O único guia onenote que você realmente precisa

OneNote é muitas vezes ignorado como um aplicativo de anotações, mas que merece mais atenção. Os recursos são exaustivas, o apoio é excelente, e ele funciona muito bem com outros produtos do Microsoft Office.

Se você usar um dos concorrentes do aplicativo - como o Evernote ou Todoist - pode ser assustadora para fazer o salto. Eu quero ajudá-lo a fazer a transição tão suave quanto possível, portanto, neste guia eu vou levá-lo através de algumas das principais características do OneNote.Migrando do Evernote para o OneNote? Tudo Que Você Precisa Saber!Migrando do Evernote para o OneNote? Tudo Que Você Precisa Saber!OneNote é uma das melhores alternativas para Evernote e é grátis. Nós vamos mostrar-lhe como OneNote é diferente e mostrar-lhe as ferramentas para migrar suavemente.consulte Mais informação

No momento em que você terminar de ler, você vai ser um profissional OneNote!

Baixar este artigo inteiro como um PDF. Sinta-se livre para compartilhá-lo com seus amigos e familiares.

Neste guia:

Uma introdução - O que é o OneNote | Como Chegar OneNote | Plataformas suportadas
Princípios básicos - Notebooks | Seções | Páginas | subpages | tomando notas
Como manter-se organizado - Tag | Pesquisa por Tag | A Caixa de pesquisa | Enviar tarefas para Outlook | Gerir Reuniões do Outlook
uso avançado - Embedding Arquivos | Notas de áudio | Criando Linked Notes | Notas manuscritas | Equações matemáticas | Compartilhamento e colaboração | Atalhos do teclado | Webclipper
Solução de problemas - Imprimir formatação | a formatação do texto | Onedrive Notebook Títulos não atualizados | Recuperar as notas excluídas

Uma Introdução ao OneNote

Antes de mergulhar em como usar os recursos do aplicativo, é importante entender o que é o OneNote e como obtê-lo.

O que exatamente é OneNote?

A melhor maneira de descrever OneNote é um “bloco de notas digital”. Ele vai sincronizar em todos os dispositivos, independentemente da plataforma, permitindo-lhe tirar todo o seu conteúdo com você onde quer que vá.

Você pode usá-lo para tomar notas (tanto manuscritas e datilografadas), fazer desenhos, imagens de captura, e gravar áudio. Porque é parte da suíte Microsoft Office, é também embalado com ferramentas de colaboração- compartilhar notas e projetos entre os usuários é fácil.Como usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresComo usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresOneNote podem transformar a sala de aula moderna. O aplicativo de anotações da Microsoft é projetado para estudantes e professores. Vá em frente e organizar, colaborar e compartilhar com essas dicas para uma melhor tomada de notas.consulte Mais informação

É importante perceber que não é uma palavra Processador todas as páginas são de forma livre - você pode clicar em qualquer lugar na janela e começar a digitar. Não é projetado para a criação de material- publicada se você quiser criar conteúdo para consumo público, use um dos outros serviços da Microsoft em seu lugar.

Como você conseguiu isso?

Possivelmente a melhor parte do OneNote é que ele é 100 por cento livre. Ao contrário Evernote, que cobra por recursos adicionais, todo o potencial do aplicativo é desbloqueado desde o início.OneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesOneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesEvernote não governa a capoeira de anotações aplicativos. Microsoft anunciou recentemente OneNote seria mais livre do que nunca. Vamos mostrar-lhe o que isso significa em termos de recursos e funcionalidades.consulte Mais informação

Existem algumas maneiras de obter suas mãos em uma cópia.

• Se você assinar o Office 365, que vai ser incluído como parte de seu pacote.
• Você pode baixar uma cópia independente do website OneNote se você usar o software alternativo de produtividade de escritório.
• Se você tiver o Windows 8 ou superior, você pode baixar o versão aplicativo universal da Windows Store.

Que plataformas são suportadas?

OneNote está disponível para Windows, Mac, Android, iOS e Windows Phone. Há também um aplicativo web. No momento da escrita, não existe uma versão Linux ou Chromebook oficialmente suportado, mas você pode usar o aplicativo web para acessar o serviço nessas plataformas.

