10 Pouco conhecido microsoft office características que você deve saber

Às vezes, o mais pequeno das coisas fazer a maior das diferenças.

Defina a Auto Recuperar duração apenas para a direita e você pode recuperar um documento não salvo sem vibração. Tente isso com um trabalho de verão.Como recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosComo recuperar um Unsaved Microsoft Word 2010 documento em segundosFez um acidente ou falha de energia nix o Windows um documento do Microsoft Office que você estava trabalhando? Talvez você acidentalmente fechou um documento não salvo. Nós mostramos-lhe como recuperar o projecto e restaurar o seu trabalho.consulte Mais informação

Microsoft Office 2016 apresenta uma frente simples, mas debaixo de tudo isso é um motor potente com muitas engrenagens e nozes. Muitos dos recursos do Office estão escondidos porque não sabemos sobre eles. E se não sabemos sobre eles, então não podemos usá-los para a nossa produtividade.

Este artigo é sobre isso - descobrindo recursos pouco conhecidos do Microsoft Office. Mas eu não posso detalhar sua importância sem extrair seus benefícios para você. Então, aqui está a minha tentativa de explicar apresenta “estranho” Microsoft Office da forma mais simples possível.

1. Me dizer

Para o Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016, eo Access 2016.

Não é tão pouco conhecido mais como a nova marca “Diga-me o que você quer fazer”Caixa é talvez o mais útil melhoria no Microsoft Office 2016. O campo de texto na fita é o caminho mais rápido para chegar a recursos que deseja usar ou ações que você deseja realizar. Digite uma palavra naturais ou frase que se relacionam com o que você quer fazer e a caixa responde com um menu suspenso com fósforos sugeridas. Selecione o recurso que você acha que é certo e do Office abre o diálogo certo para ajudá-lo a fazê-lo.13+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 201613+ Razões você deve atualizar para Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aqui e é hora para que você possa tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deve atualizar? Damos-lhe os novos recursos e as razões mais frescas para ajudá-lo ...consulte Mais informação

Pense nisso como uma maneira mais dinâmica para obter ajuda sobre qualquer comando Office. Você pode continuar a Ajuda clicando em Obtenha ajuda na como mostrado na imagem acima. Isso abre o visualizador da Ajuda tradicional.

2. Mantenha a data do documento e hora atual

Para o Word 2016 e PowerPoint 2016.

Adicionando a data atual ao seu documento é fácil como digitar e permitindo Microsoft Office para auto-preencher o resto. Quando você reutilizar o mesmo documento em alguma outra data, mudar a data e hora é uma pequena tarefa para uma única data, mas um grande problema se você tiver adicionado um pouco mais. Por exemplo - no rodapé de cada página.

É também algo que você pode esquecer. Microsoft tem um recurso simples que atualiza a data automaticamente. Isso é suficiente para salvá-lo de seu esquecimento.

Coloque o cursor onde você quer inserir a data. Então vá para Fita gt; Inserir gt; Encontro & Tempo.

Na caixa de diálogo, escolha o formato da data que deseja usar. permitir que o atualizar automaticamente caixa de verificação para garantir a data é mantido atualizado cada vez que você abrir o documento.

3. Partes Rápidas

Para o Word 2016.

Peças rápidas são “blocos de construção” disponíveis no Word e Outlook. Pense neles como modelos que não têm crescido ainda. Como o nome diz, eles são re-utilizáveis ​​peças de qualquer conteúdo que você deseja usar no Microsoft Word. Eles podem ser parágrafos únicas ou múltiplas de texto, caixas de texto, tabelas, listas, página de rosto, marcas d`água, bibliografias, ou qualquer outra forma de conteúdo. Esses blocos de construção como qualquer modelo reutilizável pode ser enorme para economizar tempo, especialmente em áreas onde os formatos e conteúdos são repetitivas.

No Word e Outlook, usar a parte Galeria Rápido para armazenar esses trechos reutilizáveis ​​de conteúdo. Vamos para Fita gt; Inserir aba gt; Texto Grupo gt; Partes rápidas.

A lista suspensa inclui três tipos diferentes de peças rápido e as Bloco de Construção Organizador. Texto automático pode ser imediatamente útil, pois permite reutilizar qualquer conteúdo novo e de novo como um atalho. Por exemplo, eu estou usando “Microsoft Office” como um texto automático para evitar digitar repetidamente neste documento.

Para salvar qualquer coisa para a Parte Galeria rápida, selecione o conteúdo. Clique Inserir gt; Partes rápidas, e clique em Salvar seleção para rápida Part Gallery. Alterar o nome e adicionar uma descrição se você quiser. Clique Está bem.

Para reutilizar este pedaço de conteúdo, coloque o cursor no local certo no seu documento, clique em Inserir gt; Partes rápidas, e em seguida, escolha a seleção salva.

