10 Ajustes gmail pouco utilizadas para adicionar ao seu fluxo de trabalho hoje

Gmail tem um painel de visualização como o Outlook? Sim! Ele também tem muitos outros recursos low-chave que podem surpreendê-lo.

interface padrão do Gmail é bom. Você vai fazer muito bem sem ajustar uma única configuração, mas o seu fluxo de trabalho Gmail seria muito mais simples, mais rápido e melhor se você fez algumas mudanças e colocar características impressionantes do Gmail para usar.13 Quick truques e Extensões para se tornar um usuário do Gmail Poder13 Quick truques e Extensões para se tornar um usuário do Gmail PoderSe você é um usuário do Gmail, você tem um fluxo interminável de truques e extensões para fazer o melhor dele. Vamos explorar alguns dos melhores deles neste artigo.consulte Mais informação

Algumas dessas características são sutis demais para chamar a sua atenção, parecer insignificante, ou olhar complexo para configurar. Mas uma vez que você começar a usá-los, você vai saber como você conseguiu sem eles.

Vamos explorar alguns desses recursos que você já deve ter notado antes no Gmail, mas não deram muita atenção para ou não tenha adicionado ao seu fluxo de trabalho ainda.

1. Receba lembretes de anexos

gmail-apego-lembrete

Se você costuma esquecer de adicionar anexos, adquirir o hábito de começar cada e-mail com o texto “Anexei”. Então, se você deixar de adicionar anexos antes de bater Enviar, Gmail irá pedir-lhe para adicioná-los.

Claro, lembre-se de excluir o texto “Anexei” depois de ter carregado os arquivos que precisam fazer o upload.

2. Mostrar os e-mails Mais antiga primeiro

O pequeno pedaço de texto que mostra o número de e-mails em uma página não parece clicável, mas é. Clique nele e você será capaz de dizer Gmail para classificar seus e-mails do mais velho para o mais novo - o inverso do que é o padrão. Isso é ótimo para lidar com e-mails antigos e purgar os que você não precisa. Você sempre pode mudar de volta para a ordem de classificação de costume novamente.

Video: 8 Passos Para Otimizar o Fluxo de Trabalho na Fotografia

Note que este recurso de classificação aparecerá acinzentado em determinadas páginas. Nos resultados da pesquisa, por exemplo.

3. Priorizar sua caixa de entrada

Gmail Caixa de entrada-estilos

Gmail permite dividir sua caixa de entrada em seções fáceis de varredura com base no tipo de e-mails que levam prioridade para você. Passe o mouse sobre o Caixa de entrada link na barra lateral e você verá uma pequena seta para baixo aparecer. Ela esconde um punhado de estilos de caixa de entrada que você pode escolher. Por exemplo, você pode optar por ter apenas mensagens com estrela ou apenas as mensagens não lidas dispostas no topo.

4. Consulte vários tipos de e-mails em uma hora

-gmail-múltiplas caixas de entrada

Com o recurso Inboxes Labs múltipla do Google, você vai ser capaz de exibir até cinco caixas de entrada extras com parâmetros especiais na mesma página como sua caixa de entrada principal. Então você pode ter uma seção ou caixa de entrada separada para, digamos, estrelou mensagens, uma para mensagens com anexos, um para as mensagens enviadas para um endereço particular, e talvez um para uma consulta de pesquisa. Isto é bastante conveniente quando você não quer manter a comutação entre as etiquetas para obter os e-mails que você acessa com frequência.

-gmail-configure-múltiplas caixas de entrada

Uma vez que você ativar o recurso de Configurações gt; Labs, você vai ser capaz de configurar várias caixas de entrada de Configurações gt; várias caixas de entrada. A partir desta seção, você também pode especificar como as caixas de entrada deve ficar posicionado e quantas mensagens devem exibir de cada vez.

gmail-configure-caixa de entrada

Se você decidir usar várias caixas de entrada, lembre-se que o recurso funciona apenas com o Padrão estilo de caixa de entrada. Você também precisa garantir que o Gmail está configurado para exibir apenas o primário aba. Você pode fazer isso clicando no ícone de engrenagem abaixo de sua foto de perfil, em seguida, clicando em configurar caixa de entrada na lista suspensa e, finalmente, desmarcando todas as caixas, exceto o lado de primário no Seleccione guias para permitir diálogo.

