Dicas e modelos para a criação de um horário de trabalho no excel

Criação de um horário de trabalho é não

fácil. Se sua equipe de funcionários é tão grande quanto uma dúzia ou tão pequenas quanto um punhado, encontrar uma maneira de encaixar horas de todos, bater mínimos, e manter a equipe feliz é difícil. Felizmente, o Excel pode ajudar a torná-lo um muito Mais fácil.

modelos do Excel continuam a ser uma das ferramentas mais úteis na história da computação. Eles são ótimos para gerenciamento de tarefas e projetos, manter finanças em ordem, acompanhar o progresso de fitness, e somente ficar organizado em geral - mas a programação é uma área onde Excel realmente brilha.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

5 dicas importantes ao fazer uma programação

Antes de mergulhar no processo de agendamento real, mantenha as seguintes considerações em mente. Eles vão facilitar todo o processo e reduzir a quantidade de stress que se acumula em você. Agendamento nunca será fácil, mas ele não tem que ser um pesadelo.

Conheça as preferências do seu empregado. O tipo de preferências que você pode ter em conta quando a programação será diferente de um campo para outro (por exemplo varejo vs. armazém), mas é importante pelo menos tentar acomodar os seus trabalhadores.

Faça alguns funcionários têm uma inclinação para as manhãs? Ou talvez à noite? Quantas horas que cada empregado quer por semana? Existem restrições de tempo, como uma falta de vontade de trabalhar aos domingos? Não certos funcionários têm sinergia e compatibilidade?

Você não pode acomodar todos, mas é uma boa meta para atirar porque ele pode melhorar a produtividade e atmosfera - mas o mais importante que vai construir a confiança, e confiança caminha lado a lado com respeito.

Controlar as solicitações de ausência do empregado. Como se não fosse difícil o suficiente para conciliar todas as preferências do seu empregado, há questões sensíveis ao tempo que irá aparecer de vez em quando. Por exemplo, alguém precisa de alguns dias para tirar férias ou para lamentar um membro da família perdida.

Felizmente, isso pode ser simples, usando um ferramenta versátil como o Google Calendar ou um plugin de calendário para o Thunderbird. Uma lista aplicativo para-do qualidade como Todoist (razões para atualizar para Todoist Pro), WorkFlowy (o nosso WorkFlowy revisão), Ou Wunderlist (o nosso revisão Wunderlist) Pode funcionar bem, também.10 impressionante Google Calendar características que você deve experimentar10 impressionante Google Calendar características que você deve experimentarconsulte Mais informação

Faça o cronograma antes do tempo. Obviamente você não pode fazê-lo também muito à frente do tempo em situações caso a mudança, mas definitivamente evitar a espera até o dia antes. Uma boa regra de ouro é de cerca de uma semana de antecedência.

Se apenas a procrastinação era tão fácil de vencer, certo? Todo mundo se esforça para fazer as coisas em algum grau, é por isso que tenho escrito muito sobre estratégias anti-procrastinação, evitando distrações Internet, e realmente superar a procrastinação.5 Estratégias procrastinação para se tornar mais produtivo5 Estratégias procrastinação para se tornar mais produtivoconsulte Mais informação

Ao fazer seus horários antes do tempo, você se dá algum espaço para respirar no caso de mudanças bruscas precisam ser feitas.

Atribuir as mudanças mais importantes em primeiro lugar. Por “mais importante”, queremos dizer “não é negociável”. Se alguém absolutamente precisa trabalhar um turno particular, preenchê-lo em primeiro lugar e colocá-lo em pedra. Depois de todas as mudanças necessárias são preenchidas, é mais fácil de misturar e combinar os turnos restantes com funcionários disponíveis.

E sempre manter pelo menos uma contingência em mente. O ideal é você criar vários horários (por exemplo, o Plano A, Plano B, etc), mas que pode levar até um monte de tempo, então no mínimo você deve identificar os funcionários que têm mais probabilidade de cair e ter um plano de backup em caso eles fazem.

Faça a programação de fácil acesso. Deixando seus trabalhadores ver a programação com antecedência é bom por dois motivos: eles podem apontar eventuais erros e eles apreciam a cabeça para cima para que eles possam planejar suas próprias semanas em torno da programação.

