Como imprimir escritório microsoft documenta a maneira certa

Muitas pessoas pensam isso imprimir um documento é tão simples como tocar no ícone da impressora pouco na barra de menu do Word ou do Excel, e tudo deve imprimir perfeitamente. Infelizmente, isso não é exatamente o caso. Às vezes, pode parecer uma façanha impossível de fazer as coisas para imprimir a maneira que você quer.5 maneiras de imprimir documentos quando você está fora de casa5 maneiras de imprimir documentos quando você está fora de casatrabalhos de impressão de qualidade quando você está dentro de casa é fácil. Mas o que você faz quando você está fora da casa e precisamos de algo impresso em tempo?consulte Mais informação

Quando você estiver imprimindo documentos, você tem que considerar como margens afetam a formatação, as ramificações de impressão de um lado ou de dois lados, quer paisagem impressão ou retrato é mais inteligente, e muito mais.

Neste artigo, vou ajudá-lo a fazer sentido de tudo as opções de impressão, e ajudá-lo com selecionar as configurações certas para fazer cada documento impresso vir absolutamente perfeito.

Como a formatação de impressão pode ajudá-lo

Em vez de bater automaticamente o ícone-impressão rápida e esperando o melhor, tome alguns momentos para considerar que tipo de documento que você está imprimindo. Como você responde a essas perguntas irá determinar o tipo de configurações que você deseja configurar antes de realmente imprimir - este você pode economizar papel, de tinta, e tempo.5 Passos para economizar papel e Go Digital5 Passos para economizar papel e Go Digitalconsulte Mais informação

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A seguir estão algumas considerações rápidas a ter em conta antes de imprimir qualquer documento.

  • Está a imprimir todos os gráficos, como gráficos ou tabelas?
  • Não todas as páginas têm apenas uma ou duas, linhas remanescentes embaraçosas (você pode verificar isso na visualização de impressão - veja abaixo)?
  • Você está usando o cabeçalho ou rodapé no documento?
  • Você está preocupado com o meio ambiente (isto realmente é uma consideração importante)?
  • Você está limitado por diretrizes (como um professor de exigir o número do conjunto de páginas)?
  • Você está pagando para a impressão por página em um local público, como uma biblioteca?

Você pode usar impressão “hacks” muito simples para consolidar texto em menos páginas, se você está enfrentando page-limites ou diretrizes de espaçamento duplo. Você também pode reduzir o número de páginas impressas de modo que você pode economizar papel e tinta, ou evitar taxas de impressão.

Faça gráficos parecem Boa

Quando gráficos de impressão, gráficos ou tabelas cheias de informações, o formato da página que você imprima essa informação para pode fazer uma enorme diferença na apresentação. Um gráfico de barras reduzido a encaixar-se na metade superior de uma página impressa-retrato torna muito menos de um impacto de um gráfico, que se estende ao longo de toda uma folha de papel impressa-paisagem.Como criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelComo criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelUm bom gráfico pode fazer a diferença entre a obtenção de seu ponto de vista ou deixando todos cochilando. Nós mostramos-lhe como criar gráficos poderosos em Microsoft Excel que irão envolver e informar o seu público.consulte Mais informação

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Então como você faz isso? A maneira mais fácil é escolher imprimir o documento inteiro na paisagem.

Avançando neste artigo, a maioria das configurações virá sob a Impressão opção no menu de navegação principal.

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Esta área da Palavra é o lugar onde você pode ver uma imagem de amostra do que sua impressão será semelhante. É também onde a maioria dos ajustes e configurações que eu vou cobrir neste artigo estão escondidos.

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Logo à esquerda, você pode ver como Orientação retrato é o formato de impressão padrão. Uma vez que você alterar isso para Orientação paisagem, voltar para a vista de edição e esticar esse gráfico em toda a página. Depois de fazer isso, você pode ver o quão grande de um impacto esse gráfico pode fazer quando é impresso com formatação paisagem.

