As melhores ferramentas de trabalho alternativo para o material que você faz com e-mail

Email foi declarado “morto” tantas vezes, e então apenas como Lázaro, ele ressuscitou dos mortos.

Google é parcialmente responsável por fazer e-mail relevante com o Gmail, e os poderosos recursos de e-mail oferecido lá. Yahoo tem sido dada uma reforma, e Outlook tem integração Skype entre outras mudanças. A Agência Nacional de Segurança bisbilhotando nossos privates levou uma empresa com sede na Suíça para oferecer e-mail criptografado ferro-folheados, com os servidores dentro de uma montanha.9 impressionante Gmail Características você provavelmente não usar9 impressionante Gmail Características você provavelmente não usarVários recursos interessantes de e-mail no Gmail já existem há muito tempo sem que ninguém se preocupar em usá-los. Vamos mudar isso hoje.consulte Mais informação

Se você ainda não é um fã de e-mail (tais como estas quatro pessoas proeminentes), Então há muitas funções de e-mail que você pode fazenda para outros aplicativos. O benefício de manter tudo em e-mail é que ele é centralizado em um único lugar, mas isso pode levar a um inchaço caixa de entrada over-fluindo que irá certamente aumentar seus níveis de estresse.

E-mail é estressante, mesmo se você não está em busca de caixa de entrada de zero.

Se vocês realmente deve matar o e-mail para simplificar sua vida, existem maneiras de manter esses processos de trabalho flui sem problemas, sem quase um soluço. Você pode ter que pagar alguns dólares a cada mês, mas você pode considerar que uma pechincha para o bem da sua sanidade.

Discussão em tempo real

discussão

No passado, você poderia ter uma conversa com alguém simplesmente por e-mail e para trás, com o Gmail do “Exibição de conversa”Mantendo tudo em ordem. Mas uma enorme quantidade de alternativas se apresentaram.

O primeiro vale a pena mencionar é a mídia social, como Facebook e Twitter. Com o Twitter, live-twittar é extremamente popular, e Facebook nos permite ter uma discussão volta-e-vem ou debate (que pode ser bom ou ruim, dependendo do seu ponto de vista).5 maneiras mais eficazes de lidar com trolls da Internet arrogantes5 maneiras mais eficazes de lidar com trolls da Internet arrogantesA Internet é sem dúvida de um grande invenção. Infelizmente, ninguém até agora tem sido capaz de desenvolver e dispositivo anti-trolls que vai ajudar a torná-lo um lugar mais civilizado. Você pode ter chegado ...consulte Mais informação

Em seguida, existem as possibilidades de mensagens instantâneas como tagarelar e Google Talk (este último ainda está em funcionamento, se você entrar em sua conta com qualquer Pidgin ou Adium). Existem alternativas IM menos populares, como o AIM Messenger e Yahoo Messenger.

Acredite ou não, ICQ ainda está por aí se algum de vocês idade-escolar quer um pouco de nostalgia Internet.

VOIP é fácil hoje com Skype, Google Hangouts, Whatsapp, iMessage (para Mac & iOS apenas), Appear.in, e suas relações criptografados, telegrama e Signal.

Após ter tentado todas elas, eu, pessoalmente, recomendo o uso de Skype, Signal, e WhatsApp (para aqueles que se recusam a usar uma opção criptografado, o “Não tenho nada a esconder!” Multidão, como minha esposa).

sofisma

Há três boas opções para a produtividade no local de trabalho - Slack, Quip, e Convo.

o benefícios de Slack não precisa de introdução. Quip e Convo são semelhantes em função. Ele puxa todos os membros de uma equipe em um lugar onde você pode conversar em tempo real, ver as listas de tarefas arquivos, visualizar e atualizar, e Convo ainda joga na documentos anotar. Estas opções têm opções gratuitas decentes para equipes pequenas, com preços chutar em como sua equipe e suas necessidades ficam maiores.The Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosThe Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informação privilegiada Slack, mas existem algumas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro Slack - até agora.consulte Mais informação

