Como criar uma pesquisa livre e coletar dados com o excel

Você está cansado de ter que coletar manualmente e consolidar os dados, a partir de várias pessoas, em sua planilha Excel? Se assim for, é provável que ainda têm de descobrir Pesquisa Excel.

Microsoft introduziu Pesquisa Excel, há alguns anos, juntamente com office online. No entanto, você pode não ter notado que, se você não se aventuraram fora da versão desktop do Office. O recurso de pesquisa só está disponível na versão online, o que faz sentido, considerando que você vai precisar do seu estudo estar disponível para os usuários através da Internet.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

O que é uma pesquisa Excel?

Um Levantamento Excel é um formulário Web, que você projeta para coletar e armazenar dados estruturados, em uma planilha do Excel. Você tem muitas opções quando se trata de pesquisas da Web ou formulários. Alternativas como O Formulários Google e SurveyMonkey podem ter recursos mais robustos, mas quando você tem uma necessidade para a recolha de conjuntos de dados simples de várias pessoas, esta ferramenta irá fazer o trabalho sem problemas no ecossistema Microsoft.

Criar uma Pesquisa de Excel

Se você ainda não tem um pessoal ou empresarial conta online da Microsoft, você precisará criar um, a fim de entrar em onedrive. De lá você tem duas maneiras de criar uma pesquisa:Os prós e contras do uso de uma conta Microsoft com o WindowsOs prós e contras do uso de uma conta Microsoft com o WindowsA Conta Microsoft único permite que você faça login em uma ampla gama de serviços e aplicativos da Microsoft. Nós mostramos-lhe os prós e contras do uso de uma conta do Microsoft com o Windows.consulte Mais informação

Video: PESQUISA NO EXCEL - DETALHES

1. Crie uma nova pesquisa de onedrive

A partir do menu, selecione Novo gt; Levantamento Excel

newSurvey

2. Adicionar uma pesquisa para uma planilha do Excel existente

De dentro de uma planilha do Excel online existente, selecione Casa gt; Pesquisa gt; nova pesquisa

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Design seu Formulário de pesquisa

Você vai querer dar o seu levantamento um bom título e descrição, para que seus socorristas vão entender rapidamente porque eles estão sendo solicitados a fornecer dados. Em seguida, você irá adicionar uma pergunta para cada peça de informação que você vai exigir.

Perguntas da sua pesquisa irá correspondem às colunas na planilha, e cada resposta será representado como uma linha.

Projeto Levantamento Excel

Explore suas opções

É importante ser claro como você vai querer usar os resultados antes de configurar os tipos de perguntas. Se você tiver dados que você precisa para classificar ou filtro, você provavelmente deve usar um campo de “escolha”, a fim de controlar a entrada. Um campo “texto” deve ser usado para informações dinâmicas que não podem ser pré-definidos, como o nome de uma pessoa.

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Olhe através dos tipos disponíveis de campos e selecionar o melhor um para cada coluna. Em seguida, decidir se você quer a pergunta a ser obrigatório ou opcional, e se você quiser um valor padrão a ser exibido automaticamente no formulário.

  • Texto - Um campo de texto curto.
  • parágrafo Texto - Um campo de texto longo.
  • Número - Dados numéricos.
  • Encontro - valores de data.
  • Tempo - Os valores de tempo.
  • Sim não - caixa suspensa que só permite uma escolha “Sim” ou “Não”.
  • Escolha - caixa suspensa com opções definidas por você.

Conhecer as limitações

Como você pode ver, Inquérito Excel é uma ferramenta muito básico que provavelmente vai começar o trabalho feito para a maioria das situações. No entanto, tem algumas limitações a ter em consideração. Se algum destes são um disjuntor do negócio, então você pode querer olhar algumas soluções alternativas.The Finest 14 Google Formas alternativas que você deve tentarThe Finest 14 Google Formas alternativas que você deve tentarHá um mundo fora do Google e algumas bastante grandes formas alternativas de Google. Descubra se esses aplicativos web e ferramentas são tão eficazes para você como os Formulários Google é.consulte Mais informação

Video: VBA - Criando um Sistema de Pesquisa no Excel 2013 - Pesquisa Linear

  1. Anonymous Access - Você não tem como exigir um login ou limitar o acesso a uma pesquisa uma vez que é compartilhado. Se você tiver o link, você pode enviar uma resposta.
  2. Ramificação aka lógica de ramificação - O que você vê é o que você ganha. Você não pode apresentar informações diferentes para o usuário com base nas respostas que eles fornecem a uma pergunta.
  3. Validação de entrada - Você não pode validar os dados que são inseridos no formulário fora de usar um dos tipos de campo “escolha”.

Visualize seu Levantamento

Agora que você terminou o projeto, você deve visualizar o seu trabalho para ver como ele irá exibir quando você enviá-lo. Para fazer isso, selecione o Guardar e visualizar botão na parte inferior do formulário.

surveyPreview

Isto é o que os seus destinatários da pesquisa vai ver quando você compartilhar o link com eles:

Video: Consulta de Dados no Excel - PROCV

surveyPreview2

Partilhe a sua pesquisa

Quando estiver satisfeito com a forma como tudo parece, é hora de compartilhar! Clique no Compartilhar Levantamento botão e você será presenteado com um link que você pode enviar para o seu público-alvo.

surveyShare

Você tem a opção de encurtar o link. Isto é opcional, mas se você quiser fazer isso, basta clicar em encurtar ligação.

SurveyLink

Ver suas respostas

Após o seu link de pesquisa foi enviada, você pode começar a monitorar sua planilha para as respostas e analisar os resultados. Os dados serão armazenados na planilha que a pesquisa está vinculado.Como usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosComo usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosa no repertório Excel 2013. É freqüentemente usado para análise de dados de grande porte. Siga o nosso demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre ele.consulte Mais informação

resultados da pesquisa

A pesquisa neste exemplo é a coleta de dados para ajudar a planejar uma festa do escritório, mas as possibilidades de como você pode usá-lo são infinitas. Você poderia criar uma pesquisa para ter sua equipe monitorar o seu tempo em um projeto particular, recolher feedback sobre o desempenho, ou mesmo ter sua família ajudar a decidir sobre a localização de sua próxima reunião!

Video: Criando Sistema de Cadastro, Alteração e Consulta de Pessoas no Excel VBA - Parte 1

Você usou Pesquisa Excel antes? Que usos criativos que você tem para esta ferramenta? Por favor, compartilhe nos comentários.


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