Como exportar contatos do outlook para qualquer lugar

Você precisa exportar seus contatos do Outlook e não tem certeza por onde começar? Se você deseja abrir uma nova conta de e-mail em outro lugar, criar um arquivo de Excel, ou preencher um banco de dados Access, exportando seus contatos do Outlook é mais fácil do que você pensa provavelmente.

Aqui estão os passos simples para ajudá-lo com o processo de exportação e, em seguida, como importar esse arquivo em seus destinos.Um guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosUm guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosIria perder seus contatos de e-mail ser um pesadelo? Melhor apoiá-los! Nós vamos mostrar-lhe como para o Outlook, Gmail e Thunderbird. O processo de backup de contatos devem ser semelhantes para outros clientes.consulte Mais informação

Exportação do Outlook

Para iniciar o processo, selecione Arquivo gt; Aberto & Exportar gt; Import / Export. Quando a próxima janela se abre, selecione Exportar para um arquivo na lista de opções. Você pode então escolher entre dois tipos-arquivo Comma Separated Values ​​(.csv) ou arquivo de dados do Outlook (.pst).

A opção Valores separados por vírgula é uma escolha de usar amplamente. Ele permite que você mapear os campos para uma transição limpa e o arquivo pode ser carregado ou importado para bancos de dados, planilhas, e outros clientes facilmente. Se você quiser criar um simples cópia de segurança dos seus dados Outlook, em seguida, o arquivo de dados do Outlook funciona muito bem.Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? Access e Excel ambos possuem filtragem de dados, agrupamento e consulta. Nós vamos mostrar-lhe qual é o mais adequado para suas necessidades.consulte Mais informação

OutlookExport-Start

Na próxima etapa, selecione o Contatos pasta da lista de opções e clique Próximo. Você pode então ver onde o arquivo será salvo no seu computador e o nome padrão é dado. Ambos podem ser alterados. Escolha um local diferente clicando no Squeaky toy botão e encontrar o local. Para alterar apenas o nome, você pode fazer isso direito no campo de arquivo. Quando terminar, clique Próximo.

OutlookExport-Next

Em seguida, você verá uma tela para finalizar a sua exportação, mas pode clicar no Mapear campos personalizados primeiro botão se necessário. Isto irá permitir que você remover ou alterar os campos no seu arquivo, mas é totalmente opcional. Por exemplo, se nenhum dos seus contatos usar o campo de sufixo, basta selecioná-lo e arrastá-lo para o lado esquerdo para removê-lo do arquivo.

Em contraste, se você gostaria de adicionar outro campo comumente usado por seus contatos como página da Web, selecione e mova que um para a direita para adicioná-lo. Você também pode usar o Anterior e Próximo botões para ver como o mapeamento atual será exibida. Quando estiver pronto, clique no Terminar botão e a exportação será processado.

OutlookExportMapping

Importar para Excel

Depois de ter Excel aberto, importando o arquivo de contatos é muito fácil. Vamos para Dados no menu e selecione A partir do texto. Isso permitirá que você navegue arquivos de texto. Assim, basta navegar até o local onde o arquivo exportado é salvo, selecione-o e clique em Aberto.

então você vai ver o Assistente de importação de texto. Ele vai reconhecer o tipo de arquivo e fornecer opções para você para ajustar a linha onde os dados devem começar a importar e marcar uma caixa de seleção se o arquivo tem cabeçalhos. Na próxima etapa, você pode verificar previews de como seus dados vai olhar, selecionando as diferentes delimitadores. Finalmente, você pode definir os formatos de dados para cada coluna. Cada um destes passos do assistente é opcional. Quando estiver pronto, clique em Terminar.Como importar dados em suas planilhas do Excel da Neat & Jeito fácilComo importar dados em suas planilhas do Excel da Neat & Jeito fácilVocê já lutou com importação ou exportação de dados em uma planilha? Este tutorial irá ajudá-lo a dominar a arte de mover dados entre o Microsoft Excel, CSV, HTML e outros formatos de arquivo.consulte Mais informação

ExcelImportContactsWizard

Importação de Acesso

Uma vez que você está no banco de dados Access onde você deseja adicionar seus contatos, vá até dados externos gt; Arquivo de texto. Você então simplesmente navegar para o seu arquivo e escolher onde deseja que os dados em seu banco de dados. Você pode importar os dados para uma nova tabela, anexar uma cópia de uma tabela que você escolher, ou link para a fonte de dados.Como Aprender Microsoft Access: 5 Recursos online grátisComo Aprender Microsoft Access: 5 Recursos online grátisVocê tem de gerir uma grande quantidade de dados? Você deve olhar para o Microsoft Access. Nossos recursos de estudo livres podem ajudar você a começar e aprender as habilidades para projetos mais complexos.consulte Mais informação

Semelhante ao processo de importação Excel, você pode escolher entre um layout de largura delimitado ou fixo, escolha o delimitador de separação, e ajustar as opções de campo. Em seguida, você pode escolher a sua chave primária e clique Terminar Quando tiver terminado.

