8 Super ferramentas simples lista de tarefas para mantê-lo focado

Nós muitas vezes se deixar levar com sistemas de produtividade e as características promissoras de To-Do List apps. Quando isso acontece, gerenciamento de tarefas torna-se uma atividade excessiva e uma desculpa para procrastinar um pouco mais

Para o planejamento tarefa de longo prazo e programação, você precisa de um sistema robusto de ferramentas para obter uma visão do olho do pássaro de todos os seus projetos. Mas, em uma base dia-a-dia, um pedaço de papel funciona melhor como um pega-tudo para as suas tarefas mais importantes. Ela traz de volta o seu foco onde ele pertence: ao seu trabalho.

Aplicativos que insistem em uma obra abordagem básica similar tão bem. Neste artigo, vamos olhar para oito tais ferramentas minimalistas para rastrear suas tarefas diárias.

1. minimalista (Web)

Minimalista mora na web. Você não precisa se inscrever para ele para criar uma lista de coisas a fazer, mas você posso conectar o aplicativo à sua conta Google.

Cabeça para getminimalist.com e começar a criar o seu principal lista de afazeres. Você vai ter um link dedicado para que você pode compartilhar com alguém se você quiser.

Enquanto minimalista não tem aplicativo móvel dedicado, ele suporta gestos como swiping e arrastando em dispositivos móveis.

2. Tarefas do Google (Web, Desktop Mobile)

Com tantos aplicativos lista de tarefas a inundar o mercado, você pode ter esquecido sobre o recurso de gerenciamento de tarefas que se senta em sua caixa de entrada do Gmail ao longo do dia. Se você tem, é hora de reconsiderar-lo como um candidato digno para lidar com o seu diário para-dos. Ele ainda permite que você transformar e-mails em tarefas.9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefas9 maneiras imediatas para transformar seus e-mails em tarefasVocê não pode parar e-mails de afazeres do tipo de acabar em sua caixa de entrada, mas você pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar-mails em tarefas.consulte Mais informação

Para abrir o Google Tasks, clique em Gmail acima da barra lateral dentro de sua caixa de entrada do Gmail e selecione tarefas no menu suspenso. Você verá um painel pequena pop-up no canto inferior direito. Este é o lugar onde você pode listar suas tarefas para o dia e vê-los um por um. Minimizar o painel de tarefas para mantê-lo fora da vista e ainda de fácil acesso.

Google Tasks é especialmente útil se o seu trabalho envolve um monte de e-mail e para trás e você encontrar-se colado à sua caixa de entrada do Gmail. Você também pode exibir as tarefas do seu Calendário Google, clicando em tarefas sob meus calendários.

Se você gostaria de exibir tarefas em uma guia própria, seguir esta URL. os usuários do Chrome, como sobre mantendo tarefas fixadas à barra de ferramentas do Chrome com a extensão oficial do Google Tasks Chrome? os usuários do Android, você pode levar o Google Tasks no seu bolso com tarefas.

Em vez de usar o Google Tasks, você poderia listar suas tarefas em um projeto de e-mail e estrelar o projecto para acesso rápido. (Pin o projecto para a caixa de entrada se você estiver usando o Inbox by Gmail.) Se você tiver ativado os Quick Links apresentam sob Configurações gt; Labs no Gmail, você pode adicionar um link rápido para o projecto de tarefas na barra lateral.

3. minimalista (IOS)

Minimalista passa a ser o meu favorito nesta lista. É gesto base, o que significa que você pode deslizar, arrastar e tocar o seu caminho através dela.

Criar, editar e reorganizar tarefas é simples e intuitiva. A lista padrão que aparece quando você instalar as linhas de aplicativos até instruções sobre como usar minimalista.

O que eu amei sobre minimalista é a integração de um temporizador Pomodoro, para os usuários que juram por a eficácia da técnica Pomodoro. A própria configuração do temporizador é não-intrusivo, o que significa que não vai incomodar você, se você não usar a técnica Pomodoro para gerir o seu tempo.Como um simples Pomodoro Temporizador fez minha vida melhorComo um simples Pomodoro Temporizador fez minha vida melhorA Técnica Pomodoro é um dos mais simples de tempo hacks vida gestão. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Poderia ser uma mudança de rotina de mudança de vida se lhe convier.consulte Mais informação

Minimalista está disponível na App Store gratuitamente. usuários iOS, tenha em mente que o seu dispositivo já tem um aplicativo de estoque (Lembretes) isso é ótimo para a manutenção de listas de tarefas. Ele funciona offline, faz minimalista.

