12 Ideias para executar a sua vida como um chefe com o onenote

Manter o controle sobre tudo - desde as suas listas e finanças-fazer, para os artigos que você lê, e as idéias que você tem - pode ser um pesadelo. Todas essas coisas, muitas vezes, ser encontrado em diferentes documentos, ou salvos em inteiramente diferentes aplicativos. Por padrão, eles se tornam muito árdua para manter no topo da, e rapidamente se tornam obsoletos.

Isto tudo pode ser remediado com o OneNote, uma nota livre tomando aplicativo da Microsoft. Se você não estiver familiarizado com o OneNote, você pode querer ler o nosso guia introdutório para o aplicativo. Assim que tiver o básico para baixo, você está pronto para descobrir a tonelada de recursos adicionais que fazer OneNote ainda mais útil.Como usar o OneNote como um cientista mundialmente famosoComo usar o OneNote como um cientista mundialmente famosoCharles Darwin teria amado OneNote. Ele era um anotador ávido que gravou tudo, observou. Aqui está como ele poderia ter OneNote usado para organizar seu trabalho e mover suas pesquisas para a frente.consulte Mais informação

Isso não quer dizer que é perfeito. A versão para Mac do OneNote tem recursos limitados, e muitas pessoas estão preocupadas que a Microsoft pode acabar cobrando os usuários a usar o serviço (embora não há nenhum sinal de que ainda). Mas se isso não incomodá-lo, continue a ler para aprender a executar praticamente toda a sua vida dentro deste único aplicativo.

Video: Become an OneNote Expert in 50 minutes - Microsoft IT Showcase

1. Informações Organizador

Dentro OneNote, você pode configurar diferentes cadernos para completamente diferentes partes de sua vida. Dentro de cada notebook, você pode configurar as abas, e dentro destas páginas, você pode armazenar notas individuais. Estes podem ser facilmente pesquisados ​​com base em tags e palavras-chave.

Esta estrutura faz de uma maneira lógica de organizar potencialmente milhares de notas dentro de um único aplicativo, em muitas das mesmas maneiras como você iria organizar uma pasta de anel.

Exatamente como você organiza estas notas é inteiramente até você. É o que você armazene dentro essas notas que é importante.

2. Uma lista de tarefas que funciona

Você pode escolher entre uma série de poderoso To-Do List aplicativos, mas OneNote também pode dobrar-se como uma escolha respeitável.To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistTo-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlguns lista de aplicativos de afazeres stand cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir.consulte Mais informação

Isto poderia ser simplesmente uma lista mestra para-do, com uma longa série de coisas que você precisa fazer. Mas uma opção mais útil seria criar algo como você pode ver acima. Esta é uma configuração “Kaizen”, onde você apontar para mover suas tarefas da esquerda para a direita, dependendo do seu status atual. Você pode facilmente adicionar uma nova tabela para cada projeto que você está trabalhando, e arrastar e soltar estes onde quiser.

Eu também incluiu uma lista de compras check-box, que é uma outra maneira você pode organizar listas no OneNote. Isso pode ser configurado como uma nota separada, e, em seguida, compartilhado com o seu parceiro, para que eles também podem adicionar à lista conforme necessário.

3. Como acompanhar o seu aptidão

Se você rastrear qualquer aspecto de sua saúde, isso geralmente pode ser replicado em OneNote. Se você quiser manter as coisas simples, você pode criar um novo notebook para cada aspecto da saúde e fitness você deseja acompanhar, em seguida, criar uma tabela básica para rastrear o que é importante.

Alternativamente, se você estiver usando a versão Windows do OneNote, você é capaz de importar uma planilha do Excel existente para dentro Uma nota. Isto significa que você poderia encontrar uma aptidão modelo de rastreamento Excel e usar isso dentro OneNote em vez de precisar usar o Excel. Note-se que todas as alterações feitas para a planilha no OneNote não ser salvo para o arquivo Excel, ou vice-versa.10 modelos do Excel para acompanhar o seu Health and Fitness10 modelos do Excel para acompanhar o seu Health and Fitnessconsulte Mais informação

4. Gerenciamento de Projetos

Se a configuração de lista para-do Kaizen simples não é suficiente para ajudá-lo a gerenciar seus projetos, o OneNote pode ser usado como uma ferramenta de gerenciamento de projeto completo também.Como você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosComo você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosOneNote é a ferramenta de colaboração ideal para o gerenciamento de projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como OneNote pode ajudar seus projetos decolar!consulte Mais informação

Dependendo da complexidade de seus projetos, você pode querer configurar um novo notebook para cada um. Dentro desses cadernos, você pode adicionar detalhada listas de tarefas, rastrear e-mails, compartilhar informações, criar um wiki equipe, e gravar notas de reunião. Você pode então compartilhar todas ou parte deste notebook com membros de sua equipe. Se você quiser um guia passo-a-passo para tudo isso, o vídeo abaixo vai ajudar.

