Como liberar o poder de modelos em 7 ferramentas de produtividade superiores

Como regra geral, existem aplicações de software para proporcionar comodidade e para agilizar o trabalho. Eles geralmente oferecem uma variedade de ferramentas eficientes para ajudar a aumentar a produtividade.

Mas o que se eu lhe disse que não importa o aplicativo que você está usando, é provável que você não está usando-o para o seu pleno potencial?

Para obter mais de suas ferramentas do dia-a-dia, aprender a desbloquear o poder de modelos.

Por Templates?

Tome processadores de texto, por exemplo. Toda vez que você criar um novo documento, você está começando do zero. Isso é ideal, e necessário, se você está criando algo novo, inovador ou fresco. Mas, se você estiver criando um documento que tem um design universal, você está apenas perdendo tempo.

Não importa o aplicativo que você está usando, e não importa que tipo de projeto que você está embarcando em, provavelmente já tem um modelo pré-fabricados disponíveis. Se isso não for o caso, normalmente você pode criar seus próprios modelos de invocar mais tarde.

Levando esta abordagem para a produtividade diária pode melhorar a sua vida, economizando tempo, ajudando você a produzir um grande trabalho e talvez até mesmo ajudando a descobrir novas fórmulas para suas tarefas do dia-a-dia que você não tinha pensado.Como 6 Modelos Evernote simples aumentar a minha produtividade diáriaComo 6 Modelos Evernote simples aumentar a minha produtividade diáriaCriar modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar a sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode fazer seus próprios modelos personalizados Evernote rapidamente.consulte Mais informação

Então, quando você se comprometer com o uso de modelos, é importante saber o que faz um modelo vale o seu tempo em primeiro lugar.

Video: Treinamento 7 Ferramentas da Qualidade

Como manchar um bom modelo

O primeiro passo para escolher qualquer modelo é determinar exatamente o que você precisa sair dela. O que você está indo para usá-lo? Que tipo de informação você está indo para incluir?

Claro, isso também vai depender do aplicativo que você estiver planejando usar. Isso me leva ao meu próximo ponto:

Certifique-se de entender o escopo completo do aplicativo que você está recebendo o modelo para. Certifique-se de entender a escopo completo do template, também.Criar o modelo personalizado PDF para o Planeamento AnythingCriar o modelo personalizado PDF para o Planeamento AnythingOs modelos são dispositivos de economia de tempo vitais que você pode usar para qualquer situação na vida. Quando a situação especial vem, você pode fazer o seu próprio modelo? Isso é fácil. Nós mostramos-lhe como.consulte Mais informação

Em outras palavras, que tipos de coisas que você será capaz de fazer com ele? Existem quaisquer alterações ou edições você não pode fazer? Quais as limitações ou restrições que você precisa para permanecer ciente de? Existem elementos que devem ser apresentados em uma determinada maneira?

Qualquer bom modelo é flexível e personalizável. Você deve ser capaz de moldá-lo em exatamente o que você precisa, se não for dessa forma já.

Agora, essas dicas parecem generalizada, mas você vai entender o seu valor assim que você mergulhar e começar a olhar para um modelo. Lembre-se de anotar e especificar o que você precisa para fora do modelo de primeira, e de lá ir.

Modelos para aplicativos populares

A seguir, vamos dar uma olhada em alguns exemplos de modelos para vários aplicativos populares. Tome nota do tipo de modelos em destaque, e tentar fazer o mesmo para seus próprios aplicativos - especialmente se eles não estão na lista.

Através de modelos eficazes, você pode desbloquear o verdadeiro potencial de seus aplicativos e levar sua experiência de software para o próximo nível.

asana

Asana, se você ainda não está familiarizado, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em equipe. Mais importante ainda, é uma ferramenta de organização social para pequenas e grandes equipes, com bate-papo em linha, interações e muito mais.

