Como configurar um e-mail fora do escritório responder antes de você ir em uma viagem

Video: ARRUMANDO A MALA DE VIAGEM // Por Isabela de mello

Você não gostaria de ir de férias sabendo que você não tem que verificar o seu e-mail? Se você não pode confiar em um assistente para cuidar de sua comunicação digital, enquanto você está longe, um ‘fora do escritório` mensagem é a próxima melhor coisa.

Aqui estão algumas dicas sobre como configurar uma resposta automática com o Gmail eo que manter em mente.

Reduzir a carga Antes de sair

Tenha certeza de limpar sua caixa de entrada e responder a abrir os pedidos antes de sair. Comunicar que você vai estar longe. Por exemplo, você pode adicionar as datas da sua hora programada de distância para o seu assinatura de e-mail para uma ou duas semanas antes de sua viagem. Dessa forma, seus contatos são menos propensos a inundar sua caixa de entrada quando você vai embora.6 maneiras de recuperar seu Email Inbox6 maneiras de recuperar seu Email InboxHá mais alguma coisa que é tão útil, prevalente e frustrante como uma caixa de entrada de e-mail? Tem sido em torno de sempre e continuamos a usá-lo, e enquanto continuamos a usá-lo, pessoas como eu vou ...consulte Mais informação

Se você ainda não tem um sistema para gerir o seu e-mail, este é o tempo para se familiarizar com o Caixa de entrada zero Fluxograma. Resumidamente, apagar e-mails que não são relevantes, delegar tarefas que você não pode resolver sozinho, resolver tarefas imediatamente se eles tomam menos de dois minutos, ou colocá-los em sua lista de fazer se eles levam mais tempo do que isso.

Você também pode querer desinscrever de e-mail boletins, Se você vai ficar fora por um longo período.Limpar sua caixa de entrada: Rapidamente Unsubscribe de várias Newsletters com essas ferramentasLimpar sua caixa de entrada: Rapidamente Unsubscribe de várias Newsletters com essas ferramentasCancelar a assinatura de boletins é sobre mais do que apenas spam. A maioria dos boletins que enchem nossa caixa de entrada não estão vendendo medicamento ou oferta de prémios em dinheiro - eles são boletins originais de empresas confiáveis ​​que nós mesmos subscritas ...consulte Mais informação

Video: Canal da Cicy #13 - Ir pra Orlando gastando pouco!

Prepare Seu e-mail Autoresponder

Não importa quão bem você se comunica suas férias programadas, as pessoas ainda vão tentar entrar em contato com você. Um autoresponder irá lembrá-los de sua ausência. Siga esta estratégia:

• Adicionar informações para assuntos urgentes em contato a sua resposta automática. Este poderia ser o endereço de e-mail de um colega de confiança ou um número de telefone em que você pode ser alcançado em caso de emergência.
• Configure o autoresponder só para as pessoas em sua lista de contatos. Isso evita que pessoas aleatórias para se apossar do seu número de emergência ou outros detalhes de contato.
• Configuração encaminha para e-mails importantes. Se você está esperando para ouvir de alguém específico ou sobre um tema específico, certifique-se os e-mails importantes são encaminhadas para um colega que pode responder imediatamente.

Configurar o Gmail Resposta automática de férias

Você pode encontrar o Gmail do Resposta automática de férias sob as configurações gerais. Clique na engrenagem no canto superior direito da caixa de entrada e vá até o final do Geral aba. Escolha as datas, componha a sua mensagem em WYSIWYG (Formatado / rich text) ou Texto simples, e virar a resposta automática de férias na. Para evitar que estranhos ou spammers de se apoderar de informações adicionais de contato ou aprender que a sua conta de e-mail está ativo, selecione a enviar apenas uma resposta para as pessoas em seus contatos. Gmail permite que você defina um primeiro e um opcional último dia, ou seja, você não terá que se lembrar de virar a resposta automática fora quando você voltar.

Encaminhar e-mails selecionados usando o Gmail Filtros

A resposta automática de férias é uma mensagem padrão que - enquanto ativo - é enviado para ninguém (na sua lista de contatos) que lhe envia um e-mail. Como mencionado acima, alguns e-mails pode exigir uma resposta imediata e pessoal. Este é o lugar onde filtros do Gmail entrar.

