Automatizar sua vida e trabalho com todoist e ifttt

Conte quantas vezes você esqueceu algo ao longo das últimas 24 horas. Isso é quantas vezes você teve a oportunidade de automatizar.

Automação é sobre como remover a necessidade de lembrar coisas que você faz frequentemente. Trata-se de simplificar a sua vida e de trabalho de uma forma onde as pessoas lhe dão crédito por ser muito mais produtivo do que realmente são - porque você tem “o sistema” fazer todo o trabalho para você.

Chegar lá é a parte mais difícil. Pense em todas as pequenas tarefas que você faz. Há algum que você faz todos os dias? Existem coisas que você precisa se lembrar de fazer ao mesmo tempo do dia, todas as semanas ou todos os meses? Às vezes, não é mesmo sobre como automatizar a tarefa inteiramente, mas sim criar um sistema que, pelo menos, faz com que seja mais fácil para você começar a tarefa feita mais rapidamente.

Isto pode ser entregar toda a informação que você precisa para si mesmo em um e-mail ao mesmo tempo a cada semana, e-mail automaticamente um relatório para o seu chefe, ou automaticamente transferir arquivos de sua área de armazenamento em nuvem para sua armazenagem privada. As possibilidades são limitadas apenas por sua imaginação.

Automatizando Com Todoist e IFTTT

Eu tenho uma relação de amor e ódio com Todoist. Na verdade, com listas e serviços para fazer em geral. Eu mesmo fui tão longe a ponto atualizar para Todoist premium. Não muito tempo depois disso, eu acho que eu foi para gTasks e depois tentou todos os tipos de outra aplicativos de produtividade.Quanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarQuanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarEu continuei usando Todoist de graça por um tempo. Mas manteve-se vir acima de encontro coisas que eu queria fazer e não conseguia. lembretes de e-mail. Adicionando notas a tarefa. Coisas que realmente adicionar um monte ...consulte Mais informação

Eu amo a idéia de um sistema on-line onde você pode armazenar suas listas e projetos-de fazer, mas não posso suportar o fato de que muito poucos sistemas de afazeres on-line são realmente personalizado para como eu quiser usá-los.

Aqui é por isso que eu amo Todoist para automação embora - que lhe fornece a capacidade de emitir notificações via e-mail ou SMS.

O que isto significa é que você pode ligar essas-mail ou SMS notificações via IFTTT a algum tipo de tarefa de saída que você gostaria de realizar em um determinado momento no futuro. Você também pode usar o sistema agendador recorrente criativo de Todoist para configurar qualquer tarefa repetitiva.

Quando você configurar tarefas a fazer na Todoist como parte de sua programação normal, começar a pensar dos tipos de tarefas - tarefas especialmente recorrentes - que você pode ser capaz de automatizar. Criar um e-mail ou SMS de saída dessa tarefa para IFTTT (como detalhado abaixo),

Automatizar um relatório de email para o seu chefe

E-mail é provavelmente o mais fácil gatilho Todoist para enviar para IFTTT para qualquer automação. Neste primeiro exemplo, você vai ver como automatizar o envio de um relatório ao seu supervisor todos os dias.

Primeiro, crie uma tarefa recorrente no Todoist.

Em seguida, clique no ícone de notificações (um despertador), configurá-lo para “Via e-mail” e definir o atraso para 0 minutos.

No exemplo acima, um email será emitido para essa tarefa todos os sexta-feira às 15:00. O e-mail utilizado é o que você configurou na seção “Configurações Todoist” da sua conta. A coisa importante a lembrar aqui é que qualquer texto que você colocar para o título da tarefa vai aparecer no corpo do que e-mail.

Agora, vá para sua conta de e-mail e configurar um filtro para que o corpo do texto. Para o filtro, tem o seu cliente de e-mail aplicar um rótulo para o e-mail. Neste caso, vamos aplicar o rótulo “Weekly-Report-a-Boss”. Para o filtro, ele vai vir de “[email protected]”, e então o que quer que seja do seu nome da tarefa ir para o campo “Tem as palavras”.

Em seguida, aplique a etiqueta (você pode precisar criar o rótulo).

