente para IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar várias automações de ação chamado multi-passo zaps.consulte Mais informação

Muitas das tarefas que podem ser executadas IFTTT, Zapier pode realizar também, juntamente com alguns outros vale a pena mencionar.

Evernote Notas ao Dropbox

Com isso Zap, você pode fazer backup de cada uma de suas novas notas Evernote para Dropbox como arquivos de texto. Você pode escolher se Zapier faz o backup de notas de todos os seus computadores portáteis, ou apenas um.

Save Your SoundCloud Favoritos

Uma vez que você configurar esta zap, cada vez que você favorito uma faixa SoundCloud, vai ser baixado e salvo na sua conta Dropbox. Isso só vai funcionar para canções com as permissões adequadas.

New OneNote Notes

Se você gastar muito tempo no aplicativo de anotações da Microsoft, OneNote, este Zap poderia ser útil. Cada vez que você enviar um arquivo para uma pasta no Dropbox, uma nova nota será criada no OneNote para que possa cavar seu trabalho imediatamente.

Save Your Pinterest Pinos

Tendo todo o seu conteúdo salvo e imagens em lugares diferentes pode ser um aborrecimento. Com este Zap, cada um dos seus pinos no Pinterest serão salvos em uma pasta Dropbox junto com sua imagem que acompanha e link.

Outros Serviços de Automação

Dropbox Automator, IFTTT e Zapier oferecer as opções de automação mais variadas para Dropbox. Muitas das tarefas que você gostaria de automatizar posso ser automatizado com esses serviços.

Mas há alguns outros serviços de automação de stand-alone para Dropbox que valem a pena mencionar.

Criptografar os arquivos

Cloudfogger criptografa seus arquivos em sua unidade local antes de serem enviados para o Dropbox para garantir que eles estão mantidos em segurança. Todos os arquivos carregados serão então protegido com criptografia de 256 bits AES.

Migrar & Backup de seus arquivos

Se você deseja migrar todos os seus arquivos em um sistema de nuvem para outra (incluindo Dropbox, onedrive, Caixa, Google Drive, e mais), Mover torna isso fácil. Você pode querer fazer isso para que você tenha um backup de seus arquivos, ou simplesmente para que você possa começar a usar outro provedor de armazenamento.

Video: DrupalCon Latin America 2015: Design Systems and Drupal

Converter Qualquer coisa a qualquer coisa

CloudConvert permite carregar um formato de arquivo e convertê-lo em praticamente qualquer outro formato compatível. Você pode então baixar o arquivo diretamente, ou ter o download do arquivo diretamente para sua conta Dropbox quando a conversão for concluída.

Salvar Imagens

Screen Grabber Dropbox (somente para Windows) é uma aplicação leve que permite tirar screenshots de sua tela inteira, ou seção da tela. Estas imagens são então salvos diretamente para uma pasta Dropbox especificado. Esta é uma ferramenta maravilhosa para screensharing colaborativo.

Organize seus arquivos

Se a sua conta Dropbox está em um constante estado de caos, começar a usar SortMyBox. Esta é uma aplicação que lhe permite aplicar filtros a sua conta Dropbox (como você faz com contas de email). Você, então, fazer upload de novos arquivos para uma pasta SortMyBox especificado na sua conta. Com base nos filtros que você definiu-se, esses arquivos serão então mudou-se para o local correto automaticamente.

O que resta para automatizar?

Como você pode ver, há uma enorme gama de opções de automação de tarefas disponíveis para os usuários Dropbox. Ao passar um pouco de tempo configuração destas tarefas automatizadas, você poderia economizar mais tempo do que você pensa.4 tarefas chatas você pode automatizar Com o Agendador de Tarefas do Windows4 tarefas chatas você pode automatizar Com o Agendador de Tarefas do WindowsSeu tempo é valioso demais para ser desperdiçado com tarefas repetitivas. Vamos mostrar-lhe como automatizar e agendar tarefas. Nós temos alguns grandes exemplos também.consulte Mais informação

Em vez de classificar os seus arquivos a cada poucas semanas, eles poderiam ser classificadas automaticamente. Em vez de carregar manualmente fotos, vídeos e posts, isso pode ser definido-it-e-esqueça-it. Ao invés de download de páginas inteiras da Web e posts individuais, isso pode ser feito para você em segundo plano.

Embora você provavelmente não vai precisar mais das tarefas acima automatizado, tente estas soluções alternativas para essas tarefas você está cansado de.

Que outras tarefas você conseguiu automatizar com Dropbox? Tem Dropbox automação fez você mais produtivo em casa ou no escritório?