Tome gerenciamento de tarefas google e programação a um nível totalmente novo com gqueues

gerenciamento de tarefas é quase tão excitante como a obtenção de um exame de saúde. A verdade é, gerenciamento de tarefas é tão importante para a sua saúde trabalho como um exame de saúde é para a sua saúde física, por isso é importante para obtê-lo direito no início, antes de se afogar em todo o caos. A substituição Google Task chamada GQueues

pode ser uma das melhores soluções ao redor.

Video: Artia - Software de Gerenciamento de Projetos

Nós exploramos um fluxo constante de tempo e gerenciamento de tarefas aplicativos através dos anos. Um bom exemplo é Bakari de revisão de Wunderkit, ou Azim do revisão de Controle Chaos. Eu pessoalmente tentei um número de pessoas recomendado aqui no MUO ao longo do tempo. Eu também tentei criar meu próprio sistema, integrando Tarefas do Excel e do Google, ou usando o navegador add-ons como Tarefas do Google off-line para Chrome.Getting Things Done With Gestão de Tarefas Aplicação Wunderkit [iPhone & Rede]Getting Things Done With Gestão de Tarefas Aplicação Wunderkit [iPhone & Rede]Voltar em 2010, eu escrevi sobre um aplicativo de gerenciamento de tarefas bem desenhado, cross-plataforma chamada Wunderlist. Ele faz o que você pode fazer em qualquer planilha, caderno de papel, ou outros gerenciadores de tarefas, mas é muito melhor para ...consulte Mais informação

Muitas das soluções funcionou bem por um tempo, mas o que falta na maioria das soluções lá fora, é uma boa maneira de combinar tarefas de curto prazo e gestão do tempo com o planejamento de projeto de longo prazo e estabelecimento de metas. Eu continuo indo de volta para o Google Tasks para o material de gerenciamento de tarefas de curto prazo, mas o Google Tasks tem um ridiculamente simples front-end e oferece muito pouco em termos de recursos que ajudam você a organizar e planejar os projetos de longo prazo.

Metade do ponto de usar um sistema para gerir o seu tempo é para chegar a um ponto em que você não está apenas gerir hoje tarefas bem, mas você também está se concentrando em fazer progressos no futuro. Google Tasks está aquém a esse respeito.

Por GQueues é uma solução perfeita

Nós temos muito brevemente GQueues mencionados aqui no MUO no passado, e assim que eu queria levar algum tempo para explorá-lo e ver se ele poderia fornecer uma solução melhor do que o Google Tasks para gerir esses grandes projetos visionários. Gostaria também de salientar na frente que, enquanto você pode testar GQueues premium por 2 semanas para livre, a versão Lite não oferece Google Calendar integração, lembretes, colaboração ou atribuições, e algumas outras características mostradas abaixo. No entanto, para apenas uma taxa anual de US $ 25, é difícil dizer não para o plano Premium.

Google Tasks é fantástico. É integrado com Google Calendar e é rápido e fácil de adicionar, remover e modificar tarefas. Durante anos, manteve-se a minha principal ferramenta para se manter a par das coisas importantes que eu não posso esquecer e precisam ser feitas. O problema com o Google Tasks é também a sua simplicidade. Há que se senta, uma lista de coisas a fazer com caixas de seleção, eo melhor que você pode esperar é para organizar esses itens a fazer em listas separadas pelo nome.

Ele só não cortá-la quando você é o tipo de pessoa que precisa lidar com várias bolas em vários papéis. Ainda mais importante, ele não funciona se você quiser ir além da gestão do tempo de hoje para o planejamento visionário de amanhã. Este é o lugar onde GQueues passos até a placa.

Integrando GQueues sua conta do Google

Quando eu comecei a testá-lo, pensei que GQueues foi uma aplicação web que poderia integrar com suas tarefas conta do Google - sincronizar-se com ele e também com o seu Calendário Google. Isso não é realmente o caso. GQueues destina-se a substituir completamente o Google Tasks.

Ele realmente faz para um excelente substituto. Sua front-end é melhor organizado do que o Google Tasks. Todas as listas são visíveis no painel esquerdo em vez de ser enterrado dentro de uma lista suspensa, além de organizar e reorganizar tarefas é tão simples quanto clicar sobre eles e arrastando-os em qualquer lugar em tudo. Você pode atirar-lhes maior ou menor em uma única lista de tarefas ou atirar uma tarefa em um projeto diferente. Parece que a total liberdade depois de usar o Google Tasks todos estes anos, com todas as suas limitações.

Video: Gestão de Contatos

Um bom primeiro passo é integrar seus GQueues conta com o seu Calendário Google. Você pode fazer isso clicando em “Calendário” no topo da tela. Em “Integrar com o Google Calendar”, basta clicar no botão Ativar. Uma vez que é ativado, você verá o status “Integrated” nesse ponto.

Quando a sincronização for bem sucedida, você pode entrar em sua conta do Google Agenda, e no lado esquerdo, em sua lista de calendários, você verá GQueues mostrar-se como um novo calendário com o seu próprio código de cor.