4. Um arquivo de texto (desktop, Web, Mobile)

Um arquivo de texto é provavelmente o mais simples unidade, mais básico para a gravação de informações no seu computador, e é ideal se você está almejando a simplicidade em seu fluxo de trabalho. Você pode controlar tudo a partir de ideias para contas em arquivos de texto, então por que não a sua lista de afazeres?8 Everyday Things que você possa acompanhar com arquivos de texto8 Everyday Things que você possa acompanhar com arquivos de textoO armazenamento de dados em arquivos de texto é um atalho para um fluxo de trabalho mais simples. Vamos usar o arquivo de texto humilde para rastrear dados diárias com essas dicas e melhorar a nossa produtividade.consulte Mais informação

Se você já tem um arquivo “Todo.txt” em seu desktop, você vai adorar Todo.txt, que traz a simplicidade de texto simples listas de afazeres para o dispositivo móvel. Ele está disponível no Android, bem como iOS.

5. Slack (desktop, Web, Mobile)

Se você gastar um enorme pedaço de seu dia de trabalho em Slack, que é onde a sua lista de afazeres pode ir tão bem. Traga em um bot automatizado para rastrear a sua lista de tarefas para você.14 Melhores Automated Bots você precisa para seu Canal Slack14 Melhores Automated Bots você precisa para seu Canal SlackSe você estiver executando um negócio, você pode configurar Slack e têm bots que realizam as tarefas domésticas 24/7 enquanto você continuar com as coisas mais importantes, como conquistar o mundo.consulte Mais informação

No MakeUseOf no Slack temos uma lista bot de tarefas nomeado, uh, To-do bot. Eu posso comandá-la para adicionar tarefas a minha lista pessoal de tarefas, entre outras coisas. Aqui está um instantâneo de alguns dos comandos que posso jogar nele.

Integrando o aplicativo bot de tarefas requer privilégios de administrador. Após a instalação do aplicativo, todos na equipe Slack pode fazer uso do /façam comando.

Se sua equipe já usa um aplicativo de gerenciamento de projetos de pleno direito como Kyber.me, você pode cair para trás sobre o recurso de lista de tarefas que vem com ele.

6. A Spreadsheet (desktop, Web, Mobile)

Uma planilha é uma maneira no-nonsense para rastrear qualquer tipo de dados incluindo suas tarefas diárias. Pode parecer complexo à primeira vista, mas pode ser tão simples como você quer que seja. Apenas duas colunas irá fazer: uma para o nome da tarefa e outra para o seu estado.10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vida10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vidaA sua vida é uma mixórdia de prazos não cumpridos, lojas esquecido e compromissos renegaram? Parece que você precisa para se organizar.consulte Mais informação

Mesmo se você adicionar colunas para nomes de projetos, prioridades, prazos, e assim por diante uma planilha não parece tão complicado como um aplicativo dedicado. Isso pode ser porque você pode ver todos os seus dados em um relance, sem ter que saltar de uma tela para outra.

7. Papel e caneta

É mais satisfatório para marcar as coisas “Concluído” no papel do que na tela, não é? É por isso que eu ainda manter uma lista de papel para as minhas tarefas diárias. Eu não verificar as coisas fora desta lista, porque isso não me diz muito sobre o meu progresso na tarefa. Em vez disso, eu uso o Círculo sistema, que vou descrever abaixo.6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade App6 razões pelas quais simples papel ainda pode ser seu assassino Produtividade AppO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo sensível ao toque, e não deve ser imediatamente demitido. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante.consulte Mais informação

Você começa com um círculo vazio ao lado de cada tarefa na sua lista. No final do dia, você preencha o círculo com base no progresso que você fez na tarefa. Por exemplo, se você tiver terminado uma tarefa, escurecer o círculo próximo a ele. Se uma tarefa carrinhos cancelada, coloque uma marca “X” através do círculo ao lado da tarefa. Para uma tarefa que você delegou, escurecer o círculo correspondente e adicionar uma seta para a direita ao lado dele.

Você está interessado em aprender mais sobre o sistema Circle? Leia este blogpost pela pessoa que veio com o sistema (Sigurdur Armannsson) para uma explicação detalhada do mesmo. Sinta-se livre para ajustar o sistema e adicionar suas próprias ações / ênfases por conveniência.

