Os 5 melhores dicas de gerenciamento de projetos para iniciantes

Você está apenas entrando na força de trabalho ou um novo emprego com uma empresa existente como um gerente de projeto? Aprendemos muito na faculdade e com programas para esta posição.

No entanto, muitas partes de ser um gerente de projeto são aprendidas ao longo do caminho e através da experiência. Se você está tomando um papel de gerente de projeto pela primeira vez, aqui são apenas cinco dicas de gerenciamento de projeto para ajudar você a começar.

1. Use as ferramentas certas

Escolhendo o direito ferramentas de gerenciamento de projetos é extremamente importante. Estas aplicações se tornarão seus melhores amigos ao longo da vida dos seus projectos. Se você ainda está no ar com a qual a escolher, aqui estão as características que você deve procurar e sugestões que você pode explorar.Como você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosComo você pode usar Microsoft OneNote para Gestão de ProjetosOneNote é a ferramenta de colaboração ideal para o gerenciamento de projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como OneNote pode ajudar seus projetos decolar!consulte Mais informação

Fácil de usar

Usando uma ferramenta que é intuitivo na sua concepção e características é mais significativa do que você imagina. Você deve usar um aplicativo que é fácil para você entender direito fora do portão.

Acessibilidade Cross-Platform

Mantendo-se com tarefas de projetos e status é simples com ferramentas que você pode usar em seu computador e seu dispositivo móvel.

Recursos úteis

Algumas aplicações são robusto e cheio de recursos. Eles permitem que você crie gráficos de Gantt, calendários específicos da equipe, listas de tarefas, linhas de base, automações e muito mais. Para gerentes de projeto profissional, ferramentas abrangente são convenientes. Isso inclui aplicativos como o Microsoft Project, Smartsheet e Zoho Projects.

Outras aplicações podem não conter todos os sinos e assobios como ferramentas semelhantes, mas pode ser mais fácil de aprender e incluem as características exatas que você precisa. Para esta situação, consulte a aplicações como Trello, Wrike e Asana para tarefas, colaboração e monitoramento simples.

A linha inferior é que você deve determinar quais as características que você precisa e quer mais, e, em seguida, verificar várias ferramentas para descobrir o que é melhor para você.

2. Use modelos

Você não só tem que se preparar para o projeto, mas a “papelada” envolvido com sua gestão. De reunião de planejamento com relatórios de status para enviar e-mail atualizações, prepare-se para o seu projeto através da recolha acessível modelos, de economia de tempo.

Modelos vêm em todas as formas e tamanhos e mais-comumente para aplicações Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint e OneNote. MakeUseOf tem coberto com uma variedade de artigos de modelo para todas as suas necessidades de projeto.

• modelos de gerenciamento de projeto do Word
• modelos de gerenciamento de projeto do Excel
• modelos de gerenciamento de projetos PowerPoint
• modelos de gerenciamento de projeto OneNote
• Reunião modelos agenda
• Atas de reuniões modelos

3. Esteja preparado para a mudança

Seria maravilhoso se todos os projetos correu exatamente como planejado do início ao fim. Infelizmente, isso muitas vezes não é o caso. Combater aborrecimentos projeto como aumento do escopo fazem parte do trabalho. No entanto, outras coisas provavelmente pop-up que estão fora de seu controle.

• Você pode ter um membro da equipe que não podem concluir suas tarefas devido a uma doença ou de emergência. Isso pode exigir que você se mover rapidamente para trazer um novo membro da equipe para concluir as tarefas ou até mesmo levá-los em si mesmo, em alguns casos.
• Você pode ter um problema no sistema de curto prazo que impede toda a sua equipe de completar tarefas. Isso pode exigir a todos a trabalhar horas extras para compensar o tempo e permanecer na pista.
• Você pode ter um supervisor que você necessita para fazer alterações solicitadas pelo cliente no meio do projeto. Isso irá provocar uma avaliação de impacto e ajustes para tarefas e prazos.

