Reuniões vs. Reuniões: duas aplicações mac para gerir agendas e minutos

Se você precisar de extensas agendas de reuniões detalhadas e minutos, duas aplicações Mac Store - ambas chamadas Reuniões - oferecer soluções úteis que não estão disponíveis em outro software OS X.

Reuniões (US $ 12,99) por Exquisitus Inc e Reuniões ($ 19.99) por Command Guru cada oferecer um conjunto de características semelhantes, com algumas funções diferenciais importantes para distingui-los. Apesar descoberta recentemente, o poder do Evernote para organizar reuniões, cada uma dessas aplicações incluem recursos não oferecidos pela gigante de anotações ainda.Como usar o Evernote Para Gerenciamento de reuniõesComo usar o Evernote Para Gerenciamento de reuniõesVocê sabia que as mais recentes ferramentas e funcionalidades do Evernote torná-lo uma aplicação muito útil para gerenciar reuniões?consulte Mais informação

Ambos os aplicativos podem ser sincronizados entre OS X e as suas congéneres iOS, mas eu vou estar centrada nas versões OS X hoje.

Reuniões por Exquisitus Inc (US $ 12,99)

Reuniões Exquisitus` é uma divisão aplicativo em três partes: uma seção para agendas e minutos (gerido sob a Tópicos recentes seção), um calendário dedicado (rotulada painel de controle), e um Entrada seção para uma lista de lembretes, itens de ação e temas da reunião.

A aplicação pode ser um pouco difícil descobrir quando você começar. Para configurar uma nova reunião, selecione Arquivo gt; Novo Tópico da reunião, ou clique no botão de adição “+” na barra lateral. Ao contrário de reuniões do Comando Guru, este programa permite que você adicione os nomes e os respectivos endereços de email de seus contatos, que, como você vai ver facilita para enviar agendas e minutos.

Clique no pequeno “+ Item da agenda”botão para adicionar o primeiro item da agenda para uma reunião. Embora você também pode usar o Shift + Command + L atalho de teclado para adicionar um novo item, seria ainda melhor se os usuários podem pressionar o Shift + Retorno combinação para rapidamente adicionar itens da agenda enquanto digitam.

Observe que os itens da agenda para esta aplicação incluem a capacidade de adicionar uma nota e anexo para cada item, e um botão para recuar seletivamente itens da agenda, dois destaque exclusivo para esta aplicação particular. itens da agenda individuais também podem ser enviadas diretamente do aplicativo para todos ou participantes da reunião selecionados.

Uma das vantagens da utilização desta aplicação sobre a abordagem Evernote é que os itens da agenda pode facilmente ser movimentados. Isso é mais útil ao criar agendas e fazer alterações na agenda no início ou a meio da reunião.

criando Minutos

Depois de adicionar todos os seus itens da agenda, clique no nova reunião botão para configurar os minutos. Após a reunião minutos são criados, quaisquer alterações à agenda terá que ser editado manualmente nas atas de reuniões, por isso pode ser uma boa idéia para criar minutos apenas depois de participantes aprovar a agenda.

Outra vantagem dessa abordagem é que, se as suas reuniões regularmente usam os mesmos itens da agenda de cada reunião, você pode simplesmente clicar nos botões nova reunião para criar um novo conjunto de minutos para futuras reuniões. Claro, a agenda também pode ser modificado para cada nova reunião.

Tal como acontece com os itens da agenda, atas podem ser enviadas, exportados para PDF ou RTF, copiados para o clipboard, ou configurar para redução de preço formatação HTML. Quando agendas ou minutos são enviados via e-mail, Reuniões insere automaticamente os endereços de e-mail, assim o conteúdo da reunião. Esta é uma característica ausente da aplicação revista abaixo.Markdown aqui: Use Markdown Texto No Gmail & É tornaram [Chrome]Markdown aqui: Use Markdown Texto No Gmail & É tornaram [Chrome]consulte Mais informação

Adição de ações e-dos

Um dos propósitos mais importantes de reuniões é identificar o que precisa ser feito e atribuir datas de vencimento. Reuniões Exquisitus` inclui três maneiras úteis para adicionar lembretes. Você pode usar o Arquivo gt; nova ação item de menu, clique no Acções Itens no canto superior direito da seção reuniões, ou adicionar lembretes no Dashboard.

Usando o recurso de painel permite atribuir datas de vencimento de itens, bem apresentar outros eventos do calendário e lembretes.

O que também é útil sobre reuniões é que todos os seus temas, agendas e minutos são mantidos em um aplicativo e exportados para as reuniões equivalentes iOS ($ 4,99).

Reuniões por Command Guru ($ 19,99)

Reuniões do Comando Guru para Mac tem um layout limpo contudo colorido, com uma interface achei intuitiva. Apesar disso custando US $ 7 mais do que a aplicação Exquisitus`, que não é tão inteiramente caracterizado para a criação e compartilhamento de agendas e minutos. Felizmente, uma versão experimental de 30 dias deste aplicativo pode ser baixado a partir do site do desenvolvedor.

Para criar uma nova reunião, selecione Arquivo gt; Novo, e adicionar o título, a data eo local da reunião. Há seções da interface do usuário para adicionar nomes dos participantes da reunião, itens de preparação e agenda, notas de discussão, decisões e tarefas. Você também pode optar por ocultar seções que você não precisa. Estes são muito úteis, e alguns deles não estão disponíveis na aplicação Exquisitus.

Infelizmente, esta aplicação não se conectar ao aplicativo de contatos do seu Mac, assim você terá que inserir manualmente os nomes e endereços dos participantes. Também não há atalhos de teclado para adicionar itens da agenda, embora haja um recurso chamado “Smart Task”, que quando ativado permite a entrada e adicionar itens usando um atalho atribuído.

Outra desvantagem deste aplicativo é que não há nenhum recurso para usar os itens da agenda para a criação de minutos. Então, basicamente você tem que recriar os itens da agenda para as discussões, se você escolher essa abordagem.

O único recurso de exportação para esta aplicação é para e-mail, e a exportação terminou parece melhor do que o layout produzido pela aplicação Exquisitus`. Como mencionado, este programa não inserir endereços de e-mail e também lista os nomes dos participantes na vertical, que ocupa uma quantidade desnecessária de espaço.

Como a aplicação Exquisitus`, Reuniões também sincroniza às reuniões equivalentes iOS ($ 4,99) via iCloud.

Conclusão

Ambos os aplicativos reuniões fornecer uma solução muito necessária não anteriormente disponíveis na plataforma Mac. E, embora existam vários forte aplicativos de reunião iOS, é ótimo que esses aplicativos de desktop são acompanhados por versões móveis que sincronizam dados, como a digitação iPad não é todos idéia de um bom tempo. Por outro lado, as versões para iPads estão a ter grande para rever conteúdo.MinuteTaker e Reuniões ajudar a produzir relatórios profissionais Minuto iPadsMinuteTaker e Reuniões ajudar a produzir relatórios profissionais Minuto iPadsNa minha linha livre MakeUseOf Guia Online reunião onde eu forneci algumas dicas para o planejamento e realização de reuniões sobre a Web, eu referenciados alguns minutos tomada aplicativos também. Embora muito poucos de nós ...consulte Mais informação

baixar: Reuniões Exquisitus` (US $ 12,99) / Reuniões do Comando Guru ($ 19,99)

Para outras sugestões sobre o planejamento e realização de reuniões, consulte a nossa livre guia de reunião on-line para download. Também adoraria saber características que você gostaria ver adicionado para estas aplicações reuniões.