Ele permite que você ficar em contato com sua equipe, criar e organizar projetos e atribuir tarefas aos membros da equipe. Você pode organizar projetos em uma variedade de maneiras, com tarefas diferentes para compor um todo. Existem várias ferramentas e funcionalidades para aumentar a sua experiência também. Por exemplo, qualquer um pode anexar arquivos de serviços de armazenamento em nuvem, como o Dropbox, ou enviá-los para acesso online. Isso permite que você compartilhe arquivos facilmente entre os membros da equipe.

Ao contrário de alguns dos outros aplicativos nesta lista, você não pode baixar modelos pré-fabricados para uso em Asana. Mas, você pode criar seus próprios modelos para usar sempre que você precisar deles.

Existem algumas maneiras de fazer isso. Você pode criar um modelo a partir do zero, com a intenção cheia de usá-lo como um modelo a partir do get-go, ou você pode transformar um projeto ou tarefa existente em um modelo, o que lhe permite salvar a estrutura atual.

Isso é ótimo para tarefas como a criação de novas listas de clientes, conteúdo de marketing de produtos, planos de garantia de qualidade, materiais onboarding para novas contratações e muito mais. Você pode salvar a estrutura ou o layout atual como base para reutilizar e modificar para tarefas e projetos futuros.

O recurso completo para trabalhar com modelos em Asana pode ser encontrada aqui.

Asana é de uso livre para equipes de até 15 pessoas, ou US $ 8,33 (cobrado anualmente) por membro para equipes maiores.

canva

Uma das melhores coisas sobre Canva, uma ferramenta de edição de imagem e design em linha, é que há uma tonelada de modelos disponíveis para trabalhar.

Canva é basicamente o menos complicado Photoshop de design gráfico moderno. É poderoso, e há uma tonelada de recursos disponíveis de dentro do aplicativo para criar os gráficos que você precisa para posts, recursos de impressão e muito mais. Você pode alavancar as formas existentes, clipart, estilos de fonte e elementos visuais para produzir exatamente o tipo de gráfico que você precisa.6 lugares incríveis Para encontrar livre InDesign Templates6 lugares incríveis Para encontrar livre InDesign TemplatesQue tal usar um modelo InDesign profissional de qualidade em vez de fazer o seu próprio? Este artigo discute os melhores sites de modelos gratuitos na web.consulte Mais informação

Escolhendo um modelo existente para trabalhar com a Canva é alegremente simples. Basta iniciar o aplicativo e você será presenteado com uma variedade de opções para escolher.

O que você não pode saber é que, com um Canva for Work, você pode criar e salvar seus próprios modelos de marca para uso a qualquer momento. Este é simples como as opções estão lá na frente de você.

Existe uma solução que você pode usar para a versão padrão do Canva para uso pessoal. O aplicativo salva automaticamente quaisquer documentos anteriores que você criou, desde que você assinou-in. Certifique-se de fazer isso, crie um novo documento e, em seguida, preenchê-lo com imagens genéricas e de conteúdo.

Mais tarde, você pode editar o documento existente ao criar uma cópia e ir de lá. É como ter um modelo personalizado!

Canva Basic é livre para usar, mas há restrições sobre o conteúdo que você pode incluir em seus gráficos. Você pode pagar individualmente para usar certos elementos gráficos de dentro do aplicativo, e os custos podem variar.

Canva do Trabalho é de US $ 12,95 por mês para cada designer em uma equipe que precisa de acesso à ferramenta, e esse preço é descontado para US $ 9,95 por mês se você pagar anualmente.

Kanbanize

Kanbanize, uma ferramenta de gestão popular, Kanban e ágil, foi construído com suporte para tipos de cartões personalizados e modelos.

A ferramenta é usada para agilizar os processos de trabalho, fornecendo uma placa progresso visualizado. É essencialmente uma versão digital do processo de Kanban. Você cria o que é chamado uma placa projeto que atua apenas como um quadro negro ou lousa. Em seguida, criar cartões de tarefas para todos os diferentes passos que precisam ser feitas, a fim de concluir o projeto - estes agem como notas. Estes cartões de tarefas são atribuídas a membros individuais da equipe e ajudá-lo a acompanhar o que foi concluída eo que ainda precisa ser feito.

