7 Receitas ifttt você deve configurar para facilitar a colaboração com outros

Se a limpeza está próxima a piedade, em seguida, automação, poderá ir para o céu. Por quê? Porque quando sua vida é automatizado, é mais simples, é mais limpo, e é mais feliz.

Há poucos serviços tão poderoso quando se trata de automatizar a produtividade como IFTTT. IFTTT ajuda Economizar, transformar o seu e-mail e SMS em um placar de esportes, ou optimizar automação Calendário Google.Use IFTTT para salvar & Fazer dinheiroUse IFTTT para salvar & Fazer dinheiroTalvez a melhor maneira de se manter informado sobre ofertas especiais on-line é abraçar IFTTT, o popular serviço de combinação de dados que permite processar dados de sites e feeds RSS em algo útil para ...consulte Mais informação

Esta é apenas a ponta do iceberg com IFTTT. Justamente quando você pensa que você cobriu tudo, novas idéias de receita vêm junto. Quando você está colaborando com um grupo de pessoas, IFTTT oferece ainda mais oportunidades para automatizar e simplificar o processo de trabalhar com os outros. A seguir, são 7 receitas úteis para qualquer tarefa ou projeto que você está gerenciando, que envolve um grupo de pessoas.

E-mail para Calendar

Quando você está trabalhando com um grupo de pessoas que você não pode sempre dependem de estar no seu computador ao mesmo tempo durante o dia, e-mail é a ferramenta de comunicação mais eficaz.

Além da comunicação, é também um dos melhores automação desencadeia lá fora, porque você pode enviar um e-mail a partir de praticamente qualquer lugar. As pessoas quase sempre têm e-mail configurado para seus telefones. Assim, a primeira receita que você pode usar é desencadear eventos do Google Agenda com o seu e-mail.

Veja como ele funciona. Em seu e-mail (o exemplo aqui é Gmail), criou um selo chamado algo como “Grupo Calendário”.

Criar um filtro para que qualquer e-mail recebido com com o assunto “Grupo Calendário” fica marcado com esse rótulo. Em seguida, no IFTTT, criar um disparador de e-mail que procura por esse rótulo.

Usando IFTTT, levar o corpo do que e-mail e inseri-lo em seu calendário compartilhado. Basta escolher o gatilho Calendar, e configurá-lo para o evento “Adição rápida”, e tem o texto visualizar o endereço de e-mail e corpo do texto.

Aqui está o que é legal sobre o gatilho - Se alguém escreve “Jantar de negócios amanhã às 20:00” no corpo, IFTTT inteligentemente coloca esse evento para o intervalo de tempo em 8pm amanhã na sua agenda!

Lá você tem. Qualquer evento pode ser adicionado ao calendário de grupo automaticamente com o assunto mesmo no e-mail.

O único problema aqui é que o Google e-mail que você usa IFTTT com as necessidades para ser o utilizado para o calendário de grupo compartilhado. Enquanto você configurá-lo com a mesma conta Google, esta receita vai trabalhar muito.

Criar evento no Google Agenda via SMS para o número IFTTT

A receita seguinte é outra maneira de inserir um evento no Calendário Google compartilhadas, só que desta vez é via mensagem de texto SMS. Basta configurar um gatilho IFTTT SMS com a mensagem marcado, e fazer a hashtag algo como #GroupEvent.

O gatilho será um evento do Google Agenda novamente, e tudo que você precisa para incluir é a própria mensagem de texto real.

A mesma regra se aplica. Se o texto menciona um determinado dia e hora, IFTTT é inteligente o suficiente para inserir o evento no intervalo de tempo correto em seu calendário. É uma maneira mais conveniente para criar esses eventos de grupo no calendário via SMS, em vez de e-mail, o que exigiria que você abra seu aplicativo de e-mail em seu telefone quando você estiver em movimento.

Email para planilha

Outra das minhas receitas favoritas da colaboração do grupo é o e-mail para receita Spreadsheet. Isto é perfeito para aqueles projetos que envolvem um grupo de pessoas todos indo para o campo para coletar dados.

Todos os membros de seu grupo precisa é seu telefone móvel com conectividade de e-mail. Como eles estão coletando informações, todos eles têm a fazer é enviar um e-mail com o assunto “addss:” seguido do nome dos dados coletados.

Assim como com a ferramenta de e-mail-to-calendário, você vai querer configurar um filtro em sua conta de e-mail de olhar para esse texto dentro do assunto.

Use o campo “Tem as palavras” ao invés de Assunto, porque o assunto irá também incluir outras informações. Faça este filtro aplicar o rótulo “ADD-SPREADSHEET” para que e-mail.

Agora, em IFTTT, criar um disparador de e-mail que parece e-mails com esse rótulo chegar em sua caixa de entrada.

Em seguida, crie um gatilho Google Drive para adicionar a uma planilha. Digite um nome de grupo planilha que você criou no Google Drive, e tornar os dados que são inseridos uso os três campos - a data de recepção, o assunto (que inclui o item de coleta de dados), e o teste do corpo (que será o dados em si).

Isso vai demorar um e-mail recebido de membros de seu grupo e automaticamente inserir seus dados na planilha grupo sem nenhum esforço de sua parte em tudo.

Esta é uma forma conveniente para agrupar dados em um só lugar, enquanto todo mundo está em movimento. Pense sobre os trabalhadores da central eléctrica de sair para as unidades de campo para coletar informações de trabalhadores machines- escritório de TI correndo e coletando PC informações ou trabalhadores políticas que informações de votação dos cidadãos locais. Estas situações poderiam se beneficiar de uma ferramenta automatizada como esta.

