É a sua assinatura eletrônica legal em todo o mundo?

Se precisávamos de mão-assinar todos os acordos que fizemos online e offline, teríamos um pesadelo burocrático.

Nós teríamos que colocar a caneta no papel para cada serviço online que inscreveu, e qualquer assinatura que subscreveu. Nós desperdiçar florestas de papel em assinar contrato depois de contrato, acordo após acordo.

Felizmente, temos assinaturas electrónicas que podem nos salvar deste pesadelo. Mas o que exatamente é o seu estatuto legal?

O que são assinaturas electrónicas?

assinaturas electrónicas permitem-lhe dar permissão rápida e facilmente, sem a necessidade de assinar acordos com a mão.

Este tipo de assinatura não é apenas digitando seu nome na linha de assinatura de um PDF, ou rabiscando suas iniciais com um estilete. Inclui também clicar em um Aceitar botão em um site. Uma assinatura eletrônica é um marcador, ou um processo, que indica a sua intenção de cumprir o contrato.

[Uma assinatura eletrônica é um] eletrônica de som, símbolo ou processo ligado a, ou associada a, um contrato ou outro registro e adotado por uma pessoa com a intenção de assinar um registro. (U.S assinaturas electrónicas no Global e Comércio Lei Nacional)

assinaturas electrónicas deste tipo são geralmente vistos a ser juridicamente vinculativo (mais sobre isso mais tarde), mas eles não devem ser confundidos com assinaturas digitais.

Assinaturas Eletrônicas não são assinaturas digitais

Apesar da maioria das pessoas assumindo assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais são sinônimos, eles não são.

As assinaturas digitais são às vezes chamados assinaturas electrónicas avançadas. Estes são geralmente assinaturas geradas por um computador. Usando métodos de encriptação forte (tal como criptografia assimétrica), que pode ser usado para proteger documentos.

Onde assinaturas electrónicas podem ser facilmente forjado, assinaturas digitais não pode. A assinatura digital é incorporado nesse documento e vinculada à identidade da pessoa que o assinou. Isso os torna especialmente útil para verificar exatamente quem assinou um documento, e por assegurar um documento não foi alterado desde que foi assinado.Você pode assinar eletronicamente documentos & Você deveria?Você pode assinar eletronicamente documentos & Você deveria?Talvez você ouviu seus amigos tech-savvy jogar em torno de ambos os termos de assinatura eletrônica e assinatura digital. Talvez você tenha ouvido até mesmo eles utilizados alternadamente. No entanto, você deve saber que eles não são os mesmos. De fato,...consulte Mais informação

Por si só, uma assinatura digital não é um sinal de intenção, e é, portanto, nem sempre juridicamente vinculativo. Mas uma assinatura digital pode ser usado para verificar, seguro, e autorizar a assinatura eletrônica legalmente vinculativo.

Para o usuário médio, assinaturas electrónicas são mais fáceis de implementar, como veremos a seguir. Mas a assinatura pode não ser seguro. As assinaturas digitais garantir a integridade dos dados e, portanto, são combinadas com as assinaturas electrónicas para documentos rígidas.

A solução e-assinatura da empresa Esignlive.com, utiliza um simples infográfico para explicar essas diferenças cruciais.

Qual é o seu estatuto legal?

Vamos dar uma olhada o status legal das assinaturas electrónicas em alguns países diferentes. Se o seu país não estiver na lista abaixo, a Adobe tem uma lista abrangente da situação legal das assinaturas electrónicas em diversos países aqui.

Atenção: MakeUseOf não é um provedor de serviço legal, e não pode ser responsabilizado se alguma das informações abaixo está incorreto. Consultar os documentos listados, ou um advogado qualificado se precisar de mais informações.

Eles são legais nos Estados Unidos?

Regras em torno da legalidade das assinaturas electrónicas nos EUA estão em grande parte baseada na Lei Uniforme de Transacções Electrónicas (UETA) eo assinaturas electrónicas no Global e Comércio Lei Nacional (ESIGN).

47 estados têm baseado as suas leis sobre UETA significado que as assinaturas electrónicas são juridicamente vinculativas para quase todas as formas de acordos (desde que todas as partes concordam em aceitar assinaturas electrónicas). Exclusões incluem transacções de imóveis, alguns avisos aos consumidores e vontades, que continua a exigir uma assinatura manuscrita.

Eles são legais no Reino Unido?

O Reino Unido trata assinaturas electrónicas semelhante para os EUA, com regras a ser estabelecido na Lei das Comunicações Electrónicas de 2000.

Se você mostrar a sua intenção de aceitar um documento em qualquer formato electrónico, esta é juridicamente vinculativa (ou não você usou uma assinatura digital para autenticação).

Como é o caso nos EUA, que são aconselhados a não utilizar assinaturas electrónicas para acordos de propriedade, testamentos, e em outros casos, como divórcio e casamento.

Eles são legais no Canadá?

Tal como estabelecido no Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos, SC 2000 c 5, assinaturas electrónicas são tratados em praticamente da mesma forma que as assinaturas manuscritas se todas as partes concordaram em aceitá-las.

Mais uma vez, as exceções incluem contratos imobiliários e vontades.

Eles são legais na Austrália?

