Como marcar sua caixa de entrada do outlook com a formatação condicional

Cada e-mail é uma distração em potencial. Você pode gerenciar seus e-mails usando regras, bandeiras prioritárias, e categorias de cores. este fluxo de trabalho automatizado

vai ajudar você a manter sua caixa de entrada do Outlook clara e sua mente livre da desordem.6 Melhores práticas para Outlook para impulsionar seu fluxo de trabalho6 Melhores práticas para Outlook para impulsionar seu fluxo de trabalhoSe você gastar qualquer quantidade séria de tempo usando o Outlook, você deve investigar o seu fluxo de trabalho. Faça o seu trabalho e-mail para você e economizar tempo para tarefas mais importantes.consulte Mais informação

Considere formatação caixa de entrada condicional automatizado para tirar a sua produtividade para o próximo nível. Cada mensagem pode ser classificada e filtrada no instante em que entra em sua caixa de entrada. Este artigo é destinado a todos os usuários do Outlook, embora poderia ser particularmente útil para aqueles que usam contas de e-mail IMAP. contas IMAP não permitem o uso extensivo de categorias de corusuários de POP3 pode desfrutar.

O que é condicional Inbox formatação?

Condicional Inbox A formatação é um método automatizado de coloração mensagens que entram na caixa de entrada. Podemos atribuir uma gama diferente de cores, fontes e estilos para cada mensagem, especificada em uma variedade de condições. Se as condições forem atendidas, a mensagem receberá as respectivas condições de formatação, tornando-se destacam-se, e facilitando o fluxo de trabalho.

Video: Outlook 2010

Agora vou mostrar-lhe alguns exemplos rápidos para obter a sua caixa de entrada em movimento.

Configurando condicional Inbox Formatação

Configurando várias regras de formatação da caixa de entrada condicional é realmente muito fácil, e pode fazer uma grande diferença para o seu fluxo de trabalho.Atalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoAtalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoOutlook é um dos mais populares clientes de e-mail do desktop em uso hoje. Se você é um daqueles muitos usuários do Outlook, os seguintes atalhos de teclado tem certeza de poupar muito tempo.consulte Mais informação

Dirija-se ao Visão aba. Sob Visão atual, selecionar Ver Definições. Isto irá abrir o painel de exibição avançada Configurações. selecionar Formatação condicional. Isto irá mostrar uma lista de opções de formatação condicional padrão, alguns dos quais já estarão em uso.

pressione Adicionar. Digite um nome para a sua primeira regra. Eu vou ter certeza que eu nunca perca um boletim escola, então a regra é em conformidade com o nome “Escola Newsletter.” Agora, escolha um Fonte. Você tem a plena gama do Windows fontes disponíveis, significando Comic Sans, Chiller, e Wingdings estão à sua disposição. No entanto, como estamos a tentar manter o nosso fluxo de trabalho caixa de entrada, eu sugiro que adere a algo sensato, que não distraí-lo!OTF vs. TTF fontes: Qual é o melhor?OTF vs. TTF fontes: Qual é o melhor?A maioria das fontes destes dias são ou OTF ou TTF, mas o que isso significa? Quais são as diferenças? você ainda se importa?consulte Mais informação

Video: Formatação Condicional no Excel

Depois de selecionar uma fonte, escolha uma cor, e aumentar o tamanho da fonte grande (Por alguma razão este sistema acaba com pontos de fontes regulares, presumivelmente para que não selecionar um tamanho absurdamente grande, o que iria quebrar painel caixa de entrada do Outlook). Quando estiver pronto, pressione Está bem.

Agora, selecione Condição. Eu só estou acrescentando um único endereço a esta regra, na A partir de caixa. Se você souber o endereço único, insira-o quando aplicável. Se você está adicionando uma lista longa, ou mesmo apenas vários endereços, pressionando A partir de vai abrir o seu livro de endereços do Outlook. Depois de adicionar os endereços necessários, pressione Está bem, e voltar para sua caixa de entrada. A regra será aplicada a partir do próximo e-mail que você recebe.

Adicionando Color Categorias

Agora sabemos como criar um formato condicional para e-mails recebidos, podemos começar a se especializar nossas regras. O painel Condições tem três guias: mensagens, Mais escolhas, e avançado. Podemos colocar cada guia para usar para simplificar nossa caixa de entrada.Enterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromEnterrado em e-mails? Encolher sua caixa de entrada maciço a Zero Com MailstromNós temos oferecido uma série de soluções ao longo dos anos para gerir a sua conta do Gmail e para limpar a caixa de entrada desordenada. Nada é mais conveniente do que uma solução central online como Mailstrom.consulte Mais informação

mensagens

Use o mensagens guia para criar uma palavra-de pesquisa específico para cada email que chega. Isolar uma palavra-chave, palavras ou frases que repetidamente entrar em sua caixa de entrada e, se eles são importantes, aplicar um filtro.

Nós também pode aplicar formatação a nossos e-mails, com base em uma variedade de filtros de tempo, incluindo o tempo recebidas e enviadas, criado, modificado, e quando o e-mail desembarcou em sua caixa de entrada, como a qualquer hora, ontem, Nos últimos 7 dias, ou Last semana.

Video: EXCEL FORMATACAO CONDICIONAL

Mais escolhas

o Mais escolhas guia é onde você vai encontrar categorias de cores, bem como opções para itens que são lidos ou não lidos, tem vários anexos correspondência, têm diferentes níveis de importância, ou que tenham sido sinalizados de forma independente pelo usuário.

Os filtros de categoria de cor de formatação são as mesmas que qualquer outro que você já estabelecida, mas torna-se mais fácil de construir em alguma cor-regras que você já está usando. Dessa forma, você pode automatizar suas cores!

avançado

o avançado guia nos permite criar critérios de formatação condicional especializados para filtrar e se aplicam à sua caixa de entrada. Clicando no Campo botão irá conceder-lhe acesso a uma lista um pouco esmagadora de potenciais critérios de filtro, dos quais você pode selecionar várias opções para construir uma “árvore de filtro.”

Há um número significativo de opções aqui, mas não deixe que lhe fora colocada criar suas próprias listas. Leve o seu tempo e digitalizar através de cada lista. Um grande número de opções simplesmente não se aplicam a sua caixa de entrada, de modo que, teoricamente, deveria restringir a gama de busca.

Você está agora condicionalmente Formatação

Agora você deve ser capaz de criar uma série de regras de formatação condicional para sua caixa de entrada, se você filtrar tudo em pastas ou não específicas. Até mesmo os e-mails que se dirigem para essas pastas específicas pode levar a formatação com eles, permitindo-lhe algumas variações sobre como você aplicar cores específicas. Por exemplo, em vez de destacar nomes específicos, tente colorir e filtragem de um tema específico, ou uma palavra-chave.

A formatação condicional é incrivelmente fácil de configurar, e uma vez que está instalado e funcionando, ele irá manter sua caixa de entrada - e espero que a sua mente - pouco clara da desordem digitais.5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail Frenzy5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail FrenzyInbox Zero é uma das palavras de zumbido mais populares. Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail que você precisa para ir além Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes.consulte Mais informação

Você usa formatação caixa de entrada condicional? Você tem truques ou dicas para os nossos leitores? Deixe-nos saber abaixo!