Como se certificar de que você nunca se esqueça de uma tarefa nunca mais

Você é uma pessoa organizada. Você pode adicionar eventos ao seu calendário, a programar a sua carreira em Trello, e você tem um sistema de rotulagem decente no Gmail para garantir que você sempre respondem às coisas. E, no entanto, quando você verificar sua lista de coisas a fazer, existem certas tarefas desses outros lugares que ainda não tenham feito isso para a lista.

Sim, você poderia criar um sistema para adicionar manualmente itens de esses lugares à sua lista de coisas a fazer, mas que desperdiça tempo. Idealmente, ele precisa ser automático. Então, quando você está verificando a sua lista de tarefas com o filtros final Todoist que você criou, você terá tudo essencial à direita e você nunca vai perder uma coisa.Como configurar o final Todoist Filtros em 5 minutosComo configurar o final Todoist Filtros em 5 minutosEntão, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist mas o processo de trabalho através deles é um pouco casual. Isso é porque você provavelmente não tem grandes filtros. Isso vai mudar. Hoje.consulte Mais informação

Vamos demonstrar como para não esquecer uma tarefa usando Todoist como uma ferramenta de captura de memória.

Esteja preparado para eventos de calendário

Se toda a sua vida é planejado no Google Calendar, faz sentido para acionar sua lista de tarefas a partir de determinados itens. Por exemplo, quando uma reunião surge e você precisa preparar as coisas com antecedência. Isso leva algum planejamento, e há duas maneiras de fazer isso.

Primeiro, você precisa configurar notificações de lembrete para seus calendários importantes. Dirija-se ao calendário da sua lista de calendários, clique na seta à direita e, em seguida, escolher Editar Notificações. Eu configurei meu para ter um e-mail enviado uma semana de antecedência dos eventos, mas você pode preferir algum outro período de tempo. Eu também filtrar os meus e-mails como um louco para que eu nunca realmente ver isso, mas isso não é o ponto. O ponto é, uma vez que o email bate minha caixa de entrada eu posso obtê-lo para fazer coisas legais.

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O segundo passo é a criação de um filtro no Gmail para pegar todos os eventos que você está focando. Assim, por exemplo você definir um filtro para capturar e-mails de [email protected] com o “encontro” palavra no assunto. Essa será a maneira de provocar um item da lista de coisas a fazer uma semana antes de sua reunião.

Agora, há duas maneiras de obter a partir deste ponto a ter um novo item de tarefas em sua Todoist lista de afazeres.

A primeira maneira é definir o filtro para encaminhar o e-mail para o endereço de e-mail privado para um projeto particular. Eu realmente criar um novo projeto para este, chamado algo como “Preparação da reunião”. Esta opção só funciona para prémio Todoist, como somente os usuários premium podem aceitar novas tarefas via e-mail. Ele também envolve a adição de [email protected] e [email protected] à sua Todoist “Aceitar e-mail” lista e verificando a configuração.Quanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarQuanto mais produtivo é Todoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarEu continuei usando Todoist de graça por um tempo. Mas manteve-se vir acima de encontro coisas que eu queria fazer e não conseguia. lembretes de e-mail. Adicionando notas a tarefa. Coisas que realmente adicionar um monte ...consulte Mais informação

A segunda opção é disponível para qualquer pessoa e muito fácil de configurar, mas envolve a ligação de ambos Gmail e Todoist para IFTTT, que nem todo mundo está feliz em fazer. Mas os passos são simples.

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1. Definir o filtro do Gmail para adicionar um rótulo específico para os lembretes de reunião.
2. Escolha um rótulo exclusivo para ser usado apenas para esta finalidade.
3. Configurar uma receita IFTTT para disparar sempre que houver um novo e-mail em que o rótulo.
4. Configurá-lo para desencadear um novo item de tarefas em seu projeto Preparação Reunião designado.
5. Você também pode prefixar ou anexar texto a sua linha de assunto (infelizmente você não pode editar o assunto).

I prefixar o texto “Prepare-se para”, o que é suficiente para que ela faça sentido para mim. Você também pode definir a prioridade da tarefa ea data de vencimento, ou até mesmo definir uma nota que pode conter o corpo do e-mail que desencadeou a tarefa. Se você quiser adicionar rótulos para a sua tarefa pode acrescentar texto com @Postar ou @Telefone para definir isso.

Nota: Se você não estiver usando Todoist, você pode realmente usar essa mesma idéia IFTTT para criar tarefas no iOS Lembretes, Evernote ou Toodledo. Ou, você pode usar o primeiro método para criar tarefas qualquer sistema de lista de tarefas que irá aceitar e-mails, como o Remember The Milk.Os 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeOs 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeDiferentes pessoas organizam de maneiras diferentes. Assim, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende de que tipo de pessoa você é. Aqui estão cinco mandamentos você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade.consulte Mais informação

O que desencadeia Outro Posso Set De Google Calendar?