Use o Building Blocks Organizer lista todos os blocos de construção disponíveis para você no Word. Você sempre pode editar suas propriedades, excluir e inserir novos blocos de edifícios.

Este artigo de suporte Microsoft Office explica os diferentes tipos de peças rápida em breve.

4. Watermark

Para o Word 2016.

Marcas d`água pode ser usada para estabelecer uma marca ou como uma medida de segurança. Você ainda pode usar texto ou uma imagem para mostrar o status de um documento. Uma marca d`água comum é “Rascunho”.

Vamos para Fita gt; desenhar gt; marca d`água. Use qualquer uma das quatro marcas d`água padrão ou criar o seu próprio.

Clique marca d`água personalizada gt; marca d`água texto. Selecione um da lista ou digite seu próprio texto. Em seguida, ajustar a marca d`água, definindo a fonte, layout, tamanho, cores, orientação e transparência.

Clique marca d`água personalizada gt; marca d`água imagem e navegue até uma imagem. Ela ilumina automaticamente de modo a não interferir com o texto do documento, a menos que você desmarque a lavagem caixa.

Você pode salvar suas criações para o Watermark Gallery. Note que o comando Marca d`água personalizada está habilitado em apenas o ponto de vista de impressão.

Criando marcas d`água no Excel 2016 e PowerPoint 2016 não é tão automático como as informações de suporte mostra.

Facilidade 5. Flesch Reading

Para o Word 2016 e Outlook 2016.

A maneira mais rápida de fazer seus documentos e e-mails mais legível? Use a pontuação de legibilidade para avaliar a nível de legibilidade dos seus documentos. Word e Outlook usar duas medidas:Como Chegar a pontuação de legibilidade de qualquer documento do WordComo Chegar a pontuação de legibilidade de qualquer documento do WordSabendo o quão difícil seu documento é entender pode ajudá-lo a se tornar um escritor melhor. Aqui está como fazer Microsoft Word lhe dar informações legibilidade.consulte Mais informação

1. teste Facilidade Flesch Reading
2. teste de Flesch-Kincaid Grade Level

o Facilidade de leitura teste mede o número médio de sílabas por palavra e palavras por frase em uma escala de 100 pontos. Quanto maior a pontuação, mais fácil será entender o documento. Apontar para a faixa de 60-70.

o Nível de ensino teste de benchmarks o conteúdo com níveis de ensino escolar dos EUA. Por exemplo, uma pontuação de 7.0 significa que um aluno da sétima série pode compreender o documento. Alvo para 7,0 a 8,0.

No Word: Ir para Fita gt; Arquivo gt; opções e clique verificação.

Sob Ao corrigir ortografia e gramática em palavra, certifique-se o Verificar a gramática com a ortografia opção for seleccionada.

selecionar Mostrar estatísticas de legibilidade.

(No Outlook: Ir para Arquivo gt; opções e clique em Enviar gt; Compor mensagem gt; Ortografia e a AutoCorreção.)

Video: Activate Windows 10 , windows 8, windows 7, Ms Office in 2 minutes

Após um verificação ortográfica, a caixa de diálogo mostrará o nível de legibilidade do documento.

6. Simples Markup Ver

Para o Word 2016.

documentos do Office usar Alterações de percurso para monitorar as mudanças quando uma equipe colabora em um documento. Estes incluem indicadores como edições de conteúdo, as alterações de formatação, comentários e outras inserções e deleções. Os mais autores sobre um documento, maior será a desordem visual. Vamos para Fita gt; Reveja gt; Rastreamento grupo para afinar as mudanças que são monitorados.

Se você acha que o documento é difícil de ler, ligar Markup simples. A confusão visual irá desaparecer, e somente um vertical vermelha perto da margem indicará que todas as alterações foram feitas. Word mostra um pouco de balão para um comentário.

Clicando na barra vertical vermelha (ele se transforma em uma barra vertical cinza) Muda o documento de volta para o Todos Markup Ver com todas as alterações controladas visíveis novamente. Clique na barra cinza para alternar novamente para o Markup simples Visão.

Linha 7. Assinatura

Para o Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016

A linha de assinatura é um espaço reservado simples para um documento que pretende enviar digitalmente ou imprimir. Mas ele vem com mais um benefício. Você pode incluir suas informações pessoais ou de qualquer outra instrução para o assinante que você julgue necessárias.

Vamos para Fita gt; Inserir gt; (Grupo de texto) gt; Linha de assinatura.

A linha de assinatura pode ser personalizado a partir da Configuração da assinatura caixa.

O assinante pode usar suas IDs digitais para assinar o documento clicando com o botão direito sobre o espaço reservado e clique Placa.

Se você não estiver usando uma assinatura digital, você pode fazer o seu próprio formato de assinatura e guardá-lo como um bloco de construção e re-uso de peças rápidas em cada documento.

8. Invisible Assinatura Digital

Para o Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016.