Então prepare-se para lidar com a mudança por ser flexível e adaptável quando surgem problemas.

4. Conheça sua equipe

Dependendo da sua empresa e da indústria, você pode ter uma equipa permanente ou um que é montado com cada novo projeto. De qualquer maneira, para conhecer sua equipe é uma parte importante da sua gestão para um projeto bem sucedido. Mas isso pode ser difícil se você está juntando uma nova empresa ou departamento diferente.

Ouça e se engajar

Quando você está se encontrando com sua equipe de projeto, prestar atenção à linguagem corporal, atitude e interesse de seus participantes. Ouça o que eles têm a dizer, fazer perguntas, e incentivar a interação. Ser profissional, mas não tenha medo de jogar em seu senso de humor um pouco para quebrar o gelo.5 dicas para ajudar você a fazer o passo perfeito para o seu chefe ou Team5 dicas para ajudar você a fazer o passo perfeito para o seu chefe ou TeamApresentando para o seu chefe pode ser uma experiência intimidante. Aqui estão algumas dicas para se certificar de seu passo é perfeito.consulte Mais informação

Fazer anotações

Manter o controle de tarefas e prazos dos membros da equipa é parte de ser um gerente de projeto. Mas fazendo anotações sobre os membros de sua equipe também pode ajudar você a conhecê-los melhor.

• É Bill sempre a tempo fornecendo suas atualizações de status para você?
• Será que Carol têm dificuldade para falar quando ela precisa de ajuda?
• Mark é mau de atender seus prazos?

Tente anotar notas durante as reuniões, depois de conversas one-on-one, ou durante a leitura de e-mails de membros da equipe. Isso definitivamente vai ajudar com o atual, bem como projetos futuros com eles.

5. Manter a comunicação

Como gerente de projeto, você espera de comunicação de sua equipe. Você quer atualizações de status fornecidas e perguntas ou preocupações comunicadas a você. Ao mesmo tempo, você deve planejar para se comunicar itens específicos para a sua equipa como seu gerente de projeto.

Realizar regularmente a reuniões

Para manter sua equipe na pista e na mesma página, agendar reuniões regulares do projeto. A melhor maneira de fazer isso é encontrar o dia e hora que funciona melhor para a equipe e criar uma reunião semanal recorrente. Isso permite que sua equipe sabe a rotina e se preparar adequadamente.

Acompanhamento após discussões

Após cada reunião, você deve enviar um follow-up para a sua equipa. Seu e-mail deve incluir os minutos de reunião e itens de ação resultantes da discussão. Isto é, quando esses modelos fantásticos pode vir a calhar.

Fornecer atualizações de status

Como gerente de projeto, você provavelmente relatar o progresso ao seu supervisor imediato e, possivelmente, até a cadeia para a equipe executiva. Quando as mudanças são necessárias de seus superiores, os pedidos vêm na partir do cliente, ou sua equipe simplesmente recebe elogios por seu trabalho, certifique-se de compartilhá-lo com eles.

Você tem dicas de Gerenciamento de Projetos de acrescentar?

gerenciamento de projetos, muitas vezes é mais sobre gerenciando pessoas que se trata de gerenciamento de documentos. Você concordaria?Como lidar com pessoas difíceis como um Gerente de Projetos de TIComo lidar com pessoas difíceis como um Gerente de Projetos de TIUm gerente de projeto precisa encurralar pessoas diferentes em uma equipe de projeto bem sucedido. Há alguns soft skills você pode chamar para manter o projeto e da equipe na pista.consulte Mais informação

Que coisas que você aprendeu até agora em seu papel de gerenciamento de projetos? Existem habilidades interpessoais, profissionais ou pessoais que você encontra ajudá-lo a mais nessa posição? Por favor, compartilhe suas sugestões e dicas com os outros que são novos para este papel por comentar abaixo.