Dropbox Notificações

Claro que, às vezes, linhas simples de texto não vai cortá-la. Membros de seu grupo pode ter de enviar formulários inteiros ou documentos PDF para o local de armazenamento equipe. Esta é uma situação que certamente exige uma solução automatizada Dropbox. Com Dropbox, tudo que você tem a fazer é criar uma pasta compartilhada, tem todos os seus companheiros de equipe ligar os seus dispositivos móveis para esse diretório share com um aplicativo Dropbox, e está feito.

Mas, como você ser notificado quando os membros da equipe apresentaram novos documentos para a pasta compartilhada? Ah, agora há um trabalho para IFTTT! Primeiro, crie um gatilho Dropbox para a pasta criada, onde os membros da equipe são capazes de soltar documentos em.

A ação será um SMS para seu telefone, que irá fornecer-lhe o nome do arquivo, e um link URL diretamente para o local do arquivo no Dropbox.

Os membros da equipe momento lançar um documento na pasta compartilhada, você, como gerente saberá imediatamente que o documento está pronto para você. Esta é uma boa ferramenta para um professor gerenciamento de atribuições para uma grande editora de aula que está esperando por artigos- e muitos outros cenários.

Dropbox também pode notificá-lo de mudanças em suas pastas na nuvem. Esta receita simples ajuda-lo a ampliar suas opções com outras ferramentas de notificação.

Data de Notificação e SMS

Outra necessidade comum para grupos de pessoas trabalhando juntas é reuniões constantes. É uma necessidade lamentável, mas não há melhor maneira de manter um grupo na pista de reuniões regulares em que todos verifica-se para relatar o progresso. O problema é que há sempre pessoas que se esquecem de reuniões.

Se você quiser remediar esta situação, uma abordagem legal é usar a data / hora de disparo na IFTTT. Você pode usá-lo para acionar qualquer coisa de email para notificações do iPhone, mas no exemplo abaixo estou usando um cenário onde o grupo se comunica através de uma página no Facebook. Você pode desencadear uma notificação para uma página no Facebook com IFTTT, mas primeiro você tem que criar o gatilho dia / hora.

Em seguida, basta criar a mensagem personalizada que pretende lançar na página do Facebook quando a tempo para a reunião se aproxima.

Video: Tutorial "IF This Then That" (IFTTT)

Se o grupo está ativamente usando essa página, então você não deve ter uma única pessoa ausente na reunião.

Facebook Página #Help Hashtag para o Grupo E-mail

Aqui está um outro cenário. Vamos dizer que você executar um negócio hospedagem de sites, e você tem uma base crescente de clientes que precisam de seu suporte técnico. Sua equipe de suporte técnico é grande, mas os seus clientes queixam-se que nem sempre é fácil de entrar em contato com o suporte técnico.

Aqui está uma maneira de obter seus clientes entusiasmados com seu suporte técnico. Ofereça-se para postar qualquer pergunta help desk em sua página no Facebook com a hashtag #Socorro, e ter essa mensagem imediatamente sair para todo o grupo de suporte técnico.

O gatilho em IFTTT é uma página gatilho Facebook onde você configurar a hashtag.

O gatilho irá para a saída de notificação de e-mail. Faça o assunto alguns bandeira como “GROUP-HELP” e inserir a mensagem do post no corpo.

Esta vai para o seu próprio endereço de e-mail, então basta criar um filtro em sua conta de e-mail e tê-lo automaticamente para a frente esta mensagem para toda a sua equipe de tecnologia pessoal de apoio. Fácil!

A próxima vez que um de seus clientes avisos de que seus servidores estão para baixo, você pode confiar que todo o seu grupo de suporte técnico irá ouvir sobre isso exatamente ao mesmo tempo - o momento em que um cliente relata ele!

Toodledo para e-mail Quando as tarefas são concluídas

Uma das melhores adições ao IFTTT em minha opinião foi Toodledo. Você vai precisar de algum tipo de lista de tarefas para gerenciar completamente um grupo, e com Toodledo integrados em IFTTT, você pode fazer todos os tipos de automação legal com ele.

Por exemplo, não seria bom para receber uma notificação cada vez que alguém em sua equipe completa a sua tarefa?

Sem problemas. Criar um gatilho em IFTTT para sempre que qualquer tarefa é concluída.

No lado da saída, escolha e-mail. O que é incrível é que este e-mail pode ser enviado para várias pessoas, e não apenas a sua conta de e-mail registrado com IFTTT. Você pode digitar até cinco endereços de pessoas que precisam de saber quando as tarefas são concluídas pela equipe.

Há outras coisas que você pode fazer com Toodledo, como você pode ver na lista gatilho acima. Você também pode desencadear quando novas tarefas são criadas, ou apenas as novas tarefas com certas tags.

Video: IFTTT - Como Otimizar Seu Tempo e Aumentar sua Produtividade

Partilhar os seus próprios truques e receitas

Com um pouco de criatividade, é apenas notável o quanto você pode automatizar a colaboração de membros individuais em um grupo. Trabalhar com outras pessoas pode ser uma complexa série de tarefas, desafios e sucessos - então por que não simplificar a coisa toda através da automatização de toda a comunicação, programação e gestão como você pode? Dessa forma, você pode se concentrar sobre o projeto na mão, que por sua vez irá produzir um melhor resultado final.

Se você precisar de algumas ideias, não se esqueça de verificar a nossa completa guia IFTTT escrito por ninguém menos do que o nosso próprio Justin Pot.

Você já usou IFTTT para automatizar tarefas de grupo? Compartilhar alguns de seus próprios truques e receitas na seção de comentários abaixo!