Doodle remove a frustração de agendamento de reuniões ou eventos

Video: Calendário Outlook 2007 #05 - Agendamento de Reuniões com Recorrência_part01

Muitas vezes, agendar uma reunião ou evento para um grupo de pessoas para acordar pode ser tão frustrante e demorado como encontrar os seus filhos perdidos em um shopping ocupado. A aplicação web pesquisa online, Doodle.com, pode tornar a tarefa muito mais fácil, fornecendo todos os participantes a oportunidade de escolher qual data e hora funciona melhor para todos.

Configurar uma pesquisa Doodle é relativamente fácil, mas você vai querer explorar outros recursos úteis que o site oferece para datas de compartilhamento de calendário e programação, conectando Doodle com o Google Apps, e usando celular Doodle.

Programando um evento

Você pode realmente criar e enviar uma pesquisa sem registrar para uma conta Doodle. Mas se você quer acesso a outros recursos livres, e se você planeja usar o serviço mais do que algumas vezes, é melhor para configurar uma conta, que também pode ser feito usando sua conta do Google, Yahoo! ou OpenID existente.

Video: Doodle, criar votações para eventos

Doodle 9

Agendamento de um evento de pesquisa envolve um processo de 3 etapas, mas existem algumas opções que você vai querer considerar para tornar a tarefa mais fácil. Na etapa que você definir um título e, opcionalmente, adicionar um local para a reunião ou evento.

Doodle 2

Você deve adicionar uma descrição especialmente se você pretende publicar um link para sua pesquisa em um site, em vez de convidar os participantes a responder por e-mail. Se você está conduzindo uma pesquisa somente para convidados, você pode escrever uma mensagem na caixa de mensagem antes de enviá-lo. Além disso, você pode conectar-se a nomes e e-mails em seu catálogo de endereços do Google ou Outlook para concluir a última etapa final. Isso é útil se você precisa enviar urnas para as mesmas pessoas mais de uma vez.

Doodle 3

Depois de adicionar o seu nome e endereço de e-mail (opcional), o próximo passo é selecionar dias opcionais para uma reunião ou evento. Como você pode ver, você não está limitado ao mês atual. Você pode clicar no botão de seta para ir para os próximos meses. Escolha como muitas datas que você gosta, mas é geralmente uma boa idéia para escolher dias que estão perto um do outro.

Depois de definir datas Você pode tempos de preparação cada data selecionada. Se um tempo não for escolhida, Doodle irá definir as datas como o dia todo. Quando você define vezes para o primeiro dia, você pode clicar no botão “Copiar e colar primeira linha” opção para adicionar esses tempos para outros dias. Se você cometer um erro, você pode alterar o tempo na primeira linha e bater novamente o botão de copiar e colar para atualizar as outras linhas.

Doodle 4



E, a propósito, se você digitar dizer “7” ou “830” e bateu na guia ou retornar chave, Doodle irá inserir o cólon para você e definir o tempo padrão para AM. Se você digitar, por exemplo, “8:00”, ele irá inserir “8:00 PM” para você.

O último ajuste dá-lhe mais algumas opções. Se você escolher uma Poll Basic, que apresenta todas as suas datas e horários selecionados. Esta opção também irá mostrar todas as respostas individuais para a pesquisa que é bom para deixar os entrevistados ver quais as datas e horários estão recebendo a maioria dos votos.

Doodle 1

Doodle fornece outras configurações opcionais, incluindo fazendo uma pesquisa confidenciais apenas por você, o administrador, para ver, ou permitindo que cada entrevistado para selecionar apenas uma opção. Depois de clicar no botão Avançar, você pode optar por terminar e obter um link para a pesquisa que pode ser postado em um site ou emailed- ou você pode entrar no site para mais opções, como fazer a pesquisa apenas para convidados.

Doodle 7

O benefício de fazer a pesquisa apenas para convidados é que você começa a ver que no seu grupo não respondeu. Esta opção também é uma boa maneira de limitar o número de respostas, ou para manter alguém de responder mais de uma vez. Como administrador de uma enquete, você tem acesso a todos os tipos de outros recursos, incluindo o fechamento e exclusão de pesquisas, monitoramento participantes, e exportação de resultados da pesquisa para o Excel.

Se você registrar uma conta Doodle, você também terá a opção de criar um “Faça uma escolha” poll, o que permite que você adicione conteúdo e opções baseadas em texto para os participantes para escolher.

Doodle 8

móvel Doodle

Embora Doodle on-line é completamente livre, os aplicativos móveis para o iPhone e iPad custar US $ 2,99, o que permite que você baixe as duas versões otimizadas do aplicativo sem pagar duas vezes.

Video: AGENDAR UNA REUNION

Doodle móvel 1

As versões do iOS de Doodle elogiar as características e capacidades da aplicação web. Tal como acontece com a versão on-line, você pode configurá-lo para vincular datas Doodle para o calendário iCal padrão do seu dispositivo.

Video: COMO AGENDAR VISITAS POR TELEFONE PARTE 01

Vamos saber o que você acha do Doodle e os serviços que oferece. Para outros serviços de votação e recursos de agendamento de reuniões, confira estes artigos:


Artigos relacionados