Normalmente, você precisa criar cartões de tarefas e placas de projeto a partir do zero, editar todos os atributos individuais, campos e detalhes como você vai. Para tornar as coisas mais simples, Kanbanize permite criar modelos desses elementos.

A ferramenta permite que você modifique modelos pré-fabricados de cartões de tarefas para que você não precisa criá-los de cada vez. É especialmente conveniente se existem atributos que você usa regularmente, e você pode fazer o mesmo com placas de projeto para manter os campos e atributos consistentes em vários projetos.

Video: Diagrama de Ishikawa (Ferramenta da Qualidade): Teoria + Exemplo Prático

A criação de um modelo no Kanbanize é bastante intuitivo, mas se você preferir etapas detalhadas o site também tem fácil de seguir instruções sobre seus Tipos de cartão & página Modelos.

Kanbanize oferece um teste gratuito para até 1.000 ações. Depois disso, é US $ 9 por membro da equipa por mês (cobrado anualmente) para as equipes menores de até 20 usuários. Para empresas maiores, é US $ 15 por usuário por mês.

documentos Google

Google Docs é um processador de texto baseado em nuvem que é extremamente versátil. Se você já usou o Microsoft Word, OpenOffice ou ferramentas similares, é quase exatamente isso, com exceção de que ele é um aplicativo online. Há também versões para celulares e tablets da ferramenta para que você possa editar documentos em movimento, e há um recurso off-line para quando você precisa sair de sua bolha de Wi-Fi protegida.

Como a maioria dos processadores de texto, você pode baixar templates premade para a criação de documentos com a ferramenta. O tipo de modelo que você precisa claramente depende do projeto ou conteúdo que você pretende trabalhar. Por exemplo, existem modelos para calendários, cartas de apresentação, currículos, faturas, planos de negócios, cronogramas de projeto e muito mais.3 sites úteis para modelos de currículo grátis para download3 sites úteis para modelos de currículo grátis para downloadconsulte Mais informação

Você vai encontrar alguns dos melhores premade modelos do Google Docs destacado aqui.

Você também pode criar seu próprio modelo facilmente salvando um documento com o conteúdo de base e, em seguida, copiar o arquivo mais tarde para edição.

Hootsuite

Hootsuite é um super-poderosa ferramenta de marketing social que permite gerenciar contas sociais e postar conteúdo de várias redes sociais.

O que o torna ideal para grandes e pequenas empresas é que ele oferece várias ferramentas de análise concisas para ir junto com o conteúdo social que você postar. Você pode acompanhar os níveis de engajamento, vistas, percentual alcance e muito mais.

Uma das excelentes características de Hootsuite - e há muitos - é que você pode criar modelos de mensagens personalizado sociais. Isso permite que você reutilize o conteúdo que você continuamente enviar mensagens. Esta é uma característica muita falta da maioria das redes sociais, especialmente a partir da perspectiva de muitos blogueiros e donos de pequenos negócios.

Por exemplo, digamos que você tem uma promoção acontecendo durante todo o mês que você quer que seus seguidores sociais para conhecer. Em vez de criar um novo post sociais a partir do zero cada vez que você quiser enviar o conteúdo promocional, você pode armazenar a mensagem como um modelo para invocar mais tarde. Então, durante todo o curso do mês, você pode abrir esse modelo e agendar mensagens sociais - idênticos ou ligeiramente editada de cada vez.

Se você está querendo saber como configurar modelos, você encontrará instruções detalhadas aqui.

Hootsuite Pro, que permite que até 10 usuários, é de US $ 9,99 por mês cobrada anualmente. Hootsuite de negócios, que é para equipes maiores, não tem um preço listado por usuário assim que você vai precisar entrar em contato com a equipe de suporte para mais informações.