A versão para Mac não tem tantos recursos como a versão do Windows, para grande desgosto de alguns usuários. Se você está curioso sobre o que OneNote pode e não pode fazer em um sistema Apple, você deve verificar a nossa OneNote para guia Mac. Este guia irá se concentrar exclusivamente na versão desktop do Windows.O Guia Essencial para o OneNote para MacO Guia Essencial para o OneNote para MacOneNote é um anotações aplicativo multi-plataforma livre e para Mac, iPad e iPhone. Nosso guia curta resume tudo o que você deve saber. Esqueça seu ódio Microsoft e tentar OneNote com a gente hoje.consulte Mais informação

Obtendo-se a velocidade - Princípios Básicos

Para ser um profissional OneNote, você precisa ter uma boa compreensão dos princípios subjacentes do aplicativo. Sem um firme aperto sobre esses princípios, você não será capaz de fazer uso de suas melhores características.

Notebooks

A principal maneira de organizar o seu conteúdo é através de notebooks. Você pode ter como muitos notebooks como você quer.

Pense neles exatamente da mesma maneira que você pensaria de um caderno de papel tradicional. Você pode ter um dedicado a tarefas que você precisa fazer em torno da casa, um para fazer anotações sobre o seu trabalho, um para salvar seus planos de viagem e outros documentos importantes, e assim por diante.

Na imagem abaixo, você pode ver como eu usar meu aplicativo OneNote.

Para o restante deste guia, eu vou usar o exemplo de um livro de receitas. Eu vou fazer isso como nós vamos e você pode acompanhar em casa.

Para fazer um novo notebook, clique em Arquivo gt; Novo. Você será dado uma escolha de onde você deseja criá-la - quer no seu computador local ou em onedrive.

Isso é importante: se você optar por fazer o notebook em seu PC local, você não será capaz de acessá-lo a partir de outros dispositivos. Tornando-on onedrive é a melhor opção. Dê o notebook um nome e bater Crio.

O novo notebook será exibido na coluna à esquerda da tela.

Seções

Secções agir como agrupamentos dentro de um notebook. Mais uma vez, você pode ter como muitas seções como você quer.

Usando o meu livro de receitas como um exemplo, eu quero criar uma seção para curry, uma secção de saladas, e uma seção para comida mexicana.

OneNote cria uma seção padrão chamada “Nova Seção 1” quando você criar um novo notebook. Renomear este para o que quiser, clicando duas vezes sobre ele.

Para adicionar novas seções, clique no + ícone à direita de suas seções existentes.

Você pode mudar a cor da guia seção clicando com o botão direito sobre ele.

Páginas

Como você deve ter adivinhado, as páginas são notas individuais dentro de suas seções.

No contexto de um livro de receitas, este é o lugar onde você vai armazenar cada receita principal. Como você pode ver na imagem abaixo, eu escolhi cinco receitas individuais que querem economizar em minha seção curry.

Para adicionar uma nova página, clique no Adicionar Página botão.

subpages

Subpages são o nível mais granular na hierarquia OneNote. Eles agem exatamente da mesma forma que as páginas, mas dar-lhe a capacidade de sub-categorizar o seu conteúdo ainda mais.

Para fazer uma sub-página, você primeiro tem que criar uma nova página. Em seguida, clique com o botão direito e selecione Faça Subpage.

tomando notas

Como mencionado no início, o OneNote permite adicionar conteúdo onde quer que você quer em uma página. O conteúdo é guardado em um recipiente nota. Eles podem armazenar texto, imagens, áudio, clipes de vídeo, escrita, e recortes de tela.

Assim que você clicar em um pedaço de conteúdo, o contorno do recipiente do conteúdo será exibido. Você pode arrastar o contorno para redimensioná-la e passar o mouse sobre a barra superior para movê-lo.

Na imagem abaixo, você pode ver que eu tenho dois recipientes - um com os ingredientes e um com as instruções de cozimento.

Se usado corretamente, estes recipientes são uma ótima maneira de criar notas visualmente agradável e fácil de seguir.