Agora, cada vez que a sua tarefa Todoist recorrente começa, ele vai desencadear um email para sua caixa de entrada, o seu cliente de e-mail vai aplicar o rótulo, e tudo que você tem que fazer agora é configurado IFTTT prestar atenção para esse rótulo e, em seguida, enviar o relatório. O gatilho IFTTT será semelhante abaixo.

Finalmente, para o gatilho que você vai usar e-mail, bem como - se IFTTT enviar um email com um assunto fixo e corpo, mas fazer a fixação de um URL fixo para o arquivo de relatório que você salvou no Dropbox.

Então, agora, tudo que você tem a fazer é lembrar de atualizar o arquivo relatório semanal em Dropbox com os dados mais recentes (ou melhor ainda, descobrir uma maneira de automatizar um relatório de planilha do Google e você não tem que fazer nenhum trabalho em tudo! Tempo a planilha para atualizar o dia antes que este e-mail automático, e você pode ir pegar um café - deixar o sistema fazer todo o trabalho para você.Como criar um relatório de planilha Automated Google De Dados AnalyticsComo criar um relatório de planilha Automated Google De Dados Analyticsconsulte Mais informação

Marcar uma Publicar Facebook de Todoist

Ok, então você é como eu e você tem as melhores intenções para manter sua base de fãs atualizado com posts e atualizações constantes, mas então a vida fica ocupado ea próxima coisa que você sabe, um mês se passou sem quaisquer mensagens de Facebook. Não é legal.

Por que não programar uma série de tarefas Facebook em Todoist? É fácil. Em primeiro lugar, criar um novo projeto no Todoist chamado de “Atualização Rápida” para todos os posts do Facebook. Em seguida, basta configurar uma tarefa e fazer o título seu post texto.

Assim como no primeiro automação acima, você vai criar um filtro de e-mail usando o “Atualização Rápida” no início de sua linha de assunto. Configurar o filtro e aplicar o rótulo “Todoist-Facebook-Post” como mostrado acima. Por que a linha de assunto? Bem, o que é legal é a sua notificação Todoist acrescenta o nome do projeto para a frente do e-mail recebido, como mostrado aqui.

O que é legal sobre isso é que não só você pode usar a frase “Atualização Rápida” no assunto para filtrar o e-mail recebido, mas você pode usar IFTTT para deixar toda a linha de assunto do e-mail que a Facebook! Em um gatilho IFTTT Facebook, é tão fácil quanto selecionar o Assunto de entrada como o ingrediente para enviar mensagens.

É isso aí! Agora, basta agendar a sua tarefa / post em Todoist no âmbito do projecto “Atualização Rápida”, usando o título da tarefa como seu post Facebook. Certifique-se a notificação tarefa é definida para ir para a sua conta de e-mail. É isso aí. O seu e-mail irá rotular o e-mail recebido, IFTTT vai postar no Facebook para você, e agora você é um ninja produtividade!

Lembrete questão Reunião para várias pessoas

Uma desvantagem com Todoist é que lembretes de e-mail só vão para um único e-mail. Então, o que se você quiser configurar um email recorrente para sua equipe que serve como um lembrete para uma reunião ou alguma tarefa que todos precisam colaborar em?

Você pode configurar um aviso de reunião recorrente no Todoist, e apenas definir a notificação para ir para o seu endereço de e-mail.

Mais uma vez, configurar um filtro para procurar a linha em seu título da tarefa, criar um rótulo para ele, e, em seguida, em IFTTT, usar esse rótulo para disparar um gatilho e-mail para vários endereços de e-mail.

Esta é uma maneira muito simples e eficaz para estender a limitação de Todoist de uma notificação por email para vários, graças a uma receita IFTTT com um disparo de e-mail e uma saída de e-mail!

Gatilho File Transfer Com SMS

Outro recurso interessante do Todoist é que ele oferece notificações de SMS também. Felizmente, IFTTT oferece a capacidade de desencadear receitas via SMS. Basta escolher SMS como um gatilho e escolha “Enviar IFTTT um SMS com a tag”. Para transferir um arquivo usando SMS, usar um tag como #TransferReport.

Depois de criar o gatilho, IFTTT lhe dará o número de SMS que você precisa para enviar para.