A partir deste ponto que se move para a frente, todas as tarefas que são atribuídos uma data irá atualizar automaticamente o Calendário Google com essa tarefa. Uma vez feito isso, agora você tem um aplicativo perfeito gerenciamento de tarefas que também é uma solução de gerenciamento de tempo. Isso é ótimo, e isso faz com que seja uma boa Google Tasks alternativa, mas isso não é o suficiente para eu estar escrevendo sobre GQueues hoje. A razão pela qual eu estou tão animado sobre isso é porque ele vai além de gerenciamento de tarefas em gerenciamento de projetos e planejamento de visão.

Usando GQueues para planejar seus projetos futuros

Como você pode ver, a barra de navegação à esquerda é organizado como um armário de arquivo. Cada arquivo é uma área importante que você pode querer gerir. No meu caso eu criei pastas não só para os meus trabalhos diferentes, mas também os diferentes papéis ou categorias de trabalho que executam, cada um com seu próprio conjunto de projetos e planejamento importantes. Por exemplo, para MakeUseOf, eu criei uma pasta para o trabalho de SEO, uma pasta para escrever trabalho, e uma pasta para gerir o trabalho editorial.

Você cria as “pastas”, usando a lista suspensa ao lado de “Meus filas” e clique em “Adicionar Categoria”. Para criar listas de tarefas separadas sob essas pastas, basta clicar na lista suspensa ao lado do nome da categoria e clique em “Adicionar fila”.

A “fila” na GQueues é essencialmente um grupo de itens a fazer. Esta disposição torna muito fácil para organizar projetos, porque você pode criar uma categoria única para um grande projeto, se quiser, e depois sob essa categoria você pode criar grupos de itens de tarefas individuais para cada grande parte desse projeto.

Gerenciando tarefas em GQueues

No exemplo abaixo, eu criei uma fila para o trabalho de melhoria de desempenho que eu quero fazer para MUO, e dentro desse projeto que eu vou atribuir a lista de tarefas ordenadas por prioridade. Você adicionar uma nova tarefa clicando no botão “Adicionar tarefa” no topo da tela.

Cada tarefa tem um conjunto de ícones com funções únicas. O ícone de calendário permite atribuir uma data específica para essa tarefa. Definir uma data será carregado automaticamente essa tarefa em seu Calendário Google.

Outro recurso interessante é o ícone de notas, que vai cair para baixo uma caixa de texto em um item de tarefa, permitindo que você digite detalhes específicos para essa tarefa. Isso é útil quando você está planejando o seu trabalho e você tem uma idéia de como você deseja abordar a tarefa.

Notes é uma boa área para obter essas idéias da sua cabeça de modo que você não tem que tentar lembrar-los mais tarde quando você está realmente trabalhando na tarefa.

Integração com o Google Calendar

Atribuir uma data do calendário em GQueues é realmente muito única a partir de outros aplicativos de gerenciamento de projeto que eu já vi antes. Em GQueues, você não só atribuir uma data de vencimento para a tarefa, mas você dar-lhe uma duração estimada de modo a que o seu tempo de início e fim no calendário fará mais sentido quando se trata de planear o seu dia.

Você também pode desencadear um lembrete antes do tempo tarefa atribuída, e você pode enviar o aviso para o seu e-mail ou SMS, ou apenas tê-lo emitir um pop-up no seu PC. Minha parte favorita do GQueues é definitivamente a sua integração com o Google Calendar, porque depois que eu sou feito traçando para fora todos os meus projetos e tarefas dentro de GQueues, as entradas de calendário já são carregados automaticamente no calendário e você não tem que fazer nada em absoluto.

Isto torna mais fácil de manter-se com os planos que você fez, porque é ali na sua agenda diária e você não pode ignorá-los. A chave aqui é se lembrar de aplicar datas (datas realistas) sempre que você criar uma nova tarefa.

Por Filas inteligentes são impressionantes

A verdadeira beleza de GQueues pode ser encontrado na parte inferior da área de navegação à esquerda - uma área chamada filas inteligentes. Esta área atualiza automaticamente com base nas datas de vencimento que você definiu para as suas tarefas. O que ele faz é evita o problema onde você definir uma data de vencimento de uma semana a partir de agora, e então você esquecer tudo sobre ele até a data de vencimento chega e você receber um alerta do Google Calendar.

No entanto, se você manter um olho sobre a área de inteligentes Filas de sua conta GQueues, você verá todas as suas tarefas organizadas por quão perto a data de vencimento é.

O melhor de tudo, você pode criar filas adicionais inteligente para outros períodos de tempo, ou mesmo focado em categorias ou filas específicas. Filas inteligentes parecer simples, mas há um monte de poder organizacional por trás dessa pequena seção de GQueues.

Clique em qualquer das filas inteligentes, e você vai ver onde suas prioridades é suposto ser.

Como você pode ver, GQueues é muito mais poderoso do que o Google Tasks. Na verdade, é provavelmente uma das mais poderosas e úteis de gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos web apps que eu já utilizados, e é o que eu estou feliz em dizer que eu estarei usando no futuro.

Alguma vez você já GQueues usado? Como é que você gosta? Você usa inteligentes Filas ou qualquer outra característica de uma forma criativa? Compartilhe seus pensamentos e idéias na seção de comentários abaixo!