10 Modelos para economizar tempo no escritório

Você não ama as coisas que lhe poupar tempo e energia? Quando você está no escritório, em vez de perder tempo com a criação de documentos a partir do zero, você pode se concentrar em suas tarefas e deveres usando e reutilizando modelos simples. Dos orçamentos para to-dos e modelos personalizados, confira essas 10 ferramentas de economia de tempo.

A maioria dos modelos abaixo alvo Microsoft Office e suites de escritório compatíveis. Os usuários do Google Docs entre você não terá que reinventar a roda também. Com vários modelos disponíveis para o escritório, você pode selecionar um modelo para o seu cronograma do projeto, uma factura, uma agenda de reunião, e até mesmo para o seu plano de negócios.Qual Office Suite é melhor para você?Qual Office Suite é melhor para você?Você vai ser pressionado para encontrar uma ocupação que não requer palavra ou processamento de número de algum tipo. E você pode se perguntar, é o Microsoft Office realmente a melhor solução? Aqui estão as suas opções.consulte Mais informação

1. Os orçamentos

Para aqueles que são a cargo do orçamento, trabalhar com finanças pode ser o suficiente de uma tarefa por conta própria. Para aliviar essa carga um pouco, tente usar um modelo simples feito especialmente para ele. Dessa forma, você pode manter sua atenção sobre esses números, em vez da entrega deles.

TidyForms tem uma boa variedade de modelos de orçamento para vários tipos de projetos. Receitas, despesas, salário e os custos de viagem são facilmente editável com este modelo de orçamento anual para Microsoft Excel.Como fazer o seu projeto um sucesso com modelos do ExcelComo fazer o seu projeto um sucesso com modelos do Excelmodelos do Excel são uma ferramenta essencial na carteira de um gerente de projeto eficaz. Mesmo no menor projeto, modelos pode tornar sua vida mais fácil e economizar tempo significativo. Nós compilamos uma seleção.consulte Mais informação

2. As facturas

Para documentos criados em uma base regular, como faturas, modelos que você pode usar uma e outra só fazem sentido. Em vez de perder tempo, usando um modelo significa que você pode apenas pop nos números, datas e obter essa factura para fora da porta.

A factura básica da Microsoft que você pode usar com o Excel é uma ótima maneira de manter a simples tarefa. Insira suas informações e factura da empresa detalhes e deixar que o modelo de calcular os preços para você.

3. Agendas Meeting

E se você planeja reuniões frequentemente, em seguida, tendo algumas agendas de reuniões na mão pode realmente lhe poupar tempo. A partir equipa casuais para reuniões executivas importantes, mostrar o seu profissionalismo, bem como a sua consistência com um modelo bem organizado.15 Melhores Meeting Agenda Templates para Word15 Melhores Meeting Agenda Templates para WordQuando é hora de planejar uma reunião, você não deveria ter que perder tempo criando uma agenda a partir do zero. Muitos modelos agenda da reunião para o Microsoft Word pode tirá-lo para um grande começo.consulte Mais informação

Uma agenda que nunca falha é um modelo elegante, formal de modelos do Office Online para Microsoft Word. Com uma aparência estruturada limpo e as informações necessárias, você não pode dar errado.

4. Meeting Minutes

Enquanto um modelo para sua agenda de reuniões pode ajudá-lo a gerir o tempo, atas de reuniões bem estruturados tornam terríveis poupadores de tempo uma vez que você precisa de acompanhamento. Ele mostra os participa de um processo uniformizado e também permite que eles saibam o que esperar após cada reunião.

Qual a melhor aplicação para a captura de atas de reuniões de uma ferramenta de anotações como o Microsoft OneNote? com a sua modelos integrados, você pode escolher entre uma casual para um olhar formal e sentir com seções para combinar.12 Dicas para tomar notas melhor com Microsoft OneNote12 Dicas para tomar notas melhor com Microsoft OneNoteEstas 12 dicas mostrar-lhe como tirar melhores notas no Microsoft OneNote. Hoje, digital de anotações é tanto sobre a habilidade, como é sobre a ferramenta.consulte Mais informação

5. Newsletters

Se você envia boletins informativos para clientes e clientes regularmente, em seguida, ter um modelo ou dois não é apenas eficiente, mas será mais agradável para os destinatários. Eles saberão o que esperar em cada comunicação e você será capaz de fornecê-los com a notícias e promoções mais rápidas.