FreshBooks

Gestão de uma empresa, grande ou pequena, não é uma tarefa fácil, especialmente quando se trata de finanças gestão. FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade que relata pode liberar uma média de dois dias inteiros por mês para clientes que seriam gastos executar tarefas contábeis regulares.

É uma alternativa QuickBooks que funciona muito bem e tem um mínimo, mas capaz, interface.

Eu não posso passar por cima de cada característica do serviço, porque eu estaria aqui durante todo o dia - não há muito. O que posso falar é o excelente modelo de apoiar as ofertas de aplicativos.

FreshBooks já tem uma ferramenta de pré-fabricados modelo para gerar faturas e estimativas. Você pode personalizar os modelos a partir do seu painel conta de administrador. Isto permite-lhe reduzir o tempo que você gasta normalmente criação desses tipos de documentos, personalizando as informações e os campos necessários na frente. Dessa forma, quando é hora de enviar uma factura para um cliente, ou gerar estimativas, você só precisa editar um pequeno lote de info.As melhores maneiras livres para criar e gerenciar suas faturas on-lineAs melhores maneiras livres para criar e gerenciar suas faturas on-lineÉ uma tarefa peneirar ferramentas de facturação para encontrar os que oferecem as características que você precisa. Não deixe que retardam a sua produtividade. Nós olhamos para seis das melhores soluções.consulte Mais informação

FreshBooks é de US $ 39,95 por mês para o plano premium, que permite que você faturar um número ilimitado de clientes e criar um número ilimitado de faturas e relatórios. Se você só precisa faturar 50 clientes ou menos, você pode prender o plano Plus para US $ 24,95 por mês, o que oferece um número ilimitado de faturas e relatórios, também.

Zapier

Zapier é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo automatizar tarefas definindo uma série de gatilhos e acções. Através da aplicação, você cria algo chamado um “zap”, que serve como uma regra geral, ou modelo, para a ação que você gostaria de realizar.Criar Automations Vida impressionante com Multi-Passo ZapsCriar Automations Vida impressionante com Multi-Passo ZapsZapier, o maior concorrente para IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar várias automações de ação chamado multi-passo zaps.consulte Mais informação

A ferramenta pode ser usada para conectar dois aplicativos Zapier apoiados uns aos outros para realizar o trabalho.

Video: Modelos de Gestão e Ferramentas de Melhoria Contínua

Por exemplo, você pode configurar um zap ou regra, que salva automaticamente os anexos do Gmail para sua conta Dropbox. Você também pode configurar regras para a criação de um cartão Trello em uma base semanal, enchendo novas linhas em planilhas do Google com relatórios resumidos RescueTime e muito mais.

Essencialmente, todas as regras ou ação que você criar no Zapier é Uma amostra.

Esta ferramenta é inestimável para os empresários e aqueles que trabalham em ambientes dinâmicos. Você pode automatizar uma variedade de tarefas através de bem mais de 500 aplicativos de terceiros, como o Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote e muito mais.

Pense em todo o tempo que você poderia salvar ao automatizar tarefas mundanas que você carrega para fora em uma base regular.

Zapier tem uma grande variedade de níveis de pagamento que variam de básico (US $ 20 por mês) para Business Plus (US $ 125 por mês) e Infra-estrutura (US $ 250 por mês). O número de regras que você pode criar depende do plano de assinatura que você escolher.

Que modelos você começa a usar?

Modelos, contanto que eles são eficazes, você pode economizar muito tempo e esforço. Eles permitem que você pular etapas gerais em ferramentas de documentos e criação de tarefas para obter direito ao âmago da questão. Com todos os aplicativos listados acima - e muitos não mencionado aqui - você pode carregar um modelo e editar campos específicos para obter exatamente o que você precisa.

todos nós poderíamos usar um pouco de tempo extra e, por modelos de alavancagem, você vai pagar-se exatamente isso.

Então, como você vai usar modelos para tornar sua vida um pouco mais fácil? Quais os modelos que você já usa? Conte-nos na seção de comentários abaixo!