Colaboração em Projectos

colaboração projeto é algo que, quando bem feito, pode levar a muitas vantagens positivas. documentos Google introduziu o padrão ouro com a colaboração on-line, quando comprou a Writely em 2006. Desde então, tem-se revelado inestimável para equipes que desejam trabalhar simultaneamente em um documento em tempo real, e Folhas do Google acrescenta ainda mais valor.Google Docs vs. Microsoft Word: O Death Match para escrever ResearchGoogle Docs vs. Microsoft Word: O Death Match para escrever Researchsoluções on-line estão se tornando a norma. Decidimos ver como Microsoft Word empilha contra o Google Docs. Qual deles vai fazer o melhor trabalho de pesquisa?consulte Mais informação

Mas, como em todas as coisas da Internet, os rivais já apareceu para tirar um pouco da borda fora brilho Google Docs`.

dropboxpaper

A maior alternativa tem que ser Office.com, embora se você não é muito fã da Microsoft, você não pode ser demasiado excitado para usar este. Nesse caso, você pode estar interessado em Dropbox papel, que é algo que tem sido extensivamente experimentar recentemente. Obviamente tudo que você faz no documento é apoiado em sua conta Dropbox.

zohodocuments

Se aqueles não apelar, há duas outras opções. O primeiro é um Zoho, que é livre para até 25 usuários. Depois disso, é apenas US $ 5 por usuário por mês, de modo Zoho é uma solução muito rentável para pequenas empresas. A interface de perto espelhos que de Google Docs eo Microsoft Office, e é muito fácil de usar (ver acima).

piratepad

Se você gosta de vida para ser simples e, portanto, gostaria de uma solução mais simples, então confira PiratePad. Toda vez que você atualizar o domínio, uma nova URL original é feito, o que torna fácil de compartilhar a página com outras pessoas. Isto é o que eu usei para testar o aplicativo.

Você pode convidar pessoas a participar no documento. Se você quiser alguém para ver o documento sem poder editá-lo, você pode pressionar o “somente leitura” botão para obter um link ligeiramente diferente. Qualquer pessoa com o link “read-only” pode baixar o documento em HTML, texto simples, Microsoft Word ou PDF.

Agendamento de reunião

Um dos maiores usos de e-mail comercial está programando reuniões. Qualquer um que já tentou agendar uma reunião saberá este sentimento muito bem. O todo “vai-e-vem” Dilbert-como farsa. Você está tentando organizar uma reunião de negócios para dizer cinco pessoas e leva cerca de uma dúzia ou mais e-mails distribuídos por vários dias, de todos dizendo “eu posso fazer neste momento” e “Eu não posso fazer esse tempo”.

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Não seria irônico se a reunião foi sobre gestão do tempo de trabalho e a produtividade?

ScheduleOnce

O equivalente não-mail que foi usado aqui no MakeUseOf é o excelente ScheduleOnce. Ele se conecta a seu Google Calendar e quando todos tiverem introduzido todos os tempos que estão disponíveis, o site combina todos eles para encontrar um horário adequado para todos.

dozz

Está quase estragado para a escolha quando se trata de outras possibilidades. Algumas delas incluem Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet e TimeBridge. O que os faz se destacar da ScheduleOnce pago é que eles são gratuitos ou têm realmente um grande opção livre.

TimeBridge

O que me chamou a atenção a mais é NeedToMeet. Eles têm uma impressionante lista de recursos de graça, incluindo integração com o Outlook e aplicativos móveis. Por outro lado, se muito pequenas reuniões é sua coisa, então WhenIsGood divide os períodos de tempo em incrementos de 15 minutos.

Contact Management

Os dias de livros de endereços de papel parece estar quase no fim, como a maioria de nós agora usar equivalentes on-line. Como algo que costumava ser firmemente comprometido com um endereço de e-mail, agora você pode cultivar essa tarefa para outros aplicativos.

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plaxo

Plaxo é bem recomendado Google Contatos alternativa. Ele tem um plano básico gratuito bastante decente. Backups do seu livro do contato são feitas na nuvem, onde você pode consolidar livros de endereços de vários serviços diferentes em um livro de endereços “universal”. Se algum de seus contatos também estão com Plaxo, você será notificado de quaisquer atualizações para os seus contactos.

fullcontact

Rivais incluem Memotoo, que sofre um pouco devido ao seu plano gratuito bastante decepcionante, e contas gratuitas inativos sendo excluído após 30 dias. Fruux é comercializado em direção a empresas. Uma alternativa Fruux você pode querer olhar é fullcontact, que também é destinado a equipes e grandes empresas.