AccessImportContactsWizard

Importar para o Gmail

Uma vez que você estiver logado em sua conta do Gmail na Web, selecione Gmail a partir do canto superior esquerdo e clique Contatos. Quando você chega na seção de contatos, selecione Mais gt; Importar. Em seguida, escolha o CSV opção. Se você é direcionado para sua seção de contatos antigos, ir lá e você verá o Contatos importantes opção de navegação. Navegue até o local do arquivo e clique Importar.Um guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosUm guia rápido para importar & Exportar E-mail ContactosIria perder seus contatos de e-mail ser um pesadelo? Melhor apoiá-los! Nós vamos mostrar-lhe como para o Outlook, Gmail e Thunderbird. O processo de backup de contatos devem ser semelhantes para outros clientes.consulte Mais informação

GmailImportContacts

Importar para o Yahoo! Mail

Uma vez que você estiver logado em sua Yahoo! Mail conta na Web, clique no ícone de contatos a partir do canto superior esquerdo. Na tela principal, você tem a opção de importar contatos. Clique no botão e, em seguida, clique Importar para o Carregar arquivo opção. Navegue para o arquivo e clique em Importar.O Best Free Contas de Email Você Precisa ConsidereO Best Free Contas de Email Você Precisa ConsidereTodo mundo sabe sobre o Gmail. Se você acha que é a melhor conta de email gratuito lá fora, você está subestimando todos os outros serviços. Você tem opções e temos os detalhes.consulte Mais informação

YahooImportContacts

Importar para Outlook.com (Web)

Se você tem um arquivo que precisa ser importado para Outlook.com via Web, ele funciona tão facilmente como Gmail e Yahoo. Uma vez que você está logado, selecione o ícone de aplicativos a partir do canto superior esquerdo e clique Pessoas. Sob Contatos importantes, clique Iniciar importação, e na próxima tela clique De outros. Em seguida, procure o arquivo e clique Envio.Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Outlook.com é um cliente de e-mail on-line poderosa que vem de graça com o Office Online. Mas pode Outlook na web competir com o seu homólogo desktop? Nossa comparação Outlook irá ajudá-lo a decidir por si mesmo.consulte Mais informação

OutlookDotComImportContacts

Importação para o Outlook (desktop)

Se acontecer de você precisar importar contatos para o Outlook, por exemplo, se você abriu uma nova conta, este é tão fácil como a exportação. Primeiro, selecione Arquivo gt; Aberto & Exportar gt; Import / Export. Uma janela será aberta e na lista de opções de escolha Importar de outro programa ou arquivo. Escolher Valores Separados Por Virgula, clique Próximo, e em seguida, procure o arquivo.

OutlookImport-Start

Você pode selecionar opções para substituir duplicatas, permite duplicatas, ou para não importar duplicatas em tudo. Clique Próximo, selecionar Contatos na lista, e bateu Próximo novamente. Assim como o processo de exportação, você pode mapear os campos de forma diferente se você escolher e, em seguida, clique Terminar Quando tiver terminado.

Importar para Mac

Se você está realmente mudando as coisas e mudar de PC para Mac, você ainda pode usar o arquivo de valores separados por vírgula para mover seus contatos. Com a aplicação de contactos aberta no Mac, selecione Arquivo gt; Importar do seu menu. Em seguida, navegue até o local do arquivo, assumindo que você mudou seus documentos ou estão usando outra via de armazenamento para seus arquivos, e clique Aberto.Um guia rápido de usar um Mac Para usuários do WindowsUm guia rápido de usar um Mac Para usuários do WindowsHá momentos na vida em que você se encontra ter que usar algo diferente de sua primeira opção em caso de necessidade. Isto é verdade para sistemas operacionais de computador também.consulte Mais informação

Em seguida, verá o mapeamento dos campos, os quais podem ser ajustados por selecção das setas ao lado dos cabeçalhos. Por exemplo, você pode escolher alcunha em vez do Nome para o cabeçalho. Você também pode optar por não importar itens específicos.

MacImportContactsMapping

Então você pode escolher se quer manter o novo, o velho, ou ambos, se houver duplicatas. Você também pode decidir atualizar o antigo com o novo. Basta seleccionar a sua escolha a partir do topo e se você quiser que ela se aplique a todos, não se esqueça de marcar a caixa de seleção na parte inferior. Clique Próximo e depois Importar.

MacImportContactsDups

Movendo seus contatos é fácil

Seja nos negócios ou na vida pessoal, há momentos em que precisamos mover os nossos contactos em torno. Não se desanime pelo processo quando exportá-los a partir do Outlook, porque, como você pode ver, é muito simples.Como mover seus contatos do Windows Mobile para AndroidComo mover seus contatos do Windows Mobile para Androidconsulte Mais informação

Alguma vez você já teve um problema exportar seus contatos do Outlook para um arquivo ou outro local? Compartilhar sua experiência abaixo para que outros leitores podem aprender com ele.


Artigos relacionados