O único problema aqui é que, para Todoist para enviar notificações diretamente para IFTTT, você teria que fazer o “de” número de telefone número de seu Todoist SMS. Isso não vai funcionar, porque IFTTT requer que você enviar um SMS de teste e responder com um PIN.

A maneira mais fácil de contornar isso é configurar o seu telefone móvel - que é configurado como seu telefone SMS com tanto IFTTT e Todoist - com qualquer disponíveis aplicativo de encaminhamento SMS. Há uma abundância disponível tanto para Android e iOS. Configurar esse aplicativo de transmitir quaisquer notificações de SMS recebidas de Todoist ao seu número de IFTTT, e está feito.Pansi SMS facilita a gerenciar suas mensagens de texto no AndroidPansi SMS facilita a gerenciar suas mensagens de texto no AndroidExistem aplicativos lá fora que transformam mensagens de texto a partir de uma tarefa cotidiana em uma brisa absoluta. Pansi SMS é um desses aplicativos.consulte Mais informação

Agora, configurar sua tarefa de Todoist para acionar a transferência de arquivos, nomeando a tarefa com a tag que você deseja usar para acioná-lo em IFTTT.

O SMS recebido de Todoist será algo parecido com “Lembrete | #TransferReport | Nome do relatório”

Desde que você tenha configurado um gatilho SMS IFTTT para procurar a tag #TransferReport, esta mensagem de texto irá desencadear essa receita.

Agora, para fazer IFTTT transferir um arquivo do Dropbox para o Google Drive, você apenas definir o gatilho IFTTT para usar o Google Drive e selecione “Enviar arquivo de URL”.

Como você pode ver, você apenas definir a URL do arquivo para o URL do arquivo no Dropbox. Nomeie o arquivo usando a data “ReceivedAt” do SMS para que cada vez que o arquivo é carregado ele vai receber uma nova data, em seguida, selecione o seu caminho Google Drive, onde você gostaria que o relatório para ir.

O benefício dessa automação é que você pode ter um dos seus lugar staff seu mais recente relatório em sua URL pública Dropbox, substituindo o arquivo antigo e manter o mesmo nome. Então, em algum intervalo semanal, o sistema automatizado vai chegar, a garra que relatar ou arquivo de dados, e carregá-lo em sua própria conta do Google Drive, onde você pode ver o novo relatório.

Adicionar uma linha para o Google Spreadsheet Com SMS

A idéia última automação está provocando uma nova linha de entrada de dados em uma planilha do Google. Um exemplo de por que isso pode ser útil é se você tivesse uma equipe de técnicos de campo ou algum outro pessoal remoto. Talvez eles estão coletando respostas da pesquisa de clientes, ou recolher leituras do medidor de locais remotos.

Você pode tê-los texto que uma mensagem SMS para o telefone usando uma tag única para cada técnico. Por exemplo, Bob may texto que “#bobdata 779 Church Street, 4021”, e John iria texto que “#johndata 76 Main Strett, 6543”.

Você deseja automatizar de alguma forma a inserção desses dados em uma única planilha do Google. Parecer loucura complicado? Bem, não é.

Na verdade, você não precisa mesmo de Todoist para esta solução. Primeiro, certifique-se que você tem esse aplicativo auto-forward trabalhando em seu telefone, de modo que os textos recebidos desses técnicos obter automaticamente encaminhadas para o número IFTTT SMS. Em seguida, configure os gatilhos em IFTTT para cada tag.

Em seguida, crie uma ação usando o Google Drive, e selecione “Adicionar linha para planilha”.

Criando um disparador para cada indivíduo técnico, utilizando o mesmo nome de folha de cálculo, carrega toda a informação de entrada para uma folha de cálculo indivíduo.

Quando você começa a jogar criativamente com recursos de notificação de Todoist e capacidade de IFTTT tomar essas e realizar automações muito legal com eles, torna-se muito óbvio que a combinação dos dois é uma coisa muito poderosa.

Você pode pensar em quaisquer outras formas legais de combinar Todoist e IFTTT para automatizar outras tarefas? Partilhe as suas ideias criativas e pensamentos na seção de comentários abaixo!