Para formatar suas notas, você vai encontrar todas as opções habituais (pontos de letra, tamanho, cor, corajoso, bala, etc.) no Casa guia na parte superior da janela OneNote.

Como manter-se organizado

Como seus cadernos começam a crescer, é importante certificar-se o seu conteúdo é bem organizado. Fracasso para ficar em cima do que vai rapidamente resultar em uma confusão, você luta para encontrar o material que você quer.

Tag

Além da hierarquia nota anteriormente explicado, a melhor maneira de ficar em cima de suas notas é fazer uso do sistema de marcação.Porque cada usuário OneNote precisa começar Usando tags no momentoPorque cada usuário OneNote precisa começar Usando tags no momentoetiquetas personalizadas são uma característica sutil e fácil de esquecer, mas quando usado corretamente pode impulsionar a sua organização e produtividade a novas alturas.consulte Mais informação

Se você está vindo do Evernote, você vai ser bem versado em como funcionam as tags. O seu principal objectivo é permitir que você juntar-se o conteúdo de diferentes cadernos e seções.

No meu exemplo, eu estou indo para marcar as receitas com alguns dos principais ingredientes. Isso significa que se eu tiver um pouco de frango sobra na minha geladeira, eu posso pesquisar por tags “galinha” e veja todas as receitas que incluem-lo.

Você pode adicionar uma marca através da Casa aba. OneNote vem com algumas tags padrão já incluídos, mas você pode excluir com segurança estes se você não acho que você vai usá-los.

Para criar a sua própria etiqueta, clique no Casa guia, em seguida, expanda a lista de marcas e escolha personalize Tags gt; New Tag.

Você só pode aplicar marcas a linhas individuais de texto dentro de um contentor de notas. Você não pode adicionar tags a seções inteiras ou páginas. Para a maioria das pessoas, portanto, faz sentido para adicionar a tag apenas para a primeira linha de uma lista de notas.

Para adicionar uma tag, coloque o cursor no início do texto em questão, em seguida, navegue até Casa gt; Tag e escolher o que você quer.

Como alternativa, clique com o botão direito na linha onde você gostaria de colocar seu tag, no menu que aparece, clique na seta no canto superior direito para expandir o item tag no menu, e escolher o seu tag.

Pesquisa por Tag

Uma vez que você marcou todo o seu conteúdo corretamente, você precisa saber como usar as tags para encontrar as informações que você precisa.

Vamos para Casa gt; encontrar Etiquetas para ver uma lista de todas as suas tags. Como você pode ver abaixo, todas as notas que eu marcados com “Chicken” agora são exibidos em uma janela no lado direito da tela. Clique em um dos títulos para saltar para essa nota particular.

A Caixa de pesquisa

Pesquisar por tags leva para a próxima característica importante - caixa de pesquisa.

Claro, esta caixa age exatamente como você iria esperar-digitar o texto, pressione Entrar, e obter uma lista de resultados. Mas suas capacidades vão muito além dessa utilização simples.

A função tem um alcance ajustável. Isso significa que você pode decidir se quer procurar todos os notebooks, o notebook que você está atualmente, ou a seção que você está no momento.

Você também pode classificar os resultados por data de modificação, título ou seção. Curiosamente, esta é a única maneira de encontrar notas por data de modificação, essa informação não é acessível em outro lugar.

Se você gastar muito tempo realizando pesquisas semelhantes, você pode definir os parâmetros de pesquisa padrão clicando Definir este escopo como padrão a partir do menu drop-down.

O recurso de pesquisa também permite a busca através de notas de áudio como se fossem texto normal. A opção está desativada por padrão, pois ela diminui a pesquisa.

Para ativar a pesquisa de áudio, você precisa navegar para Arquivo gt; opções gt; auditivo & Vídeo. Debaixo de Pesquisa áudio seção, marque a caixa de seleção ao lado Ative a pesquisa gravações de áudio e vídeo para palavras e clique Está bem.

Enviar tarefas para Outlook

Porque o OneNote e Outlook são produtos tanto da Microsoft, eles trabalham juntos sem problemas. Faz gerir a divisão entre sua caixa de entrada de e-mail e seu conteúdo OneNote muito mais fácil.