5. Enviar correio de outras contas Usando Gmail

Por que saltar de uma conta de email para outro cada vez que você quiser enviar um e-mail quando você pode enviar e-mails em nome de todas essas contas direito do Gmail? Isso funciona para Yahoo, Outlook, e qualquer outra conta que usa um servidor SMTP.

Para configurar o “enviar email como” característica, primeiro vá para Configurações gt; contas. Agora sob a Enviar e-mail como: seção, clique no Adicionar outro endereço de e-mail você possui ligação e siga as instruções na tela para autorizar o Gmail para enviar e-mails a partir de qualquer endereço de email que você possui. Certifique-se de desmarcar a caixa ao lado de Tratar como um alias para ter o e-mail enviado a partir dos servidores ligados à outra conta.

Você pode ir um passo além e importação / gerenciar todas as suas contas de e-mail do Gmail.Como importar & Gerenciar várias contas de email no GmailComo importar & Gerenciar várias contas de email no GmailNão é incomum ter várias contas de email, mas verificando várias contas em diferentes lugares é tedioso. Assim, muitas pessoas reverter para um cliente de email desktop como o Thunderbird ou o Outlook para gerenciar todo o seu ...consulte Mais informação

6. Processo de E-mails Páginas múltiplo junto

gmail-seleção com todas as conversas

Quando você quer mover, excluir ou de outra forma processar um monte de e-mails sob qualquer rótulo, você provavelmente fazê-lo página por página. Nós não te culpo.

É fácil perder o link que permite que você selecione todos e-mails sob esse rótulo em um único clique. Ele aparece no intervalo entre a barra de menu e seus e-mails quando você verificar o Selecionar tudo checkbox, e lê algo como isto: Selecionar tudo número de conversas em nome do rótulo.

7. Delegar acesso a seu e-mail

Digamos que você quer ir em um férias sem-tech, mas não pode dar ao luxo de deixar o seu e-mail para trás. Por que não delegar acesso à sua conta a alguém sua confiança 100%, como um irmão ou trabalho parceiro, e tê-los verificar seu e-mail para você? Desta forma, você pode relaxar completamente, porque você sabe que você estará recebendo uma atualização se algo culturas muito importantes no seu e-mail.O que aconteceu quando eu fui completamente offline por uma semanaO que aconteceu quando eu fui completamente offline por uma semanaVivendo na era da Internet mudou-nos a tal ponto que a idéia de ter que viver completamente offline, mesmo por pouco tempo soa como uma sentença de prisão. Mas ele realmente não é.consulte Mais informação

aprovados pelo selo

Para autorizar o acesso à sua conta, vá para o Configurações gt; contas e usar o Adicionar outra conta link sob Conceder acesso à sua conta para adicionar o endereço do Gmail de alguém (apenas). Uma vez que a pessoa confirma o pedido de acesso, você deve estar tudo pronto.

O delegado não será capaz de ajustar suas configurações de conta e senha ou usar o chat da sua conta. Eles podem acessar seus contatos e ler / enviar e-mails em seu nome.

8. vala Irrelevante Listas de correio

gmail-de cancelamento

Se você é como eu, você é só apertar o Excluir botão malha cinzenta que você não quer em sua caixa de entrada, totalmente esquecendo que Google introduziu um botão Cancelar subscrição de um clique para escapar de listas de discussão. Fazer uso desse botão para parar e-mails irrelevantes de desordenar sua caixa de entrada.Correio Gray: The New incômodo mail para bater sua caixa de entradaCorreio Gray: The New incômodo mail para bater sua caixa de entradaSpam tem sido a ruína de e-mail por um longo tempo, mas eu estaria mentindo se eu dissesse que minha caixa de entrada estava cheio de spams hoje em dia - não é. Filtros e redes anti-spam em todo o mundo cortá-la ...consulte Mais informação

Você encontrará o Cancelar subscrição botão ao lado endereço de e-mail do remetente. Às vezes está escondido no menu suspenso por trás da seta para baixo minúsculo ao lado do para: info.

Gostaria que o Cancelar subscrição botão era mais proeminente. Agora é fácil esquecer.