Desde que nós estamos indo usar modelos do Excel para criar nossos horários de trabalho, a opção preferida é a enviá-los direto para o Google Drive. Ele irá converter para alternativa planilha do Google e permitem que você compartilhá-lo para que outros possam ver. Preste atenção a estes dicas para Folhas de colaboração do Google se você é novo para ele.Entrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyEntrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyGoogle Drive é um armazenamento em nuvem e serviços de escritório on-line que vem com 15 GB de armazenamento gratuito e opções de colaboração engenhosas. Nós mostramos-lhe como acessá-lo e compartilhar documentos com outras pessoas.consulte Mais informação

E não se preocupar com a segurança. A menos que você está lidando com segredos do governo, Google Sheets é seguro o suficiente para usuários diários como você e eu.

Livre Excel Modelo downloads

Com essas dicas para fora do caminho, aqui estão um punhado de modelos impressionantes Excel projetados especificamente para ajudar os empregadores planejar horários de trabalho para a semana. Ele ainda vai ser um trabalho árduo, mas muito facil se você usar um desses modelos.

Os modelos estão disponíveis como arquivos XLSX para Excel 2007 e versões posteriores.

Abrangente programa de mudanças Trabalho

Este calendário turno de trabalho por Spreadsheet123 é um dos modelos mais abrangentes lá fora. É bom o suficiente para rivalizar com alguns dos softwares de programação disponível para download na web, mas de alguma forma este modelo está disponível totalmente gratuito.

Ao abri-lo, você vai encontrar diferentes folhas para: Employee Register, turno de trabalho agenda, Cartão de Tempo, Salário Orçamento, Atendimento, Ocupação, Configurações e Ajuda. A folha de Ajuda é um mini-tutorial que irá mostrar-lhe como começar com o cronograma.

Honestamente, nós recomendamos este. Nós temos um par de outras sugestões abaixo um presente, mas nenhum é tão bom e você só deve vê-los se este é demasiado complicado para o que você quer fazer (o que certamente é uma reclamação válida).

Download: Horário turno de trabalho

Horário Mudança semanal

Este calendário semanal por deslocamento Sistemas de Gestão de Negócios pode não ser tão abrangente como a citada acima, mas é ótimo para as equipes menores. É mais simples, o que significa que é mais fácil de aprender e fácil de usar. Altamente recomendado para aqueles que querem um programador de meia-of-the-road.

Ele vem com três folhas: horário, turnos e funcionários. Tudo que você tem a fazer é listar seus funcionários e suas taxas de hora em hora na folha de funcionários. Em seguida, definem a hora de início e no final do tempo para cada transferência disponível na folha de turnos. Depois, a folha de calendário automatizado se torna auto-explicativo.

A única desvantagem é que ele só pode ir até 20 empregados e 9 turnos definidos, tornando-a excelente para pequenas e médias operações, mas plausível para as empresas maiores.

Download: Horário de Trabalho empregado

Horário turno diário

Talvez você não precisa de todos os sinos automatizados e assobios que vêm com os dois modelos acima mencionados. Talvez você prefere fazer as coisas como manualmente quanto possível e tudo que você precisa é de uma programação verdadeiramente fundamental para mexer com. Se assim for, então use o fornecido pela Vertex42.

Este modelo não faz qualquer trabalhar em conjunto. Seu único propósito é dar-lhe um cronograma predesigned que você pode preencher com a mão. Quando terminar, você pode imprimi-lo (ou enviá-lo on-line) para todo mundo ver, e é fácil o suficiente para começar de novo a cada semana.

Download: Mudar Template Cronograma

Excel facilita a sua vida Yet Again

Sinta-se livre para modificar esses modelos para suas necessidades, se eles não são absolutamente perfeitos para você (desde que você não redistribuí-los). Se você quiser personalizar, mas não sei por onde começar, recomendamos aprendendo fórmulas do Excel primeiro.Precisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarPrecisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarExcel é o padrão planilha ouro. Se você é obrigado a usar o Excel e ainda têm de se familiarizar com ele, esses recursos rapidamente irá apresentá-lo para o básico e mais.consulte Mais informação

E antes de ir imprimir seus horários preenchidos, confira essas dicas para imprimir folhas de Excel para garantir que tudo sai corretamente.

Qual modelo é o seu favorito? Será que vamos perder qualquer bons? Você tem alguma dica ou truques para agendar seus funcionários? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!