Se muitos de seus projetos são bastante semelhantes, você também pode criar modelos do OneNote a tornar o arranque de um novo projeto extremamente fácil.Como usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoComo usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoOneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Saiba como usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia.consulte Mais informação

5. gestão de suas finanças

A maneira mais fácil de controlar suas finanças em OneNote é importar uma planilha de finanças Excel adequado para o seu notebook e manter este atualizados dentro do aplicativo.

Se você é um usuário Mac, você precisa criar sua própria tabela, simples para combater essas restrições Mac-usuário traquinas.

Bem como este, um recurso muito útil aqui é a capacidade de armazenar todas as suas receitas no OneNote. Baixe o aplicativo OneNote para o seu smartphone, e começar a tomar snaps de cada um dos seus recibos. Certifique-se de enviá-los a uma seção dedicada do OneNote. O recurso OCR dentro do aplicativo faz cada um desses recibos legíveis, de modo que você pode procurar por datas ou itens, em vez de lidar com enormes pilhas de desbotamento pedaços de papel.

6. Definição de Metas

A forma aparentemente popular para organizar gols em OneNote é criar uma nova guia intitulado “Objetivos”, em seguida, criar uma nova página para cada meta. Esta página será, então, o lar de tudo que você precisa para progredir.

Nesta única página, você pode criar agendas, a sua lista de itens de ação, pesquisa loja (isso é feito muito mais fácil se você usar o Web Clipper do OneNote), fazer anotações, e manter um registro de seu progresso. Ter todas essas informações relevantes em um só lugar, compreensivelmente, ajuda a mantê-lo extra-focado.

7. Daily Journal

Journaling foi mostrado para ajudar a melhorar a produtividade e reduzir o estresse. Naturalmente, existem toneladas de maneiras que você pode começar um diário, se isso é uma Jornal bala no Evernote, ou um Jornal vídeo em Snapchat. OneNote é apenas mais uma opção de adicionar a essa lista, onde você pode criar uma única nota para continuar a acrescentar a regularmente.Iniciar este simples hábito de foguete sua produtividade: JournalingIniciar este simples hábito de foguete sua produtividade: JournalingJournaling é uma ferramenta carreira subestimado e um hábito núcleo de muitas pessoas bem sucedidas. A partir do aumento da produtividade, para a manutenção da prestação de contas, vamos explorar por que você deve considerar a introdução de journaling como uma ferramenta de produtividade em seu dia de trabalho.consulte Mais informação

• Gratidão - Lista única coisa que você é grato.
• Intenção - Como é que você quer ser hoje? Focado? Espontâneo? Luz?
• prioridades - Quais são as 3 coisas mais importantes que você quer fazer hoje?
• Progresso - Que progresso, ainda que pequena, você já fez para seus objetivos?
• Oportunidade - Cada dia pode ser uma oportunidade: Qual é o seu hoje?
• Pedido - Pergunte o que você precisa, de si mesmo, sua família, e o universo!

O tipo de revista que você escolhe para começar é com você. Este poderia ser um diário de gratidão, resumos semanais, instantâneos diários, reflexões aleatórias. A lista continua.

Seja qual você escolher, criar um modelo de revista rápida é fácil. O modelo acima foi escrito por um dos nossos próprios escritores em seu artigo olhar sete tipos diferentes de revistas que você pode manter.Como Jumpstart um hábito Journaling com 7 Simple TemplatesComo Jumpstart um hábito Journaling com 7 Simple TemplatesSe você tem um modelo diário, você tem uma grande vantagem: você não tem que descobrir o que escrever! Os modelos são para economizar tempo e também reduzir o atrito de partida.consulte Mais informação

Isto poderia ser usado simplesmente como uma forma de você para limpar sua mente de distrações todas as manhãs, ou olhar para trás para reviver memórias especiais.

