Como dominar gmail caixa de entrada ansiedade

Tantos e-mails, tão pouco tempo. Você se sente desta forma quando se trata de gerenciar sua caixa de entrada do Gmail?

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Pode ser difícil de encontrar as mensagens importantes quando sua caixa de entrada é inundado. Mas, com ajustes na configuração simples e ferramentas úteis, você pode evitar Gmail caixa de entrada ansiedade.

Selecione um Estilo

Gmail oferece vários tipos diferentes de pontos de vista de caixa de entrada e cada um pode ser personalizado. Se você quiser ver as mensagens mais importantes em primeiro lugar ou aqueles que não foram lidas, o Tipo de caixa de entrada definição tem coberto.

o Padrão Tipo de caixa de entrada classifica seus e-mails por categoria em abas. Esta é uma maneira conveniente para manter a situação social, promocional, atualizar e mensagens de fórum separado de seus entes primários. Você também pode ativar ou desativar as guias.

o primeiro importante tipo é perfeito para ver as mensagens mais importantes em primeiro lugar. Isso cria dois um seções- com as mensagens importantes na parte superior e um com tudo o mais baixo. Você também pode optar por ter a partir de 5-50 itens em cada área.

o não lida Primeira e estrelou Primeira tipos funcionam exatamente como o primeiro tipo Importante com duas seções cada.

Para fazer a sua selecção, clique no ícone de engrenagem gt; Configurações gt; Caixa de entrada. Em seguida, escolha a partir da tipo de caixa de entrada caixa drop-down.

Se você ficar ansioso à espera de um e-mail ou de caça para aquele que você precisa, talvez mudar seu estilo de caixa de entrada é o movimento certo.

Prossiga com as prioridades

Com o Gmail, você pode priorizar as mensagens importantes facilmente. E, se você fizer alguns ajustes simples, futuros e-mails recebidos serão classificados e marcados em conformidade.

Caixa prioritária

Outro estilo que usa seções é a Caixa prioritária. Este tipo coloca as mensagens importantes e não lidas em primeiro lugar, a sua segunda estrelada, e então tudo o resto na parte inferior por padrão. Mas o que é bom sobre este tipo é que você pode ajustar as seções para atender às suas necessidades.

Por exemplo, se você preferir ter suas mensagens não lidas primeiro, seguido por os mais importantes, é uma mudança simples. Outra grande característica da Caixa prioritária é que você pode adicionar uma seção com base em uma de suas etiquetas. Isso é útil se você quiser ver certos e-mails marcados rapidamente.

Marcadores importância

A seção Importância marcadores pode ser útil para determinar quais mensagens devem ser marcado como tal. E se você usar a Caixa prioritária ou Primeiros estilos importantes, certifique-se que você verifique essas opções.

Gmail analisa seus e-mails de entrada e os marca como importante nesse sentido. A determinação inclui vários fatores, incluindo a sua actividade em mensagens semelhantes e palavras-chave comuns em aqueles que você ler. Se você preferir não usar esta função previsão, você pode desativá-lo nas configurações.

Ambas as opções podem ser definidas selecionando o ícone de engrenagem gt; Configurações gt; Caixa de entrada.

Então, se os e-mails prioritários são a sua maior preocupação, então considerar estas opções. Quando você usar o tipo de Caixa prioritária e ajustar seus marcadores Importância, você sempre terá as mensagens mais importantes ao seu alcance.

Chumbo Com Labels

etiquetas do Gmail são a chave para uma caixa de entrada organizada. Se você configurar rótulos, em seguida, suas mensagens serão marcadas automaticamente com seus títulos e cores atribuídas. Isto torna mais fácil para você ver alguns e-mails de relance, bem como tê-los agrupados.Redescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaRedescubra etiquetas do Gmail e, finalmente, Tame sua caixa de entradaHá uma abundância de truques para lidar com a sobrecarga de e-mail, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: boas etiquetas do Gmail idade.consulte Mais informação

Você pode pensar em rótulos como pastas em um sentido. Quando um rótulo é criado, ele irá mostrar em sua lista de caixa de entrada e conter todas as mensagens que lhe são aplicáveis. Você também pode rótulos ninho sob outros, semelhante ao conceito subpasta.

Você pode criar, editar, mostrar, ocultar e remover rótulos, selecionando o ícone de engrenagem gt; Configurações gt; etiquetas. Você pode aplicar e criar novos rótulos, enquanto você tem um e-mail aberto clicando no ícone de etiqueta. Você também pode fazer isso a partir do ecrã principal, se você tem uma ou mais mensagens verificados.

Preencha o Filtros

o recurso de filtro do Gmail pode ser uma arma poderosa contra sentindo sobrecarregado. Como as regras apresentam no Outlook, você pode configurar gatilhos para e-mails para ser marcada, rotulada, arquivados, estrelou, e muito mais. Isso permite que você visualize o direito caixa de entrada mais organizada quando você abri-lo.5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entrada5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entradaO que filtros devem cada pessoa tem em seu arsenal para que sua caixa de entrada é tão ordeira como o meu? Estou aqui para ajudar você a começar na criação de seus primeiros cinco filtros, ou ...consulte Mais informação

Você pode criar, editar e excluir filtros, selecionando o ícone de engrenagem gt; Configurações gt; Filtros e endereços bloqueados. Se você tiver um email aberto que você gostaria de configurar um filtro para, basta selecionar o mais seta próximo ao Resposta botão e escolha Filtrar mensagens como esta. Você também pode fazer isso a partir da tela caixa de entrada principal, usando as caixas de seleção para marcar os e-mails.