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Isso é muito legal, mas a desvantagem é que a maioria das pessoas não querem a parte de texto de seus documentos para ser impresso no formato de paisagem. Os parágrafos esticar através de uma página mais amplo, tornando o documento muito menos legível.

O que a maioria folks profissionais fazer, é mudar o formato dependendo da página. Por exemplo, as duas primeiras páginas do documento pode ser tudo o texto, listas de bala, e tal, tudo formatado na orientação retrato, e depois a página três seria um gráfico impresso na orientação paisagem.Como o Google Docs pode ajudar você se deparar como profissionalComo o Google Docs pode ajudar você se deparar como profissionalGoogle Docs tem um enorme repositório, livre de modelos prontos que podem ser usados ​​para quase qualquer cenário profissional. Vamos dar uma olhada em cinco documentos comuns necessárias no local de trabalho.consulte Mais informação

Isso é possível? Com certeza é, e não é difícil.

  1. Coloque o cursor no início da seção que você quer ter na orientação retrato. Vá para o Impressão configurações e verifique se o documento está definido para Orientação retrato imprimir.
  2. Desça até a página com o seu primeiro gráfico e clique nessa página, de modo que o cursor é apenas antes do gráfico na página.
  3. Volte para Impressão configurações, clique no margens opção e, em seguida, role para baixo, para que possa seleccionar Margens personalizadas ... na parte inferior da lista.impressora-formatting6
  4. selecionar Orientação paisagem.impressora-formatting7
  5. Vá até o final e mudar o Aplicar a: configuração para Deste ponto em diante.impressora-formatting8
  6. Agora você vai notar que a nova formatação paisagem só começa na página onde o gráfico é. Depois disso, desloque-se para a próxima página onde o texto começa e repita o procedimento acima, definindo a formatação de volta ao retrato.
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Depois que você passou, o seu documento será perfeitamente formatado para ambos texto e de gráficos.

Fazer seu texto Look Good

Obtendo documentos de texto para olhar perfeito pode ser bastante complicado às vezes. Tomemos, por exemplo, a situação em que você está feito escrevendo um trabalho de pesquisa e há uma linha persistente na última página.6 Melhores Sites de Referência escrever um papel de pesquisa Winning6 Melhores Sites de Referência escrever um papel de pesquisa Winningconsulte Mais informação

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Chato, certo?

Video: Curso Word #10 - Configurações na Página

Margens ajustes Página

A resposta para a obtenção de documentos como este para olhar direito se resume a margens. Você pode facilmente jogar com margens na área de configurações de impressão para obter o documento para olhar perfeito.

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Pode ser que a seleção de um desses formatos pré-selecionadas podem fazer o truque. Talvez o corte de um quarto de polegada da esquerda e direita irá fazer o truque. Talvez você vai ter que cortar todas as quatro margens para baixo a meia polegada. Jogar ao redor e ver o que você tem a fazer, é só pegar a linha final para encaixar de volta para a última página.

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By the way, se nenhuma dessas configurações de margem existentes trabalhar para você, você sempre pode clique Margens personalizadas e digite suas próprias configurações de margem.

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Pode demorar alguns minutos extra para ajustar as margens para que a última página parece perfeito, mas quando você está olhando para impressionar as pessoas com o profissionalismo do seu documento, é a poucos minutos bem gasto.

Imprimindo texto oculto

Se você está trabalhando em várias versões de um documento - talvez você é um estudante que trabalha dentro de um grupo e compartilhamento de edições, ou você é um jornalista submeter seu trabalho a um editor - muitas vezes há a necessidade de imprimir a formatação de texto oculto, para coisas como quebras de parágrafo, travessões, e outros elementos de formatação importantes são óbvias.9 deve ter Apps moderna para visualização, edição & gerenciamento de documentos9 deve ter Apps moderna para visualização, edição & gerenciamento de documentosEm um dispositivo tablet ou híbrido, toque primeiros aplicativos modernos pode ser grande! Mesmo aqueles para o tratamento de documentos. Vejamos alguns deles.consulte Mais informação

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Isso é ativado clicando no símbolo do parágrafo ícone no Casa cardápio.