Com uma grande variedade, personalizações opcionais, e um editor de drag-and-drop, Campaign Monitor tem newsletter templates de alta qualidade para dar suas comunicações que olhar profissional.7+ gratuito Responsive Email Newsletter Modelos O leitores vão adorar7+ gratuito Responsive Email Newsletter Modelos O leitores vão adorarOnline empresas beneficiar de um boletim informativo e-mail porque ele pode distribuir a informação aos clientes. Nós mostramos-lhe como fazer o seu boletim uma boa aparência com modelos gratuitos e responsivos.consulte Mais informação

6. Apresentações

Para apresentar produtos, projetos, relatórios e outros materiais de trabalho, modelos para o Microsoft PowerPoint pode ajudá-lo a se preparar para apresentações com menos esforço. Criação de apresentações de slides a partir do zero pode ser um grande otário tempo, então use um modelo que contém seu logotipo, um tema consistente e cores da empresa e, em seguida, apenas pop em seus dados.

Como um exemplo, quando você deseja exibir o progresso de um projeto regularmente, esse modelo de SlideHunter recebe-lo feito. Com cores ajustáveis ​​e um cronograma abrangente, este modelo de gráfico Gantt lustroso trabalha bem.

7. relatórios de status

Semelhante a reunião pautas e atas, relatórios de status com uma aparência consistente são bastante adequado para o negócio. Para aqueles que criam mensal, semanal, ou até mesmo relatórios de status diárias, modelos podem fazer essa tarefa trabalho muito mais fácil.

Palavra 2016 tem agradáveis, modelos integrados disponível para relatórios de status. Dependendo do tipo de olhar que você quer, que inclui resumos e resumos com uma aparência limpa é uma escolha sólida.Como gerenciar seu projeto com modelos do WordComo gerenciar seu projeto com modelos do WordNa gestão de projectos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de diversos relatórios, formulários ou planos. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar.consulte Mais informação

8. tabelas de conteúdo

Aqueles que têm a tarefa de criação de documentos no escritório que usar uma tabela de conteúdo geralmente preferem uma aparência consistente. E, se você já construiu uma tabela de conteúdos sem um modelo, então você sabe que pode vir a ser bastante uma empresa, dependendo do comprimento do seu documento.

Video: Dicas para economizar tempo na limpeza #clubedacasa

Template.net tem uma boa selecção da tabela de modelos de conteúdo, tanto para documentos Word e PDF. Do simples ao avançado, você tem certeza de encontrar um que se adapte às suas necessidades.

Video: Levar marmita para o trabalho pode gerar uma economia de mais de R$ 5 mil por ano

9. listas de tarefas

As listas de tarefas que são compartilhados com os membros da equipe, colegas de trabalho ou supervisores deve ser simples de entender. Com um modelo que faz rastreamento de to-dos mais fácil para aqueles no escritório, você pode tudo passar mais tempo nas tarefas na mão, em vez da lista que os acompanha.

ofertas OneNote da Microsoft três tipos de modelos de lista de tarefas para atender às suas necessidades. A partir de uma lista simples para um que é priorizada, você pode escolher apenas um ou todos os três.Como adotar modelos do OneNote para Gestão de ProjetosComo adotar modelos do OneNote para Gestão de ProjetosUma ampla seleção de modelos é uma das características que tornam o Microsoft OneNote uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Vamos mostrar como você pode usar modelos do OneNote em seu projeto.consulte Mais informação

10. modelos personalizados

Você gosta de usar modelos, mas preferem criar seu próprio para salvar e reutilizar? Fazendo o seu próprio PDF ou modelo do Excel, ou um com Evernote, Pode demorar um pouco de tempo inicial, mas o tempo que você economizar no longo prazo só poderia torná-lo vale a pena.

Note-se que a maioria dos modelos que você pode baixar gratuitamente pode ser ajustado para atender às suas necessidades. Às vezes, é uma questão de encontrar algo que é quase perfeito e personalizando-o até que ele funciona para você. Tenha isso em mente antes de começar a criar um modelo personalizado a partir do zero.

Quais modelos poupar tempo no escritório?

Existe um modelo que você usa diariamente no escritório e encontrá-lo para ser não só uma economia de tempo, mas um salva-vidas? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários abaixo!