Enviar arquivos & outros Acessórios

serviços de envio de arquivos são um centavo uma dúzia e foram acontecendo desde o início dos tempos Internet. transferências de arquivos por e-mail ainda estão sujeitos a limites muito rigorosos, por isso, se você escreveu um calhambeque de um romance e quer enviá-lo para sua mãe para o feedback, você não pode enviá-lo por e-mail convencional.

dropboxshare

Se o arquivo é apenas um pouco acima do limite de e-mail (geralmente 25 MB), então você pode apenas usar um serviço como o Skype para enviá-la. Mas se é maior, em seguida, armazenamento em nuvem é provavelmente a sua melhor aposta. O tamanho do arquivo irá determinar se você vai precisar de pagar por armazenamento em nuvem extra, mas o Google Drive e onedrive (até 10 GB) são muito generosos com seus planos gratuitos. Dropbox, por outro lado só lhe dá uma reles inicial 3GB - que também pode ser suficiente para a maioria dos casos.

Ou se você tiver o seu próprio domínio, fazer o upload do arquivo via FTP ao seu domínio em um arquivo Zip ou RAR protegido por senha. A outra parte pode baixá-lo a partir de seu domínio em sua extremidade.Os três melhores clientes FTP gratuito para WindowsOs três melhores clientes FTP gratuito para Windowsconsulte Mais informação

O envio de informações sensíveis

O envio de informações sensíveis, como senhas e detalhes de cartão de crédito, via e-mail é em grande parte uma idéia muito ruim. É muito envio de melhor-lo através de outros meios, tais como mensagem SMS, ou ir old-school e telefone da pessoa para cima!

Mas agora existem alguns serviços de e-mail “auto-destruição”, que irá enviar sua mensagem para você de forma segura, e também impor um limite de tempo de 60 segundos para que o destinatário ler a sua mensagem antes que ele desapareça. O meu favorito é SnapMail que pode ser integrado no Gmail com o uso de uma extensão do Chrome.

SnapMail

Outra opção Gmail integrado é Dmail que ganhou alguns elogios. Eu tentei isso e achei muito impressionante. Dmail tem uma alternância de ligar / desligar e você pode especificar quando deseja que a mensagem destruída. No entanto, você só tem três opções, com nenhuma forma de personalizar o período de tempo. Então, nesse sentido, é um pouco limitado.

dmail

Para encontrar outras alternativas, você pode simplesmente Google “e-mail auto-destruição” para obter mais possibilidades.

compartilhando & Coletando informação

E-mail tem sido tradicionalmente usada para coletar informações a partir de um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, uma escola pode enviar e-mail pais sobre uma próxima viagem classe. Uma loja online pode querer enviar e-mail aos seus clientes para perguntar-lhes sobre a sua experiência de compra. Ou uma startup pode querer coletar feedback sobre um novo produto.

Isso pode agora ser feito por aplicativos de terceiros e salvar caixas de entrada de ser assaltado por uma enxurrada de e-mails. O grande nome nesta área é naturalmente O Formulários Google, que é muito robusta, muito personalizada, e é utilizado por uma grande variedade de empresas (incluindo MakeUseOf).5 razões impressionantes para usar o Google Forms5 razões impressionantes para usar o Google FormsSe você já tentou fazer uma pesquisa online, você provavelmente já tentou algumas ferramentas aqui e ali. Você não tem nenhuma dúvida apreciado algumas características de um produto, e alguns de outro, ao ser frustrado em ...consulte Mais informação

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O meu favorito é Typeform que eu usei no passado no meu site para novos clientes. Duas opções semelhantes são Responster e SurveyMonkey. Este último não tem um totalmente grande plano gratuito, mas Typeform e Responster fazer.

Loja de Material de Referência

Quando eu tenho a minha conta do Gmail pela primeira vez em 2004, eu comecei a usar a enorme quantidade de espaço para armazenar cópias de todo o meu material de referência, imagens, MP3 e muito mais. Eu usei o Gmail como um banco de dados e tudo que eu tinha que fazer para encontrar alguma coisa era usar a função de busca do Gmail.