Para mim, o sistema Círculo sente sem esforço, ao contrário do método de bala Journal (Bujo). O último é eficaz, mas também se sente como um monte de trabalho. Tenha em mente que nós estamos focando em diária listas de afazeres aqui. Para a tomada de nota e acompanhamento regular de seu trabalho e de vida, mantendo um Jornal bala vale bem a pena o esforço que envolve.Como usar um Jornal Bullet in Trello para planejar seu diaComo usar um Jornal Bullet in Trello para planejar seu diaÉ hora de mostrar-lhe como transformar Trello - se esse é o seu aplicativo de anotações primária - em um Jornal de bala.consulte Mais informação

Eu também uso o sistema Círculo para rastrear pagamentos de contas que não posso automatizar. É fácil esquecer que contas que você pagou e quais você não tem quando eles aparecem aleatoriamente durante todo o mês. Com este sistema, eu não tenho mais esse problema.

8. versões móveis de estrutura de tópicos e Apps anotações

Claro que você pode criar sua lista diária de coisas a fazer na sua habitual aplicativo de anotações ou delineador aplicativo.

Se você está trabalhando em um punhado de diferentes projectos, listando suas tarefas em uma única lista pode ficar confusa. Este é o lugar onde ele ajuda se você usar um delineador ou nota de tirar o aplicativo para escrever a sua lista e organizar suas tarefas em seções lógicas.

O problema é que não é fácil de obter por várias notas e características do aplicativo de anotações desviada. Estes funcionam como lembretes visuais das mil e uma coisas que você ainda tem que cuidar. Uma maneira de superar isso “hijack atenção” é usar a versão móvel do aplicativo. Desde a aplicativos móveis se projetado para telas pequenas, eles muitas vezes escondem barras laterais e outros elementos de distracção por padrão. Isso ajuda a manter a sua lista de coisas a fazer na vanguarda do seu dia.O que é Design Thinking & Como isso faz você mais criativo?O que é Design Thinking & Como isso faz você mais criativo?Design thinking não é novo no mundo dos negócios - a Apple, Coca-Cola e Nike todos usam alguma versão dele para construir suas marcas. Infelizmente, muitas pessoas não são ensinadas o que é ou como ...consulte Mais informação

Seu To-Do System Set Up está a falhar?

Se você sempre encontrar o seu diário lista de tarefas para ser esmagadora e incontrolável, considere que poderia ser por duas razões principais dadas abaixo.

1. Você tem expectativas irreais sobre o que você pode fazer em 24 horas.

É muito enganador. Vinte e quatro horas soa como um monte de tempo, e por isso se sente como se nós deve ser capaz de se encaixar no dia todas as coisas que pensamos que temos a fazer, bem como todas as coisas que queremos fazer. Mas o fato é que se você trabalha oito horas por dia e dormir oito horas por noite, que deixa apenas oito horas para tudo o resto.

- Elaine St. James, vive a vida simples: Um Guia para Dimensionamento de Down e que aprecia Mais

2. Sua lista de tarefas também funciona como uma lista de balde, lista de compras, caderno, lista ideia, e assim por diante.

Se você tem uma propensão a cair em um ou ambos dessas armadilhas, ficando ciente de que pode ajudá-lo priorizar o que se passa em sua lista de coisas a fazer e mantê-lo realista e “finishable”.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

Onde está Workflowy?

Optei por deixar de fora aplicativos como o Workflowy, Todoist, Toodledo, e Remember the Milk nesta lista. São todos excelentes aplicativos, mas para este artigo eu decidi focar em ferramentas que são mais adequados para a criação de um básico lista de afazeres. Você sabe, o tipo de lista que é provável que você ficar na porta de sua geladeira ou na tampa do seu laptop.

É hora de se concentrar!

Se você tem uma escolha entre se inscrever para um novo aplicativo e fazer ver com o que você já usa muito, eu sugiro ir com o último. Isto não só irá poupar tempo, mas também evitar que um caso de foco fragmentado, o que comutação aplicativo frequente muitas vezes provoca.

Sempre que estou prestes a sucumbir à “fantasia brilhante loucura app /-do-lista”, um rápido olhar para o meu colega fluxo de trabalho impressionante de Dave Parrack me puxa de volta da beira. Isso me lembra que auto-disciplina é a melhor ajuda a produtividade existe.Quem Somos: An Inside Olhe para nossos escritores e suas estações de trabalhoQuem Somos: An Inside Olhe para nossos escritores e suas estações de trabalhoTodos nós temos uma grande variedade de configurações de computador e cada um de nós tem um fluxo de trabalho único que nos mantém produtivo. Junte-se a nós levou as nossas espaços mais sagrados para você ver!consulte Mais informação

O que o seu diário lista de tarefas parece? É uma besta complexa cheia de notas e subnotes ou uma lista básica de suas tarefas mais importantes para o dia? Onde você escrevê-lo?