6 Dicas simples morto para sobrecarregar seu fluxo de trabalho pessoal

Têm dificuldade em permanecer no topo das coisas, apesar de ter o melhor de ferramentas e um fluxo de trabalho simplificado? Talvez você precisa menos

ferramentas e um fluxo de trabalho mais simples.

Ficar up-to-date sobre o que a web tem para oferecer é estressante como ele é. Adicionando cada pedacinho dela para o seu fluxo de trabalho pode ser desastroso. Utilizando menos recursos, mais inteligentes para fazer o seu trabalho não é uma má estratégia. Vamos ver algumas maneiras possíveis em que você pode adotar e como ele pode abrir o caminho para um ritmo mais saudável e estilo de trabalho.

1. Deixe suas ferramentas atuais Multitarefa

É tentador continuar a adicionar mais aplicativos e gadgets para o seu fluxo de trabalho para tirar partido de todas as funcionalidades úteis que eles vêm com. Isto apenas significa mais concentradores de dados para acompanhar e fazê-los trabalhar em harmonia.

Pergunte a si mesmo o que essas novas ferramentas pode fazer isso seu já existentes não podem? Como você pode obter o seu atual conjunto de ferramentas para executar as mesmas funções que as novas ferramentas prometem? Pode seu calendário dobrar-se como uma lista de coisas a fazer? pode Gmail atuar como seu leitor de RSS? pode Trello se transformar em seu rastreador dinheiro?Lembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListLembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListVocê manter uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz o atrito porque as tarefas e agendamento são interdependentes. Google agora resolvido isso através da introdução Lembretes para o Calendário Google no Android.consulte Mais informação

Antes de instalar um novo aplicativo, se inscrever para um novo serviço, ou comprar um novo gadget, dê uma olhada nas ferramentas que você já usa regularmente e ver como você pode re-purpose-los. Com esta abordagem, você não tem que:

• Desperdice dinheiro em novas ferramentas quando seu existentes (já paga-para) ferramentas podem fazer o trabalho de graça
• perder tempo com a criação de novas ferramentas, aprendendo o caminho de volta eles, e importação de dados para eles

2. Tarefas banir Addictive de seu computador principal

Mesmo se você usar aplicativos de bloqueio de distração para ficar longe do Facebook, Twitter, sua caixa de entrada, leitor de feeds, etc. quando você precisa estar trabalhando, a tentação de tomar um rápido olhar para as últimas atualizações ainda permanece.

Por que não aproveitar a fonte da tentação fora da equação? peça separada do trabalho por atividades movendo-se como Facebooking, verificação de correio e leitura de feeds longe de seu computador principal. Limitá-los em um dispositivo secundário como seu tablet ou um computador diferente e usar o seu dispositivo primário só para o trabalho.

3. Use Text Files Everywhere You Can

Quando Leo Babauta escreveu que ele salva tudo em arquivos de texto, eu pensei que não havia nenhuma maneira que a abordagem poderia funcionar para mim. Mas eu ainda decidiu dar-lhe um tiro.

Após um pouco de experimentação, eu percebi que eu não preciso de aplicativos e serviços extras para gerir uma parte significativa da minha vida digital, mas eu usá-los de qualquer maneira, porque isso é o que eu sempre fiz.

Um arquivo de texto simples vai fazer muito bem para grande parte dos seus dados que está espalhado por várias plataformas, sites e aplicativos.

Os arquivos de texto são simples, leve e atravessar plataforma. Você não precisa instalar aplicativos ou add-ons extravagantes para fazê-los funcionar. Você não precisa se inscrever para qualquer coisa. Você não tem que lidar com problemas de compatibilidade ao acessar ou compartilhar os dados que eles contêm. Isso faz com que arquivos de texto perfeito para rastrear tudo, desde listas de tarefas para cobrar pagamentos para os livros que você quer ler.

Um aplicativo de anotações decente com uma função de busca é a única coisa que você precisa para lidar com arquivos de texto. Brownie pontos se ele suporta Markdown e armazenamento em nuvem sincronização. Mesmo o notepad padrão que vem com o sistema operacional irá fazer em uma crise. Eu uso Letterspace (OS X, iOS) para tomar notas e eu não posso recomendar o suficiente.6 Apps anotações moderna de manter seus pensamentos organizados6 Apps anotações moderna de manter seus pensamentos organizadosJá tinha um pensamento escapar e desejo-lhe tinha escrito para baixo? Não vai acontecer de novo quando você tem um desses aplicativos modernos ao seu alcance.consulte Mais informação

Há tarefas para as quais você precisa de algo mais poderoso do que um arquivo de texto, mas essas tarefas são provavelmente menos do que você imagina. Além disso, esta abordagem pode não funcionar para você em tudo, mas ainda é algo para se pensar.