Quando a janela pop-up do filtro aparece, você irá selecionar suas opções de filtragem. Primeiro, você vai escolher que tipos de mensagens que deseja filtrada. Como exemplos, você pode optar por ter todas as mensagens de um determinado receptor, com uma palavra específica na linha de assunto ou no corpo da mensagem, ou aqueles que têm um anexo.

Video: Gmail (Ordenando a caixa de entrada)

em seguida, você irá clicar Criar filtro com esta pesquisa e escolher a ação (s) a tomar. Você pode selecionar mais de uma ação, como a aplicação de um rótulo, marcando-a como importante, e categorizá-lo.

Mover-se rapidamente com atalhos

Para fechando através de sua caixa de entrada e agir sobre mensagens rapidamente, atalhos de teclado pode vir a calhar. Primeiro, certifique-se de que você tem a opção ativada, selecionando o ícone de engrenagem gt; Configurações gt; Geral gt; Atalhos do teclado.15 Útil Gmail Atalhos Você pode ter esquecido15 Útil Gmail Atalhos Você pode ter esquecidoPara aqueles que usam interface web do Gmail, esses atalhos de teclado vai aumentar instantaneamente sua produtividade.consulte Mais informação

Você pode usar muitos atalhos de teclado para compor mensagens, formatação de texto, tomando ações e navegação. Isto permite-lhe gerir e lidar com sua caixa de entrada mais rápido. Aqui estão apenas alguns dos atalhos mais comuns que podem ajudá-lo, mas você também pode visitar Ajuda do Gmail para obter uma lista completa:

• Componha um e-mail: C
• Responder a um e-mail: R
• Encaminhar um e-mail: F
• Excluir um e-mail: #
• Marcar como Lido: Mudança + Eu
• Mark tão importante: + ou =
• Ir para um rótulo: L + L
• Ir para a caixa de entrada: G + I

Apontar para Applications

Embora o Gmail tem características úteis para ajudar a torná-lo através de sua caixa de entrada sem problemas, você também pode usar um aplicativo conveniente.

Boomerang para o Gmail

Para agendamento de e-mails para enviar mais tarde e receber lembretes úteis, Boomerang para o Gmail é uma ferramenta fantástica. Quando você tem o tempo para sentar e escrever um e-mail, mas não quer que ele enviou de imediato, este aplicativo é conveniente. E se você precisa para acompanhar uma mensagem em outro momento, configurar um lembrete bacana.Agendar suas mensagens do Gmail com o BoomerangAgendar suas mensagens do Gmail com o BoomerangBaydin (a empresa por trás Boomerang) acaba de anunciar que os usuários podem reagendar mensagens dentro do Gmail, uma vez que já estão agendadas.consulte Mais informação

Boomerang para o Gmail também tem um recurso para lembrá-lo de uma mensagem se você não ouvir de volta a partir do destinatário. Esta característica faz acompanhamento com e-mails fácil e alivia você tentar lembrar em seu próprio país.

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail é outro aplicativo que pode ajudá-lo com sua caixa de entrada. Esta ferramenta autônoma deriva de Gmail do Google para oferecer gerenciamento de mensagens mais fácil. Você pode ativar e-mails em to-dos, use respostas pré-trabalhada, criar lembretes e adiar mensagens para mais tarde.10 Super Efficient maneiras Inbox by Gmail você economiza tempo10 Super Efficient maneiras Inbox by Gmail você economiza tempoInbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google de organização de e-mail e gestão. Pode dar-lhe um fluxo de trabalho de e-mail simples. Descubra se Inbox by Gmail pode ser a melhor escolha para você.consulte Mais informação

Quando você entra pela primeira vez na Inbox by Gmail, você verá que todos os rótulos criados no Gmail vai estar lá. E, você vai notar uma grande característica para classificar as mensagens recebidas, chamada Bundles.

Como as categorias em Gmail para mensagens sociais, promocionais, e do fórum, o aplicativo fornece um pouco mais. Suas viagens, compras e e-mails de finanças vai cair em categorias bem. Tudo isso torna a visualização de sua caixa de entrada de uma brisa.

Então, se você estiver interessado em um pouco mais de ajuda de organização, programação, e lembrando, tente uma ferramenta útil.

Como você lida com Inbox ansiedade?

Você não tem que gastar tempo tentando obter a sua caixa de entrada do Gmail sob controle. E estes dias, que tem o tempo a perder? Estas dicas úteis podem aliviar o stress de uma caixa de entrada inundada.Recuperar o controle sobre sua caixa de entrada com estas 5 dicas para gerenciar GmailRecuperar o controle sobre sua caixa de entrada com estas 5 dicas para gerenciar GmailTodo mundo sabe que nos dias de hoje, é muito difícil sobreviver ou para gerenciar seus assuntos, sem e-mail. Na verdade, a maioria das pessoas têm dois ou três e-mails para gerir, assim, sem um bom controle sobre e-mail ...consulte Mais informação

Você tem um processo eficaz ou ferramenta que você usa para gerenciar sua caixa de entrada do Gmail? Se assim for, deixe-nos saber nos comentários abaixo!