Como criar um relatório de planilha do google automatizado de dados analytics

O que está trabalhando inteligente? Bem, está constantemente à procura de maneiras de simplificar e automatizar quase todos os “processo” único em sua vida - de fazer café e amarrar os sapatos, a criar apresentações de slides e estudar para um exame final.

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Video: Excel planilha vba extrair dados baseados criterio grupos relatorio

Uma tarefa muito demorada está analisando informações sobre o seu site no Google Analytics e, em seguida, de alguma forma, apresentar os dados de uma maneira que faz sentido para as pessoas que não derramam através de dados e estatísticas do Google Analytics durante todo o dia. Criando relatórios do Google Analytics pode ser demorado e, por vezes extremamente difícil, mas usando alguns dos truques de automação que vou mostrar neste artigo, você pode transformar um projeto trabalhoso com um par de cliques.

Esta automatização utiliza Google Analytics, IFTTT, Dropbox, e Gmail, e nos resultados finais em um relatório de alta qualidade que você não tem que unir-se a cada mês - é praticamente vai criar a si mesmo!

Configurar o Google Analytics

O ponto de partida do processo são os dados sobre o seu site. Desde a grande maioria dos proprietários de sites utilizam Google Analytics, que é o que estamos focando aqui. No Google Analytics, você pode criar e-mails personalizados que contêm dados que você colocados juntos. Você cria os entrando no separador “Personalização” em sua conta do Analytics e clicar no botão “Novo relatório personalizado”.Google Inicia Analytics Academy para ensinar as pessoas sobre o Google AnalyticsGoogle Inicia Analytics Academy para ensinar as pessoas sobre o Google AnalyticsGoogle criaram uma Academia Analytics, cursos on-line gratuitos para ensinar-lhe tudo sobre o Google Analytics. Eles estão começando com um curso de três semanas você pode se inscrever para agora.consulte Mais informação

Nesta tela, você está indo para montar as métricas, dimensões e filtros para gerar a saída de dados brutos que você deseja. Se precisar de mais ajuda para fazer isso, você pode ler o meu artigo sobre Google Analytics Custom Reporting.

Depois de ter criado seu relatório personalizado, é hora de agendar o e-mail que vai enviar seus dados para sua conta do Gmail. Você pode fazer isso clicando no botão “E-mail” na parte superior da sua página de exibição personalizada e, em seguida, preencher todos os campos. Seja muito específico com sua linha de assunto, porque este é o texto exato que você está indo para usar no Gmail a reconhecer esses dados de entrada. Além disso, a freqüência aqui mostra “Once”, mas você realmente quer, eventualmente, fazer que “Mensal”, ou no entanto muitas vezes você deseja gerar esses relatórios automatizados. Finalmente, certifique-se de selecionar o formato “CSV”.

Assim que tiver o seu fluxo de dados saindo para o Gmail, é hora de configurar a sua conta do Gmail para aceitar os dados.

Configurando Gmail e IFTTT

No Gmail, você quer identificar os fluxos de dados de entrada com um rótulo específico. Em sua conta do Gmail, ir em configurações e clique no item de menu “Marcadores”. Clique no botão “Criar nova etiqueta”. Neste exemplo, eu criei um filtro chamado “Tipos MUO tráfego Report” na pasta “Analytics Google Dashboard”. Finalmente, crie um filtro de email que procura por quaisquer e-mails recebidos com o assunto como você criou ( “Tipos Google Analytics Tráfego” no meu caso), e em seguida, aplicar o rótulo que você criou. Você também pode querer clicar em “Ignorar a caixa de entrada” se você não quer que estas desordenar sua caixa de entrada.

Em seguida, vá para a sua conta IFTTT e criar uma nova receita. Para o lado do Gatilho da receita, escolha Gmail e selecione a opção para criar um gatilho de cada vez que há um e-mail de entrada com o rótulo que você definiu.

Para o lado da saída da receita, escolha DropBox, e tê-lo colocar o anexo de entrada (o arquivo do Google Analytics CSV) em sua conta Dropbox em uma pasta acessível.

Assim que terminar, a primeira parte de seu relatório automatizada é concluída. Agora, em uma base mensal (ou o que frequência você definir), o Google Analytics irá enviar no valor de dados definidos pelo seu relatório personalizado, em sua conta Gmail do último mês. A partir daí, IFTTT coloca o acessório em sua conta Dropbox.