Para criar uma tarefa do Outlook, realce o texto que você deseja adicionar ao Outlook. Então clique Casa gt; Tarefas do Outlook e selecione o período de tempo apropriado. A bandeira será mostrado ao lado de sua tarefa no OneNote e será adicionado ao Outlook.

Isso também funciona em sentido inverso, mas você vai precisar instalar o OneNote add-ins para o Outlook. Ryan escreveu um fantástico artigo que explica o processo de em mais detalhes.Vire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteVire Outlook em uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos com Integração OneNoteOneNote pode fazer mais do que você pensa. Nós vamos mostrar-lhe como transformar seu Outlook para fazer a lista em uma ferramenta de gerenciamento de projeto poderosa usando o plugin OneNote para o Outlook.consulte Mais informação

Gerir Reuniões do Outlook

Se você tiver Outlook 2016 e OneNote 2016 instalado no mesmo computador, você pode usar o OneNote para gerenciar, gravar e registrar suas reuniões. Você pode incluir a data, localização, agenda, tópico e participantes.

Para adicionar uma reunião, navegue até Casa gt; Detalhes da reunião. Você será presenteado com uma lista de todas as reuniões de hoje de seu calendário do Outlook. Clique em Escolha uma reunião de Another Day para alterar a data.

uso avançado

Agora que você sabe sobre os princípios básicos do OneNote e como manter-se organizado durante o uso do aplicativo. É hora de dar uma olhada em algumas das características mais legais do aplicativo.

Embedding Arquivos

Você pode incorporar qualquer arquivo diretamente no OneNote. Isto é realmente útil se o seu disco rígido é uma bagunça, mas é também uma grande característica produtividade.

Onde ele realmente brilha é quando você incorporar folhas Microsoft Excel. Você pode editá-los diretamente a partir do OneNote, que é ótimo se você faz regularmente alterações em orçamentos ou outras formas.

Para inserir um arquivo, navegue até a página onde você deseja incorporá-lo e clique no Inserir aba. Escolher arquivo em Anexo para incorporar qualquer formato de arquivo, ou selecione Planilha para incorporar um arquivo do Excel.

notas de áudio

O guia Inserir é onde você também pode adicionar vídeo, áudio, imagens e tabelas para suas notas. notas de áudio são uma das melhores partes do OneNote.

Basta clicar no Gravar audio Ícone e OneNote vai começar a ouvir. A fita será alterado para dar-lhe várias opções de áudio. Acerte o Pare botão quando tiver terminado e o áudio será automaticamente salvar e inserir-se na nota.

Criando Linked Notes

Se você estiver trabalhando em um projeto grande, com muitos notebooks, há uma boa chance que você vai querer criar ligações entre as suas notas. Eles permitem uma navegação mais rápida e mais fácil.Como criar seu próprio wiki com o OneNoteComo criar seu próprio wiki com o OneNoteUm wiki é uma ótima maneira de compartilhar e armazenar grandes quantidades de informação. E nós vamos mostrar como você pode facilmente criar um wiki com o OneNote.consulte Mais informação

Criação de links é fácil. Vá para a página onde você deseja criar o link e colocar o nome da página do caderno você deseja vincular entre um colchete duplo.

Por exemplo, eu poderia querer criar uma ligação entre minhas receitas frango Korma e frango Madras. Navego para minha nota Madras, tipo [[Frango Korma]], eo link aparecerá automaticamente.

Notas manuscritas

OneNote suporta notas manuscritas. Eles são especialmente úteis se você estiver usando o aplicativo em um dispositivo touchscreen ou um tablet, mas também vai trabalhar com o mouse em um computador regular.

Clique no Desenhar guia para ver as opções de escrita disponíveis. Você pode escolher entre várias cores e tipos de caneta, e também encontrar outras ferramentas de desenho como formas, gráficos e tabelas.

Depois de ter feito sua obra-prima escrita à mão, é fácil para convertê-lo em texto. Clique no Laço ferramenta, arraste a seleção sobre a letra que você deseja converter e clique em Tinta em texto.