Inspire-se - há uma abundância de outras coisas que você pode fazer com este sistema.

• Se você tem um calendário para aniversários, definir uma tarefa que irá lembrá-lo para comprar um presente.
• Se você tem clientes que ficam, muitas vezes, desencadear uma tarefa de preparar actividades turísticas e outras coisas para a sua chegada.
• Se você acompanhar o seu calendário de vacinação para os seus filhos, disparar uma tarefa para fazer uma chamada para o compromisso.
• Se você gosta de estar preparado para as partes que você está participando, disparar uma tarefa de receber presentes e comida compartilhada pronto.

Recebo notificações do Calendário Google para acionar novos itens a fazer para concertos e shows, lembrando-me para chegar a minha música e roupas em ordem (como é sempre diferente). Outra idéia é fazer com que qualquer coisa que você rotular “To-Do” para ir para o Gmail, mas acho que é um pouco por cima.

Considere os tipos de calendários que você está inscrito e como eles podem ajudá-lo. Se você estiver inscrito em seu calendário Last.fm, que lhe diz sempre que suas bandas favoritas estão jogando localmente, você poderia desencadear tarefas para comprar ingressos para shows de suas bandas ultra-favoritos. Se você está inscrito para calendários de férias públicos ou calendários de férias escolares, você pode acionar tarefas para preparar festas ou de creche. Se você assinar calendários concorrência para concursos de poesia ou maratonas, você pode definir uma tarefa para se certificar de que você está inscrito na competição.

Obter Trello cartões ou Basecamp tarefas em Todoist

Você usa Trello para o brainstorming geral, o planejamento blog, tarefas de trabalho, ou uma maneira diferente de ver seu plano global de vida? Obter um calendário para a sua placa Trello. Vá para a barra lateral, clique no Cardápio suspensa, em seguida, escolha Poderes e você verá a configuração do calendário.

Também é possível obter um feed iCal no Basecamp e muitas outras lista serviços de afazeres.

Assinar este feed iCal no Google Calendário- definir uma data de vencimento em Basecamp ou Trello e apresentá-lo no seu Google Calendar. Isso desencadeia a notificação para enviar uma tarefa para o Gmail e Todoist, para que você não vai esquecer de completar a tarefa.

Este sistema é especialmente bom se os seus colegas gostam de planejar de forma colaborativa em Trello ou Basecamp, mas você não quer perder um prazo que lhe foi atribuído. Você pode facilmente afinar o filtro do Gmail para apenas tarefas de captura atribuídas a si mesmo.

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Os alunos podem usar este sistema para acionar um conjunto de tarefas com antecedência para os próximos exames ou as datas de apresentação de atribuição. Você pode definir uma notificação do calendário para ser enviado um mês antes, em seguida, acionar que para definir uma série de tarefas. Por exemplo, você pode definir uma tarefa de baixa prioridade imediatamente para pesquisar a tarefa, uma tarefa de maior prioridade de um par de semanas mais tarde para preparar um esboço, uma outra tarefa de alta prioridade um pouco mais tarde para concluir um projecto, e a tarefa final prioridade alta um pouco mais tarde para garantir a atribuição é feita e enviada.

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Então, para ter certeza de nada se perdeu, você poderia desencadear outra notificação de uma semana antes da data de vencimento para verificar se está feito e submetido. Dessa forma, você não vai perder nada que é adicionado perto da data de vencimento.

O que mais você pode fazer com Todoist e IFTTT?

Uma vez que existem centenas de outras integrações IFTTT, há muitas possibilidades de Todoist. Mesmo lembretes diários como configurar uma tarefa para se certificar de que há um kit de sobrevivência de inverno em seu carro quando o tempo diz que está indo para neve (ou, inversamente, uma prancha de surf em seu carro quando está sol).

Mas virar as coisas ao redor, existem algumas coisas legais que você pode fazer quando provocando IFTTT de Todoist, como e-mail automaticamente seu chefe um relatório.Automatizar sua vida e trabalho com Todoist E IFTTTAutomatizar sua vida e trabalho com Todoist E IFTTTJogar criativamente com recursos de notificação de Todoist e capacidade de IFTTT para realizar automações muito legal com eles. Nós mostramos-lhe como combinar as duas potências a sua produtividade.consulte Mais informação

Como você integra Todoist com IFTTT, Gmail e Google Calendar? Você está preso entre uma série de listas de afazeres para trabalhar e jogar? Conte-nos suas melhores hacks!