Note-se que no Gmail você só pode encaminhar e-mails para endereços de e-mail confirmado. Se você deseja encaminhar e-mails a um colega, você vai precisar de sua ajuda. Clique na roda dentada no canto superior direito da caixa de entrada do Gmail, selecione Configurações, e mudar para o Guia Encaminhamento e POP / IMAP. Clique no Adicionar um endereço de encaminhamento botão, insira o endereço de e-mail de encaminhamento e clique Próximo para acionar o e-mail de confirmação. Seu colega receberá um código e instruções sobre como confirmar o pedido. Se eles transmitir-lhe o e-mail, você também pode digitar o código de confirmação de si mesmo para verificar o seu endereço de e-mail.

Para configurar o filtro, expandir as opções de pesquisa acima de sua caixa de entrada do Gmail. Digite o endereço de e-mail do remetente na a partir de campo ou palavras-chave no sujeito ou tem as palavras campo. Você pode adicionar vários endereços de e-mail e usar operadores de pesquisa para conectar várias palavras-chave.Torne-se melhor em encontrar material com motores de busca: Boolean Pesquisa Logic ExplicadaTorne-se melhor em encontrar material com motores de busca: Boolean Pesquisa Logic ExplicadaLeva apenas milhares do Google de servidores meio segundo para consultar cerca de 50 bilhões de páginas indexadas, isso leva muito mais tempo para digitalizar apenas a primeira página de resultados de pesquisa. Além disso, ...consulte Mais informação

Clique Criar filtro com esta pesquisa no canto inferior direito e na janela seguinte, escolha o seu ação. No exemplo mostrado abaixo, eu selecionei um endereço de encaminhamento de e-mail e aplicado um rótulo para o e-mail encaminhado. Se você fazer o mesmo, você pode identificar rapidamente e-mails enviados com base em seu rótulo uma vez que você retornar de suas férias.

Em vez de e-mails de encaminhamento, você também pode configurar uma resposta personalizada enlatados para remetentes ou tópicos específicos. Yaara anteriormente explicado exatamente como isso funciona.email Faster & Melhor com respostas enlatadasemail Faster & Melhor com respostas enlatadasNão tem tempo para cozinhar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de camping que não vai mal? Fácil, conseguir alguma comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Experimente e-mails enlatados! Pensar...consulte Mais informação

Os preparativos finais antes de sair

Seria muito decepcionante se o seu cuidado configurar sistema falhou. Imagine a tensão após o seu regresso. É essencial que você testar seu mensagens fora do escritório e para a frente antes de sair. Você pode usar seus próprios filtros de endereços de e-mail secundário e fictícios para testar autoresponders, filtros e para a frente.

O que seria igualmente constrangedor é se a sua resposta automática de férias permaneceu ativo por muito tempo depois que você voltou para casa. Se você tem uma lista de tarefas ou um calendário, criar uma tarefa ou agendar para transformar a resposta automática e / ou filtros off após o seu regresso.

Aqui está um pequeno resumo de todo o procedimento de Steve Dotto:

Video: Série Ceará: Arrumando a mala para viagem #2

O que fazer quando você voltar

Felizmente, o sistema funcionou e todos os e-mails urgentes foram tratadas pelo seu colega amigável. Quando estiver pronto para enfrentar sua caixa de entrada, siga estes passos:

• Desligue a resposta automática de férias.
• Desativar filtros específicos de férias & para a frente.
• Vá até a sua caixa de entrada usando o Caixa de entrada Zero estratégia descrito acima.
• Verifique a sua pasta Enviados ou um rótulo usado para ver quais e-mails foram enviados ou recebidos uma resposta enlatada.
• Entrar em contato com colegas que tratou-mails urgentes e pedir-lhes para levá-lo até a velocidade.
• Seguir-se quando necessário.
• Re-subscrever newsletters, se necessário.

Isto pode ser feito em outros E-mail clientes?

Certamente. Você pode configurar filtros auto-resposta em Thunderbird, que nós cobrimos anteriormente. Outlook também permite configurar fora de avisos do escritório.Como configurar o Mozilla Thunderbird para Respostas automáticas de & E-mails programadosComo configurar o Mozilla Thunderbird para Respostas automáticas de & E-mails programadosSe email sente esmagadora, pode ser hora de configurar auto-respostas e-mails programados. Veja como fazer isso no Mozilla Thunderbird, o multi-plataforma, livre e cliente de e-mail do desktop open source.consulte Mais informação

Você está usando outro cliente de e-mail ou você tem mais dicas para lidar com respondedores e-mail auto? Por favor, fale-se e compartilhe suas perguntas ou ideias nos comentários!