As assinaturas digitais não são assinaturas electrónicas. Eles são ferramentas de autorização mais fortes e são criptografados para proteger seus documentos. Você pode adicionar suas próprias assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint para proteger um documento.É sua assinatura eletrônica Legal Volta ao Mundo?É sua assinatura eletrônica Legal Volta ao Mundo?São assinaturas electrónicas válido e legal em todo o mundo? Eles são mais preferível à assinatura manuscrita com tinta em um mundo sem papel? Nós olhamos para o que a lei diz globalmente.consulte Mais informação

Obter um ID digital de seu próprio país. Microsoft fez uma parceria com um pouco mais serviços de assinatura digital Além de DocuSign.

Vou ao guia arquivo gt; informações gt; Proteger documento, Proteger pasta de trabalho ou proteger Apresentação e clique Adicionar uma assinatura digital.

No Placa caixa de diálogo, dar a razão para a assinatura na propósito caixa e clique em Placa.

Depois de assinar digitalmente o documento, o botão Assinaturas aparece e o arquivo agora é somente leitura para evitar qualquer modificação.

Este artigo de suporte da Microsoft explica o método para Outlook 2016.

9. Verificador de Acessibilidade

Para o Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016.

Verificador de Acessibilidade ajuda a criar conteúdo de forma limpa legível para pessoas com deficiência. Ele é exibido como um relatório de problemas que encontra em um documento, e também explica por que cada problema pode ser um problema para alguém com uma deficiência.

Por exemplo, uma imagem faltando texto alternativo fará com que seja difícil para um leitor de tela e uma pessoa invisual. As soluções também são fornecidos, que ajudam a criar documentos sem erros para todos e não apenas para uma pessoa com deficiência.

Vamos para Arquivo gt; informações. Quaisquer problemas de acessibilidade será exibido como uma mensagem ao lado do Verifique se há problemas botão.

Para executar e reparar os problemas no seu arquivo, clique em Verifique se há problemas gt; Verifique acessibilidade.

O painel de tarefas Verificador de Acessibilidade apresenta potenciais problemas e soluções sobre como corrigir quaisquer problemas nos documentos.

Executando um documento através de uma verificação de acessibilidade, muitas vezes revela erros que podem fazer ou quebrar um documento profissional. Por exemplo, faltando cabeçalhos ou problemas de formatação.

10. Tagged Arquivos PDF

Para o Word 2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016.

PDF marcado não é o mesmo que adicionar “tags” para organizar arquivos PDF. A PDF Tagged é uma característica de assistência para criar mais arquivos PDF user-friendly a partir do Microsoft Office. PDF marcado também é importante para a criação de documentos refluído que trabalham em todos os tipos de monitores. No mais simples dos meios, “tags” definir a estrutura de um PDF. Pense neles como mapas que explicam as relações lógicas entre os diferentes elementos em um documento PDF complexo. Por exemplo: listas, tabelas e imagens.Tornar seus arquivos PDF mais acessíveis & Leitor amigável com estas dicasTornar seus arquivos PDF mais acessíveis & Leitor amigável com estas dicasQualquer bom PDF precisa ser acessível para comunicar idéias - siga estas dicas para garantir que o documento atinge o alvo.consulte Mais informação

Microsoft explica as noções básicas de arquivos PDF marcados:

Tagging adiciona uma camada de informação chamado “semântica” para um documento PDF, o que indica que tipos de objetos estão incluídas [no] um arquivo, por exemplo: títulos, parágrafos, imagens e tabelas. Quando você salvar o arquivo como PDF, essa semântica são identificados e rotulados pelo aplicativo do Office que você está usando e adicionado ao arquivo.

Video: Windows 10 - MS Office 365 / Open Office 4 / VLC Player

Microsoft Office marca automaticamente o documento quando ele é convertido em PDF, mas você deve estar ciente do ambiente que o controla.

Clique Arquivo gt; Salvar como e procurar um local.

No Salvar como caixa de diálogo, escolha PDF no Salvar como tipo Lista.

Clique em Mais opções. No Salvar como caixa de diálogo, escolha novamente PDF e clique no opções botão. garantir a marcas de estrutura do documento para acessibilidade caixa de seleção está selecionada e clique Está bem.

Características pouco conhecidas são Produtividade Spurs

Pense em uma característica incomum que você descobriu de uma dica. Talvez, foi uma pequena atalho de teclado ou algo mais forte como criptografia ou senha de proteção. Talvez, é a capacidade de publicar seus documentos do Office para Docs.com.60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas estes são os mais importantes que você deve saber porque você vai economizar muito tempo.consulte Mais informação

Cada novo recurso introduzido em nossos fluxos de trabalho pessoais não só nos faz apreciar um software, mas também adiciona um passo para a nossa curva de aprendizado.

Agora é sua vez de nos dizer sobre o recurso do Microsoft Office que é quase tão importante como a sua mão direita. Como muitas das características acima da lista acima foram “novo” para você?