9. Organize seu cliente de email e acelerar Sincronização

Quando foi a última vez que você teve para acessar um email de uma década atrás, ou até mesmo um par de anos atrás? Não consigo me lembrar, certo?

Se você não precisa de percorrer e-mails antigos em uma base dia-a-dia, faz sentido para impedi-los de ocupar o seu cliente de email. Você pode fazer isso definindo um limite para o número de mensagens que são sincronizados a partir do Gmail para o seu cliente de e-mail via Configurações gt; Encaminhamento e POP / IMAP.

Gmail IMAP limites

Procure o Limites pasta Tamanho opção em Acesso IMAP e selecione o botão de opção ao lado Limitar pastas IMAP para conter não mais do que esta quantidade de mensagens. Você pode escolher um número entre 1000 e 10000 e aquelas muitas mensagens (os mais recentes, é claro) são sincronizados com o seu cliente de e-mail.

Se você precisar acessar um e-mail de idade na ocasião, você pode fazê-lo com bastante facilidade a partir da interface web do Gmail.

Tem um monte de e-mails antigos que você encontrar-se referindo-se regularmente?

Mantenha-estrelou, e sob Configurações gt; etiquetas, garantir que o Estrelou pasta está definido para aparecer em IMAP. Você também pode desativar a sincronização de outros rótulos raramente utilizados a partir deste ponto.

10. encontrar e-mails mais fácil com códigos inteligentes

Gmail rótulos

etiquetas do Gmail pode domar sua caixa de entrada quando as categorias padrão simplesmente não cortá-la. Você pode colorir etiquetas de código e nomeá-los para fácil identificação.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

Mas há algo que faz com que um identificador melhor do que o texto - um símbolo, um ícone ou uma forma distinta de algum tipo.

Video: What is Dash and where is it going - w/ Evan Duffield

A estrela amarela para um e-mail que você se refere, muitas vezes, um ponto de exclamação vermelho para sinalizar um e-mail que precisa de ação, uma marca de seleção verde para marcar e-mails você tem lidado com - esta abordagem faz muito sentido, não é?

Adivinha? Gmail tem construído na direita.

Tudo que você tem a fazer é permitir que os símbolos - chamado de “Stars” no Gmail - você precisa de Configurações gt; Geral.

Gmail estrelas

Desça até a estrelas: seção. Você verá três configurações: 1 estrela, 4 estrelas, e todas as estrelas. O padrão é 1 estrela (A estrela amarela). Estrelando um e-mail coloca-lo sob a Estrelou rotular para fácil acesso. Se você dividir sua caixa de entrada em categorias, estrelando um email coloca no primário categoria, para que ele não escapa sua observação.

Você pode escolher entre o 4 estrelas ou todas as estrelas presets para ativar mais símbolos. Você mesmo pode arrastar e soltar as estrelas entre as Em uso: e Fora de uso: seções para ativar / desativar-los.

Toda vez que você clicar no símbolo de estrela ao lado de qualquer e-mail, ele percorre todas as estrelas ativados, tornando mais fácil escolher o que você deseja atribuir a esse e-mail particular.

Você sabe, toda vez que eu notei essas estrelas coloridas em Configurações, Eu olhava para a direita após eles, porque eu pensei que seria necessário um sério ajustes / rotulagem antes que eu pudesse começar a usá-los. Quando eu realmente tomou o tempo para olhar, percebi que não há muito para descobrir lá fora e Gmail estrelas pode realmente tornar sua vida mais fácil.

Vamos Gmail impressioná-lo. Novamente!

Gmail tem sido em torno de tanto tempo. Nós investigamos em cada canto e recanto da sua interface, mas alguns dos recursos do Gmail ainda tem a capacidade de nos surpreender depois de todos esses anos. Isso porque eles mentem baixo até que você vá sobre em busca deles, tanto como estes recursos subutilizados Google.Guarde o seu tempo com 10 Características subutilizada GoogleGuarde o seu tempo com 10 Características subutilizada Googleferramentas e serviços do Google fazer tudo para nós. Mas há uma série de características que vão subutilizado. Economizar alguns segundos e obter mais feito com as ferramentas do Google que você usa todos os dias.consulte Mais informação

Qual recurso do Gmail que você acha que não recebe a atenção ou reconhecimento que merece? Diga-nos o que você ama sobre o Gmail!


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