5 Coisas que o microsoft word pode atualizar automaticamente para você

Microsoft Word pode ajudá-lo a ser tempo eficiente

. Ele pode automatizar uma série de processos demorados, garantindo que você gasta menos tempo brincando e mais tempo escrevendo.Uso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaUso do Microsoft Word? Aqui está Como se tornar um Time-Saving NinjaAo longo dos anos, o Microsoft Word tornou-se um dos melhores processadores de texto no mundo. Eu tenho certeza que existem pessoas lá fora que discordam - particularmente Linux ou Mac pessoas que seria realmente bastante ...consulte Mais informação

Quer se trate de localizar e substituir palavras, a inserção de um tempo atualizado automaticamente e data, ou apenas manter o programa em si até à data, vamos mostrar-lhe algumas das coisas que o Word pode atualizar automaticamente para você.

Se você tem sua própria dica para compartilhar, por favor, certifique-se de deixar-nos saber na seção de comentários abaixo.

1. Data e Hora

É muito fácil para inserir a data e / ou hora atual em seu documento do Word e tê-lo automaticamente atualizar cada vez que o arquivo é aberto ou impresso. Para fazer isso, navegue até a Inserir guia e clique em Encontro & Tempo, que pode ser encontrada dentro do Texto categoria. Uma nova janela será aberta onde você pode selecionar o tipo de data e hora formato que deseja inserir no documento. Escolha um, em seguida, assinale atualizar automaticamente, então clique Está bem.

Note-se que este campo não será atualizado em tempo real enquanto você digita. Em vez disso, você precisa clicar no campo e clique Atualizar. Tenha em mente que sempre que alguém abre o documento, eles vão ver a sua data e hora atuais, não aquele que foi criado quando você salvou. Se você não quer que ele para atualizar automaticamente mais, clique no campo e pressione Ctrl + Shift + F9.

2. Ortografia e Gramática

Quem precisa se preocupar aprender a soletrar coisas hoje em dia, quando temos verificadores ortográficos?8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguas8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguasbuilt-in de ortografia e gramática ferramentas de verificação do Microsoft Word podem ser personalizados para atender às suas necessidades. Você pode até mesmo usar a AutoCorreção para acelerar a sua digitação.consulte Mais informação

Palavra torna as coisas ainda mais fácil, corrigindo automaticamente um grande número de erros comuns, juntamente com outros recursos úteis, como palavras capitalizando se for o caso e aplicar formatação a símbolos.

Para ajustar essas configurações, ou permitir-lhes se você tem isso desligado, navegue até Arquivo gt; opções gt; verificação gt; Opções de AutoCorreção ... Isto irá abrir uma nova janela com várias guias. Vale a pena explorar cada um para ver o que é possível. Por exemplo, a Auto correção guia permitirá que você adicionar, editar e excluir palavras que será automaticamente corrigida. Em outra parte, o AutoFormatação guia lhe permitirá criar automaticamente listas de ponto de bala ou virar hífens em traços.

3. Localizar e Substituir

Se há uma palavra ou frase que aparece em todo o documento que agora você precisa para substituir en masse, não passar por eles individualmente e fazê-lo. Word pode atualizar automaticamente todas as instâncias para você. Para começar, pressione Ctrl + H para abrir a janela Localizar e Substituir.

Há dois campos para entrada: Encontre o que e Substituir com. Coloque a palavra existentes ou frase na antiga ea substituição no último. Quando estiver pronto, atingiu Substitua tudo para mudar todos os casos ou apenas Substituir para levá-los por sua vez. Você também pode clicar Mais para obter opções mais avançadas, como o caso partida, curingas e palavras que soam similar.

4. Links para outros arquivos

funções do Word bem com outros programas do Office e permite embutir alguns elementos de los dentro de seus documentos. O melhor exemplo disso é com o Excel, que lhe permite mesas incorporar, gráficos e muito mais.Como integrar dados do Excel em um documento do WordComo integrar dados do Excel em um documento do WordDurante a sua semana de trabalho, há provavelmente muitas vezes que você encontrar-se copiando e colando informações do Excel no Word, ou o contrário. Isto é como as pessoas costumam produzir relatórios escritos ...consulte Mais informação

Se você quiser, sempre que você atualizar esse elemento no outro programa, que pode ser atualizado automaticamente dentro do seu documento do Word também.

Este recurso pode ser encontrado indo para Arquivo gt; opções gt; avançado. Em seguida, desloque-se para o Geral dirigindo e carrapatos Atualizar links automáticos em aberto. Toda vez que você abrir o documento, o Word irá perguntar se você deseja atualizar os elementos ligados dentro. Isto é extremamente útil para garantir que os dados permanecem em sincronia, mas lembre-se você pode simplesmente desmarque esta caixa se você não quiser que a atualização automática para ocorrer.

Se você está sempre usando o Excel ao lado Word, certifique-se de verificar a nossa conselhos sobre must-have do Word e Excel habilidades.5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório"Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de Microsoft Excel e truques do Word podem tornar esta tarefa menos estressante e ajudá-lo a whiz um relatório elegante em nenhum momento.consulte Mais informação

5. O próprio programa

Microsoft Office 2016, a versão mais recente da suíte, atualiza-se automaticamente dependendo do que ramo atualização que você está. Isto é semelhante ao como o Windows 10 atualizações, embora, ao contrário do sistema operacional as atualizações não são obrigatórios.prós & Contras de atualizações forçadas em Windows 10prós & Contras de atualizações forçadas em Windows 10Atualizações vai mudar no Windows 10. Agora você pode escolher e escolher. Windows 10, no entanto, irá forçar as atualizações para você. Tem vantagens, como maior segurança, mas também pode dar errado. O que mais...consulte Mais informação

O Poder atual é uma atualização mensal com novos recursos, patches de segurança e correções de bugs. O Poder atual for Business fornece o mesmo em uma base quadrimestral, permitindo que quaisquer problemas a serem resolvidos antes que eles atinjam empresas.

Para verificar as configurações de atualização, carregar Word e navegar para Arquivo gt; Conta. A partir daqui, clique no update Options botão para atualizar agora, desativar as atualizações (Embora isso não é recomendado) e Ver Updates para ver o histórico de atualizações.

Para mais informações sobre tudo isso, verifique nosso guia para atualizações automáticas no Office 2016.Atualizações automáticas no Microsoft Office 2016 ExplicadaAtualizações automáticas no Microsoft Office 2016 ExplicadaMicrosoft Office 2016 estará funcionando um recurso de auto-atualização e um número de diferentes ramos de manutenção semelhantes ao Windows 10. Vamos explorar o que isso significa para a instalação do Office 2016.consulte Mais informação

Video: Disable Updates in MS Office 2016

Automatic é melhor do que manual

Automatizar tanto quanto você pode é excelente. Mesmo que você só está salvando alguns segundos no momento, se é uma ação muitas vezes repetida, em seguida, que o tempo vai montar. Além disso, ele apenas torna a vida que pouco mais fácil quando você não tem que fazer as coisas manualmente.

Se você está procurando ainda mais ótimas dicas do Word, certifique-se de verificar os nossos artigos sobre recursos do Word para tornar a sua vida mais fácil e simples Palavra hacks que todos podem fazer. Você vai se tornar um mestre da Palavra em nenhum momento.10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácil10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácilMicrosoft Word é enganosamente simples. Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas Microsoft Word não seria o canivete suíço é sem suas características produtivas.consulte Mais informação

Você usa qualquer uma das dicas acima para economizar tempo no Word? Você sabe de outras coisas que podem ser automatizados no Word?