Leis em torno assinaturas electrónicas na Austrália são baseados em torno das Transações Eletrônicas Act 1999.

Quase todas as assinaturas electrónicas são juridicamente vinculativos, para além das relativas à cidadania e migração. Diferentes regiões da Austrália também têm diferentes pontos de vista sobre a legalidade das assinaturas electrónicas em relação ao setor imobiliário, vontades, e poder de acordos advocatícios.

Eles são legais na Índia?

Na Índia, assinaturas electrónicas são, de facto juridicamente vinculativo (a menos que haja provas de que a assinatura foi usado ilegalmente). E assim são as assinaturas digitais. O governo indiano permite às empresas escolher qual tipo de assinatura é melhor para eles.

Dito isto, as assinaturas digitais têm que aderir a padrões rígidos de ser visto como executável. Mais detalhes sobre esses padrões podem ser encontrados no ato de Tecnologia da Informação de 2000.

As exceções a esta incluem quaisquer documentos que devem ser escritos em papel selado, vontades, e transacções de imóveis, entre alguns outros.

Usando sua assinatura eletrônica

Na maioria das vezes você fornecer uma assinatura eletrônica, você quase não vai notar. Quando você clica eu aceito enquanto se inscrever para um serviço online, ou quando você concorda com os novos termos do Facebook, você está assinando eletronicamente um contrato legal.

Para aqueles momentos em que você realmente precisa para assinar um documento (como um PDF descarregado), você ainda pode fazer isso eletronicamente. Falando com PCWorld, o advogado de direitos de autor Dallas Bhaveeni Parmar, explica todas as opções no artigo.

A opção “menos à prova de balas” é adicionar uma imagem de sua assinatura ao documento. Se você está assinando um documento DOCX, você pode inserir uma imagem de sua assinatura no documento do Microsoft Word, ou o Google Drive. Se você está assinando um documento PDF, há uma abundância de aplicações que permitem que você editar esses PDFs (Ou seja, inserir sua assinatura). Se você tem uma caneta, você pode até mesmo assinar um PDF “à mão” em seu iPad.8 maneiras de assinar um PDF a partir do Windows, Mac & Plataformas móveis8 maneiras de assinar um PDF a partir do Windows, Mac & Plataformas móveisQuando você receber esse contrato via e-mail, o que você faz? Você tem que imprimir a última página, assiná-la, digitalizá-lo e enviá-lo de volta - certamente MakeUseOf, deve haver uma maneira melhor?consulte Mais informação

A próxima classe de assinaturas está digitando seu nome dentro de um formulário. Nos estados dos EUA que adotaram UETA ou ESIGN, esta é uma assinatura eletrônica legal. Para documentos “baixa prioridade”, digitando seu nome em um dos seguintes formatos é:

Considerado [a] assinatura legítima sob o ato federal E-Sign, e aceitável o suficiente para o setor jurídico

Video: Diferença entre Certificado Digital e Assinatura Eletrônica - D4Sign!

• Para envios para o sistema judicial Federal: / S / Angela West
• Para os dados apresentados para a Patente & Trademark Office: / Angela West /

Finalmente, a opção mais segura é usar um serviço dedicado, como o Adobe Entrar ou DocuSign (entre muitos outros). Estas opções permitem-lhe para assinar documentos importantes de forma segura, utilizando tecnologia de criptografia de alto nível. Eles também levar em conta as leis do país em que o contrato se destina.

As maneiras mais rápidas para utilizar assinaturas electrónicas

AdobeSign e DocuSign são ambos indústria ferramentas líderes para assinatura de acordos com segurança. DocuSign tem mesmo uma demonstração ao vivo você pode experimentar antes de comprar. Mas há muitos mais disponíveis.

Para percorrer apenas alguns deles:

• Se você está feliz apenas inserir uma imagem de sua assinatura em acordos, assinatura Criador permite que você rabiscar sua assinatura dentro do seu navegador, faça o download do arquivo de assinatura como uma imagem.
• Para algo mais seguro, SignEasy (IOS, Android) é um dos aplicativos móveis mais populares para preencher e assinar uma grande variedade de tipos de arquivos, incluindo PDF, Word e Excel (veja a imagem acima). Uma vez assinado, você pode compartilhar documentos através de uma gama de serviços em nuvem. Se você só precisa assinar um par de documentos, a versão gratuita do aplicativo vai ficar bem. Mas se você precisa se inscrever regularmente documentos, você terá que atualizar para a versão premium.
• CudaSign (iOS, andróide) é uma opção semelhante, mas um pouco mais avançado do que SignEasy. Não custa a partir de US $ 1 por mês, mas existe uma versão gratuita disponível. Quem carrega o documento pode especificar o signatário. Um link de email é enviado, e signatários pode então “assinar a partir de seu computador, tablet ou celular”.

Sim, E-Assinaturas são legais

Da próxima vez que você clica em um eu aceito, ou concordo botão, tenha em mente que você está assinando um contrato legal. E sempre que você vir a assinar qualquer outra forma de documento eletronicamente, sabe que seu sinal de intenções é tão juridicamente válida como uma assinatura manuscrita.

Video: Qual a diferença entre Login e Assinatura Eletrônica?

Para você: Você acha que todos esses “sinais de intenção” deve ser considerada como legalmente válida que uma assinatura manuscrita?