Equações matemáticas

Lembre-se de todos os seus professores do ensino usados ​​para dizer-lhe para não confiar em uma calculadora porque você não tiver um com você o tempo todo no mundo real? Eles claramente não via smartphones chegando!

Mas mesmo com smartphones, existem alguns cálculos matemáticos que são muito longa, muito complexa, ou muito frustrante para bater para fora em uma tela pequena.

Felizmente, OneNote vem para o resgate. Digite a equação que você quer trabalhar para fora e o aplicativo irá fazer o trabalho duro. Certifique-se de que você digite suas somas como uma cadeia contínua, ou OneNote não irá reconhecê-lo corretamente.Como resolver matemática equações usando Microsoft OneNoteComo resolver matemática equações usando Microsoft OneNoteParece OneNote é atualizado com novas características surpreendentes a cada poucos meses - e desta vez, a Microsoft adicionou a capacidade de resolver equações matemáticas!consulte Mais informação

Video: Kit de make iniciante com 6 PRODUTOS - O QUE VOCÊ REALMENTE PRECISA TER!

Aqui estão alguns códigos de matemática úteis para ajudá-lo a realizar seus cálculos:

Compartilhamento e colaboração

Se vocês são trabalhando em um projeto maciço, há uma boa chance que você vai querer compartilhar um notebook com alguns de seus colegas de trabalho.Como você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosComo você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosOneNote é a ferramenta de colaboração ideal para o gerenciamento de projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como OneNote pode ajudar seus projetos decolar!consulte Mais informação

cabeça para Arquivo gt; Compartilhar configurá-lo. Você tem duas opções, ou Compartilhar com as pessoas (Onde você especificamente convidar pessoas via e-mail) ou Obter um link de compartilhamento (O que lhe dá um link que você pode, então, enviar para quem você quiser).

Se você está compartilhando por e-mail, escolha se você deseja que o destinatário para ser capaz de ver ou editar o notebook a partir do menu drop-down à esquerda.

Se você está pegando um link, certifique-se de clicar no botão ao lado da opção apropriada.

Você também pode alterar as permissões de outros usuários desta página uma vez que eles são configurados. Para uma abordagem ainda mais drástica, apagar todo o notebook.

Se você não quer dar às pessoas acesso permanente ao seu notebook, mas ainda quer compartilhar o conteúdo de uma determinada página, você pode enviar e-mail outros usuários uma cópia. Clique no Casa guia e escolha O email.

Atalhos do teclado

Há um monte de atalhos de teclado úteis que podem acelerar bastante a sua experiência OneNote. Esses são “Deve-sabe” para qualquer usuário poder.60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas estes são os mais importantes que você deve saber porque você vai economizar muito tempo.consulte Mais informação

Centenas de diferentes atalhos estão disponíveis - você pode encontrá-los todos em páginas de ajuda da Microsoft.

Aqui estão os meus dez favoritos:

Video: Learn How To Use OneNote 2013

• CTRL + F - Pesquisar a página atual
• CTRL + E - Procurar em todos os cadernos
• ALT + = - Digite uma equação matemática
• CTRL + 1 - Adicionar a primeira marca da sua lista de tag à sua nota atual
• CTRL + N - Criar uma nova página na seção atual
• ALT + Seta para a esquerda - Ir para sua página OneNote anterior
• CTRL + K - Inserir um link (ou para outro notebook ou a uma página web)
• CTRL + SHIFT + ALT + N - Crie uma nova subpágina abaixo da página selecionada atualmente
• ALT + Seta para baixo - Ir para o próximo contentor de notas na página atual
• CTRL + ALT + P - Jogue uma gravação de áudio selecionado

Webclipper

OneNote possui uma webclipper. Ele não costumava ser tão poderoso como a oferta Evernote, mas recebeu uma revisão em 2015 e é agora muito mais user-friendly. Ele está disponível para todos os principais navegadores.

O clipper dá-lhe quatro opções. Você pode salvar a página inteira web, uma região da página web (como uma imagem), apenas o texto de uma página, ou um mero marcador.

Você pode decidir qual notebook esses recortes são guardadas em através do menu drop-down.