8. listas mestre

Se você é o tipo de pessoa que gosta de manter listas, você provavelmente tem uma lista enorme de filmes que você quer assistir, livros que você quer ler, e bandas que você deseja ouvir. Em vez de ter esses espalhados em torno do seu disco rígido, por que não importá-los para o OneNote?35 romances clássicos você pode ler de graça no seu Kindle35 romances clássicos você pode ler de graça no seu KindleHá um tesouro de livres, out-of-copyright livros disponíveis no Amazon.com para download para o seu Kindle agora. Aqui estão as nossas recomendações para romances clássicos você deve estar lendo ...consulte Mais informação

Isso deve ser tão fácil como copiar / colar-los em uma única nota, e talvez adicionar uma caixa de seleção ao lado de cada um. Isso permite que você veja todas as suas listas em um lugar. Se você precisa armazenar mais informações, você pode querer separar cada uma dessas listas mestre em diferentes notas.

9. O seu repositório de conteúdo

A quantidade de conteúdo que consumimos hoje em dia é surpreendente. Não surpreendentemente, nos esquecemos mais do que temos consumido. Para ajudar com isso, existem algumas integrações OneNote úteis que você pode usar para manter o controle de todo o conteúdo.Como Organizar Facilmente & Lembre-se de toda a vida Corte dicas que você LeiaComo Organizar Facilmente & Lembre-se de toda a vida Corte dicas que você LeiaEsquecemo-nos de coisas se não repeti-los. Isso é má notícia para as palavras infinitas de sabedoria que lemos todos os dias. A boa notícia é que o esquecimento pode ser derrotado.consulte Mais informação

Para definir qualquer um desses, você vai precisar de uma conta IFTTT livre. Como alguns exemplos do que você vai ser capaz de fazer, você pode:

• Enviar seus artigos Instapaper (ou destaques).
• Salve todos os artigos que você estrelar Feedly.
• Salve todos os artigos que você favoritas no bolso.
• Salve vídeos que você gostou (ou adicionados a Assistir mais tarde) no YouTube.

Para qualquer outro conteúdo que você encontrar on-line, basta usar Web Clipper do OneNote para salvar estes diretamente a um notebook específico. Se você quiser, você pode até mesmo transformar OneNote em seu próprio leitor de RSS.

Como você pode ver, não vai demorar muito até que você tenha uma impressionante biblioteca de conteúdo interessante, você pode voltar para e pesquisar sempre que quiser.

10. Mídia Social Foto Backups

Se você é paranóico sobre a perda de fotos em suas contas de mídia social, você pode fazer isso até OneNote, novamente usando IFTTT.

Video: Cool things to do with Microsoft OneNote

Por exemplo, você pode ter todas as suas fotos do Instagram salvos para o OneNote, e até mesmo ter todas as fotos de você no Facebook salvos em uma das suas notas.

11. Vida Simplifique com listas de verificação

Se há certas coisas que você está esquecendo constantemente, por vezes, pode ajudar a criar processos ou uma série de listas de verificação para estes para fazer cada etapa mais fácil no futuro.

Esta poderia ser uma lista de coisas para fazer as malas para umas férias, para sair para a babá, para uma festa, etc. Mantenha isso em uma única guia OneNote, e eles são sempre apenas alguns cliques de distância para que você possa descansar mais facilmente .

12. Brainstorming e tomando nota

E, finalmente, você vai querer usar OneNote para o que foi realmente concebido para: anotações e brainstorming.

Até agora, você provavelmente vai ser capaz de ver mais do que o OneNote é capaz. Quando você está tomando notas, você pode inserir imagens, listas, texto, tabelas e imagens. Você pode até inserir elementos de desenho, como linhas e setas, que podem fazer o brainstorming muito mais visual. Cada uma destas notas podem ser organizados, contudo, você vê o ajuste.

A base para tudo

Armazenar todas essas informações e mantê-lo organizado é tudo direto no OneNote. Como mostrado, a quantidade de coisas que você pode realmente manter o controle de dentro do aplicativo praticamente significa que você pode executar uma grande parte da sua vida a partir de um único lugar.

Usando algumas das idéias acima, você poderia facilmente ir muito mais longe. Você poderia manter uma lista de contatos, uma galeria de cartões de visita, uma lista de assinaturas online. Basicamente tudo o que deseja esvaziar de sua mente pode ser despejado em OneNote para você acessar em um momento que seja conveniente para você.

E para muitos dos aplicativos que você não quer se despedir de, OneNote pode até ser capaz de integrar-se com estes para fazer esses processos ainda mais simples.

O que mais você gostaria de ser capaz de armazenar no OneNote?