Permita que a sua equipa para colaborar e manter a sua caixa de entrada magra

Embora os serviços de e-mail são universais com acesso multi-plataforma, e-mails pode ficar complicado quando um grupo de pessoas estão colaborando em projetos, compartilhamento de arquivos, realizar debates e gerenciamento de tarefas. Mesmo a pastas e etiqueta do sistema no Gmail pode não ser uma boa solução. Como uma alternativa ao e-mail, Oogwave e Twoodo fornecer uma solução de segmento de rede e discussão simples para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Esses tipos de ferramentas também são muito úteis para reuniões online.

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Como Oogwave Works

Oogwave oferece três planos on-line: básico livre por até 20 membros, negócio por US $ 49 por mês, e as empresas com mais de 100 membros, por US $ 3 / usuário. Uma conta Oogwave consiste de um único painel, onde o pessoal ou de grupo usuários podem comunicar e colaborar com o que são chamados de espaços de trabalho rede interna. redes externas também pode ser configurado para a colaboração com os membros não-funcionários.

Estes espaços de trabalho de rede on-line são úteis para equipes e departamentos em que os funcionários trabalham dentro ou fora de um local físico. Espaços de trabalho podem ser disponibilizados a todo o pessoal ou restrito para selecionar membros.

Estações de trabalho consistem em quatro áreas: atividades, arquivos enviados e documentos, discussões tópicos e planos de tarefas. Este tipo de configuração torna o uso Oogwave melhor do que usar e-mails, pois reduz a necessidade de criar constantemente e trocar e-mails em projetos de longo alcance e discussões. redes individuais podem ser configurados para anúncios de pessoal, compartilhamento de arquivos, planos de projetos, feedback do grupo e avaliações, e várias discussões tópicas.

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O proprietário do grupo de uma estação de trabalho pode limitar o conteúdo do espaço para a equipe de compartilhamento de arquivos, discussões ou planejamento de tarefas. Os membros da equipe pode rapidamente compor e compartilhar mensagens a toda a equipe, em particular com os colegas de trabalho selecionados, ou para um grupo / estação de trabalho selecionada.

que embora Oogwave não tem um aplicativo móvel dedicado, o serviço pode ser acessado no iOS, Android e dispositivos BlackBerry através de seus navegadores da web.

Oogwave pode não ser sempre acessível como e-mail, mas que pode ser uma coisa boa, porque permite que os membros da equipe para obter informações importantes fora de uma caixa de entrada cheia e simplificado nos espaços de trabalho administráveis.

Twoodo Beta

Twoodo Beta funciona de forma semelhante ao Oogwave na medida em que permite aos usuários configurar uma rede individual e adicionar outros membros da equipe ou colaboradores a ele. Twoodo me lembra Google+ e Facebook, mas sem toda a distração de links postados e outros conteúdos. Utilize este link convite MakeUseOf especial, limitada aos primeiros 200 usuários, para se automaticamente se inscreveu após o registro.

Twoodo é mais como um quadro de mensagens simples que substitui e-mails internos. Semelhante a Wunderlist, um lista iPhone app To-Do, Twoodo pode ser útil para compartilhar notas, listas de tarefas, tarefas compartilhadas, ou chats em curso sobre vários temas. É feito principalmente no que é chamado de “caixa de comando”, em que os usuários podem usar o Twitter-como tags para criar e gerenciar tarefas, mensagens, eventos de calendário e notas de um lugar. Você pode basicamente, em uma única frase, enviar uma mensagem, atualizar uma lista de tarefas, defina um nível de importância e marcar a sua mensagem. Ele reduz a necessidade de abrir janelas ou preencher formulários.Wunderlist - The Best To-Do List aplicativo no iPhone [iOS]Wunderlist - The Best To-Do List aplicativo no iPhone [iOS]Wunderlist é uma das maneiras mais simples de acompanhar o que você precisa fazer. Ele tem uma interface de usuário elegante que só faz sentido. Qualquer um pode pegá-lo e descobrir como ...consulte Mais informação

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Além de conversas básicas, os usuários podem fazer upload de arquivos vinculados, e designar mensagens como um item de tarefas, uma pergunta ou um tópico para ser votada. Estas mensagens “acionáveis” são filtrados e agrupados abaixo da caixa de entrada para cada usuário.

Uma rede Twoodo pode também consiste em uma equipe de usuários. As equipes são criados digitando um nome equipa e adicionar os IDs de usuário das pessoas que você deseja convidar para a equipe (por exemplo, + websiteteam @bakari @ Tim, @ Tim). Você também pode enviar mensagens para outras pessoas, mas eles devem juntar-se Twoodo e criar uma ID de usuário, como é feito no Twitter, Facebook ou Google+.

Twoodo usa o sistema de tag para classificar as trocas de rosca. Esta abordagem significa que quando os usuários clicam em um tag que irá apresentar todas as mensagens com o mesmo tag, como se eles foram colocados em uma pasta de arquivo real.

Mensagens e outras atividades postados Twoodo pode ser suportado por atualizados recentemente, datas de prioridade ou de criação. Twoodo também fornece acesso móvel através do seu livre iPhone app (disponível em algumas semanas), que espelha as funções do aplicativo web online.

Se você está muito interessada em usar o sistema hashtag, Twoodo pode ser uma abordagem alternativa pura a e-mails. No entanto, Twoodo pode não ser tão útil para o tipo de gerenciamento de projetos e colaboração de equipe precisa que Oogwave fornece.

Alternativas aos e-mails?

A maioria das pessoas ainda usam o sistema de e-mail para colaborar em projetos e ficar em comunicação, mas as ferramentas online como Twoodo e Oogwave fazer você questionar se os e-mails são muito demorado ou realmente são o método mais produtivo para networking online.

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Vamos saber o que você acha dessas ferramentas de colaboração. Existem características que você gostaria de ver adicionado a eles? Existem limitações que impedem que você e sua equipe de usá-los? Que serviços alternativos que você recomendaria?