Solução de problemas

Vamos dar uma olhada em alguns problemas commons que você pode encontrar.

Imprimir formatação

Quando você bate imprimir em um notebook, o software não reconhecer onde as quebras de página caem. Isto é devido à natureza “digitar em qualquer lugar” do aplicativo. Você pode achar que algumas linhas de texto será dividido em duas páginas.

Como mencionado anteriormente - OneNote não é um processador de texto. Se você precisa desesperadamente para imprimir suas notas, a melhor solução é a primeira a colá-los em Microsoft Word ou o Bloco de notas e corrigir a formatação ao seu gosto.

Vamos para Arquivo gt; Impressão gt; Visualizar Impressão para verificar como as suas notas impressas vai olhar.

a formatação do texto

Mais uma vez, porque o OneNote não é um processador de texto, ele não usa princípios de processamento de texto. Em vez disso, ele usa os princípios da tipografia. Isso pode ser confuso para um novo usuário.

Por exemplo, se você tentar e duplicar o espaçamento entre linhas no parágrafo Espaçamento opções inserindo um “2”, nada acontecerá. Você precisa digitar o número total de pontos para o espaçamento tamanho da fonte e linha que você deseja alcançar. Isso é chamado conduzindo na tipografia.

Onedrive Notebook Títulos não atualizados

Você pode alterar o nome de um notebook clicando com o botão direito exibição sobre ele e selecionando propriedades. No entanto, isso não irá atualizar o nome do arquivo real em onedrive.

Ter nomes de arquivos incompatíveis não afeta como o OneNote funciona. Mas se você é uma aberração organização ou ter lotes de notebooks, é melhor para garantir que os nomes refletem o notebook.

Para alterá-los de cabeça para onedrive gt; documentos e clique com o botão direito sobre o notebook para renomeá-lo. Você pode clicar duas vezes cada notebook e abri-lo no aplicativo web se você não tiver certeza de qual é qual.

Recuperar as notas excluídas

Nós todos fizemos isso - você acidentalmente bateu apagar em um arquivo, apenas para perceber uma semana mais tarde que era um erro terrível. Felizmente, OneNote mantém alguns backups. Enquanto você perceber seu erro rápido nada suficiente deve ser perdida para sempre.Como nunca perder uma nota em seu Notebooks o OneNoteComo nunca perder uma nota em seu Notebooks o OneNoteOneNote é tão bom, é difícil perder qualquer coisa, mesmo se você tentar. Vamos mostrar-lhe como OneNote lida com notebooks, como os backups são gerenciados, e como você pode restaurar notas mesmo suprimido.consulte Mais informação

Se o notebook foi salvo em uma unidade local, pode dirigir-se Arquivo gt; informações gt; Backups abertas e restaurar seus arquivos perdidos. Se o notebook foi salvo em onedrive, entrar em sua conta onedrive e navegue até História gt; Notebook Lixeira gt; Notebook Lixeira. Cópias de segurança são mantidas durante 60 dias a menos que o bin foi esvaziado durante esse tempo.

Que Nós perdemos?

OneNote é um aplicativo tão vasto e repleto de funcionalidades que este guia tem mal arranhamos a superfície. Há muitos truques e dicas que eu poderia escrever um livro inteiro e ainda não conseguir através de todos eles. Mas eu espero que eu te dei uma boa largada e introduziu-lhe algum do poder do software.5+ Dicas de anotações do OneNote & Truques para usuários iniciantes5+ Dicas de anotações do OneNote & Truques para usuários iniciantesOneNote é um aplicativo de anotações incrível e é grátis. No entanto, tem uma íngreme dicas aprendizagem curve.Our e truques irá ajudá-lo a se estabelecer em mais rápido.consulte Mais informação

Como sempre, eu adoraria ouvir seus comentários e opiniões. O importante ferramentas e truques que eu esquecer? Existe um recurso vital que eu não incluí?

Eu também adoraria ajudá-lo a desenvolver suas habilidades OneNote. Existe algo que você está lutando com? Será que alguns aspectos do guia de confundi-lo?

Entrar em contato com os seus comentários e perguntas abaixo. Vou fazer o meu melhor para responder.