Agora em 2016, a minha conta de e-mail está quase vazio. Como o meu espaço Gmail diminuiu, I mudou tudo em Evernote e pago por uma assinatura premium para obter os recursos avançados. Eu sou um fã die-hard do serviço de anotações e recomendo.Como usar o Evernote: O Manual UnofficialComo usar o Evernote: O Manual UnofficialVejo tantas vantagens para Evernote e vamos explorar alguns deles em profundidade mais tarde. Mas, basicamente, tudo se resume a isto: todos nós estamos tornando packrats digitais.consulte Mais informação

Se você é um fã da Microsoft em vez disso, em seguida, OneNote será seu aplicativo de escolha.

evernote

Algumas outras opções incluem o Google Keep, delicioso, e Notas Apple. Em última análise, a sua decisão vai depender de seus hábitos de anotações.

O Google Keep é simples, mas eu pessoalmente não usaria Google Mantenha desde que o Google tem um mau hábito de serviços repente cofragem que não estão fazendo o dinheiro para eles.10 maneiras criativas de usar Google Manter cada dia10 maneiras criativas de usar Google Manter cada diaO Google Keep é um aplicativo de anotações simples. Mas sua simplicidade esconde a sua utilidade. Aqui estão dez dicas e idéias para usar Google Mantenha para as pequenas coisas cotidianas da vida.consulte Mais informação

A Apple Notes é útil mas é restrito a usuários de iOS e Mac OS X, e embora tenha recebido uma grande atualização recentemente, ainda é um pouco simplista demais para as minhas necessidades. Mas suas necessidades pode muito bem ser diferente e você pode ver estes serviços como mais do que suficiente.

Delicious é uma ferramenta social e pode ser uma opção para armazenar URLs da web. O site se desvaneceu muito desde seus dias de glória início, mas ainda é um aplicativo sólida.

Quando você não quer pagar por um serviço de terceiros, e você já está pagando para o seu próprio domínio, você pode em vez disso estar interessado na idéia de instalar seu próprio wiki.Como instalar um Wiki em seu siteComo instalar um Wiki em seu siteconsulte Mais informação

mediawiki

Wikipedia é executado no MediaWiki software livre de código aberto, e se você não tem as costeletas de técnicos para instalá-lo sozinho, muitos provedores de hospedagem oferecem uma instalação automatizada. Você apenas tem que lembrar que, como seu banco de dados se torna maior, seus custos mensais de hospedagem vão subir.

Video: Materiais básicos para começar a trabalhar com bolos- Denise Ferreira

Contando sua Long Distance amada você os ama

ldrelations

Eu conheci minha esposa puramente por acaso on-line em 2001. Mas naquela época, não havia Skype, há Google Hangouts, não WhatsApp, no Facebook (ou como é mais conhecido, a Idade das Trevas). Então ficamos com SMS normal (caro), telefone fixo comum (ainda mais caro), e mensagens instantâneas (muito melhor, e barato de um cibercafé). Mas o que tínhamos todo o tempo era de e-mail, e os meus e-mail cartas de amor e poemas de amor são lendárias.

Rosas são vermelhas
Violetas são azuis
Get In The Kitchen
E cozer-me Alguns Pie

Mas agora você tem tantas outras possibilidades que o email parece quase antiquados por comparação. Como acabei de mencionar, existem muitas possibilidades de VOIP, mensagens de texto através de um plano de dados, e mídias sociais. Skype está sendo usado para os casais a cozinhar juntos, e até mesmo dormir juntos (literalmente dormir, não a outra coisa). WhatsApp leva a picada fora dos custos de SMS, e a Internet torna muito mais fácil encontrar as melhores ofertas de viagens assim você pode ir para ver o amor de sua vida em pessoa.Os Melhores Sites promoções de viagens para economizar dinheiro em seu próximo fériasOs Melhores Sites promoções de viagens para economizar dinheiro em seu próximo fériasconsulte Mais informação

Mas é que tudo isto significar o fim do e-mail?

nojunkmail

Video: Ferramenta para Serralheiro

Assim, muitos aplicativos e sites prometem que são a assassino e-mail. Mas se eles são um assassino, então eles não são muito bom, já que e-mail ainda está respirando. E-mail é o alicerce da Internet e eu acho que vai sempre ser em torno de uma forma ou de outra.

Dizendo que embora, algumas de suas funções estamos sendo usurpado por aplicativos e serviços de terceiros. Você não está mais acorrentado a sua caixa de entrada. E talvez isso seja uma coisa boa.

Você concorda sobre a saúde de e-mail? você conseguiu mudar o seu fluxo de trabalho para todas as ferramentas de trabalho alternativos? Deixe-nos saber nos comentários.


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