Video: Dicas:Cooler Instalado Errado/Melhorando Fluxo De Ar

4. Opt para ferramentas não-intrusivas

Ferramentas que não são bem executadas ou tenham interfaces desajeitadas são muitas vezes o tempo é uma merda. Você tem que gastar um monte de tempo desastrado com sua UI, em busca de recursos ocultos ou unintuitive e desfazer mudanças que você fez.

É aí que você vai apreciar a grandiosidade de uma ferramenta não invasiva - uma que permite que você se concentrar na tarefa em mãos, sem fazer você fazer uma pausa de vez em quando para encontrar esse recurso ou lembrar como que um funciona.

Nós sabemos que você não pode começar a escolher suas ferramentas em alguns casos, tais como em esforços colaborativos. Mas, pelo menos, onde você tem a liberdade de escolha, escolher ferramentas que prometem ficar fora do seu caminho quando você pegar o jeito deles. Eles não precisam ser muito simples ou minimalista. Eles devem me sinto tão intuitivo para você usar que você se esqueça de que você está usando.

Claro, você pode encontrar alguns aplicativos simplesmente muito úteis para desistir com base em uma interface mal executado. O melhor que você pode fazer neste caso é olhar para um cliente de terceiros com uma interface mais suave.

5. Stock-se em modelos e Atalhos

modelos de dados, atalhos de teclado e automações de tarefas merece todos os elogios que eles recebem, e é hora de você fez uma parte fundamental de seu fluxo de trabalho. Configurá-los pode vir a ser um momento pouco demorado, mas a medida em que eles suavizar seu fluxo de trabalho mais do que compensa isso.

Por exemplo, tenho um criado um modelo para meus artigos. Ele inclui uma seção em branco para experimentar com títulos, uma lista de cabeçalhos de seção genéricos (Seção 1, Seção 2, e assim por diante), e uma lista de itens que eu preciso olhar para (links quebrados, falta de imagens, etc.). O modelo termina com uma seção em branco para anotações.

Tenho guardado este modelo em minha Mac embutido expansor de texto. Agora, cada vez que eu estou pronto para começar um novo artigo, eu digito rpt (Abreviação de modelo de postagem regular) e bateu a barra de espaço. E há um esqueleto readymade do artigo que estou prestes a escrever. É um ponto de partida razoável e é muito melhor do que a página em branco temido que eu usei a gemer sempre sobre.O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?Se você poderia salvar-se ainda uma pequena fração do tempo que você gasta digitação, você pode economizar horas de seu tempo a cada semana. É exatamente isso que a expansão do texto é para.consulte Mais informação

Eu também tenho um atalho para adicionar créditos imagem. Dá-me um trecho de código HTML padrão que inclui o URL da imagem, o proprietário da imagem, e a fonte da imagem. Tudo o que precisa fazer é substituir esses dados padrão com os dados de atribuição relevantes para cada imagem que eu uso.

6. Ter uma pasta ou dois para dados temporários

Meus centros de dados digitais - pastas do disco rígido, armazenamento em nuvem, caixas de entrada - enchem muito rápido com os dados de entrada que tem uma vida útil curta, tais como anexos I baixar, screenshots que eu tomar, e-mails sobre produtos Eu ordem, etc.

Toda vez que eu queria um arquivo importante ou e-mail, eu tive que percorrer todo este outro dado que era muito menos útil. Eu poderia ter canalizado-lo em pastas apropriadas com um sistema automatizado ou um monte de receitas ifttt, mas que parecia muito esforço para dados que não é nem útil ou relevante a longo prazo.

Agora eu despejar esses dados em um Temp rotulado pasta (por temporário) no disco rígido do meu Mac. Qualquer arquivo de entrada que eu sei que não será útil para além de alguns dias a um mês, eu arrastar e soltá-lo para a pasta Temp. Toda semana ou assim que eu tomar um rápido olhar para esta pasta temporária, classificar os arquivos por tipo, e declutter a pasta rapidamente arquivos em massa excluir que não são mais úteis.

Eu até tenho uma pasta Temp para e-mails. Qualquer e-mail que eu colocar nele, eu bin-lo assim que ele deixa de ser relevante. Por exemplo, se eu recebo uma confirmação do pedido para uma compra on-line, eu largá-lo para esta pasta Temp. Eu excluir esse e-mail no dia em que receber o produto.

Video: Fluxo de caixa - Aprenda a administrar seu caixa

Use menos, ferramentas mais inteligentes

Algumas pessoas são profissionais em lidar com o caos digital. Se isso não é você, ajustes, otimização e gerenciamento de suas ferramentas e atividades digitais provavelmente oprime você. Então não faz sentido ter menos deles para ajustar, otimizar e gerenciar, em primeiro lugar? Essa é a abordagem que tem funcionado muito bem para mim no ano passado ou assim. Talvez seja certa para você também. Dê-lhe um tiro e você saberá!

o que seria você recomendar a eliminação ou a redução de ter um fluxo de trabalho mais gerenciável? Diga-nos o que funcionou para você.