Vá para a sua conta Dropbox, clique direito sobre o arquivo que IFTTT inserido nele, e depois salvar a URL para o arquivo CSV.

Ligar o ficheiro automatizado CSV para o Google Spreadsheet

A próxima parte de automatizar este novo sistema de comunicação é obter esses dados em Google Spreadsheet para que você possa manipular os dados e criar seu relatório final. Muitas pessoas não percebem que você pode importar diretamente os dados de um arquivo CSV, desde que há uma URL para o arquivo.

Você faz isso selecionando a primeira célula da folha e digitando “= ImportData (‘URL-LINK’)” - obviamente, substituindo o “URL-LINK” com o URL real do arquivo CSV.

Lembre-se, sua linha de assunto do email original que você especificado no Google Analytics sempre permanecerá o mesmo, de modo que o anexo será sempre o mesmo, e o arquivo CSV IFTTT anexado no Dropbox será nomeado o mesmo. Então, uma vez que você criar essa função ImportData, ele vai sempre trabalhar cada vez que você abrir esta planilha do Google.

No meu exemplo acima, uma vez eu bati entrar, ele vai para Dropbox, e as importações de todos os dados do arquivo CSV.

Nota de cautela: esta é também uma ligeira falha de segurança. O fato de que você precisa usar um URL publicamente acessível para importar o arquivo CSV significa que quem conhece o seu link de pasta pública Dropbox seria capaz de ver os dados nesses arquivos. Uma maneira de reduzir a chance de isso é para excluir imediatamente os arquivos uma vez que seu relatório automatizado é criado. De qualquer forma, é algo a ter em mente se a segurança é muito alto em sua lista de prioridades.

Agora que os dados do Analytics é no Google Spreadsheets, o céu é o limite para o que você pode fazer. Você pode mover os dados para outras folhas, realizar todos os tipos de cálculos sobre eles, e criar gráficos pivô impressionantes para organizar os dados de maneiras que revelam um monte de informações que de outra forma não seria tão clara.

Assim que estiver pronto criar suas folhas de relatório final em Google Spreadsheet, você está feito. O seu sistema de notificação automatizado está pronto para ir próximo mês. Você pode criar muitos dos relatórios de e-mail do Google Analytics como você gosta, e aqueles irá alimentar folhas adicionais em seu arquivo de planilha do Google. Mais uma vez, esses dados podem ser usados ​​em sua análise do relatório final.

Tudo que você tem que fazer a cada mês é esperar até que o Google Anaytics lhe enviou todos os seus e-mails de relatório. Quando você abrir a planilha do Google, ele vai importar automaticamente os dados, executar todos os cálculos, criar os gráficos, e qualquer outra coisa que você personalizou, e seu relatório é feito. Nenhum trabalho de sua parte.

As apenas alguns cliques você precisa fazer é ir para “Arquivo” dentro do Google Spreadsheet, e selecione “Enviar e-mail como anexo ...”

Pessoalmente, acho que relatórios em PDF aspecto é muito legal, então eu vou com o formato PDF para os relatórios, adicione todos os destinatários que o relatório deve ir para e clique em enviar. É isso aí! Seu relatório automatizado está terminado.

Video: Power BI (desktop) - Importando dados da WEB, e criando Dashboard (Wikipedia e Google Analytics)

Todas as pessoas que recebem seus relatórios vão pensar que você trabalhou intensamente sobre a criação de todos os dados e esses gráficos e tabelas impressionantes. Mal sabem eles que, porque você é tão inteligente, você só tinha que fazer todo esse trabalho uma vez, mas, automatizando o seu trabalho, você nunca tem que levantar um dedo novamente. (Só não diga ao seu chefe que).

Video: Analytics #10: Como criar um relatório com dados customizados no fluig Analytics

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Você já fez uso de relatórios personalizados do Google Analytics? Sabia que você poderia usar esses e-mails, desta forma, para alimentar os dados fora do Google Analytics? De que outra forma você acha que você pode usar esses dados quando você obtê-lo em Google Spreadsheet? Partilhar os seus próprios insights e idéias para maior automação na seção de comentários abaixo!