Estes símbolos não são impressas automaticamente, por isso, se você precisa de pessoas para ver essa marcação especial, você vai precisar para permitir isso. Para fazer isso, vá para o Arquivo de menu, selecione Impressão, e abaixo Configurações Clique no Imprimir todas as páginas suspenso. Na parte inferior da lista você verá a opção para ativar ou desativar a marcação de impressão.

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By the way, enquanto estiver neste menu, não se esqueça de verificar todas as suas outras opções de impressão além de apenas imprimir o documento real.

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Informações do documento impressão por si só é um poderoso recurso. Isso permite que você imprima informações críticas sobre o documento, como onde ele é salvo no seu computador e quantas palavras ou caracteres o seu documento tem.

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Se você gosta de acompanhar este tipo de informação com os seus documentos impressos, você pode imprimir esta fora e depositá-las junto com o documento impresso. Isso pode realmente ajudar, se acontecer de você quiser fazer revisões ao documento e não se lembra onde no seu computador você salvou. Se você imprimiu isso, você tem o caminho exato da cópia eletrônica salvos.6 maneiras para localizar recentemente criadas ou usadas Arquivos & Outros itens em seu Mac6 maneiras para localizar recentemente criadas ou usadas Arquivos & Outros itens em seu MacÉ muito fácil para acumular centenas ou milhares de arquivos e pastas no seu computador, mas muitas vezes é mais difícil de localizar o que você estava procurando não importa o quão organizado você tentar ...consulte Mais informação

Imprimir Selecionar Páginas

Às vezes, quando alguém lhe envia um documento enorme, com uma centena de páginas (talvez um documento manual ou ajuda), você realmente só precisa imprimir uma ou duas páginas fora desse documento.

Sim, existem pessoas que imprimem o inteira documento apenas para usar essas uma ou duas páginas. Eu não vou dizer o que penso dessas pessoas.

No entanto, tenho certeza que você é o tipo de pessoa que prefere economizar papel, certo? Isto é tão fácil que não fazê-lo deve ser um crime. No mesmo Impressão Menu temos vindo a trabalhar em todo o artigo, você vai notar uma Páginas: campo.

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Sim, este campo é digitar um intervalo de páginas que deseja imprimir, como “1-10” para as primeiras dez páginas do documento. Mas, você sabia que você poderia digitar “1-1” ou “1” para imprimir apenas uma página, ou “1, 20” para imprimir apenas duas páginas, ou seja, uma página e página vinte? Você pode até mesmo imprimir seções específicas de um documento. Por exemplo, para imprimir seção 3 na página 5, digite “p5s3”. Para adicionar mais faixas, páginas ou seções, apenas listar todos eles em ordem e separe-as com uma vírgula. Para ser lembrado destas opções, passe o mouse sobre a Páginas: campo para um resumo da descrição.

Isso é como você fazê-lo. Então vá em frente e salvar árvores.O futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojeO futuro está aqui - Seu Guia para ter uma vida sem papel hojePaperless - um termo que é usado com bastante frequência agora dias. Mas o que significa isso? E em que medida se aplica? Certamente que todos nós ainda usam papel até certo ponto, apesar dos avanços ...consulte Mais informação

Imprimir Smarter

Muito poucas pessoas dão muita atenção às suas opções de impressão. Parece tão fácil basta tocar o botão de impressão no menu e esquecê-la, mas as seleções que você faz quando você imprime pode fazer a diferença entre um documento desleixado, e um profissional que olha um. Ele também pode ajudá-lo a cortar o desperdício de papel e tinta, poupando-lhe um monte de dinheiro ao longo do tempo.

Video: Ergonomia correta

Você sempre ajustar as definições de impressão para reduzir os resíduos, ou melhorar o formato da impressão final? Compartilhe suas dicas na seção de comentários abaixo!


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